Den mest komplette veiledningen for kravhåndtering og sporbarhet

Krav Definisjon: Hvordan bruke det og unngå vanlige feil

For å levere et vellykket prosjekt er det essensielt at kravene er riktig og nøyaktig definert. Det kan imidlertid være vanskelig å definere krav – ta feil og prosjektet ditt vil lide tidsplanforsinkelser, bortkastede ressurser eller misnøye fra kunder. I denne veiledningen skal vi se på hva kravdefinisjonen er, og hvordan du kan bruke den i dine egne prosjekter. La oss komme i gang!

Hva er kravene?

Kravene til et programvareprosjekt er funksjonene, funksjonene og begrensningene som må oppfylles av sluttproduktet. Kravene definerer med andre ord hva programvaren skal gjøre, hvordan den skal se ut og eventuelle betingelser som må oppfylles for at den skal anses som vellykket.

Krav til innsamling er avgjørende for å lage et produkt som møter kundens eller klientens behov. Det er viktig å merke seg at kravene kan endres i løpet av et prosjekt, så det er viktig å ha en mekanisme på plass for å spore og håndtere disse endringene.

Typer krav

Det er stort sett to typer krav:

Systemkrav – Systemkrav kan kalles utvidet versjon av brukerkravene. Systemkrav fungerer som startpunktet for enhver ny systemdesign. Disse kravene er en detaljert beskrivelse av brukerkravene systemet skal tilfredsstille.

Brukerkrav – Brukerkrav er en kombinasjon av funksjonelle og ikke-funksjonelle krav. Disse brukerkravene må utformes på en slik måte at de er lett forståelige for brukere som ikke har noen form for teknisk kunnskap. Derfor må de skrives på naturlig språk ved hjelp av enkle tabeller, skjemaer og diagrammer. Sørg også for at dokumentet ikke har detaljer om systemdesign, programvare eller formelle notasjoner.

Definere krav

Det viktigste aspektet ved ethvert prosjekt er kravdokumentet. Misoppfatninger, feil eller overskridelser i kriteriene vil nødvendigvis føre til forsinkelser i timeplanen, tapte ressurser og misnøye hos forbrukerne.

Kravanalysen bør starte med forretnings- eller organisasjonsbehov og gjøre dem om til prosjektbehov. Hvis det å møte oppgitte standarder vil være for dyrt eller ta uforholdsmessig lang tid, kan det hende at prosjektets krav må kompromitteres, nedskaleres eller reduseres i forhandlinger med kunder eller sponsorer.

Hvordan definere krav?

Det er forskjellige måter å definere krav på, men alle deler noen vanlige trinn:

Identifiser interessentene og deres behov
Definer omfanget av prosjektet
Utkast til funksjonelle og ikke-funksjonelle krav
Prioriter kravene
Validere kravene med interessenter

La oss se nærmere på hvert av disse trinnene.

Identifisere interessentene og deres behov er den første skritt i kravdefinisjonsprosessen. Interessenter er enkeltpersoner eller grupper som har en egeninteresse i prosjektet. De kan være interne (f.eks. ansatte i selskapet) eller eksterne (f.eks. kunder, leverandører, regulatorer). Det er viktig å identifisere alle interessenter og deres behov tidlig i prosjektet, da deres innspill vil være avgjørende for å definere kravene.

De andre trinn er å definere omfanget av prosjektet. Omfanget definerer grensene for prosjektet og inkluderer alt som skal leveres som en del av det. Å definere omfanget tidlig bidrar til å forhindre scope creep, som er når ytterligere funksjoner eller funksjonalitet legges til prosjektet utover det som opprinnelig ble avtalt.

De tredje trinn er å utkast til funksjonelle og ikke-funksjonelle krav. Funksjonelle krav er de som beskriver hva programvaren skal gjøre, for eksempel 'Programvaren skal kunne logge inn brukere'. Ikke-funksjonelle krav er de som beskriver hvordan programvaren skal fungere, for eksempel "Programvaren skal være responsiv". Det er viktig å utarbeide begge typer krav, da de begge tjener forskjellige formål.

De fjerde trinn er å prioritere kravene. Dette bidrar til å sikre at de viktigste kravene ivaretas først i tilfelle det er begrensede ressurser eller tid. Krav kan prioriteres ved hjelp av ulike metoder, for eksempel MoSCoW (må ha, burde ha, kunne ha, ville ha) eller Kano (må ha, glede ha).

