Den mest komplette veiledningen for kravhåndtering og sporbarhet
Sjekklisteveiledning: Hvordan velge og evaluere et behovsadministrasjonsverktøy
Innholdsfortegnelse
Hva er Kravadministrasjon?
I følge Ian Sommerville, "Kravsstyring håndterer endrede krav i løpet av kravutviklingsprosessen og systemutvikling.»
Kravstyring er med andre ord å samle, analysere, foredle og prioritere alle produktene eller kravene i utviklingsfasen.
Hovedformålet med kravstyring er å sikre klare, konsise og feilfrie krav til ingeniørteamet slik at de kan sørge for å oppdage feil i systemet og potensielt redusere prosjektkostnaden og risikoen.
Hva er et kravstyringsverktøy?
Kravstyringsverktøyet er et verktøy som fungerer som et oppbevaringssted for utviklingsteamene til produktet. Det sikrer at alle teamene er på samme side med kravene når de beveger seg videre og begynner å evaluere hvor de står på et gitt tidspunkt i prosessen.
Verktøy for kravstyring hjelper utviklingsteamene ved å øke leveringshastigheten deres, redusere produksjonskostnadene og forbedre produktiviteten ettersom de fanger opp alt fra grunnleggende kunnskap til sanntidsstandarder for overholdelse av regelverk.
Fordeler og ulemper med å bruke et kravstyringsverktøy
Det er flere fordeler med å bruke et kravstyringsverktøy. Her er noen av dem:
- Større effektivitet i prosjektledelse og gi nøyaktighet til prosjektstyringen
- Øke og opprettholde sporbarhet på alle nivåer
- Økt effektiv gjenbruk og produktlinjestyring
- Høyere evne til å lage grunnlinjer
- Forbedret kunnskap om prosjektomfang til interessentene
- Hjelper med å administrere og kontrollere endringer i kravet
- Bidrar til å forbedre kommunikasjonen og samarbeidet mellom ulike team
På den annen side er det også noen ulemper:
- Kan være dyrt
- Krever opplæring for at teamet skal bruke det effektivt
- Det kan være en læringskurve knyttet til bruk av verktøyet
Velge riktig verktøy for kravstyring
Tradisjonelt ble kravene håndtert ved hjelp av Microsoft Word eller Excel. Men de er langt fra å være kravstyringsverktøy. Det er mange ulemper ved å bruke MS Excel og Word for Requirements Management. Disse generelle verktøyene ble ikke designet for det formålet og mangler mange av funksjonene og funksjonaliteten som ville gjøre kravsbehandling enklere og mer effektiv. På den annen side er en Requirements Management-plattform designet spesielt for å administrere programvarekrav og inkluderer alle funksjonene og funksjonaliteten du trenger for å gjøre Requirements Management enklere og mer effektiv. Som et resultat av dette innser de fleste bedrifter som går over til en Requirements Management-plattform raskt fordelene det gir.
Kravstyring og prosjektledelse har også blitt mer komplekse over tid, og det samme har behovet for å administrere dem. Kravsporing i statiske MS Word- eller Excel-filer alene er kanskje ikke lenger tilstrekkelig for utviklingsteam. Team som er spredt over flere land og omfavner fjernarbeid, krever mer av sine kravansvarlige. Dessuten innebærer integrering av teknologi at komplekse maskinvare- og programvaresystemer nå kan trenge tverrfaglige team fra flere disipliner. Et produkt som tidligere var avhengig av mekaniske spesialister, krever nå eksperter innen mekanikk, elektronikk, programvare, maskinvare og til og med banebrytende teknologier som grønn energi og kunstig intelligens. Derfor er det svært viktig å velge riktig kravstyringsverktøy.
Komplett sjekkliste for valg av riktig verktøy for kravstyring
For å forbedre teamets ytelse er det en god idé å bruke et kravstyringsverktøy. Det finnes en mengde verktøy for håndtering av krav i markedet. Derfor blir det vanskelig å velge et verktøy som passer dine behov best.
Det er visse ting som et ideelt kravstyringsverktøy må tjene:
✅ Støtter ulike metoder – Det er viktig at et kravhåndteringsverktøy er fleksibelt nok til å støtte ulike typer programvareutviklingsmetoder. Den skal kunne tilpasses og endres etter selve utviklingsmetoden.
✅ Sporbarhet - Sporbarhet er en viktig del av enhver utviklingssyklus. Derfor er muligheten til å koble funksjonskrav til testtilfeller og andre artefakter en svært viktig funksjon i et kravstyringsverktøy.
✅ Collaboration – Det er viktig for hele teamet å være på samme side under utviklingen. Til dette trenger team et pålitelig verktøy som sikrer 100 % samarbeid mellom medlemmene.
✅ Import/eksportfunksjon – Et kravhåndteringsverktøy må ha en funksjon for å importere og eksportere kravene fra ulike plattformer som MS Excel, MS Word, og andre RM-verktøy. Det er viktig ettersom å legge til kravene manuelt har høyere risiko for feil.
✅ versjons~~POS=TRUNC – Også kjent som versjonskontroll, er en funksjon som lar deg administrere endringene i kravene over tid. Versjonskontroll lar deg spore alle versjonene av kravene i prosjektet fullstendig. Det er en essensiell funksjon for ethvert kravstyringsverktøy, da det hjelper utviklingsteamet med å holde styr på alle endringene som gjøres over tid.
