Giải pháp thăm quan


HỖ TRỢ
Đăng ký
Đăng nhập
Bắt đầu dùng thử miễn phí

Phiên bản yêu cầu: Định nghĩa, Công cụ & Thực hành tốt nhất

Các doanh nghiệp cần có khả năng theo dõi các thay đổi được thực hiện đối với các tài liệu yêu cầu và đảm bảo rằng họ đang tận dụng tối đa các nguồn lực của mình. Điều này có thể được thực hiện thông qua nhiều ứng dụng phần mềm hoặc nếu những ứng dụng đó không có sẵn hoặc trong ngân sách của bạn, thông qua một hệ thống lưu trữ đơn giản. Trong bài đăng trên blog này, chúng tôi sẽ thảo luận về việc lập phiên bản yêu cầu là gì, các công cụ và phương pháp thực hành tốt nhất để thực hiện việc lập phiên bản đó cũng như cách doanh nghiệp của bạn có thể hưởng lợi từ việc lập phiên bản đó!

Phiên bản yêu cầu: Định nghĩa, Công cụ & Thực hành tốt nhất

Mục lục

Phiên bản yêu cầu là gì?

Phiên bản yêu cầu là quá trình theo dõi các thay đổi được thực hiện đối với tài liệu yêu cầu. Điều này có thể được thực hiện vì nhiều lý do, nhưng nó thường được sử dụng nhất để cải thiện hiệu quả của dự án bằng cách đảm bảo rằng tất cả các bên liên quan đều biết về những thay đổi mới nhất.

Kiểm soát phiên bản là một phần quan trọng của phiên bản yêu cầu, vì nó cho phép doanh nghiệp theo dõi những thay đổi đã được thực hiện đối với tài liệu theo thời gian. Điều này có thể được thực hiện bằng cách sử dụng nhiều ứng dụng phần mềm khác nhau hoặc nếu những ứng dụng đó không có sẵn hoặc trong ngân sách của bạn, thông qua một hệ thống lưu trữ đơn giản.

Các loại kiểm soát phiên bản

Có hai loại kiểm soát phiên bản chính:

  1. Kiểm soát phiên bản tuần tự – Loại kiểm soát phiên bản này theo dõi các thay đổi được thực hiện đối với tài liệu theo thứ tự tuần tự. Điều này có thể hữu ích cho các doanh nghiệp muốn xem lịch sử của tài liệu và cách nó thay đổi theo thời gian.
  2. Kiểm soát phiên bản song song – Loại kiểm soát phiên bản này cho phép doanh nghiệp theo dõi các thay đổi được thực hiện đối với các phiên bản khác nhau của tài liệu cùng một lúc. Điều này có thể hữu ích cho các doanh nghiệp cần thay đổi đồng thời nhiều phiên bản của một tài liệu.

Lợi ích của Phiên bản yêu cầu

Một trong những thách thức lớn nhất mà các tổ chức phải đối mặt là đảm bảo rằng tất cả những người đang làm việc trong dự án đang làm việc trên phiên bản chính xác của thông tin dự án. Làm việc với thông tin lỗi thời có thể tiêu tốn thời gian và công sức không cần thiết mà lẽ ra có thể dễ dàng tránh được. Việc duy trì một phiên bản và một phiên bản của dữ liệu dự án trong kho lưu trữ trung tâm mà mọi người trong nhóm dự án có thể truy cập, giúp cải thiện đáng kể chất lượng và tính nhất quán của các kết quả phân phối dự án.

Trước đây, quản lý phiên bản đã được thực hiện ở cấp độ tài liệu thay vì cấp độ tuyên bố yêu cầu riêng lẻ, điều này làm tăng khả năng quản lý và kiểm soát các tài liệu này cũng như ghi lại những thay đổi này một cách hiệu quả.

Ngoài ra, việc duy trì hồ sơ về người đã thay đổi tuyên bố yêu cầu riêng lẻ nào và khi nào sẽ cung cấp lịch sử và bối cảnh hữu ích về lý do tại sao các thay đổi xảy ra. Nó cũng cho phép các dự án theo dõi và đánh giá sự biến động của yêu cầu, thông tin được lưu giữ trong Yêu cầu Visure có thể được báo cáo bất cứ lúc nào. Các yêu cầu có nhiều thay đổi theo thời gian có thể là chủ đề của các vấn đề cơ bản khác cần được phân tích và giải quyết tại nguồn thay vì kéo dài trong các dự án trong tương lai.

