Giải pháp thăm quan


HỖ TRỢ
Đăng ký
Đăng nhập
Bắt đầu dùng thử miễn phí

Thu thập yêu cầu với Word và Excel

Thu thập yêu cầu với Word và Excel

Mục lục

Thu thập yêu cầu là gì?

Thu thập yêu cầu là quá trình thu thập và ghi lại các yêu cầu liên quan đến dự án hoặc sản phẩm. Đó là một phần thiết yếu của bất kỳ quá trình phát triển phần mềm hoặc triển khai hệ thống nào. Thu thập yêu cầu giúp đảm bảo rằng phạm vi và mục tiêu được xác định rõ ràng, được lập thành văn bản và được hiểu bởi tất cả các bên liên quan tham gia vào một dự án trước khi nó bắt đầu. Đây là một bước quan trọng vì nó cung cấp nền tảng cho các giai đoạn lập kế hoạch và thực hiện tiếp theo của dự án.

Quá trình thu thập yêu cầu liên quan đến việc phỏng vấn các bên liên quan chính để tìm hiểu xem họ cần gì từ sản phẩm cuối cùng hoặc giải pháp lý tưởng của họ cho một vấn đề. Sau đó, các thông số kỹ thuật thu thập được sẽ được dịch thành tài liệu kỹ thuật, sơ đồ, mô hình giả lập, nguyên mẫu, khung dây, v.v., giúp hình thành sự hiểu biết chung giữa tất cả những người tham gia tạo ra kết quả cuối cùng. Ngoài ra, các yêu cầu được thu thập có thể được sử dụng để tạo các trường hợp thử nghiệm và đánh giá chất lượng của sản phẩm trong quá trình phát triển.

Nếu không thu thập yêu cầu, các bên liên quan có thể gặp khó khăn trong việc xác định sản phẩm cuối cùng của họ trông như thế nào, hoạt động như thế nào hoặc đáp ứng. Bằng cách ghi lại đúng các yêu cầu này với các mục tiêu và kỳ vọng thành công rõ ràng, các nhà phát triển và các bên liên quan khác sẽ dễ dàng thiết kế một giải pháp thành công đáp ứng nhu cầu của tất cả các bên liên quan.

Việc thu thập yêu cầu cũng rất quan trọng để đảm bảo rằng dự án vẫn nằm trong phạm vi và ngân sách, cũng như giảm nguy cơ xảy ra sự cố hoặc chậm trễ không mong muốn sau này. Quá trình này giúp xác định các vấn đề tiềm ẩn ở giai đoạn sớm hơn để chúng có thể được giải quyết trước khi chúng trở thành trở ngại lớn trong tương lai. Nói chung, việc thu thập yêu cầu hiệu quả là rất quan trọng đối với sự thành công của bất kỳ dự án nào và nên được tiến hành trước khi quá trình phát triển bắt đầu.

Thu thập yêu cầu với MS Word & Excel

Sử dụng Microsoft Word và Excel, bạn có thể thu thập các yêu cầu một cách có tổ chức. Với MS Word, bạn có thể tạo các tài liệu chi tiết có thể bao gồm hình ảnh và bảng biểu để giúp truyền đạt ý tưởng của bạn một cách rõ ràng. Bạn cũng có thể sử dụng tính năng theo dõi thay đổi để xem các phiên bản trước của tài liệu hoặc thêm nhận xét để dễ dàng cộng tác với các thành viên trong nhóm.

Excel là một công cụ tuyệt vời để thu thập dữ liệu định lượng như ngân sách, thời hạn hoặc thông tin số khác. Bạn có thể dễ dàng thao tác dữ liệu bằng công thức và biểu đồ, giúp việc phân tích xu hướng hoặc so sánh các tình huống khác nhau trở nên đơn giản. Excel cũng là một công cụ tuyệt vời để tạo kế hoạch dự án và theo dõi tiến độ theo thời gian.

Việc sử dụng hai công cụ mạnh mẽ này cùng nhau sẽ giúp đảm bảo rằng tất cả các bên liên quan đều có quyền truy cập vào các yêu cầu dự án chính xác và toàn diện với nỗ lực tối thiểu từ phía bạn. Với MS Word và Excel, bạn có thể dễ dàng tạo một tài liệu chi tiết để đảm bảo tất cả các bên liên quan đều hiểu rõ về dự án.

Nhược điểm của việc sử dụng MS Office để thu thập yêu cầu

Mặc dù MS Office là một công cụ tuyệt vời để thu thập các yêu cầu của dự án, nhưng có một số nhược điểm khi sử dụng nó. Thứ nhất, MS Office có thể cồng kềnh và khó điều hướng. Nó cũng không có nhiều công cụ cộng tác ngoài việc theo dõi các thay đổi và nhận xét. Ngoài ra, vì hầu hết các tài liệu được tạo bằng MS Office là tĩnh nên chúng không cho phép cập nhật theo thời gian thực hoặc cộng tác giữa các nhóm.

Một nhược điểm khác của việc sử dụng MS Office để thu thập yêu cầu là có thể tốn thời gian để tạo tài liệu chi tiết với hình ảnh và bảng biểu. Ngoài ra, Excel có thể không phải là công cụ tốt nhất để thu thập dữ liệu định tính chẳng hạn như phản hồi của khách hàng hoặc khảo sát nhân viên.

Cuối cùng, có thể có vấn đề về tính tương thích nếu bạn đang chia sẻ tệp giữa các phiên bản MS Office khác nhau.

