Giải pháp thăm quan


HỖ TRỢ
Đăng ký
Đăng nhập
Bắt đầu dùng thử miễn phí

Hướng dẫn về phạm vi bảo hiểm vòng đời yêu cầu

Khi bạn đang xây một ngôi nhà mới, bạn sẽ không bắt đầu bằng việc xây dựng mái nhà. Bạn cần phải có một nền tảng tại chỗ trước tiên. Điều này cũng đúng đối với phát triển phần mềm. Bạn không thể xây dựng một hệ thống chức năng mà không hiểu các yêu cầu trước. Phạm vi vòng đời là một thuật ngữ được sử dụng trong lĩnh vực phân tích kinh doanh để chỉ các hoạt động mà một nhà phân tích kinh doanh thực hiện trong suốt vòng đời của các yêu cầu của dự án. Khi thực hiện đúng, Quản lý yêu cầu không kết thúc khi giải pháp được thực hiện; thay vào đó, nó tiếp tục cung cấp giá trị miễn là giải pháp đang được sử dụng.

Hướng dẫn về phạm vi bảo hiểm vòng đời yêu cầu

Mục lục

Bảo hiểm Vòng đời Yêu cầu là gì?

Lĩnh vực kiến ​​thức về các yêu cầu quản lý vòng đời giải quyết các hoạt động mà một nhà phân tích kinh doanh thực hiện để quản lý và duy trì các yêu cầu trong suốt quá trình thực hiện.

Vòng đời của các yêu cầu là một tập hợp các hoạt động mà tổ chức sử dụng để quản lý chúng. Nó liên quan đến việc giám sát, lập kế hoạch, phân tích, kiểm soát và truyền đạt các tiêu chí của tổ chức. Kết quả là, quản lý hiệu quả vòng đời của các yêu cầu có thể có ảnh hưởng đáng kể đến sự thành công của dự án. Quản lý vòng đời yêu cầu đòi hỏi phải theo dõi chúng trong khi cũng xác định mối quan hệ giữa các thiết kế, đánh giá các sửa đổi và hỗ trợ đạt được thỏa thuận về các sửa đổi đó.

Các yêu cầu Quản lý vòng đời là quá trình quản lý các yêu cầu của một dự án trong suốt vòng đời của nó. Mục tiêu của quản lý vòng đời các yêu cầu là đảm bảo rằng tất cả các thành phần thiết yếu của phân tích - bao gồm công ty, các bên liên quan và các yêu cầu - đồng bộ với nhau và giải pháp thực hiện đúng các yêu cầu và thiết kế đó. Quản lý yêu cầu không kết thúc khi giải pháp được triển khai; thay vào đó, nó tăng thêm giá trị miễn là giải pháp đó đang được sử dụng.

Các nhà phân tích kinh doanh, trong quản lý vòng đời yêu cầu, sử dụng tất cả sáu ý tưởng chính của BABOK (Thay đổi, Cần, Giải pháp, Bên liên quan, Giá trị và Bối cảnh). Họ chịu trách nhiệm đánh giá các sửa đổi đối với các yêu cầu và thiết kế và giữ cho các bên liên quan hài lòng bằng cách duy trì các yêu cầu. Các nhà phân tích kinh doanh theo dõi các yêu cầu của các thành phần giải pháp và đảm bảo rằng giải pháp phù hợp với chúng. Họ làm việc với các bên liên quan quan tâm trong suốt quá trình xác định và phê duyệt nhu cầu. Mục tiêu là duy trì các yêu cầu theo cách thức sẽ cung cấp giá trị trong tương lai, chỉ có thể đạt được bằng cách hiểu được bối cảnh của tổ chức mà các hoạt động này xảy ra.