Có nhiều lợi ích đối với việc lập phiên bản yêu cầu, nhưng một số lợi ích đáng chú ý nhất bao gồm:

  • Cải thiện giao tiếp giữa các nhóm và các bên liên quan – Khi mọi người đang làm việc trên cùng một tài liệu, sẽ dễ dàng hơn nhiều để đảm bảo rằng mọi người đều ở trên cùng một trang.
  • Loại bỏ lãng phí thời gian và nỗ lực – Bằng cách làm việc từ những thông tin cập nhật nhất, bạn có thể tránh lãng phí thời gian vào những thông tin lỗi thời.
  • Cải thiện chất lượng và tính nhất quán của các sản phẩm bàn giao của dự án – Bằng cách để tất cả các bên liên quan làm việc từ cùng một thông tin, bạn có thể tránh được lỗi và sự không nhất quán trong sản phẩm cuối cùng.
  • Phân bổ nguồn lực hiệu quả hơn – Khi mọi người đang làm việc trên cùng một tài liệu, sẽ dễ dàng biết được nơi nào cần tài nguyên và nơi nào có thể sử dụng chúng tốt nhất.
  • Truy xuất nguồn gốc tốt hơn – Khi các thay đổi được theo dõi, sẽ dễ dàng hơn để xem những thay đổi đó đã ảnh hưởng đến sản phẩm cuối cùng như thế nào và thực hiện các điều chỉnh cần thiết.

Các số liệu và tiết kiệm chi phí được thúc đẩy bởi quản lý phiên bản hiệu quả khiến các tổ chức khó đánh giá và định lượng hơn, nhưng nhiều người dùng đã xác nhận rằng lợi ích kinh doanh là có thật.

Những thách thức với Phiên bản yêu cầu

Mặc dù có nhiều lợi ích đối với việc lập phiên bản yêu cầu, nhưng cũng có một số thách thức cần được xem xét.

Sản phẩm thử thách đầu tiên là vấn đề kiểm soát tài liệu. Để duy trì một kho lưu trữ trung tâm cho tất cả thông tin dự án, các doanh nghiệp cần phải có một hệ thống để quản lý và kiểm soát các tài liệu đó. Đây có thể là một thách thức nếu doanh nghiệp không có các công cụ hoặc quy trình phù hợp.

Sản phẩm thử thách thứ hai là vấn đề đào tạo. Để đảm bảo rằng tất cả các bên liên quan đang sử dụng cùng một phiên bản thông tin dự án, doanh nghiệp cần cung cấp đào tạo về cách sử dụng hệ thống kiểm soát phiên bản. Đây có thể là một thách thức nếu các doanh nghiệp không có nguồn lực hoặc chuyên môn cần thiết để cung cấp khóa đào tạo này.

Sản phẩm thử thách thứ ba là vấn đề quản lý thay đổi. Để đảm bảo rằng tất cả các bên liên quan đang làm việc từ cùng một thông tin, doanh nghiệp cần có một hệ thống để quản lý và theo dõi các thay đổi. Đây có thể là một thách thức nếu doanh nghiệp không có các công cụ hoặc quy trình phù hợp.

Sản phẩm thử thách cuối cùng là vấn đề an ninh. Để duy trì kho lưu trữ trung tâm cho tất cả thông tin dự án, doanh nghiệp cần đảm bảo rằng thông tin được bảo mật. Tuy nhiên, việc lưu trữ nhiều phiên bản dữ liệu làm tăng nguy cơ mất hoặc rò rỉ thông tin. Đây có thể là một thách thức nếu doanh nghiệp không có các công cụ hoặc quy trình phù hợp.

Bất chấp những thách thức này, lợi ích của việc lập phiên bản yêu cầu vượt xa những thách thức. Bằng cách triển khai hệ thống lập phiên bản yêu cầu, doanh nghiệp có thể cải thiện giao tiếp giữa các nhóm, loại bỏ thời gian và công sức lãng phí, cải thiện chất lượng và tính nhất quán của các sản phẩm dự án, phân bổ nguồn lực hiệu quả hơn và theo dõi các thay đổi tốt hơn. Điều quan trọng là đảm bảo rằng các doanh nghiệp có các công cụ và quy trình phù hợp để tạo phiên bản yêu cầu thành công.

Làm cách nào để diễn giải đúng công cụ tạo phiên bản?

Có một số cách khác nhau mà các doanh nghiệp có thể thực hiện về phiên bản yêu cầu. Phương pháp phổ biến nhất là sử dụng các ứng dụng phần mềm, nhưng nếu những ứng dụng đó không có sẵn hoặc trong ngân sách của bạn, doanh nghiệp cũng có thể sử dụng một hệ thống lưu trữ đơn giản.

Bước đầu tiên là phát triển một hệ thống lưu trữ để ghi nhật ký đầu vào cho các yêu cầu. Ngày nay, hầu hết đầu vào là điện tử để cho phép lưu tệp từ các nhân viên tài nguyên khác. Đầu vào tài liệu từ những người khác là một bước cần thiết để theo dõi. Bước tiếp theo là thiết lập các thủ tục kiểm soát thay đổi. Các quy trình này phải bao gồm những người có thể thực hiện thay đổi, loại thay đổi nào có thể được thực hiện và những thay đổi đó sẽ được theo dõi như thế nào. Sau khi các thủ tục được thực hiện, các doanh nghiệp cần cung cấp đào tạo cho tất cả các bên liên quan về cách sử dụng hệ thống. Cuối cùng, các doanh nghiệp cần đưa ra các biện pháp bảo mật để bảo vệ thông tin. 

Bằng cách làm theo các bước này, doanh nghiệp có thể triển khai hệ thống tạo phiên bản yêu cầu giúp cải thiện giao tiếp giữa các nhóm, loại bỏ thời gian và công sức lãng phí, cải thiện chất lượng và tính nhất quán của các sản phẩm bàn giao của dự án, phân bổ nguồn lực hiệu quả hơn và theo dõi các thay đổi tốt hơn.