Yêu cầu thăm quan Nền tảng ALM

Visure là một trong những nền tảng quản lý yêu cầu đáng tin cậy nhất chuyên về quản lý yêu cầu cho các tổ chức thuộc mọi quy mô trên toàn cầu. Các đối tác chính của Visure bao gồm các công ty quan trọng về kinh doanh và quan trọng về an toàn. Công ty tích hợp thông qua toàn bộ quy trình Quản lý vòng đời ứng dụng bao gồm quản lý rủi ro, theo dõi vấn đề và lỗi, quản lý truy xuất nguồn gốc, quản lý thay đổi và nhiều lĩnh vực khác như phân tích chất lượng, lập phiên bản yêu cầu và báo cáo mạnh mẽ. 

Các tính năng hàng đầu của Visure bao gồm:

Nhập liền mạch – Nhiều tổ chức toàn cầu và công ty khởi nghiệp theo dõi và quản lý các yêu cầu của họ theo cách thủ công bằng Microsoft Word và Excel. Theo dõi nhanh quá trình học tập và triển khai Visure của nhóm bạn bằng cách nhập các yêu cầu, truy xuất nguồn gốc, rủi ro và các trường hợp thử nghiệm từ MS Office Word & Excel vào Nền tảng ALM Yêu cầu Visure. Ngoài ra, các nhóm sẽ có thể nhập các chức năng mã nguồn được liên kết với các yêu cầu, hình ảnh, bảng và sơ đồ. Điều này sẽ cho phép bạn bắt đầu thuận lợi và dễ dàng bắt đầu sử dụng các tính năng của công cụ ALM yêu cầu hiện đại để đo lường chất lượng của các yêu cầu, tự động hóa các tác vụ lặp đi lặp lại và tăng cường cộng tác giữa các nhóm kỹ thuật.

Xuất liền mạch – Visure cho phép bạn dễ dàng xuất bất kỳ mục và báo cáo nào trong các dự án ở cả định dạng Excel và Word, điều này sẽ giúp quá trình cộng tác và đánh giá Bên liên quan của bạn dễ dàng, cũng như tuân thủ. Ngoài ra, Trình quản lý báo cáo của Visure cho phép các nhóm tạo tài liệu ở bất kỳ định dạng nào với khả năng tùy chỉnh cấp cao, thêm bảng điều khiển và số liệu trên các báo cáo để làm tài liệu hoặc kiểm toán.

Thiết lập truy xuất nguồn gốc và kiểm soát – Tại sao lại sử dụng ALM Yêu cầu Visure mà không phù hợp với Word và Excel cho các yêu cầu của bạn? Một trong những lợi ích chính là Word và Excel không cung cấp khả năng truy xuất nguồn gốc cho các nhóm trong các dự án hoặc yêu cầu. Khi bạn nhập mọi thứ vào Visure, trong công cụ này, bạn tạo chế độ xem phân tích tác động hiển thị ma trận truy xuất nguồn gốc giữa các yêu cầu, rủi ro, thử nghiệm và chức năng mã nguồn. Điều này cho phép nhóm của bạn có được khả năng truy xuất nguồn gốc và kiểm soát từ đầu đến cuối trên các dự án, với nhiều cộng tác viên trên đó.

Hợp tác tốt hơn – Visure cung cấp các giao diện người dùng có thể tùy chỉnh dựa trên dự án mà bạn đang thực hiện. Tất cả thông tin được tổ chức hợp lý trên các giao diện này cho phép tất cả các cá nhân làm việc cùng nhau trong khi vẫn ở trên cùng một trang. 

Hội nhập - Visure hỗ trợ các tiêu chuẩn dựa trên XML, như ReqIF và XRI, giúp chúng tôi trao đổi các yêu cầu giữa nhiều khách hàng và nhà cung cấp khác nhau. 

Bảo vệ - Visure đảm bảo bảo mật đúng thông tin và yêu cầu. Chúng tôi thực hiện điều này thông qua chính sách truy cập nghiêm ngặt của mình, trong đó chỉ một số người nhất định mới có thể truy cập các hiện vật ngay cả ở cấp tiểu học. 

Phân tích chất lượng - Trình phân tích chất lượng của Visure cho phép bạn thực hiện phân tích ngữ nghĩa của các yêu cầu để xác định chất lượng của các yêu cầu. Do đó, việc ngăn chặn các yêu cầu chuyển sang giai đoạn tiếp theo trong chu kỳ phát triển trở nên dễ dàng hơn. 

Mô hình dữ liệu – Visure hỗ trợ nhiều quy trình phát triển như Agile, V-model, v.v. Tại Visure, chúng tôi đảm bảo phân tích các vấn đề cụ thể vốn có trong các mô hình kinh doanh và cung cấp mô hình dữ liệu giải pháp cho từng nhu cầu cụ thể. Các mô hình dữ liệu này có thể tùy chỉnh để liên quan đến các quy trình nội bộ của khách hàng và có thể được thực thi theo yêu cầu.

Đừng quên chia sẻ bài viết này!

Áo sơ mi

Hợp lý hóa việc quản lý và xác nhận yêu cầu

Tháng Bảy 16th, 2024

10 giờ sáng giờ EST | 4 giờ chiều CET | 7 giờ sáng theo giờ Thái Bình Dương

Louis Arduin

Louis Arduin

Chuyên gia tư vấn cấp cao, Visure Solutions

Thomas Dirsch

Chuyên gia tư vấn chất lượng phần mềm cấp cao, Razorcat Development GmbH

Phương pháp tiếp cận tích hợp với Giải pháp Visure và Phát triển Razorcat TESSY

Tìm hiểu cách hợp lý hóa việc quản lý và xác thực yêu cầu để có kết quả tốt nhất.