Hướng dẫn đầy đủ nhất về quản lý yêu cầu và truy xuất nguồn gốc
Để bất kỳ dự án nào thành công, điều quan trọng là phải hiểu rõ ràng và ngắn gọn về các yêu cầu. Điều này có nghĩa là tất cả mọi người tham gia vào dự án - từ khách hàng đến nhà thầu - đều biết họ mong đợi điều gì. Đánh giá yêu cầu hoặc xem lại các yêu cầu là một cuộc họp mà bạn tập hợp tất cả các bên liên quan lại với nhau và xem xét từng dòng một trong tài liệu yêu cầu, để đảm bảo rằng không có sự hiểu lầm nào. Trong bài đăng trên blog này, chúng ta sẽ thảo luận về Đánh giá yêu cầu là gì, quy trình liên quan và một số công cụ bạn có thể sử dụng để làm cho nó hiệu quả nhất có thể!
Xem xét yêu cầu
Mục lục
Xem xét Yêu cầu là gì?
Đánh giá yêu cầu là một quá trình thủ công có sự tham gia của mọi người từ cả khách hàng và tổ chức nhà thầu. Họ kiểm tra tài liệu yêu cầu để tìm các điểm bất thường và thiếu sót. Quá trình xem xét có thể được quản lý theo cách tương tự như kiểm tra chương trình. Ngoài ra, nó có thể được tổ chức như một hoạt động rộng hơn với những người khác nhau kiểm tra các phần khác nhau của tài liệu.
Mục đích của việc xem xét các yêu cầu là để đảm bảo rằng:
- Sản phẩm sẽ đáp ứng nhu cầu của khách hàng
- Tất cả các bên liên quan hiểu những gì được yêu cầu
- Sản phẩm có thể được xây dựng trong các ràng buộc nhất định
- Không có mâu thuẫn hoặc khoảng cách trong các yêu cầu
Việc xem xét các yêu cầu thường diễn ra tại các mốc quan trọng trong suốt vòng đời của dự án, chẳng hạn như sau khi các yêu cầu đã được thu thập và trước khi bắt đầu thiết kế. Tuy nhiên, chúng có thể được tiến hành bất cứ lúc nào nếu có lo ngại về tính chính xác hoặc đầy đủ của các yêu cầu.
Mục tiêu Đánh giá Yêu cầu
"Vì vậy, tôi gửi nó ra để mọi người xem xét vì nó có lợi cho họ và tôi nhận được đầu vào tốt hơn!" Thành thật mà nói, mọi người có nhiều ưu tiên khác nhau và liên tục làm việc đa nhiệm trong môi trường ngày nay. Mở ra và xem lại tài liệu đó có thể không phải là mục thú vị hoặc hấp dẫn nhất trong danh sách của họ. Rất ít bên liên quan sẽ đưa ra ý kiến đóng góp lớn nhất của họ theo cách này. Những người làm chắc chắn sẽ đủ siêng năng để đọc bài báo trước và chuẩn bị cho bản thân.
"Đăng xuất email đáng tin cậy cũng như có thể theo dõi được!" Việc xem qua các yêu cầu không ngăn bạn đăng xuất bằng email. Nếu mục tiêu của bạn là có được một lần đăng nhập thụ động và che đậy phía sau của bạn, thay vì thực sự thực hiện sự liên kết mà việc đăng xuất ngụ ý, bạn đang làm cho nhóm công nghệ của mình trở thành kẻ phá hoại.
"Các bên liên quan không có thời gian!" Điều đầu tiên cần kiểm tra là liệu bạn có nhầm các bên liên quan hay không. Hoặc bạn đang làm việc trên dự án không chính xác. Một trong những vấn đề này có thể không phải do lỗi của bạn. Tuy nhiên, nếu những người sẽ thu lợi nhuận và đóng góp cho dự án không thể dành 2 giờ trong phòng để xác định những gì dự án phải hoàn thành, thì có nhiều vấn đề lớn hơn đang bị đe dọa.
Trong một cuộc họp, khi bạn ngồi xuống để xem xét đặc tả yêu cầu, bạn biết chắc rằng mọi người đang thực sự đọc nó. Bạn cũng sẽ nhận thấy rằng một nhận xét này có lợi cho một nhận xét khác, điều này rất hữu ích trong việc tìm kiếm các yêu cầu mới trước khi quá muộn. Hơn nữa, trong cuộc họp đánh giá, có trách nhiệm giải trình - nếu bạn yêu cầu các bên liên quan nhìn thẳng vào mắt bạn và xác nhận rằng họ đã sẵn sàng để tiếp tục với dự án sau thời điểm này.
"Người Agilians tự hào!" Điều quan trọng là tiến hành đánh giá này khi bắt đầu mỗi sprint. Thay vì đọc các tệp lớn hơn cho toàn bộ dự án, bạn sẽ thường xem các danh sách như các mục được xếp hạng tồn đọng của sản phẩm trong vài tháng tới hoặc các câu chuyện của người dùng cho nước rút sắp tới.
Kỹ thuật Thực hiện Đánh giá Yêu cầu
Có một số công cụ khác nhau mà bạn có thể sử dụng để tiến hành xem xét các yêu cầu, tùy thuộc vào quy mô và độ phức tạp của dự án của bạn:
- Danh sách kiểm tra: Danh sách kiểm tra là một cách đơn giản để đảm bảo rằng tất cả các bên liên quan đều có cơ hội đóng góp ý kiến. Nó có thể được sử dụng cho các dự án nhỏ chỉ có một số bên liên quan hoặc là một phần của quy trình lớn hơn cho các dự án lớn hơn.
