Quản lý yêu cầu
Với Yêu cầu thăm quan, các nhiệm vụ liên quan đến Quản lý yêu cầu được đơn giản hóa rất nhiều. Việc lập phiên bản và lịch sử yêu cầu sẽ không còn là trở ngại nữa, vì công cụ này sẽ tự động quản lý chúng cho bạn. Truy xuất nguồn gốc hai chiều cũng được đơn giản hóa thông qua ma trận xác định nguồn gốc và các quan điểm xác định nguồn gốc khác.
Quản lý yêu cầu là gì?
Ví dụ, CMMI(1)chỉ ra rằng mục đích của Quản lý Yêu cầu (REQM) là để quản lý các yêu cầu của sản phẩm và thành phần sản phẩm của dự án và để đảm bảo sự phù hợp giữa các yêu cầu đó với kế hoạch và sản phẩm công việc của dự án.
Các hoạt động trong vòng đời Quản lý yêu cầu
Để thực hiện mục tiêu này, cần phải thực hiện một số hoạt động:
- HIỂU YÊU CẦU
Hoạt động này bao gồm việc hiểu các yêu cầu và các bên liên quan tạo ra chúng. Trong nhiều trường hợp, việc quản lý các yêu cầu bị đe dọa bởi sự mơ hồ và hiểu lầm. Ví dụ: “Hệ thống sẽ cung cấp giao diện có thể sử dụng được” không có nghĩa là gì, nhưng nếu chúng tôi diễn đạt lại nó về số lượng nhấp chuột tối đa để đạt được bất kỳ tùy chọn nào trong menu, chúng tôi sẽ có thể vượt qua sự mơ hồ và hiểu yêu cầu.
- CAM KẾT THEO YÊU CẦU
Yêu cầu là cơ sở hợp đồng của sản phẩm hoặc hệ thống được xây dựng. Nó là do đó cần thiết mà cả hai bên đều hiểu và chấp nhận các yêu cầu. Điều quan trọng nữa là xác định các tiêu chí chấp nhận liên quan đến từng yêu cầu để có thể đạt được và chứng minh sự chấp nhận của hệ thống.
- CÁC THAY ĐỔI YÊU CẦU QUẢN LÝ
Các yêu cầu thay đổi và phát triển trong suốt vòng đời của dự án, và cố gắng tránh thay đổi là một lỗi nghiêm trọng. Vòng đời càng dài, chúng ta càng tìm thấy nhiều thay đổi. Do đó, chúng tôi cần chuẩn bị cho các thay đổi và quản lý chúng một cách thích hợp thông qua các kỹ thuật cụ thể như lịch sử tài liệu, lập phiên bản, phân tích tác động và theo dõi các thay đổi.
- HƯỚNG DẪN KHẢ NĂNG ĐIỀU CHỈNH GIAO THẦU CỦA CÁC YÊU CẦU
Truy xuất nguồn gốc là nền tảng của Quản lý Yêu cầu. Nó cho phép truy tìm các yêu cầu đối với các hiện vật khác trong dự án và trả lời các câu hỏi như:
- Chúng ta có đang thử nghiệm tất cả hệ thống không?
- Chúng tôi có đáp ứng tất cả các yêu cầu của các bên liên quan không?
- Chi phí của sự thay đổi này là bao nhiêu?
- Giải pháp của chúng ta đã hoàn thành chưa?
Nhờ truy xuất nguồn gốc, chúng tôi có thể trả lời những câu hỏi này và những câu hỏi khác. Nếu không, các nhiệm vụ như phân tích tác động thay đổi sẽ là các hoạt động hoàn toàn ngẫu nhiên.
(1)CMMI là một mô hình cải tiến quy trình mô tả các khía cạnh của phát triển sản phẩm mà các quy trình của tổ chức đề cập.
