Najbardziej kompletny przewodnik po zarządzaniu wymaganiami i identyfikowalności

Charakterystyka efektywnych wymagań oprogramowania i specyfikacji wymagań oprogramowania (SRS)

Dlaczego projekty w silnie regulowanych branżach zawodzą? Wielu badaczy badało, dlaczego projekty systemów i oprogramowania kończą się niepowodzeniem. Grupa Standish przeprowadziła badania w 2009 roku, które podkreślają, że większość przyczyn niepowodzenia projektów jest związana z wymaganiami.

W dziedzinie tworzenia oprogramowania jedną z najbardziej krytycznych faz jest gromadzenie i dokumentowanie wymagań dotyczących oprogramowania. Proces ten kładzie podwaliny pod udany projekt poprzez określenie, co należy zbudować, przetestować i ostatecznie dostarczyć użytkownikom końcowym. Skuteczne wymagania dotyczące oprogramowania i ich formalna dokumentacja w specyfikacjach wymagań oprogramowania (SRS) są niezbędne, aby zapewnić powodzenie projektu. W tym artykule zbadamy kluczowe cechy, które definiują efektywne wymagania oprogramowania i SRS.

Co to jest specyfikacja wymagań oprogramowania?

Dokument specyfikacji wymagań oprogramowania (SRS) to niezbędny dokument do tworzenia oprogramowania, który zawiera szczegółowy opis potrzeb i wymagań konkretnego projektu. Przedstawia cele, zakres, podstawowe informacje, szczegóły projektu, plan wdrożenia i inne powiązane działania. Dokument SRS służy jako umowa między klientem a programistą, aby upewnić się, że obie strony rozumieją specyfikacje i oczekiwania dotyczące opracowywanego produktu. Dodatkowo pomaga zmniejszyć ryzyko, zapewniając, że wszyscy interesariusze w pełni rozumieją, czego się od nich oczekuje na każdym etapie projektu.

Dobrze sporządzony dokument SRS powinien być kompletny, jasny i zwięzły, aby mógł być łatwo zrozumiany zarówno przez programistów, jak i klientów. Ponadto posiadanie SRS gwarantuje, że wszelkie zmiany lub aktualizacje produktu podczas opracowywania mogą być łatwo udokumentowane i śledzone. Pomaga to zminimalizować zamieszanie i zapewnia, że produkt końcowy spełnia wszystkie wymagania określone w dokumencie. Ogólnie rzecz biorąc, SRS jest kluczowym narzędziem dla udanych projektów rozwoju oprogramowania. Przy prawidłowym użyciu może pomóc zespołom osiągnąć wysokiej jakości wyniki przy minimalnym wysiłku.

Znaczenie wymagań oprogramowania

Zanim zagłębimy się w charakterystykę efektywnych wymagań oprogramowania i SRS, ważne jest, aby zrozumieć, dlaczego te aspekty są kluczowe w cyklu życia oprogramowania.

Plan rozwoju: Wymagania dotyczące oprogramowania pełnią rolę planu lub planu działania dla całego procesu tworzenia oprogramowania. Zapewniają zespołowi programistów jasność co do tego, co należy stworzyć, jakie funkcje są niezbędne i jak powinny działać.
Narzędzie komunikacji: Wymagania służą jako istotne narzędzie komunikacji pomiędzy interesariuszami, w tym klientami, programistami, testerami i kierownikami projektów. Jasne i zwięzłe wymagania ograniczają nieporozumienia i pomagają dostosować oczekiwania wszystkich.
Podstawa testowania: Skuteczne wymagania dotyczące oprogramowania są niezbędne do testowania i zapewniania jakości. Na podstawie tych wymagań wyprowadzane są przypadki testowe, aby upewnić się, że oprogramowanie spełnia określone kryteria.
Kontrola zakresu: Dobrze zdefiniowane wymagania pomagają w zarządzaniu zakresem projektu. Zmiany w wymaganiach mogą mieć znaczący wpływ na czas, koszty i zasoby. Jasne zrozumienie wymagań pomaga zminimalizować przesunięcie zakresu.
Zadowolenie użytkownika: Ostatecznie oprogramowanie istnieje po to, aby spełniać potrzeby i wymagania użytkowników. Kiedy wymagania zostaną dokładnie ujęte i wdrożone, zwiększa się prawdopodobieństwo dostarczenia produktu, który zadowoli użytkowników końcowych.

