Hướng dẫn đầy đủ nhất về quản lý yêu cầu và truy xuất nguồn gốc
Truy xuất nguồn gốc yêu cầu: Liên kết trong chuỗi yêu cầu
Mục lục
Yêu cầu phái sinh
Để truy xuất nguồn gốc đáng tin cậy của các yêu cầu bắt nguồn, mỗi yêu cầu phải được xác định rõ ràng và theo dõi trong suốt dự án bằng cách sử dụng nhãn duy nhất và liên tục. Sử dụng một hệ thống quản lý yêu cầu tập trung, hiện đại hóa được mong muốn hơn là một số tài liệu riêng biệt cho mục đích này.
Một công cụ quản lý yêu cầu cung cấp một nơi tập trung, thuận tiện để thu thập phản hồi và cộng tác ngay lập tức trong quá trình đánh giá và phê duyệt. Phần mềm tương tự này cung cấp khả năng truy xuất nguồn gốc theo thời gian thực của tất cả các mối quan hệ ngược dòng và xuôi dòng, cho bạn khả năng hiển thị rõ ràng về tác động của những thay đổi đối với các yêu cầu ở mọi cấp độ cũng như phạm vi kiểm tra. Như vậy, các nhóm dự án có thể thiết lập bốn loại liên kết theo dõi khác nhau cho các yêu cầu xuất phát của họ một cách tương đối dễ dàng.
Bốn loại yêu cầu phát sinh Truy xuất nguồn gốc
Forward TOWARDS Yêu cầu – Khi nhu cầu của khách hàng phát triển, các nhóm dự án phải điều chỉnh các yêu cầu của họ để theo kịp những thay đổi về ưu tiên của khách hàng và sự ra đời hoặc thay đổi của các quy định kinh doanh. Những sửa đổi tinh chỉnh này giúp đảm bảo rằng các dự án đang đáp ứng đầy đủ những thay đổi trong bối cảnh không ngừng phát triển.
Lùi TỪ Yêu cầu – Bằng cách theo dõi ngược từ các yêu cầu đã đặt, người ta có thể hiểu rõ hơn về nguồn gốc của từng nhu cầu. Ví dụ: tận dụng một công cụ hiệu quả để quản lý yêu cầu sẽ chứng minh cách yêu cầu phát sinh được liên kết với nguồn gốc của nó và trường hợp sử dụng của khách hàng mà nó hoạt động để đáp ứng.
Chuyển tiếp TỪ Yêu cầu – Khi quá trình phát triển sản phẩm tiến triển, có thể theo dõi các yêu cầu trở lại các yếu tố tương ứng của chúng. Loại liên kết này cung cấp xác nhận rằng mỗi yêu cầu được đáp ứng bởi một thành phần nhất định. Việc thiết lập kết nối này đảm bảo các sản phẩm được xây dựng theo mong đợi và thông số kỹ thuật của người dùng.
Backward TOWARDS Yêu cầu – Bằng cách hiểu cơ sở lý luận đằng sau các dòng mã cụ thể, loại liên kết này cung cấp thông tin chi tiết về lý do tại sao các tính năng nhất định được thiết kế. Mặc dù một số đoạn mã có thể không trực tiếp phù hợp với kỳ vọng của các bên liên quan, điều cần thiết là phải nhận ra lý do tại sao một kỹ sư phần mềm chọn đưa chúng vào ứng dụng.
Động lực chính cho khả năng truy xuất nguồn gốc yêu cầu
Truy xuất nguồn gốc đóng một vai trò quan trọng trong việc tạo ra vòng đời sản phẩm hiệu quả và quản lý dự án tiên tiến. Các lợi ích chi tiết hơn của việc kết hợp truy xuất nguồn gốc bao gồm:
Chứng nhận - Bằng cách xác minh rằng tất cả các điều kiện bắt buộc đều được đáp ứng, dữ liệu truy xuất nguồn gốc có thể cung cấp bằng chứng về sự an toàn và toàn vẹn của các sản phẩm được chứng nhận.
Phân tích tác động - Bằng cách siêng năng làm theo mọi yêu cầu bắt nguồn từ một thay đổi, sẽ ít có khả năng bỏ sót bất kỳ chi tiết nào có thể có tác động. Điều này đảm bảo tính chính xác và đầy đủ của tất cả các nỗ lực theo dõi yêu cầu.