Cấu trúc của các yêu cầu Phạm vi vòng đời

Đầu vào chính Yêu cầu
Designs
Những thay đổi được đề nghị
Nhiệm vụ Yêu cầu theo dõi
Duy trì các yêu cầu
Ưu tiên các yêu cầu
Đánh giá các yêu cầu thay đổi
Phê duyệt yêu cầu
Đầu ra chính Yêu cầu (theo dõi, duy trì, ưu tiên, phê duyệt)
Kiểu dáng (theo dõi, duy trì, ưu tiên, phê duyệt)
Đánh giá Thay đổi Yêu cầu
Đánh giá thay đổi thiết kế

Nhiệm vụ của Yêu cầu Bảo hiểm Vòng đời

Yêu cầu theo dõi:

Hồ sơ xác định nguồn gốc và ghi lại đường dẫn của từng yêu cầu, bao gồm khả năng truy nguyên ngược, truy xuất nguồn gốc chuyển tiếp và mối quan hệ với các yêu cầu khác. Truy xuất nguồn gốc được sử dụng để xác minh rằng giải pháp đáp ứng các tiêu chuẩn và hỗ trợ quản lý phạm vi, thay đổi, quản lý rủi ro, thời gian, chi phí và giao tiếp. Nó cũng được sử dụng để phát hiện chức năng bị thiếu hoặc để xem liệu có bất kỳ chức năng cần thiết nào đã được triển khai hay không.

Có nhiều lợi ích khác nhau được cung cấp bởi truy xuất nguồn gốc các yêu cầu. Chúng bao gồm:

  • Nó giúp phân tích tác động dễ dàng hơn.
  • Nó giúp thực hiện các thay đổi đúng cách. Do đó, nâng cao chất lượng sản phẩm.
  • Nó cũng giúp xác định các liên kết truy xuất nguồn gốc theo cách cũng ghi lại kiến ​​thức kỹ thuật đảo ngược. 
  • Trong trường hợp một thành viên trong nhóm có kiến ​​thức quan trọng rời khỏi công ty, việc minh bạch thông tin hoàn toàn sẽ giúp ích rất nhiều. Nó chủ yếu làm giảm nguy cơ phát triển không chính xác. 
  • Nó xác nhận phạm vi kiểm tra 100% thông qua một quy trình xác minh thích hợp.

Đầu vào cho các yêu cầu theo dõi:

  • Yêu cầu – những yêu cầu này có thể bắt nguồn từ các yêu cầu khác, thành phần giải pháp, hình ảnh, quy tắc kinh doanh hoặc các tạo tác công việc khác.
  • Thiết kế – những thiết kế này có thể bắt nguồn từ các yêu cầu, thành phần giải pháp hoặc hiện vật khác.

Các yếu tố của yêu cầu truy tìm nguồn gốc:

  • Mức độ trang trọng
  • Mối quan hệ
  • Kho lưu trữ xác định nguồn gốc

Các kỹ thuật chính được sử dụng để theo dõi các yêu cầu bao gồm:

  • Phân tích quy tắc kinh doanh
  • Suy giảm chức năng
  • Mô hình hóa quy trình
  • Mô hình hóa phạm vi

Kết quả đầu ra sau khi truy tìm các yêu cầu:

  • Yêu cầu theo dõi
  • Kiểu dáng theo dõi

Yêu cầu duy trì:

Duy trì các tiêu chuẩn là rất quan trọng để giữ cho các yêu cầu và thiết kế được cập nhật trong suốt quá trình. Nó cũng cho phép chúng được tái sử dụng nếu cần thiết. Việc duy trì các tiêu chuẩn là rất quan trọng để đảm bảo rằng các yêu cầu được trình bày, phê duyệt và xem xét một cách chính xác bằng cách sử dụng các thủ tục được tiêu chuẩn hóa dễ tiếp cận và dễ hiểu.

Đầu vào cho các yêu cầu duy trì:

  • Yêu cầu – bao gồm các mục tiêu, yêu cầu kinh doanh, yêu cầu của các bên liên quan, quá trình chuyển đổi và yêu cầu giải pháp.
  • Kiểu dáng – những kiểu dáng này sẽ được duy trì trong suốt vòng đời của sản phẩm.