Zasady pisania skutecznych wymagań oprogramowania

Efektywne wymagania dotyczące oprogramowania mają kilka kluczowych cech, które czynią je cennymi zasobami w procesie tworzenia oprogramowania. Według INCOSE istnieje specjalny przewodnik dotyczący pisania świetnych wymagań. Charakterystyka obejmuje:

klarowność

Niedwuznaczny: Skuteczne wymagania są jasne i jednoznaczne. Nie pozostawiają miejsca na interpretację i nieporozumienia. Niejasności mogą prowadzić do zamieszania i nieporozumień wśród członków zespołu.
Precyzyjny język: W wymaganiach należy używać precyzyjnego języka i unikać niejasnych lub subiektywnych terminów. Powinny określać, co należy zrobić, nie pozostawiając miejsca na wielokrotne interpretacje.

Kompletność

Pełne pokrycie: Wymagania efektywne obejmują wszystkie niezbędne funkcjonalności i cechy oprogramowania. Nie pozostawiają żadnego istotnego aspektu odkrytego ani założonego.
Wymagania niefunkcjonalne: Oprócz wymagań funkcjonalnych wymagania efektywne obejmują również wymagania niefunkcjonalne, takie jak kryteria wydajności, bezpieczeństwa i użyteczności.

Konsystencja

Konsystencja: Wymagania powinny być ze sobą spójne i nie sprzeczne. Niespójności mogą prowadzić do zamieszania i utrudniać rozwój.
Dostosowanie do oczekiwań interesariuszy: Skuteczne wymagania są zgodne z oczekiwaniami wszystkich interesariuszy, w tym klientów, użytkowników końcowych i programistów.

Testowalność

Sprawdzalny: Każde wymaganie powinno być testowalne, co oznacza, że możliwe jest tworzenie przypadków testowych weryfikujących, czy wymaganie zostało spełnione, czy nie.

Zarządzanie zmianami

Do opanowania: Wymagania powinny być łatwe do zarządzania w tym sensie, że można je aktualizować i modyfikować w miarę rozwoju projektu. Dobrze zdefiniowany proces zarządzania zmianami ma kluczowe znaczenie dla skutecznego radzenia sobie z modyfikacjami.

Możliwość śledzenia

Identyfikowalność: Wymagania powinny być identyfikowalne, co oznacza, że powinno być możliwe prześledzenie każdego wymagania aż do jego źródła, takiego jak potrzeby użytkownika, cele biznesowe lub wymagania regulacyjne.

Priorytetyzacja

Priorytetyzacja: Wymogom należy nadać priorytet w oparciu o ich znaczenie i wpływ na cele projektu. Pomaga to w podejmowaniu świadomych decyzji, gdy wymagane są zmiany lub pojawiają się nieoczekiwane problemy.

Charakterystyka skutecznych specyfikacji wymagań oprogramowania (SRS)

Po zebraniu skutecznych wymagań dotyczących oprogramowania należy je formalnie udokumentować w dokumencie specyfikacji wymagań oprogramowania (SRS). Dokument SRS powinien wykazywać specyficzne cechy, aby zapewnić jego skuteczność.

Przejrzystość i struktura

Wyczyść język: SRS powinien używać jasnego i zwięzłego języka. Należy zdefiniować żargon techniczny i wyjaśnić złożone pojęcia.
Struktura logiczna: Dokument powinien mieć logiczną strukturę i zazwyczaj zawierać sekcje takie jak Wprowadzenie, Wymagania funkcjonalne, Wymagania niefunkcjonalne, Przypadki użycia i Glosariusz.