Bảo trì - Việc sử dụng một công cụ quản lý yêu cầu hiện đại để đảm bảo truy xuất nguồn gốc rõ ràng giúp cho việc bảo trì trở nên dễ dàng, vì các sửa đổi (chẳng hạn như đáp ứng các thay đổi trong quy định pháp luật hoặc chính sách của công ty) có thể được theo đuổi một cách chắc chắn tuyệt đối. Hệ thống này cho phép người dùng nhanh chóng xác định bất kỳ quy tắc thích hợp nào đã được giải quyết trong các tài liệu cần thiết.
Theo dõi dự án - Thông tin truy xuất nguồn gốc là một tài liệu không thể chối cãi vạch ra tiến độ của chức năng đã được lên kế hoạch; nếu có bất kỳ liên kết nào bị thiếu, điều đó có nghĩa là sản phẩm công việc chưa được tạo ra.
Tái thiết kế – Để đảm bảo quá trình chuyển đổi suôn sẻ từ hệ thống lỗi thời sang hệ thống mới, hãy liệt kê tất cả các chức năng của hệ thống cũ và theo dõi chúng trong các yêu cầu và thành phần phần mềm của hệ thống thay thế. Ghi lại dữ liệu này cho mục đích tham khảo.
Tái sử dụng – Bằng cách triển khai truy xuất nguồn gốc các yêu cầu bắt nguồn, chúng tôi có thể xác định và tái sử dụng các thành phần sản phẩm hiệu quả hơn. Điều này bao gồm các gói thông số kỹ thuật, thiết kế, mã và thử nghiệm có liên quan để dễ dàng sử dụng lại.
Giảm thiểu rủi ro – Tài liệu chi tiết về các kết nối thành phần có thể làm giảm nguy cơ mất đi một thành viên có giá trị trong nhóm, người nắm giữ kiến thức cần thiết về hệ thống.
Kiểm tra - Việc kết nối các yêu cầu, bài kiểm tra và mã với nhau có thể hướng dẫn chúng tôi đến các nguồn lỗi tiềm ẩn khi nhận được kết quả kiểm tra không lường trước được. Hơn nữa, hiểu được những kiểm tra nào liên quan đến thông số kỹ thuật nào sẽ mang lại lợi thế lớn bằng cách cho phép xóa các kiểm tra không cần thiết.
Mục đích của yêu cầu Truy xuất nguồn gốc
Mục đích của truy xuất nguồn gốc yêu cầu là để đảm bảo rằng tất cả các bên liên quan có liên quan đều được trang bị các tài nguyên cần thiết để xác nhận, quản lý và theo dõi tiến trình phát triển sản phẩm. Hệ thống toàn diện này giúp chúng tôi hiểu được phần nào của sản phẩm được xây dựng từ những yêu cầu nào và cách các thành phần này hỗ trợ lẫn nhau. Ngoài việc cung cấp cái nhìn sâu sắc về các giai đoạn phát triển khác nhau, nó còn bảo vệ các tổ chức khỏi những rủi ro tiềm ẩn bằng cách xác nhận rằng các yêu cầu phát sinh đã được giải quyết đúng cách. Truy xuất nguồn gốc cũng phục vụ như một công cụ học tập để cải thiện các dự án trong tương lai bằng cách cung cấp khả năng hiển thị về những thành công và thất bại trong quá khứ; điều này cho phép các nhóm đưa ra quyết định tốt hơn khi xác định các ưu tiên của dự án. Cuối cùng, nó có thể giúp giảm chi phí vì có thể tránh được những công việc không cần thiết thông qua việc tái sử dụng các thành phần hiện có.
Những thách thức với truy xuất nguồn gốc yêu cầu
Mặc dù truy xuất nguồn gốc yêu cầu có thể giúp tối ưu hóa các quy trình và giảm chi phí, nhưng nó không phải là không có những thách thức riêng. Ví dụ, việc thiếu liên kết thích hợp giữa các yêu cầu có thể dẫn đến các lỗi đáng kể trong quá trình phát triển sản phẩm; tuy nhiên, đảm bảo rằng tất cả các thành phần được kết nối đòi hỏi một lượng thời gian và công sức đáng kể. Những cái phổ biến nhất bao gồm:
- Thiếu tiêu chuẩn hóa: Nếu không có khung truy xuất nguồn gốc được tiêu chuẩn hóa, rất khó để đảm bảo rằng tất cả các thành phần được kết nối với nhau. Điều này có thể dẫn đến thông tin sai lệch giữa các bên liên quan, cũng như trễ hạn và sai sót không lường trước được.
