Thị trường phần mềm quản lý đấu thầu:

Thị trường phần mềm quản lý đấu thầu toàn cầu được dự đoán sẽ đạt tốc độ CAGR là 11.3% trong giai đoạn dự báo (2020-2026). Sự tăng trưởng này chủ yếu là do các sáng kiến ​​và quy định ngày càng tăng của chính phủ đối với mua sắm điện tử, tăng nhu cầu đối với các giải pháp dựa trên đám mây và tăng cường tập trung vào tối ưu hóa chi phí.

Ngoài ra, việc các chính phủ và doanh nghiệp ngày càng áp dụng Phân tích dữ liệu lớn để hiểu rõ hơn về dữ liệu mua sắm đang tiếp tục thúc đẩy tăng trưởng thị trường. Nhu cầu tự động hóa các quy trình đấu thầu để giảm thời gian xử lý và nỗ lực liên quan đến tài liệu tích hợp cũng đang thúc đẩy sự tăng trưởng của thị trường. Hơn nữa, những tiến bộ trong công nghệ như trí tuệ nhân tạo (AI) dự kiến ​​sẽ mang đến những cơ hội mới cho các nhà cung cấp hoạt động trong lĩnh vực này.

Tuy nhiên, các yếu tố như đầu tư ban đầu cao và thiếu nhận thức về các giải pháp phần mềm quản lý đấu thầu giữa các tổ chức quy mô nhỏ dự kiến ​​sẽ cản trở sự phát triển của thị trường. Nhu cầu về phần mềm quản lý đấu thầu ngày càng tăng do những ưu điểm của nó như tiết kiệm chi phí, cải thiện tính minh bạch trong quy trình đấu thầu và tăng cường hợp tác giữa người mua và nhà cung cấp. Ngoài ra, các nhà cung cấp đang tập trung vào việc cung cấp các dịch vụ sáng tạo để tăng khả năng thâm nhập thị trường của họ. Chẳng hạn, vào tháng 2018 năm XNUMX, SAP đã ra mắt giải pháp mua sắm điện tử dựa trên đám mây mới có tên là SAP Ariba Network giúp các công ty tăng hiệu quả và cải thiện sự linh hoạt trong kinh doanh.

Thị trường phần mềm quản lý đấu thầu toàn cầu đã được phân chia thành chế độ triển khai, quy mô tổ chức, ngành dọc và khu vực. Dựa trên chế độ triển khai, thị trường đã được phân chia thành tiền đề và đám mây. Nhu cầu về các giải pháp dựa trên đám mây đang tăng lên nhờ những lợi thế của chúng như khả năng mở rộng và hiệu quả chi phí.

Xét về quy mô tổ chức, thị trường phần mềm quản lý đấu thầu toàn cầu được chia thành doanh nghiệp vừa và nhỏ (SME) và doanh nghiệp lớn. Các doanh nghiệp vừa và nhỏ được dự đoán sẽ có tốc độ tăng trưởng cao hơn do nhận thức ngày càng tăng về những lợi ích liên quan đến các giải pháp phần mềm quản lý đấu thầu.

Thị trường đấu thầu toàn cầu:

Thị trường phần mềm quản lý đấu thầu toàn cầu đã được phân loại thêm dựa trên các ngành dọc như chính phủ, năng lượng & tiện ích, chăm sóc sức khỏe, sản xuất, CNTT & viễn thông, giáo dục, bán lẻ & Thương mại điện tử. Trong số các phân khúc này, khu vực chính phủ dự kiến ​​sẽ chiếm thị phần cao nhất do ứng dụng ngày càng tăng của phần mềm quản lý đấu thầu trong các quy trình mua sắm công.

Dựa trên khu vực, thị trường phần mềm quản lý đấu thầu toàn cầu đã được phân chia thành Bắc Mỹ, Châu Âu, Châu Á Thái Bình Dương (APAC), Trung Đông và Châu Phi (MEA) và Châu Mỹ Latinh. Thị trường ở Bắc Mỹ được dự đoán sẽ chiếm một thị phần đáng kể do các cơ quan chính phủ và doanh nghiệp ở khu vực này đã sớm áp dụng các giải pháp đấu thầu. Mặt khác, APAC dự kiến ​​sẽ chứng kiến ​​tốc độ tăng trưởng cao hơn do sự thâm nhập ngày càng tăng của các giải pháp này ở các quốc gia như Ấn Độ và Trung Quốc.