- Hệ thống theo dõi vấn đề: Hệ thống theo dõi vấn đề là một công cụ cho phép bạn theo dõi và quản lý tất cả các vấn đề được nêu ra trong quá trình xem xét. Điều này đặc biệt hữu ích cho các dự án lớn với nhiều bên liên quan.
- Biên bản cuộc họp: Biên bản cuộc họp là một cách để ghi lại các quyết định được đưa ra trong quá trình xem xét. Điều này giúp giữ cho tất cả các bên liên quan trên cùng một trang và để tham khảo sau này.
Quy trình Thực hiện Đánh giá Yêu cầu
Có bốn bước để tiến hành xem xét các yêu cầu:
- Chuẩn bị cho bài đánh giá: Điều này bao gồm việc tạo danh sách tất cả các bên liên quan, quyết định ai sẽ kiểm duyệt cuộc họp và tạo chương trình làm việc.
- Tiến hành rà soát: Đây là nơi bạn thực sự xem qua từng trang, từng dòng của tài liệu yêu cầu. Mỗi bên liên quan nên có cơ hội đặt câu hỏi và cung cấp phản hồi.
- Ghi lại kết quả: Sau cuộc họp, điều quan trọng là phải ghi lại bất kỳ vấn đề nào đã được nêu ra và cách chúng sẽ được giải quyết.
- Theo sát: Đảm bảo rằng tất cả các bên liên quan hiểu vai trò và trách nhiệm của họ và mọi vấn đề được nêu ra đã được giải quyết.
Những thách thức trong quá trình Đánh giá Yêu cầu
Có một số thách thức mà bạn có thể gặp phải trong quá trình xem xét các yêu cầu:
- Thỏa thuận về các yêu cầu: Tất cả các bên liên quan phải đồng ý về các yêu cầu trước khi tiếp tục với dự án. Nếu không, có thể có phạm vi ảnh hưởng hoặc các vấn đề khác trên đường.
- Tài liệu Yêu cầu Dài: Nếu tài liệu yêu cầu rất dài, bạn có thể khó xem qua trong quá trình xem xét. Trong trường hợp này, có thể hữu ích khi chia tài liệu thành các phần nhỏ hơn.
- Vị trí Địa lý của Nhóm: Nếu các bên liên quan không ở cùng một vị trí địa lý, có thể khó điều phối một cuộc họp. Trong trường hợp này, có thể hữu ích khi sử dụng hội nghị truyền hình hoặc các công cụ cộng tác từ xa khác.
- Các bên liên quan không được đầu tư: Nếu các bên liên quan không được đầu tư vào dự án, họ có thể không sẵn sàng dành thời gian và năng lượng của mình cho quá trình xem xét.
- Thiếu hiểu biết: Nếu các bên liên quan không hiểu tài liệu yêu cầu, họ có thể không đưa ra phản hồi hữu ích.
Yêu cầu Visure Nền tảng ALM cho Bảo hiểm vòng đời yêu cầu
Nếu bạn đang tìm kiếm một công cụ quản lý yêu cầu để trợ giúp quá trình xem xét yêu cầu của mình, thì Visure Yêu cầu là giải pháp hoàn hảo. Với Yêu cầu Visure, bạn có thể quản lý tất cả các yêu cầu của mình ở một nơi, đồng thời theo dõi và theo dõi tất cả các thay đổi. Bạn cũng có thể sử dụng Yêu cầu Visure để tạo báo cáo và xuất dữ liệu của mình sang các công cụ khác.
Với tính năng Nhận xét của Visure, giờ đây bạn có thể lôi kéo tất cả các bên liên quan và các thành viên trong nhóm tham gia vào mọi cuộc thảo luận trước khi áp dụng bất kỳ thay đổi nào cho các dự án. Điều này dẫn đến các quyết định chất lượng cao hơn, tăng cường cộng tác và nâng cao năng suất trong toàn tổ chức liên quan đến bất kỳ loại thay đổi yêu cầu nào.
Ngoài ra, với Visure, bạn có thể tạo đường cơ sở tại bất kỳ thời điểm nào. Đường cơ sở có thể được tạo cho các yêu cầu cụ thể và xác định, một tập hợp các thuộc tính, thông số kỹ thuật và toàn bộ tài liệu hoặc dự án. Khi nội dung nào đó được tạo cơ sở, bạn có thể truy cập cơ sở từ bất kỳ công cụ Visure nào khác, bao gồm Visure's Contributor, Clients Dashboard và Authoring.
Kết luận
Đánh giá yêu cầu là một quá trình trong đó tất cả các bên liên quan tham gia cuộc họp dự án đồng ý về các yêu cầu của hệ thống hoặc sản phẩm. Mục đích của cuộc họp này là để đảm bảo rằng mọi người đều có hiểu biết chung về những gì cần được xây dựng và mọi câu hỏi hoặc mối quan tâm nổi bật đều được giải quyết. Quá trình này có thể đầy thách thức, nhưng với sự trợ giúp của một công cụ quản lý yêu cầu tốt, nó có thể hiệu quả và hiệu quả hơn nhiều. Nền tảng ALM Yêu cầu Visure là một trong những công cụ như vậy có thể giúp bạn quản lý quy trình xem xét yêu cầu của mình một cách hiệu quả. yêu cầu một Dùng thử miễn phí 30 ngày ngay hôm nay để xem nó có thể mang lại lợi ích gì cho doanh nghiệp của bạn.
Đừng quên chia sẻ bài viết này!