Các yếu tố chính của nhiệm vụ duy trì yêu cầu là:

  • Yêu cầu duy trì
  • Duy trì các thuộc tính
  • Yêu cầu sử dụng lại

Các kỹ thuật chính được sử dụng để theo dõi các yêu cầu bao gồm:

  • Phân tích quy tắc kinh doanh
  • Sơ đồ luồng dữ liệu
  • Mô hình hóa dữ liệu
  • Phân tích tài liệu
  • Suy giảm chức năng
  • Mô hình hóa quy trình
  • Các trường hợp và tình huống sử dụng
  • Câu chuyện của người dùng

Kết quả đầu ra sau khi truy tìm các yêu cầu:

  • Yêu cầu duy trì
  • Thiết kế duy trì

Yêu cầu ưu tiên:

Ưu tiên và xếp hạng các yêu cầu về mức độ quan trọng của chúng giúp các nhà phân tích kinh doanh đánh giá giá trị, rủi ro và mức độ cấp thiết của các nhu cầu nhất định. Điều này đảm bảo rằng các nhu cầu và thiết kế thiết yếu nhất luôn nằm ở đầu danh sách để phân tích. Tầm quan trọng của các yêu cầu đối với các bên liên quan là yếu tố quyết định xếp hạng của họ, với mức độ liên quan là yếu tố chính trong việc xác định mức độ ưu tiên.

Đầu vào cho các yêu cầu duy trì:

  • Yêu cầu – những yêu cầu này ở dạng văn bản, ma trận hoặc sơ đồ và sẵn sàng để được ưu tiên.
  • Thiết kế – những thiết kế này ở dạng văn bản, nguyên mẫu hoặc sơ đồ và sẵn sàng được ưu tiên.

Các yếu tố chính của nhiệm vụ duy trì yêu cầu là:

  • Cơ sở để ưu tiên
  • Những thách thức của việc ưu tiên hóa
  • Ưu tiên liên tục

Các kỹ thuật chính được sử dụng để theo dõi các yêu cầu bao gồm:

  • Quản lý tồn đọng
  • Những cách kinh doanh
  • Phân tích quyết định
  • Ước lượng
  • Phân tích tài chính
  • Phỏng vấn
  • Theo dõi mặt hàng
  • Ưu tiên
  • Phân tích và quản lý rủi ro
  • Hội thảo

Kết quả đầu ra sau khi truy tìm các yêu cầu:

  • Các yêu cầu được ưu tiên
  • Các thiết kế được ưu tiên

Yêu cầu đánh giá:

Đánh giá những thay đổi về nhu cầu giúp bạn hiểu cách chúng thúc đẩy hoặc cắt giảm giá trị của giải pháp, cũng như xác định các hành động tiềm năng cần thực hiện. Nó cũng xác định các xung đột hoặc mâu thuẫn có thể xảy ra trong mối quan hệ của bạn với các yêu cầu khác. Mỗi thay đổi được đề xuất cần được đánh giá để phù hợp với chiến lược tổng thể, giá trị tiềm năng cho các bên liên quan, tác động của thời gian thực hiện và ảnh hưởng đến rủi ro, cơ hội và hạn chế của dự án tổng thể.

Đầu vào cho các yêu cầu duy trì:

  • Các thay đổi được đề xuất – có thể xảy ra bất cứ lúc nào và có tác động đến bất kỳ khía cạnh nào của quy trình phân tích kinh doanh hoặc các sản phẩm đã hoàn thành cho đến nay. Một thay đổi được đề xuất có thể được kích hoạt bởi các sửa đổi chiến lược của công ty, các bên liên quan, nghĩa vụ pháp lý hoặc quy định của chính phủ.
  • Yêu cầu – những yêu cầu này cần được đánh giá để xác định tác động của những thay đổi được đề xuất.
  • Thiết kế – những thiết kế này cần được đánh giá để xác định tác động của một thay đổi được đề xuất.

Các yếu tố chính của nhiệm vụ duy trì yêu cầu là:

  • Hình thức đánh giá
  • Phân tích tác động
  • Giải quyết tác động

Các kỹ thuật chính được sử dụng để theo dõi các yêu cầu bao gồm:

  • Những cách kinh doanh
  • Phân tích quy tắc kinh doanh
  • Phân tích quyết định
  • Phân tích tài liệu
  • Ước lượng
  • Phân tích tài chính
  • Phân tích giao diện
  • Phỏng vấn
  • Theo dõi mặt hàng
  • Phân tích và quản lý rủi ro
  • Hội thảo

Kết quả đầu ra sau khi truy tìm các yêu cầu:

  • Đánh giá Thay đổi Yêu cầu
  • Đánh giá thay đổi kiểu dáng

Phê duyệt Yêu cầu:

Trong quá trình phê duyệt các yêu cầu, các nhà phân tích nghiệp vụ làm việc chặt chẽ với các bên liên quan có vai trò trong quá trình quản trị để phê duyệt và thống nhất các yêu cầu và thiết kế nhất định. đạt được thỏa thuận và được chấp thuận là rất quan trọng để tiếp tục quá trình phân tích hoạt động kinh doanh.