Nhìn chung, thị trường phần mềm quản lý đấu thầu toàn cầu dự kiến ​​sẽ ghi nhận mức tăng trưởng hai con số trong giai đoạn dự báo do các xu hướng công nghệ tiên tiến cùng với nhu cầu tự động hóa các quy trình đấu thầu ngày càng tăng và nâng cao nhận thức về những lợi thế liên quan đến các giải pháp này.

Các nhà cung cấp chính hoạt động trong thị trường này bao gồm SAP SE, Tranzuway Solutions Pvt. Ltd., Proactis Holdings Plc., Infosys Limited, Oracle Corporation, Gramit Software Solutions Pvt. Ltd., Procurify Technologies Inc., Zycus Inc., GEP LLC, TenderEasy BVBA và HCL Technologies Limited. Các nhà cung cấp đang tập trung vào việc cung cấp các dịch vụ sáng tạo như giải pháp dựa trên AI để tăng thị phần của họ. Ngoài ra, họ cũng đang áp dụng các chiến lược như mua lại & sáp nhập để mở rộng sự hiện diện của mình trên thị trường phần mềm quản lý đấu thầu toàn cầu.

Chẳng hạn, vào tháng 2018 năm XNUMX, Proactis Holdings Plc. đã mua lại toàn bộ vốn cổ phần đã phát hành của CloudTrade Limited để mở rộng danh mục sản phẩm của mình và đạt được lợi thế cạnh tranh so với các nhà cung cấp khác đang hoạt động trên thị trường. Tương tự, Zycus Inc. đã mua lại Orbita Tech Solutions Pvt. Ltd., nhà cung cấp giải pháp quản lý chi tiêu dựa trên công nghệ nhằm củng cố vị thế của mình ở Ấn Độ và khu vực APAC. Những chiến lược này dự kiến ​​sẽ thúc đẩy sự tăng trưởng của thị trường phần mềm quản lý đấu thầu toàn cầu trong giai đoạn dự báo.

Ngoài ra, các chính phủ ở nhiều quốc gia đang dần chuyển sang các quy trình đấu thầu kỹ thuật số đang tạo động lực cho sự phát triển của thị trường này và giúp nó phát triển hơn nữa ở cấp độ toàn cầu cũng như tạo cơ hội mới cho những người chơi mới. Hơn nữa, thị trường dự kiến ​​sẽ nhận được sự thúc đẩy lớn từ các tổ chức khu vực công khi họ ngày càng dựa vào các giải pháp phần mềm quản lý đấu thầu cho các quy trình mua sắm của chính phủ.

Nhìn chung, thị trường phần mềm quản lý đấu thầu toàn cầu được dự đoán sẽ tăng trưởng đáng kể trong giai đoạn dự báo và tạo ra nhiều cơ hội cho các nhà cung cấp hoạt động trong thị trường này. Tuy nhiên, chi phí triển khai cao liên quan đến các giải pháp này có thể cản trở việc áp dụng chúng trong các doanh nghiệp vừa và nhỏ (SME). Do đó, các nhà cung cấp đang tập trung phát triển các dịch vụ chi phí thấp nhắm mục tiêu cụ thể đến các doanh nghiệp vừa và nhỏ. Điều này có khả năng giảm gánh nặng chi phí cho họ đồng thời cho phép họ thu được lợi ích tối đa từ các giải pháp đấu thầu. Những chiến lược như vậy có khả năng thúc đẩy sự tăng trưởng của thị trường phần mềm quản lý đấu thầu toàn cầu trong giai đoạn dự báo.

Quản lý đấu thầu là gì?

Quản lý đấu thầu là quá trình quản lý và điều hành tất cả các hoạt động liên quan đến đấu thầu. Nó liên quan đến việc phát triển, đệ trình và đánh giá hồ sơ dự thầu, hợp đồng và đề xuất để đáp ứng nhu cầu của khách hàng. Các giải pháp Quản lý đấu thầu cung cấp một nền tảng tự động cho các doanh nghiệp để quản lý toàn bộ vòng đời đấu thầu từ khi bắt đầu cho đến khi trao giải. Điều này bao gồm các tính năng như tạo yêu cầu báo giá (RFQ), phổ biến tài liệu, đánh giá nhà thầu, trao giải cho nhà cung cấp và đảm bảo tuân thủ các điều khoản hợp đồng. Hơn nữa, các giải pháp này cung cấp một kho lưu trữ tập trung để theo dõi đấu thầu cũng như cung cấp khả năng hiển thị mọi giai đoạn của quy trình đấu thầu, cho phép các công ty đưa ra quyết định sáng suốt hơn về việc trao hợp đồng.

