Den mest kompletta guiden till kravhantering och spårbarhet

Krav Definition: Hur man applicerar det och undviker vanliga misstag

För att kunna leverera ett framgångsrikt projekt är det väsentligt att kraven är korrekt och noggrant definierade. Det kan dock vara svårt att definiera krav – gör det fel och ditt projekt kommer att drabbas av förseningar i schemat, slöseri med resurser eller missnöje hos kunder. I den här guiden kommer vi att titta på vad kravdefinitionen är och hur du kan tillämpa den i dina egna projekt. Låt oss börja!

Vilka är kraven?

Kraven för ett programvaruprojekt är de funktioner, egenskaper och begränsningar som måste uppfyllas av slutprodukten. Kraven definierar med andra ord vad programvaran ska göra, hur den ska se ut och eventuella villkor som måste uppfyllas för att den ska anses vara framgångsrik.

Insamlingskrav är väsentligt för att skapa en produkt som möter kundens eller kundens behov. Det är viktigt att notera att kraven kan ändras under ett projekts gång, så det är viktigt att ha en mekanism på plats för att spåra och hantera dessa förändringar.

Typer av krav

Det finns i stort sett två typer av krav:

Systemkrav – Systemkrav kan kallas den utökade versionen av användarkraven. Systemkrav fungerar som startpunkten för varje ny systemdesign. Dessa krav är en detaljerad beskrivning av de användarkrav som systemet måste uppfylla.

Användarkrav – Användarkrav är en kombination av funktionella och icke-funktionella krav. Dessa användarkrav måste utformas på ett sådant sätt att de är lätta att förstå för användare som inte har någon form av teknisk kunskap. Därför måste de skrivas på naturligt språk med enkla tabeller, formulär och diagram. Se också till att dokumentet inte har detaljer om systemdesign, programvara eller formella noteringar.

Definiera krav

Den viktigaste aspekten av ett projekt är dess kravdokument. Missuppfattningar, felaktigheter eller överdrifter i kriterierna kommer nödvändigtvis att resultera i förseningar i schemat, förlorade resurser och missnöje hos konsumenterna.

Kravanalysen bör börja med affärs- eller organisationsbehov och omvandla dem till projektbehov. Om att uppfylla angivna standarder skulle vara överdrivet dyrt eller ta orimligt lång tid, kan projektets krav behöva komprometteras, minskas eller minskas i förhandlingar med kunder eller sponsorer.

Hur definierar man krav?

Det finns olika sätt att definiera krav, men alla delar några gemensamma steg:

Identifiera intressenterna och deras behov
Definiera projektets omfattning
Utkast till funktionella och icke-funktionella krav
Prioritera kraven
Validera kraven med intressenter

Låt oss ta en närmare titt på vart och ett av dessa steg.

Identifiera intressenterna och deras behov är första steget i kravdefinitionsprocessen. Intressenter är individer eller grupper som har ett egenintresse i projektet. De kan vara interna (t.ex. anställda på företaget) eller externa (t.ex. kunder, leverantörer, tillsynsmyndigheter). Det är viktigt att identifiera alla intressenter och deras behov tidigt i projektet, eftersom deras input kommer att vara avgörande för att definiera kraven.

Smakämnen andra steg är att definiera projektets omfattning. Omfattningen definierar gränserna för projektet och inkluderar allt som kommer att levereras som en del av det. Att definiera omfattningen tidigt hjälper till att förhindra omfångskrypning, vilket är när ytterligare funktioner eller funktionalitet läggs till i projektet utöver vad som ursprungligen överenskommits.

Smakämnen tredje steget är att utkast till funktionella och icke-funktionella krav. Funktionskrav är de som beskriver vad programvaran ska göra, till exempel "Programvaran ska kunna logga in användare". Icke-funktionella krav är de som beskriver hur programvaran ska fungera, till exempel "Programvaran ska vara lyhörd". Det är viktigt att utforma båda typerna av krav, eftersom de båda tjänar olika syften.

Smakämnen fjärde steget är att prioritera kraven. Detta hjälper till att säkerställa att de viktigaste kraven åtgärdas först om det finns begränsade resurser eller tid. Krav kan prioriteras med olika metoder, såsom MoSCoW (måste ha, borde ha, skulle kunna ha, skulle ha) eller Kano (måste ha, glädja ha).

