Hướng dẫn đầy đủ nhất về quản lý yêu cầu và truy xuất nguồn gốc
Khả năng sử dụng lại các yêu cầu là khả năng các yêu cầu được sử dụng nhiều lần trong các bối cảnh khác nhau. Các yêu cầu được viết tốt và đáp ứng tất cả các điều kiện cần thiết để tái sử dụng có thể tiết kiệm thời gian và tiền bạc cho các dự án trong tương lai. Tuy nhiên, có thể khó tạo ra các yêu cầu có thể tái sử dụng mà không phải hy sinh chất lượng hoặc tính cụ thể. Trong bài viết này, chúng ta sẽ thảo luận về các yêu cầu tái sử dụng là gì, lợi ích và rủi ro của việc tái sử dụng và một số phương pháp bạn có thể thực hiện để tăng khả năng tái sử dụng thành công.
Cách thức và thời điểm sử dụng lại các yêu cầu
Mục lục
Yêu cầu Tái sử dụng là gì?
Khả năng sử dụng lại các yêu cầu là khả năng các yêu cầu được sử dụng nhiều lần trong các bối cảnh khác nhau. Các yêu cầu được viết tốt và đáp ứng tất cả các điều kiện cần thiết để tái sử dụng có thể tiết kiệm thời gian và tiền bạc cho các dự án trong tương lai. Tuy nhiên, có thể khó tạo ra các yêu cầu có thể tái sử dụng mà không phải hy sinh chất lượng hoặc tính cụ thể.
Để được sử dụng lại, một yêu cầu phải đáp ứng các điều kiện nhất định:
- Yêu cầu phải đủ chung để áp dụng cho nhiều trường hợp trong khi vẫn đủ cụ thể để cung cấp giá trị.
- Yêu cầu phải được viết tốt sao cho rõ ràng và ngắn gọn.
- Yêu cầu phải ổn định, có nghĩa là nó không có khả năng thay đổi theo thời gian.
Nếu một yêu cầu đáp ứng các điều kiện này, nó có thể được xem xét để sử dụng lại cho các dự án trong tương lai. Tuy nhiên, ngay cả khi một yêu cầu đáp ứng tất cả các điều kiện cần thiết, nó có thể không được sử dụng lại nếu nó không liên quan đến dự án mới.
Các loại khả năng tái sử dụng
Có ba loại yêu cầu tái sử dụng rộng rãi.
- Bằng cách tham khảo: Trong loại này, yêu cầu không được thay đổi mà chỉ được chuyển đến dự án mới. Một ví dụ về điều này có thể là quy định của chính phủ mà dự án của bạn phải tuân thủ.
- Theo giá trị: Trong loại này, yêu cầu được phân tích và sau đó viết lại để phù hợp với bối cảnh của dự án mới. Một ví dụ về điều này sẽ là yêu cầu đối với hệ thống đăng nhập được sử dụng lại cho một dự án khác với một số sửa đổi.
- Bằng cách sao chép: Trong trường hợp này, yêu cầu được sử dụng như hiện tại mà không có bất kỳ thay đổi nào. Điều này thường không được khuyến khích vì nó có thể dẫn đến sự không nhất quán giữa các dự án.
Lợi ích của các yêu cầu Khả năng tái sử dụng
Có một số lợi ích của việc sử dụng lại các yêu cầu:
- Tăng năng suất: Việc sử dụng lại các yêu cầu có thể tiết kiệm thời gian và công sức bằng cách tránh phải tạo các yêu cầu mới từ đầu. Điều này đặc biệt đúng đối với các tổ chức lớn với nhiều dự án.
- Nâng cao chất lượng: Các yêu cầu được sử dụng lại thường trải qua nhiều vòng xem xét và sửa đổi. Điều này có thể dẫn đến yêu cầu chất lượng tổng thể cao hơn.
- Tính nhất quán cao hơn: Khi các dự án liên quan sử dụng lại các yêu cầu, sẽ có sự nhất quán cao hơn giữa các dự án. Điều này có thể giúp người dùng hiểu và sử dụng hệ thống dễ dàng hơn.
Rủi ro của các yêu cầu Khả năng sử dụng lại
Cũng có một số rủi ro liên quan đến việc sử dụng lại các yêu cầu:
- Các yêu cầu có thể không được áp dụng: Như đã đề cập ở trên, chỉ vì một yêu cầu đáp ứng các điều kiện cần thiết để tái sử dụng không có nghĩa là nó sẽ phù hợp với dự án mới. Nếu các yêu cầu không được xem xét cẩn thận về khả năng áp dụng, chúng có thể gây ra lỗi hoặc sự không nhất quán.
- Các yêu cầu có thể cần được sửa đổi: Ngay cả khi một yêu cầu có thể áp dụng cho dự án mới, nó có thể cần được sửa đổi để phù hợp với bối cảnh cụ thể. Điều này có thể gây ra lỗi và dẫn đến tăng độ phức tạp.