De femte og siste trinn er å validere kravene med interessenter. Dette bidrar til å sikre at kravene nøyaktig gjenspeiler behovene til interessentene. Validering kan gjøres gjennom ulike metoder, som intervjuer, fokusgrupper eller spørreundersøkelser.

Vanlige feil når du definerer krav

Noen av de vanlige feilene organisasjoner gjør når de definerer krav inkluderer:

Mangel på klarhet: Det er viktig å være spesifikk når du definerer krav til et programvareprosjekt. Uklart eller tvetydig språk kan føre til forvirring og forsinkelser i linjen.
Feil antagelser: Å ikke forstå brukernes behov kan resultere i feilaktige antakelser og krav som ikke oppfyller brukernes forventninger.
Manglende informasjon: Ufullstendig eller manglende informasjon kan forårsake tilbakeslag ettersom utviklere må vente på ytterligere detaljer før de går videre med utviklingen.
Altfor spesifikke krav: Å være for detaljert kan føre til tap av fokus på hovedmålene til produktet, noe som resulterer i bortkastede ressurser og overdreven tid brukt på unødvendige funksjoner.
Dårlig kommunikasjon mellom teammedlemmer: Hvis teammedlemmer ikke kommuniserer riktig, kan viktige detaljer bli utelatt eller oversett. Dette kan føre til kostbare feil og forsinkelser.
Dårlig dokumentasjon: Å ha et ufullstendig, dårlig skrevet dokument kan føre til mangel på klarhet og forståelse blant teammedlemmer, noe som resulterer i programvare av dårlig kvalitet.

Hvordan kan man unngå disse feilene?

Ved å ta deg tid til å lage et omfattende spesifikasjonsdokument for programvarekrav og unngå vanlige feil som disse, kan organisasjoner sikre at programvareprosjektene deres er vellykkede. Riktig dokumentasjon hjelper teamene med å holde orden, sparer tid og penger, og fører til slutt til høykvalitetsprodukter som oppfyller brukernes forventninger. I tillegg fungerer det som en referansekilde gjennom hele utviklingsprosessen for både kunder og utviklere. Å investere i et godt utformet SRS-dokument er avgjørende for vellykkede programvareutviklingsprosjekter.

Visurekrav ALM-plattform

Organisasjoner kan øke effektiviteten og nøyaktigheten av deres kravdefinisjonsprosess ved å utnytte en Requirements ALM-plattform, for eksempel Visure Requirements. Med Visures kraftige sporbarhetsmotor kan team visualisere hvordan krav og brukerhistorier er knyttet til hverandre, slik at de kan se og spore endringer raskt og enkelt. Dette bidrar til å minimere forvirring og sikrer at alle interessenter forstår hva som forventes av dem i hver fase av prosjektet. Videre gir det en brukervennlig plattform for samarbeid på tvers av ulike avdelinger, slik at team raskt kan komme på samme side når de definerer programvarekrav.

Totalt sett, med riktig bruk av en Requirements ALM-plattform som Visure Requirements, kan organisasjoner strømlinjeforme kravdefinisjonsprosessen samtidig som de sikrer at alle interessenter har en klar forståelse av produktet de utvikler. Dette hjelper team med å oppnå kvalitetsresultater med minimal innsats, slik at de kan fokusere innsatsen på å levere et vellykket programvareprodukt.

konklusjonen

Avslutningsvis er det avgjørende å definere kravene riktig for å sikre suksess i ethvert programvareutviklingsprosjekt. Å ha et effektivt kravspesifikasjonsdokument kan bidra til å beskytte både kunder og utviklere ved å gi en klar forståelse av målene og omfanget av prosjektet. I tillegg kan bruk av en ALM-plattform som Visure Requirements hjelpe teamene å strømlinjeforme kravdefinisjonsprosessen samtidig som de øker nøyaktigheten og effektiviteten. Ved å ta disse trinnene kan organisasjoner sikre at prosjektene deres blir vellykkede samtidig som kostnader og forsinkelser reduseres. Hvis du vil lære mer om kravspesifikasjoner eller komme i gang med å lage dem selv, be om en Gratis 30-dagers prøveversjon på Visure Requirements ALM Platform i dag.

Ikke glem å dele dette innlegget!