Đầu vào cho các yêu cầu duy trì:

  • Yêu cầu đã được xác minh – những yêu cầu đã được xác minh này sẽ được sử dụng như một cơ quan đáng tin cậy để phát triển hơn nữa.
  • Thiết kế – những thiết kế này được coi là đã sẵn sàng để sử dụng cho sự phát triển tiếp theo.

Các yếu tố chính của nhiệm vụ duy trì yêu cầu là:

  • Hiểu vai trò của các bên liên quan
  • Quản lý xung đột và vấn đề
  • Đạt được sự đồng thuận
  • Theo dõi và Giao tiếp Phê duyệt

Các kỹ thuật chính được sử dụng để theo dõi các yêu cầu bao gồm:

  • Tiêu chí chấp nhận và đánh giá
  • Phân tích quyết định
  • Theo dõi mặt hàng
  • Đánh giá
  • Hội thảo

Kết quả đầu ra sau khi truy tìm các yêu cầu:

  • Yêu cầu được chấp thuận
  • Thiết kế đã được phê duyệt.

Yêu cầu Visure Nền tảng ALM cho Bảo hiểm vòng đời yêu cầu

Yêu cầu thăm quan Nền tảng ALM hỗ trợ không chỉ các yêu cầu mà còn hỗ trợ một số hiện vật, bao gồm kiểm tra, rủi ro, yêu cầu thay đổi, v.v. để có thể hỗ trợ các hoạt động khác nhau trong quy trình Quản lý yêu cầu.

Thu thập yêu cầu

Danh sách tính năng

  • Sử dụng hệ thống phân cấp giữa các khối để mở rộng hành vi của các phần tử: Các yêu cầu chức năng cũng là các yêu cầu, nhưng với các trường, thuộc tính và khả năng xác định nguồn gốc cụ thể
  • Hạn chế khả năng xác định nguồn gốc dựa trên các dấu vết được thể hiện trong sơ đồ: Cho phép người dùng chỉ tạo trường hợp sử dụng ngoài các yêu cầu chức năng và không bao giờ nằm ​​ngoài trường hợp không có chức năng
  • Sử dụng sơ đồ để điều hướng đến các mặt hàng khác nhau hoặc thậm chí để phân tích khả năng truy xuất nguồn gốc, thậm chí cả dấu vết gián tiếp!
  • Xác định quy trình phê duyệt tùy chỉnh cho từng phần tử bạn đang quản lý dựa trên sơ đồ quy trình công việc
  • Bất kỳ quy trình Yêu cầu nào được hỗ trợ:
    • CMMI cấp 2 và 3
    • Spice
    • Quy trình quản lý đấu thầu (RFI, RFP, v.v.)
    • Phương pháp Agile
    • Xác nhận sản phẩm
    • BABOK
    • Các quy trình đặc biệt…. Ai có thể dễ dàng hiểu, làm theo và tham gia vào quy trình đã xác định, thực thi nó.

Lợi ích

  • Tất cả các hiện vật cùng với sơ đồ khối và quy trình làm việc cho phép người dùng xác định và tuân theo các quy trình Yêu cầu từ rất đơn giản đến phức tạp chỉ trong một công cụ duy nhất.
  • Tất cả các bên liên quan có thể dễ dàng hiểu, làm theo và tham gia vào quá trình đã xác định.
  • Quản trị viên có thể buộc người dùng tuân theo quy trình bằng cách tùy chỉnh từng trường phần tử và hạn chế khả năng truy xuất nguồn gốc.
  • Tạo trình kích hoạt để thông báo cho người dùng về sự thay đổi trạng thái của một phần tử theo quy trình làm việc của nó: "Yêu cầu của bạn đã được chấp thuận"