- Theo dõi thủ công: Nếu các quy trình thủ công được sử dụng để theo dõi các yêu cầu, thì sẽ tăng nguy cơ lỗi do con người và sự kém hiệu quả. Ngoài ra, việc theo dõi các thay đổi theo cách thủ công có thể tốn thời gian và tẻ nhạt thay vì tự động sử dụng các công cụ phần mềm được thiết kế riêng cho mục đích này.
- Tài liệu kém: Tài liệu chất lượng thấp dẫn đến nhầm lẫn khi cố gắng hiểu các yêu cầu khác nhau; nếu các chi tiết quan trọng không được ghi lại chính xác, nó có thể làm giảm đáng kể hiệu quả của các nỗ lực truy xuất nguồn gốc. Hơn nữa, tài liệu không đầy đủ có thể dẫn đến việc sản xuất sai sản phẩm.
- Chi phí: Việc triển khai một hệ thống truy xuất nguồn gốc đòi hỏi nguồn lực đáng kể, điều này có thể khó biện minh nếu nó không được sử dụng đúng cách. Ngoài ra, chi phí bảo trì và bảo dưỡng cũng nên được tính vào bất kỳ quyết định nào liên quan đến truy xuất nguồn gốc yêu cầu.
- Thay đổi cách quản lý: Khi các yêu cầu phát triển trong quá trình phát triển sản phẩm, cần phải cập nhật các liên kết truy xuất nguồn gốc cho phù hợp. Đây có thể là một quá trình khó khăn và tốn thời gian nếu không được tiếp cận một cách có tổ chức.
- Công cụ quản lý không phù hợp: Mặc dù có nhiều công cụ phần mềm khác nhau, nhiều tổ chức vẫn dựa vào các quy trình thủ công để quản lý truy xuất nguồn gốc. Điều này có thể dẫn đến sự chậm trễ và sai sót đáng kể nếu không được quản lý đúng cách.
Yêu cầu thăm quan Nền tảng ALM
Visure là một trong những nền tảng ALM đáng tin cậy nhất chuyên quản lý yêu cầu cho các tổ chức thuộc mọi quy mô trên toàn cầu. Nó linh hoạt và hoàn toàn có khả năng hợp lý hóa các quy trình yêu cầu cho phép môi trường làm việc tốt hơn, hiệu quả hơn và hợp tác hơn. Các nhà phân tích dữ liệu có thể tạo mối quan hệ, tạo hệ thống phân cấp, quản lý truy xuất nguồn gốc và tự động nắm bắt các yêu cầu từ MS Excel, Outlook và MS Word. Visure hỗ trợ các mẫu tuân thủ tiêu chuẩn cho ISO 26262, IEC 62304, IEC 61508, CENELEC 50128, DO-178B/C, FMEA, SPICE, CMMI, v.v. Nền tảng tích hợp với một số giải pháp của bên thứ ba, chẳng hạn như Accompa, Jira, MS Sharepoint và Lực lượng bán hàng.
Nền tảng ALM yêu cầu mang tính cách mạng của Visure đảm bảo rằng bạn sẽ có quyền truy cập theo thời gian thực vào bảng điều khiển truy xuất nguồn gốc, cung cấp chế độ xem chuyên sâu về các mặt hàng được hoặc không được truy xuất nguồn gốc. Công cụ vô song này cho phép thực thi đầy đủ ở mọi cấp độ – từ nhu cầu của khách hàng và phần mềm cho đến các chi tiết cơ khí, đánh giá rủi ro và thử nghiệm. Mở khóa khả năng hiển thị cho dự án của bạn ngay hôm nay với Visure!
Kết luận
Truy xuất nguồn gốc yêu cầu là một phần thiết yếu của bất kỳ quy trình phát triển phần mềm nào và có thể giúp hợp lý hóa quá trình phát triển sản phẩm, giảm chi phí và tối ưu hóa quy trình. Tuy nhiên, nó không phải là không có những thách thức riêng, chẳng hạn như thiếu tiêu chuẩn hóa, theo dõi thủ công, tài liệu nghèo nàn, vấn đề chi phí, quản lý thay đổi và các công cụ quản lý không phù hợp. Yêu cầu thăm quan Nền tảng ALM cung cấp một giải pháp toàn diện để quản lý truy xuất nguồn gốc yêu cầu – đảm bảo quyền truy cập thời gian thực vào bảng điều khiển truy xuất nguồn gốc với việc thực thi đầy đủ ở mọi cấp độ. Việc sử dụng nền tảng mạnh mẽ này sẽ cho phép các tổ chức đạt được mục tiêu của họ đồng thời loại bỏ các rủi ro liên quan đến các kỹ thuật theo dõi yêu cầu truyền thống.
Đừng quên chia sẻ bài viết này!