- Các yêu cầu có thể trở nên lỗi thời: Theo thời gian, các yêu cầu được sử dụng lại có thể trở nên lỗi thời khi hệ thống thay đổi. Điều này có thể dẫn đến sự không nhất quán và nhầm lẫn.
Phương pháp tiếp cận để tối đa hóa các yêu cầu Khả năng sử dụng lại
Tổ chức có thể thực hiện một số cách tiếp cận để tối đa hóa tiềm năng tái sử dụng các yêu cầu của tổ chức:
- Sử dụng Công cụ quản lý yêu cầu: Công cụ Quản lý Yêu cầu có thể giúp bạn lưu trữ và sắp xếp các yêu cầu sao cho chúng có thể dễ dàng truy cập để sử dụng lại.
- Tạo thư viện tái sử dụng yêu cầu: Thư viện tái sử dụng yêu cầu là tập hợp các yêu cầu có thể tái sử dụng mà nhiều dự án có thể truy cập. Điều này có thể giúp dễ dàng tìm và sử dụng lại các yêu cầu có liên quan.
- Triển khai hệ thống truy xuất nguồn gốc yêu cầu: Hệ thống Truy xuất Nguồn gốc Yêu cầu đảm bảo rằng tất cả các yêu cầu đều có thể truy xuất nguồn gốc của chúng. Điều này giúp dễ dàng xác định yêu cầu nào đang được sử dụng cho dự án nào và ít có khả năng các yêu cầu sẽ trở nên lỗi thời.
Bằng cách thực hiện các bước này, tổ chức có thể tăng khả năng tái sử dụng các yêu cầu thành công và cải thiện chất lượng tổng thể của các yêu cầu của mình.
Tái sử dụng các yêu cầu là một công cụ mạnh mẽ có thể tiết kiệm thời gian và công sức cho các dự án trong tương lai. Tuy nhiên, điều quan trọng là phải cân nhắc kỹ giữa rủi ro và lợi ích trước khi thực hiện chiến lược tái sử dụng.
Làm thế nào để sử dụng lại các yêu cầu một cách hiệu quả
Có một số phương pháp để thực hiện khả năng tái sử dụng các yêu cầu.
- Các phiên bản - Các yêu cầu có thể được tạo phiên bản để mỗi dự án có được bản sao yêu cầu của riêng mình. Nhược điểm của phương pháp này là có thể dẫn đến sự không nhất quán giữa các dự án. Số phiên bản được sử dụng để xác định một thời điểm cụ thể trong lịch sử của một mặt hàng. Không phải tất cả các sửa đổi đối với một đối tượng đều quan trọng và không cần có phiên bản mới cho mọi sự kiện như vậy. Ví dụ: việc gán một yêu cầu từ Nigel cho Julia sẽ không đòi hỏi phải tạo một mã định danh phiên bản cụ thể. Thay đổi được ghi lại trong lịch sử của mục, nhưng không có phiên bản mới nào được tạo.
- Đường cơ sở - Các yêu cầu có thể được xác định dựa trên cơ sở để mỗi dự án có một phiên bản cụ thể của yêu cầu. Đường cơ sở được cho là ảnh chụp nhanh của hạng mục công việc tại một thời điểm cụ thể trong chu kỳ phát triển. Điều này đảm bảo tính nhất quán giữa các dự án nhưng có thể khó duy trì.
- Templates - Các yêu cầu có thể được viết dưới dạng các mẫu có thể được điền với các thông tin cụ thể của dự án. Cách tiếp cận này linh hoạt và dễ bảo trì, nhưng nó có thể không cung cấp mức độ chi tiết cần thiết cho một số dự án.
Bạn chọn phương pháp nào sẽ tùy thuộc vào nhu cầu và sở thích của tổ chức bạn.
Tái sử dụng các yêu cầu là một công cụ mạnh mẽ có thể tiết kiệm thời gian và công sức cho các dự án trong tương lai. Tuy nhiên, điều quan trọng là phải cân nhắc kỹ giữa rủi ro và lợi ích trước khi thực hiện chiến lược tái sử dụng. Bằng cách thực hiện các bước này, bạn có thể đảm bảo rằng các yêu cầu của mình có thể tái sử dụng và có chất lượng cao. Điều này sẽ tiết kiệm thời gian và công sức cho các dự án trong tương lai và cải thiện chất lượng tổng thể của các yêu cầu của bạn.
Mẹo để sử dụng lại các yêu cầu
Khi các yêu cầu tái sử dụng không được quản lý đúng cách, chúng có thể đưa các lỗi và sự không nhất quán vào một dự án. Để tránh những vấn đề này, điều quan trọng là phải tuân theo một số phương pháp hay nhất để sử dụng lại các yêu cầu:
- Xác định những gì nên được sử dụng lại: Các yêu cầu chỉ nên được sử dụng lại nếu chúng đáp ứng các điều kiện cần thiết về khả năng áp dụng và mức độ phù hợp.
- Xem xét các yêu cầu về khả năng áp dụng: Các yêu cầu cần được xem xét để đảm bảo rằng chúng có thể áp dụng cho dự án mới.