✅ Krav Baselines – En grunnlinje for krav er et fast referansepunkt som hovedsakelig brukes til sammenligningsformål under konfigurasjonsadministrasjon. Hovedformålet med disse beskrivelsene er å gi grunnlag for å definere endringene i produktet.
✅ Sikkerhet – Det er ekstremt viktig at et kravverktøy er trygt og sikkert for en organisasjon. Enhver form for smutthull kan føre til informasjonslekkasjer, som ville være et mareritt for enhver organisasjon.
✅ Krav Gjenbrukbarhet - Krav Gjenbrukbarhet er prosessen med å gjenbruke kravene som allerede har vært brukt tidligere i tidligere prosjekter. Dette brukes hovedsakelig av kravingeniørteamet for å sikre høyeste produktivitet og konsistens gjennom hele prosjektet.
Hva er det rette verktøyet for deg?
Siden hvert team, så vel som produktet, har sine egne spesifikke behov, er det en komplisert oppgave å bestemme den "beste" kravhåndteringsløsningen.
Det er flere gratis og åpen kildekode-verktøy for kravshåndtering tilgjengelig for små organisasjoner med få interessenter og enkle produkter, for eksempel regneark.
Hvis din bedrift har et mindre antall interessenter og brukere, kan kostnaden være en faktor å tenke på. SMB-er kan ønske å søke en løsning som har en rimeligere utgave eller en prisordning per bruker. Selv om disse funksjonene forblir effektive og effektive, kan de oppnås til lavere priser ved å bruke slike teknikker.
Et omfattende RM-verktøy kan minimere risikoen for produktfeil, tilbakekallinger og bøter fra regulatoriske myndigheter i sterkt regulerte bransjer. Teamene opererer med mer fullstendig informasjon og lager mer nøyaktige rapporter som et resultat av et kravverktøy som samler alt på ett sted, og reduserer sjansen for produktfeil.
En kravstyringsplattform som leverer komplette integrerings- og samarbeidsevner kan hjelpe bedrifter til å forbli smidige i dagens oppstartsklima. Videre er det enklere å integrere markedsundersøkelser og brukerhistorier når du bruker riktig programvare for krav, noe som øker mulighetene for en vellykket produktutgivelse.
Dette er bare noen av oppgavene som kravstyringssystemet ditt bør kunne utføre.
- Reduser mengden innsats som trengs for å tilfredsstille regulatoriske krav
- Minimer risikoen og virkningen av endring
- Juster og samarbeid på tvers av team og aktiviteter ved å sikre at data er tilgjengelig for alle å se
- Med én enkelt kilde til sannhet kan du få ende-til-ende innsikt og kontroll.
Så, hva er kravsstyringsverktøyet du må ha?
Når du ser etter kravstyringsverktøyet som er riktig for organisasjonen din, hold øye med følgende funksjoner:
- Brukervennlighet: Det er viktig å vurdere hvor enkelt det er å bruke RM-verktøyet. Brukergrensesnittet (UI) skal være intuitivt og logisk. Læringskurven bør være kort slik at du kan komme i gang med å bruke verktøyet så raskt som mulig.
- Integrering: Verktøy for kravstyring må integreres med andre verktøy i utviklingsøkosystemene dine, for eksempel prosjektstyringsverktøy, problemsporere, dokumentlager og testadministrasjonsverktøy. Integrasjonen bør være sømløs slik at du kan flytte data mellom de forskjellige verktøyene uten problemer.
- Samarbeid: Et godt RM-verktøy vil gjøre det enkelt for teammedlemmer å samarbeide om krav. Verktøyet skal tillate kommentarer, diskusjonstråder og sanntidsredigering slik at teammedlemmer kan jobbe sammen om krav i sanntid.
- rapportering: Et godt RM-verktøy vil gi deg alle rapportene du trenger for å spore fremdriften til prosjektet ditt. Rapportene bør kunne tilpasses slik at du kan skreddersy dem til dine spesifikke behov.
- Versjonskontroll: Kravene endres over tid, og et godt RM-verktøy lar deg spore disse endringene. Verktøyet bør ha innebygd versjonskontroll slik at du kan se hvem som har gjort hvilke endringer og når de ble gjort.
- Fleksibilitet: Et godt RM-verktøy vil være fleksibelt nok til å møte behovene til ditt spesifikke prosjekt. Verktøyet skal tillate deg å tilpasse det til din spesifikke prosess slik at du kan bruke det slik du vil.
Dette er bare noen av tingene du bør se etter i et kravstyringsverktøy. Når du vurderer forskjellige verktøy, må du huske på disse funksjonene for å finne det som passer for organisasjonen din.
konklusjonen
Kravhåndtering er en kritisk del av programvareutvikling, men det kan være vanskelig å få til riktig. Riktig kravstyringsverktøy kan gjøre prosessen mye enklere og mindre utsatt for feil. Vi har satt sammen en sjekkliste over must-haves for å velge et kravstyringsverktøy slik at du kan finne det beste for dine behov. Hvis du leter etter et pålitelig, brukervennlig verktøy som vil hjelpe deg med å administrere programvareutviklingsprosjektene dine, inviterer vi deg til å prøve Visurekrav ALM-plattform. Plattformen vår har alt du trenger for å strømlinjeforme kravshåndteringsprosessen, fra dokumentoppretting og samarbeid til sporbarhet og rapportering. Be om a Gratis 30-dagers prøveversjon i dag og se hvordan plattformen vår kan hjelpe deg med å oppnå suksess i ditt neste prosjekt!
Ikke glem å dele dette innlegget!