Kompletność i szczegółowość

Kompleksowy zasięg: Dokument SRS powinien kompleksowo obejmować wszystkie wymagania, nie pozostawiając miejsca na luki i nieporozumienia.
Szczegóły i opisy: Powinien zawierać szczegółowy opis każdego wymagania, określający, co system powinien robić, a także czego nie powinien.

Identyfikowalność i referencje

Macierz identyfikowalności: Dokument SRS powinien zawierać matrycę identyfikowalności, która łączy każde wymaganie z jego źródłem i zapewnia uwzględnienie każdego wymagania.
Referencje: Powinien zawierać odniesienia do zewnętrznych dokumentów, standardów lub przepisów, które mają wpływ na rozwój lub funkcjonalność oprogramowania.

Kontrola wersji

Kontrola wersji: Dokument SRS powinien być kontrolowany pod względem wersji, aby śledzić zmiany i poprawki w czasie. Dzięki temu wszyscy będą pracować z najnowszą wersją.

Przegląd i zatwierdzenie

Proces przeglądu i zatwierdzenia: Dokument powinien przejść formalny proces przeglądu i zatwierdzenia z udziałem wszystkich interesariuszy, aby upewnić się, że dokładnie odzwierciedla wymagania.

Dodatek i słownik

Załączniki: Dokument SRS może zawierać załączniki zawierające informacje uzupełniające, takie jak makiety, diagramy lub dodatkowe szczegóły techniczne.
Słownik: Powinien zawierać słowniczek definiujący wszelkie terminy techniczne lub akronimy użyte w dokumencie.

Podsumowując, skuteczne wymagania dotyczące oprogramowania i specyfikacje wymagań oprogramowania są podstawą udanych projektów rozwoju oprogramowania. Stanowią podstawę komunikacji, testowania i zarządzania projektami, co ostatecznie prowadzi do zadowolenia użytkownika. Zapewnienie, że wymagania te wykazują takie cechy, jak przejrzystość, kompletność, spójność, testowalność i identyfikowalność, jest niezbędne dla powodzenia projektu. Wymagania dotyczące oprogramowania i dokumenty SRS, opracowane z należytą starannością i precyzją, stają się nieocenionymi narzędziami umożliwiającymi dostarczanie wysokiej jakości rozwiązań programowych, które spełniają potrzeby zarówno klientów, jak i użytkowników końcowych.

Wymagania dotyczące wizualizacji Platforma ALM

Wymagania dotyczące wizualizacji Platforma ALM to jedna z najbardziej zaufanych platform zarządzania cyklem życia aplikacji, która specjalizuje się w zarządzaniu wymaganiami dla organizacji różnej wielkości na całym świecie. Do głównych partnerów Visure należą firmy o znaczeniu krytycznym dla biznesu i bezpieczeństwa. Firma integruje wszystkie procesy zarządzania cyklem życia aplikacji, w tym zarządzanie ryzykiem, śledzenie problemów i defektów, zarządzanie identyfikowalnością, zarządzanie zmianami i różne inne obszary, takie jak analiza jakości, wersjonowanie wymagań i zaawansowane raportowanie.

Analizator jakości widzenia zapewnia zespołom inżynierów doskonałą platformę do wykrywania i rozwiązywania wszelkich niejasności w ich wymaganiach przed ich dystrybucją. To narzędzie pomoże Ci zagwarantować, że Twoje specyfikacje będą maksymalnie przejrzyste dla wszystkich interesariuszy.