Các phương pháp hay nhất để lập phiên bản yêu cầu

Có một số phương pháp hay nhất mà doanh nghiệp nên ghi nhớ khi thực hiện phiên bản yêu cầu, bao gồm:

  • Luôn theo dõi các thay đổi được thực hiện đối với tài liệu yêu cầu
  • Sử dụng kiểm soát phiên bản để theo dõi các thay đổi được thực hiện đối với tài liệu theo thời gian
  • Đảm bảo tất cả các bên liên quan đều biết về những thay đổi mới nhất
  • Phân bổ nguồn lực hiệu quả
  • Giảm nguy cơ sai sót.

Yêu cầu thăm quan Nền tảng ALM

Visure là một nền tảng ALM hiện đại rất đáng tin cậy, chuyên về Quản lý yêu cầu cho các tổ chức thuộc mọi quy mô trên toàn cầu. Các đối tác chính của Visure bao gồm các công ty quan trọng về kinh doanh và an toàn. Visure là một công cụ ALM linh hoạt và đầy đủ, có khả năng cung cấp các giải pháp thiết thực và hợp lý để hợp lý hóa các quy trình yêu cầu của bạn. Một số khách hàng hàng đầu của chúng tôi bao gồm Audi, GlaxoSmithKline (GSK), Honda, Bosch, Airbus, v.v. 

Công ty tích hợp thông qua toàn bộ quy trình ALM bao gồm quản lý rủi ro, theo dõi vấn đề và lỗi, quản lý truy xuất nguồn gốc, thay đổi quản lývà nhiều lĩnh vực khác như phân tích chất lượng, lập phiên bản yêu cầu và báo cáo mạnh mẽ.

Kiểm soát phiên bản thông qua yêu cầu Visure

Khi các mô hình dữ liệu được định cấu hình theo cách bạn muốn theo dõi các yêu cầu đối với từng mục riêng biệt, bao gồm kiểm tra, lỗi và rủi ro, Visure cho phép bạn xác định các yếu tố và thành phần trên tất cả các dự án trong công cụ.

Do đó, mỗi khi một sửa đổi mới được thực hiện trong một phần tử, Visure sẽ lưu sửa đổi đó và tự động tạo một phiên bản mới cho nó. Hơn nữa, mỗi phiên bản được ghi lại đúng cách và được lưu trong lịch sử phiên bản trong công cụ.

Kết luận

Phiên bản yêu cầu là một quy trình mà các doanh nghiệp sử dụng để theo dõi các thay đổi được thực hiện đối với tài liệu yêu cầu. Bằng cách này, các doanh nghiệp có thể cải thiện giao tiếp giữa các nhóm, loại bỏ thời gian và công sức lãng phí, cải thiện chất lượng và tính nhất quán của các sản phẩm dự án, phân bổ nguồn lực hiệu quả hơn và theo dõi các thay đổi tốt hơn. Điều quan trọng là đảm bảo rằng các doanh nghiệp có các công cụ và quy trình phù hợp để tạo phiên bản yêu cầu thành công.

Yêu cầu Visure là một nền tảng ALM tiên tiến chuyên quản lý yêu cầu cho các tổ chức thuộc mọi quy mô trên toàn cầu. Công ty tích hợp thông qua toàn bộ quy trình ALM bao gồm quản lý rủi ro, theo dõi sự cố và lỗi, quản lý truy xuất nguồn gốc, quản lý thay đổi và nhiều lĩnh vực khác như phân tích chất lượng, lập phiên bản yêu cầu và báo cáo mạnh mẽ.

Nếu bạn đang tìm kiếm một công cụ để trợ giúp lập phiên bản yêu cầu, thì Yêu cầu về Visure là giải pháp một cửa cho tổ chức của bạn. Với khả năng lưu từng sửa đổi được thực hiện và tự động tạo các phiên bản mới, doanh nghiệp có thể dễ dàng theo dõi các thay đổi và cập nhật thông tin mới nhất cho tất cả các bên liên quan. thử Dùng thử miễn phí 30 ngày để biết cách thức hoạt động của công cụ và cách nó có thể giúp bạn quản lý việc lập phiên bản các yêu cầu của mình.

Đừng quên chia sẻ bài viết này!

Áo sơ mi

Hợp lý hóa việc quản lý và xác nhận yêu cầu

Tháng Bảy 16th, 2024

10 giờ sáng giờ EST | 4 giờ chiều CET | 7 giờ sáng theo giờ Thái Bình Dương

Louis Arduin

Louis Arduin

Chuyên gia tư vấn cấp cao, Visure Solutions

Thomas Dirsch

Chuyên gia tư vấn chất lượng phần mềm cấp cao, Razorcat Development GmbH

Phương pháp tiếp cận tích hợp với Giải pháp Visure và Phát triển Razorcat TESSY

Tìm hiểu cách hợp lý hóa việc quản lý và xác thực yêu cầu để có kết quả tốt nhất.