最完整的需求管理和可追溯性指南
需求定义：如何应用它并避免常见错误
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为了交付一个成功的项目，正确和准确地定义需求至关重要。 但是，定义需求可能会很棘手——如果弄错了，您的项目将遭受进度延误、资源浪费或客户不满。 在本指南中，我们将了解需求定义是什么，以及如何在您自己的项目中应用它。 让我们开始吧！
有什么要求？
软件项目的需求是最终产品需要满足的功能、特性和约束。 换句话说，需求定义了软件应该做什么，它应该看起来如何，以及它必须满足的任何条件才能被认为是成功的。
聚会要求 为了创造满足客户或客户需求的产品，这是必不可少的。 需要注意的是，在整个项目过程中需求可能会发生变化，因此有一个机制来跟踪和管理这些变化是很重要的。
需求类型
大致有两种要求：
- 系统要求 – 系统需求可以称为用户需求的扩展版本。 系统需求是任何新系统设计的起点。 这些要求是系统必须满足的用户要求的详细描述。
- 用户要求 – 用户需求是功能性和非功能性需求的组合。 这些用户需求的设计方式必须使没有任何技术知识的用户易于理解。 因此，它们必须使用简单的表格、表格和图表以自然语言编写。 此外，请确保该文档没有关于系统设计、软件或正式符号的详细信息。
定义要求
任何项目最重要的方面是它的需求文档。 标准中的误解、不正确或过度必然会导致进度延误、资源损失和消费者不满。
需求分析应从业务或组织需求开始，并将其转化为项目需求。 如果达到规定的标准过于昂贵或花费过多的时间，则项目的要求可能不得不在与客户或赞助商的谈判中妥协、缩小或减少。
如何定义需求？
需求定义有不同的方法，但都有一些共同的步骤：
- 确定利益相关者及其需求
- 定义项目范围
- 功能性和非功能性需求草案
- 优先满足需求
- 与利益相关者一起验证需求
让我们仔细看看这些步骤中的每一个。
识别利益相关者及其需求 是 第一步 在需求定义过程中。 利益相关者是在项目中拥有既得利益的个人或团体。 他们可以是内部的（例如，公司的员工）或外部的（例如，客户、供应商、监管机构）。 在项目早期识别所有利益相关者及其需求非常重要，因为他们的输入对于定义需求至关重要。
第二步 是 定义项目范围. 范围定义了项目的边界，并包括将作为其一部分交付的所有内容。 尽早定义范围有助于防止范围蔓延，即在项目中添加超出最初约定的附加特性或功能时。
第三步 是 功能性和非功能性需求草案. 功能需求是那些描述软件应该做什么的需求，例如“软件应该能够登录用户”。 非功能性需求是那些描述软件应该如何工作的需求，例如“软件应该是响应式的”。 起草这两种类型的要求很重要，因为它们都有不同的用途。
第四步 是 优先考虑需求. 这有助于确保在资源或时间有限的情况下首先解决最重要的要求。 可以使用各种方法对需求进行优先级排序，例如 MoSCoW（必须拥有、应该拥有、可能拥有、将拥有）或 Kano（必须拥有、高兴拥有）。
第五步也是最后一步 是 与利益相关者一起验证需求. 这有助于确保需求准确反映利益相关者的需求。 可以通过各种方法进行验证，例如访谈、焦点小组或调查。
定义需求时的常见错误
组织在定义需求时常犯的一些错误包括：
- 缺乏清晰度： 在定义软件项目的需求时，一定要具体。 含糊或模棱两可的语言会导致混乱和延误。
- 不正确的假设： 不了解用户的需求会导致不符合用户期望的不正确假设和要求。
- 丢失的信息： 信息不完整或缺失可能会导致挫折，因为开发人员必须等待更多详细信息才能继续开发。
- 过于具体的要求： 过于详细可能会导致失去对产品主要目标的关注，从而导致资源浪费和在不必要的功能上花费过多时间。
- 团队成员之间沟通不畅： 如果团队成员沟通不当，可能会遗漏或忽略重要细节。 这可能会导致代价高昂的错误和延误。
- 糟糕的文档： 文档不完整、写得不好会导致团队成员之间缺乏清晰度和理解力，从而导致软件质量低下。
如何避免这些错误？
通过花时间创建全面的软件需求规范文档并避免此类常见错误，组织可以确保其软件项目取得成功。 适当的文档有助于团队保持井井有条，节省时间和金钱，并最终带来满足用户期望的高质量产品。 此外，它还可以作为客户和开发人员在整个开发过程中的参考来源。 投资精心制作的 SRS 文档对于成功的软件开发项目至关重要。
视觉要求 ALM 平台
组织可以通过利用需求 ALM 平台（例如 Visure Requirements）来提高需求定义过程的效率和准确性。 借助 Visure 强大的可追溯性引擎，团队可以可视化需求和用户故事如何相互链接，从而使他们能够快速轻松地查看和跟踪变更。 这有助于最大程度地减少混淆，并确保所有利益相关者了解在项目的每个阶段对他们的期望。 此外，它还为不同部门之间的协作提供了一个易于使用的平台，允许团队在定义软件需求时快速进入同一页面。
总的来说，通过正确使用像 Visure Requirements 这样的需求 ALM 平台，组织可以简化他们的需求定义过程，同时确保所有利益相关者都清楚地了解他们正在开发的产品。 这有助于团队以最小的努力获得高质量的结果，使他们能够集中精力交付成功的软件产品。
结论
总之，正确定义需求对于确保任何软件开发项目的成功至关重要。 拥有一份有效的需求规范文档可以通过提供对项目目标和范围的清晰理解来帮助保护客户和开发人员。 此外，利用像 Visure Requirements 这样的 ALM 平台可以帮助团队简化他们的需求定义过程，同时提高准确性和效率。 通过采取这些步骤，组织可以确保他们的项目成功，同时最大限度地减少成本和延迟。 如果您想了解更多关于需求规范的信息或开始自己创建它们，请请求 免费30日试用版 今天在 Visure Requirements ALM 平台上。
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