- Xác định những gì cần được thay đổi: Nếu một yêu cầu cần được thay đổi để phù hợp với bối cảnh mới, điều này cần được thực hiện cẩn thận để tránh đưa vào sai sót.
- Cập nhật các yêu cầu khi cần: Các yêu cầu được sử dụng lại nên được cập nhật khi cần thiết để giữ cho chúng luôn chính xác và cập nhật.
Bằng cách tuân theo các thực tiễn tốt nhất này, các tổ chức có thể sử dụng lại các yêu cầu một cách hiệu quả và cải thiện chất lượng của các quá trình Quản lý Yêu cầu của họ.
Yêu cầu thăm quan Nền tảng ALM
Khả năng tái sử dụng yêu cầu là quá trình sử dụng lại các yêu cầu đã được sử dụng trước đó trong các dự án trước đó. Điều này chủ yếu được sử dụng bởi nhóm kỹ thuật yêu cầu để đảm bảo năng suất cao nhất và tính nhất quán trong suốt dự án. Visure lưu giữ một loạt các yêu cầu có thể sử dụng được trong các dự án khác trong tương lai. Với tính năng Tái sử dụng Yêu cầu, quy trình của bạn để tối ưu hóa tài nguyên và quản lý sự thay đổi giữa các dự án sẽ được đơn giản hóa.
Yêu cầu thăm quan Nền tảng ALM hỗ trợ các chế độ sử dụng lại khác nhau cho phép bạn dễ dàng sử dụng lại các thành phần yêu cầu trên nhiều dự án và xử lý tất cả các thông báo và truyền bá các bản cập nhật trong suốt các dự án.
- Sao chép và dán: Kỹ thuật được sử dụng rộng rãi nhất. Có nhiều biến thể của phương pháp này, chẳng hạn như sao chép và dán ở chế độ chỉ đọc.
- Sao chép và liên kết: Một cải tiến nâng cao của sao chép và dán là có thể giữ một tham chiếu từ yêu cầu đã dán sang yêu cầu ban đầu. Đây là một tùy chọn mạnh mẽ hơn nhiều, vì nó sẽ cho phép chúng tôi tạo một nhánh (phiên bản phân kỳ với cùng số nhận dạng duy nhất) từ yêu cầu ban đầu, nhưng vẫn nhận được các bản cập nhật nếu yêu cầu ban đầu được sửa đổi. Điều này sẽ cho phép nhóm của bạn tiếp tục làm việc trên chi nhánh của riêng chúng tôi hoặc hợp nhất với chi nhánh ban đầu bất kỳ lúc nào. Đây là một cách cực kỳ hiệu quả để thực hiện thay đổi và đưa nó vào tất cả các dự án đang diễn ra trong công ty và đặc biệt hữu ích trong việc xử lý các biến thể và chi nhánh của sản phẩm.
- liên kết: Chế độ này cho phép hiển thị đại diện của một tập hợp các yêu cầu từ một dự án khác ở chế độ chỉ đọc. Bất kỳ thay đổi nào được thực hiện đối với các yêu cầu ban đầu sẽ được tự động điền vào phần còn lại của các dự án sử dụng lại chúng. Chế độ này đặc biệt hữu ích khi xử lý các tiêu chuẩn và định mức, trong đó các dự án không cần sửa đổi chúng, nhưng cần đảm bảo chúng luôn cập nhật.
- Chia sẻ: Chế độ này cho phép các dự án chia sẻ quyền sở hữu một tập hợp các yêu cầu, có thể chỉnh sửa các yêu cầu và tự động có sẵn cho tất cả các dự án cùng một lúc.
Kết luận
Việc tái sử dụng các yêu cầu có thể là một công cụ mạnh mẽ để tăng năng suất phần mềm. Tuy nhiên, điều quan trọng là phải cân nhắc kỹ giữa rủi ro và lợi ích trước khi thực hiện chiến lược tái sử dụng. Bằng cách thực hiện một số bước đơn giản để đảm bảo rằng các yêu cầu được quản lý tốt và cập nhật, các tổ chức có thể tối đa hóa lợi ích của việc tái sử dụng đồng thời giảm thiểu rủi ro.
Bằng cách sử dụng lại các yêu cầu, bạn có thể tránh trùng lặp nỗ lực, đảm bảo tính nhất quán và đầy đủ giữa các dự án và cho phép phát hiện lỗi sớm hơn. Trong bài viết này, chúng tôi đã giới thiệu khái niệm tái sử dụng yêu cầu, thảo luận về lợi ích của nó và cung cấp tổng quan về các phương pháp để đạt được nó. Chúng tôi cũng đã giới thiệu Nền tảng ALM Yêu cầu Visure như một công cụ tiên tiến nhất để tái sử dụng các yêu cầu hiệu quả và hiệu quả. Nếu bạn muốn tự mình trải nghiệm những lợi ích này, hãy yêu cầu 30 ngày miễn phí dùng thử tại Nền tảng ALM của Yêu cầu Visure ngay hôm nay.
Đừng quên chia sẻ bài viết này!