Aby zapewnić inżynierom możliwość tworzenia dokumentacji technicznej o najwyższej jakości, przejrzystości i spójności, Visure Quality Analyzer został opracowany przy użyciu QVscribe dla Visure. To narzędzie rozwiązuje większość problemów związanych z rozwojem systemu, które wynikają z niejasnych lub źle skonstruowanych wymagań. Dzięki tej technologii możesz być pewien, że Twoje projekty nie będą utrudniane przez nieporozumienia i nieporozumienia!

Trzymając się tradycyjnych rozwiązań inżynierskich i programów MS Office, takich jak Excel czy Word, organizacje narażają się na potencjalne niedopatrzenia, jednocześnie zajmując reakcyjną postawę w usuwaniu wszelkich błędów.

Dzięki Visure Quality Analyzer możesz z pewnością ocenić jakość i przejrzystość wymagań swojego projektu rozwojowego. Zapewnia natychmiastowe 5-gwiazdkowe wyniki oceny, więc praca ręczna nie jest już koniecznością przy ocenie dokładności specyfikacji! Zamiast martwić się, czy spełniłeś standardy branżowe, możesz mieć pewność, że to potężne narzędzie zapewni wgląd w to, jak dobrze zostały skomponowane dokumenty wymagań. Źle napisana dokumentacja nie będzie problemem z Visure Quality Analyzer po twojej stronie!

Złożoność dzisiejszych dokumentów wymagań często sprawia, że są one pełne niejednoznaczności, ale analizator jakości Visure jest wyposażony w rewolucyjny silnik przetwarzania języka naturalnego, który może wykryć wszelkie potencjalne obszary niejasności i zmaksymalizować ich przyjazność dla użytkownika w celu pomyślnego zarządzania projektami.

Visure Quality Analyzer zapewnia kompleksowy wgląd w Twoje wymagania, skanując 8 wskaźników jakości i wyświetlając wyniki w interaktywnej karcie wyników. Korzystając z tego oprogramowania, identyfikacja nieprawidłowych terminów w tekście wymagań jest znacznie łatwiejsza niż kiedykolwiek wcześniej! Dzięki analizatorowi jakości Visure możesz szybko określić, które obszary wymagają uwagi, abyś mógł podjąć działania w odpowiednim czasie, aby zapewnić udaną dostawę produktu i satysfakcję.

Dzięki Visure Quality Analyzer masz możliwość przechowywania w dokumentach spersonalizowanych zwrotów i wskazówek dotyczących jakości. Gwarantuje to wysoki poziom jednolitości we wszystkich aspektach Twojej firmy!

Jeśli szukasz narzędzia do zarządzania wymaganiami, które pomoże Ci zarówno w spełnianiu wymagań funkcjonalnych, jak i niefunkcjonalnych, zapoznaj się z Wymaganiami Wizualnymi. Dzięki tej platformie możesz łatwo tworzyć, zarządzać i śledzić wszystkie wymagania swojego projektu w jednym miejscu.

Wnioski

Aby stworzyć świetne oprogramowanie, ważne jest, aby mieć dobrze napisaną specyfikację wymagań. Dokument ten określa potrzeby klienta oraz to, co musi zrobić system, aby spełnić jego oczekiwania. Jednak napisanie dobrych wymagań może być trudne. Istnieje wiele standardów i wytycznych, których należy przestrzegać, i istnieje wiele różnych sposobów ich pisania w zależności od używanego języka i narzędzi.

Platforma Visure Requirements ALM oferuje kurs, który uczy, jak pisać skuteczne specyfikacje wymagań przy użyciu najlepszych praktyk i standardów branżowych. Kurs obejmuje wszystkie istotne elementy dokumentu wymagań, od struktury do formatowania, a także jak używać różnych języków do pisania wymagań. Podkreśla również cechy wielkich wymagań, dzięki czemu możesz tworzyć dokumenty, z którymi Twój zespół pokocha pracę. Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej o pisaniu efektywnych wymagań, wypróbuj Kurs specyfikacji wymagań przez Visure Requirements ALM Platform już dziś!

Nie zapomnij udostępnić tego posta!