Phân tích yêu cầu

Danh sách tính năng

Lợi ích

  • Quản lý phạm vi dự án
  • Cung cấp các dự án trong thời gian và ngân sách
  • Ưu tiên các nhu cầu
  • Xác định các điểm không nhất quán hoặc các yếu tố bị thiếu
  • Yêu cầu kỹ thuật

Yêu cầu kỹ thuật

Danh sách tính năng

  • Tạo các loại yêu cầu của riêng bạn
  • Xác định các thuộc tính bắt buộc
  • Chỉ định bộ lọc
  • Chế độ xem do người dùng xác định
  • Xem chia sẻ
  • Giao diện người dùng dựa trên vai trò
  • Quy trình yêu cầu được xác định bằng đồ họa và khả năng truy xuất nguồn gốc
  • Cấu trúc đa chiều của các tạo tác yêu cầu
  • Trộn một số loại phần tử (kiểm tra chấp nhận, yêu cầu người dùng, yêu cầu hệ thống, lỗi) trong cùng một chế độ xem và chỉnh sửa chúng trong chính chế độ xem đó
  • Quy trình làm việc tích hợp
  • Không giới hạn số lượng thuộc tính do người dùng xác định
  • Quản lý phiên bản và so sánh
  • Quay lại các phiên bản cũ hơn
  • Tạo báo cáo

Lợi ích

  • Lập hồ sơ và nêu rõ các yêu cầu một cách thích hợp cho các bên liên quan
  • Truyền đạt các yêu cầu thông qua vòng đời
  • Tạo báo cáo chứa các chỉ số, trang tổng quan, biểu đồ và bất kỳ phần thông tin nào khác được trích xuất từ ​​dự án
  • Xác thực yêu cầu

Xác thực yêu cầu

Danh sách tính năng

  • Định nghĩa các bài kiểm tra chấp nhận
  • Tự động nắm bắt các bài kiểm tra chấp nhận từ MS Office
  • Truy xuất nguồn gốc giữa các bài kiểm tra và yêu cầu
  • Tích hợp được chứng nhận với Tiêu chí phù hợp của Trung tâm Chất lượng HP cho các yêu cầu
  • Ma trận xác thực
  • Nâng cao các yêu cầu thay đổi từ các thử nghiệm không thành công hoặc bất kỳ cấu phần nào khác mà quy trình của bạn yêu cầu

Lợi ích

  • Mang đến những sản phẩm chất lượng đáp ứng sự mong đợi của người dùng
  • Đảm bảo rằng các yêu cầu được thu thập đã thực sự xác định hệ thống theo yêu cầu của người dùng

Kết luận

Bảo hiểm Vòng đời Yêu cầu (RLC) là một quy trình giúp đảm bảo các yêu cầu của bạn được hoàn thiện và chính xác. 5 Giai đoạn Bảo hiểm RLC được nêu trong bài đăng trên blog này sẽ giúp bạn bắt đầu cải thiện chất lượng các yêu cầu của mình. Ngoài các lợi ích của việc sử dụng Nền tảng ALM Yêu cầu Visure, chẳng hạn như cải thiện khả năng theo dõi và cộng tác, việc tuân theo các giai đoạn này cũng sẽ giúp bạn tránh được những sai lầm tốn kém và trễ hạn. Nếu bạn đang tìm kiếm một nền tảng ALM toàn diện có thể giúp cải thiện chất lượng các yêu cầu của mình, hãy yêu cầu 30 ngày miễn phí dùng thử tại Nền tảng ALM của Yêu cầu Visure ngay hôm nay.

Đừng quên chia sẻ bài viết này!

Áo sơ mi

Chi phí cao của việc quản lý yêu cầu kém

Tháng Sáu 06th, 2024

11 giờ sáng giờ EST | 5 giờ chiều CET | 8 giờ sáng theo giờ Thái Bình Dương

Louis Arduin

Louis Arduin

Loa chính

Tác động & Giải pháp cho việc quản lý yêu cầu không hiệu quả

Khám phá tác động đáng kể mà các phương pháp quản lý yêu cầu không hiệu quả có thể gây ra đối với chi phí và tiến độ của dự án.