Lợi ích của việc sử dụng Excel & Word để quản lý yêu cầu

Quản lý các yêu cầu là quá trình xác định và ghi lại các nhu cầu, mong đợi và ràng buộc được sử dụng để phát triển sản phẩm hoặc dịch vụ. Nó liên quan đến việc làm việc với các bên liên quan để xác định những gì họ muốn từ kết quả của dự án. Quản lý yêu cầu cũng giúp đảm bảo rằng tất cả các bên liên quan đều được thông báo trong suốt quá trình phát triển và mọi thay đổi được thực hiện đối với dự án đều được ghi lại. Mục tiêu là để đảm bảo rằng ở mỗi giai đoạn phát triển, mọi người đều hiểu rõ những gì nên làm và cách thức hoàn thành. Điều này cũng giúp giữ cho các dự án đi đúng hướng bằng cách đặt ra các mục tiêu và thời hạn hoàn thành thực tế. Ngoài ra, quản lý yêu cầu hiệu quả có thể giúp cải thiện sự hài lòng của khách hàng bằng cách đảm bảo đáp ứng mong đợi của họ về sản phẩm hoặc dịch vụ.

Các yêu cầu có thể bao gồm từ ý tưởng cấp cao và tuyên bố chung đến thông số kỹ thuật chi tiết. Quản lý yêu cầu thường bao gồm việc tạo, theo dõi, báo cáo và phân tích các yêu cầu. Điều này giúp đảm bảo rằng tất cả các bên liên quan đều được cập nhật mọi thay đổi hoặc điều chỉnh được thực hiện đối với dự án khi dự án tiến triển qua các giai đoạn phát triển. Ngoài ra, quản lý yêu cầu hiệu quả cũng có thể giúp giảm chi phí liên quan đến thông tin sai lệch hoặc thiếu rõ ràng bằng cách đảm bảo mọi người đều hiểu rõ về kỳ vọng ngay từ đầu.