Tầm quan trọng của quản lý đấu thầu:

Các giải pháp Quản lý đấu thầu ngày càng trở nên quan trọng đối với các doanh nghiệp khi chúng cung cấp một cách tiếp cận hợp lý và tự động cho quy trình đấu thầu. Điều này giúp các tổ chức tối ưu hóa quy trình mua sắm của họ, giảm lỗi thủ công, đảm bảo tuân thủ các nghĩa vụ pháp lý và tăng hiệu quả hoạt động. Hơn nữa, các giải pháp này có thể được sử dụng để giám sát hoạt động của nhà cung cấp trong thời gian thực và theo dõi các chu kỳ thanh toán; cho phép các công ty giảm chi phí liên quan đến việc giao hàng trễ hoặc không tuân thủ các điều khoản. Ngoài ra, giải pháp Quản lý đấu thầu còn có thể giúp doanh nghiệp chuẩn bị hồ sơ dự thầu chính xác một cách nhanh chóng; dẫn đến thời gian quay vòng nhanh hơn cho các đơn đặt hàng của khách hàng và mức độ hài lòng của khách hàng tốt hơn. Cuối cùng, các giải pháp này cũng có thể giúp các tổ chức xây dựng mối quan hệ lâu dài với các nhà cung cấp bằng cách mang lại sự minh bạch hơn trong các giao dịch kinh doanh.

Những thách thức chính với quản lý đấu thầu:

Mặc dù có rất nhiều ưu điểm của các giải pháp Quản lý đấu thầu, nhưng cũng có một số thách thức mà các tổ chức phải xem xét trước khi áp dụng các giải pháp này.

1. Cạnh tranh cao: Trong nhiều ngành, có thể có một số lượng lớn nhà thầu tham gia đấu thầu, điều này có thể gây khó khăn cho doanh nghiệp trong việc đứng ra và giành được hợp đồng.
2. Thời hạn chặt chẽ: Các hồ sơ dự thầu thường có thời hạn nộp nghiêm ngặt, điều này có thể gây khó khăn cho các doanh nghiệp trong việc đáp ứng, đặc biệt nếu họ có nguồn lực hạn chế hoặc đang thực hiện đồng thời nhiều hồ sơ dự thầu.
3. Yêu cầu tuân thủ: Quản lý đấu thầu phải tuân theo nhiều quy định và yêu cầu tuân thủ khác nhau, bao gồm những yêu cầu liên quan đến mua sắm, quản lý hợp đồng và quyền riêng tư dữ liệu. Việc đảm bảo tuân thủ các yêu cầu này có thể là một quá trình phức tạp và tốn nhiều thời gian.
4. Thiếu minh bạch: Quá trình đấu thầu đôi khi có thể thiếu minh bạch, với một số tổ chức bị buộc tội thiên vị một số nhà thầu hơn những người khác. Điều này có thể tạo ra nhận thức về sự không công bằng và làm giảm độ tin cậy của quy trình.
5. Cân nhắc chi phí: Đấu thầu thường yêu cầu các doanh nghiệp cung cấp ước tính chi phí và thông tin giá cả, điều này có thể khó phát triển một cách chính xác. Điều này có thể phức tạp hơn do giá cả hàng hóa biến động và các yếu tố kinh tế khác.
6. Thông tin hạn chế: Trong một số trường hợp, doanh nghiệp có thể có thông tin hạn chế về các yêu cầu đấu thầu, điều này có thể gây khó khăn cho việc phát triển giá thầu cạnh tranh. Điều này có thể là do hồ sơ mời thầu không đầy đủ hoặc không rõ ràng, hoặc thiếu thông tin liên lạc với tổ chức phát hành hồ sơ mời thầu.

Nhìn chung, những thách thức này có thể khiến việc quản lý đấu thầu trở thành một quy trình phức tạp và đầy thách thức. Tuy nhiên, bằng cách phát triển một chiến lược quản lý đấu thầu mạnh mẽ và áp dụng các phương pháp hay nhất, các doanh nghiệp có thể tăng cơ hội thành công và giành được các hợp đồng mới.