Smakämnen femte och sista steget är att validera kraven med intressenter. Detta hjälper till att säkerställa att kraven korrekt återspeglar intressenternas behov. Validering kan göras genom olika metoder, såsom intervjuer, fokusgrupper eller enkäter.

Vanliga misstag vid definition av krav

Några av de vanligaste misstagen organisationer gör när de definierar krav inkluderar:

Inte tillräckligt klargjort: Det är viktigt att vara specifik när man definierar krav för ett programvaruprojekt. Vaga eller tvetydiga språk kan leda till förvirring och förseningar.
Felaktiga antaganden: Att inte förstå användarnas behov kan resultera i felaktiga antaganden och krav som inte motsvarar användarnas förväntningar.
Saknad information: Ofullständig eller saknad information kan orsaka bakslag eftersom utvecklare måste vänta på ytterligare information innan de går vidare med utvecklingen.
Alltför specifika krav: Att vara alltför detaljerad kan leda till att man förlorar fokus på produktens huvudmål, vilket resulterar i slöseri med resurser och överdriven tid som spenderas på onödiga funktioner.
Dålig kommunikation mellan teammedlemmar: Om gruppmedlemmarna inte kommunicerar ordentligt kan viktiga detaljer utelämnas eller förbises. Detta kan leda till kostsamma misstag och förseningar.
Dålig dokumentation: Att ha ett ofullständigt, dåligt skrivet dokument kan leda till bristande tydlighet och förståelse bland teammedlemmarna, vilket resulterar i programvara av dålig kvalitet.

Hur kan man undvika dessa misstag?

Genom att ta sig tid att skapa ett omfattande programvarukravspecifikationsdokument och undvika vanliga misstag som dessa, kan organisationer säkerställa att deras programvaruprojekt blir framgångsrika. Korrekt dokumentation hjälper team att hålla sig organiserade, sparar tid och pengar och leder i slutändan till högkvalitativa produkter som uppfyller användarnas förväntningar. Dessutom fungerar den som en referenskälla genom hela utvecklingsprocessen för både kunder och utvecklare. Att investera i ett välarbetat SRS-dokument är avgörande för framgångsrika programvaruutvecklingsprojekt.

Visurkrav ALM-plattform

Organisationer kan öka effektiviteten och noggrannheten i deras kravdefinitionsprocess genom att utnyttja en ALM-plattform för krav, såsom Visure Requirements. Med Visures kraftfulla spårbarhetsmotor kan team visualisera hur krav och användarberättelser är kopplade till varandra, vilket gör att de kan se och spåra förändringar snabbt och enkelt. Detta hjälper till att minimera förvirring och säkerställer att alla intressenter förstår vad som förväntas av dem under varje fas av projektet. Dessutom ger det en lättanvänd plattform för samarbete mellan olika avdelningar, vilket gör att team snabbt kan komma på samma sida när de definierar programvarukrav.

Sammantaget, med korrekt användning av en Requirements ALM-plattform som Visure Requirements, kan organisationer effektivisera sin kravdefinitionsprocess samtidigt som de säkerställer att alla intressenter har en tydlig förståelse för produkten de utvecklar. Detta hjälper team att uppnå kvalitetsresultat med minimal ansträngning, vilket gör att de kan fokusera sina ansträngningar på att leverera en framgångsrik mjukvaruprodukt.

Slutsats

Sammanfattningsvis är det viktigt att korrekt definiera krav för att säkerställa framgång i alla programvaruutvecklingsprojekt. Att ha ett effektivt kravspecifikationsdokument kan hjälpa till att skydda både kunder och utvecklare genom att ge en tydlig förståelse för projektets mål och omfattning. Dessutom kan användningen av en ALM-plattform som Visure Requirements hjälpa team att effektivisera sin kravdefinitionsprocess samtidigt som noggrannheten och effektiviteten ökar. Genom att vidta dessa steg kan organisationer säkerställa att deras projekt blir framgångsrika samtidigt som de minimerar kostnader och förseningar. Om du vill lära dig mer om kravspecifikation eller komma igång med att skapa dem själv, begär en gratis 30-dagars försök på Visure Requirements ALM Platform idag.

Glöm inte att dela detta inlägg!