Lý do/Triệu chứng của quản lý đấu thầu kém

Quản lý đấu thầu kém có thể có một số lý do và triệu chứng có thể tác động tiêu cực đến quy trình mua sắm và thành công chung của doanh nghiệp. Dưới đây là một số lý do và triệu chứng của quản lý đấu thầu kém:

1. Giao tiếp kém: Thiếu giao tiếp giữa các bên liên quan có thể dẫn đến hiểu sai các yêu cầu và tạo ra sự nhầm lẫn trong quá trình mua sắm. Điều này có thể dẫn đến các hồ sơ dự thầu không phù hợp và các đề xuất kém chất lượng.
2. Quy hoạch không phù hợp: Thiếu kế hoạch và tổ chức kém có thể dẫn đến trễ hạn, đề xuất vội vàng và giá thầu kém chất lượng.
3. Nguồn lực không đủ: Quản lý đấu thầu đòi hỏi phải có đủ nguồn lực, bao gồm nhân sự, công nghệ và kinh phí. Không đủ nguồn lực có thể dẫn đến sự chậm trễ, đề xuất không phù hợp và cơ hội bị bỏ lỡ.
4. Thiếu chuyên môn: Quản lý đấu thầu đòi hỏi kiến ​​thức chuyên môn, bao gồm kiến ​​thức về các quy định mua sắm, tiêu chuẩn ngành và quản lý hợp đồng. Việc thiếu kiến ​​thức chuyên môn có thể dẫn đến các đề xuất kém chất lượng và hồ sơ dự thầu không thành công.
5. Phân tích thị trường hạn chế: Việc thiếu phân tích thị trường có thể dẫn đến nghiên cứu thị trường không đầy đủ, ước tính chi phí không chính xác và đề xuất chất lượng kém.
6. Quản lý rủi ro không hiệu quả: Quản lý rủi ro không hiệu quả có thể dẫn đến các đề xuất kém chất lượng, tăng chi phí và thất bại dự án tiềm ẩn.

Các triệu chứng của quản lý đấu thầu kém có thể bao gồm trễ hạn, đề xuất kém chất lượng, tỷ lệ đấu thầu thành công thấp, lựa chọn nhà cung cấp không phù hợp, tăng chi phí mua sắm và thất bại của dự án.

Nhìn chung, quản lý đấu thầu tồi có thể gây ra hậu quả nghiêm trọng cho doanh nghiệp, bao gồm mất cơ hội, tăng chi phí và tổn hại đến danh tiếng của họ. Bằng cách giải quyết những lý do và triệu chứng này, các doanh nghiệp có thể cải thiện các hoạt động quản lý đấu thầu và tăng cơ hội thành công.

Yêu cầu thăm quan Nền tảng ALM:

Visure cung cấp nền tảng ALM doanh nghiệp hiện đại và công cụ quản lý yêu cầu cho các tổ chức trong các ngành quan trọng về an toàn, cho phép họ giảm bớt quy trình tuân thủ, có được khả năng truy xuất nguồn gốc đầy đủ trong chu kỳ phát triển và đẩy nhanh giai đoạn tìm hiểu yêu cầu của họ.

Nó cung cấp các tính năng vượt trội cho nhóm phát triển sản phẩm và hệ thống, bao gồm truy xuất nguồn gốc đầy đủ, tích hợp chặt chẽ với MS Word/Excel, quản lý rủi ro, quản lý kiểm tra, theo dõi lỗi, kiểm tra yêu cầu, phân tích chất lượng yêu cầu, tạo phiên bản và cơ sở yêu cầu, mạnh mẽ các mẫu báo cáo và tuân thủ tiêu chuẩn cho ISO 26262, IEC 62304, IEC 61508, CENELEC 50128, DO-178B/C, DO-254, FMEA, SPICE, CMMI, v.v.

Plugin của Visure giúp bạn hợp lý hóa quy trình đấu thầu, cung cấp các phân tích sâu sắc về phản hồi từ các nhà cung cấp để xác định việc họ tuân thủ các yêu cầu. Hệ thống quản lý quyền cụ thể cũng hỗ trợ thu thập các câu trả lời này trong giai đoạn đầu của quy trình. Visure ở đây để mang lại lợi thế cho doanh nghiệp của bạn so với đối thủ cạnh tranh!