Der umfassendste Leitfaden für Anforderungsmanagement und Rückverfolgbarkeit

Die Wiederverwendbarkeit von Anforderungen ist das Potenzial von Anforderungen, mehr als einmal in verschiedenen Kontexten verwendet zu werden. Anforderungen, die gut geschrieben sind und alle notwendigen Bedingungen für die Wiederverwendung erfüllen, können bei zukünftigen Projekten Zeit und Geld sparen. Es kann jedoch schwierig sein, wiederverwendbare Anforderungen zu erstellen, ohne die Qualität oder Spezifität zu beeinträchtigen. In diesem Artikel besprechen wir die Anforderungen an die Wiederverwendbarkeit, die Vorteile und Risiken der Wiederverwendung und einige Ansätze, die Sie ergreifen können, um die Wahrscheinlichkeit einer erfolgreichen Wiederverwendung zu erhöhen.

Wie und wann Anforderungen wiederverwendet werden

Was ist die Wiederverwendbarkeit von Anforderungen?

Um wiederverwendet werden zu können, muss eine Anforderung bestimmte Bedingungen erfüllen:

Die Anforderung muss allgemein genug sein, um auf mehrere Situationen anwendbar zu sein, und gleichzeitig spezifisch genug, um einen Mehrwert zu bieten.
Die Anforderung muss gut geschrieben sein, damit sie klar und prägnant ist.
Die Anforderung muss stabil sein, d. h. es ist unwahrscheinlich, dass sie sich im Laufe der Zeit ändert.

Wenn eine Anforderung diese Bedingungen erfüllt, kann sie für die Wiederverwendung in zukünftigen Projekten in Betracht gezogen werden. Aber selbst wenn eine Anforderung alle notwendigen Bedingungen erfüllt, darf sie nicht wiederverwendet werden, wenn sie für das neue Projekt nicht relevant ist.

Arten der Wiederverwendbarkeit

Es gibt im Großen und Ganzen drei Arten von Wiederverwendungsanforderungen.

Nach Referenz: Bei diesem Typ wird die Anforderung nicht geändert, sondern nur auf das neue Projekt bezogen. Ein Beispiel hierfür könnte eine staatliche Verordnung sein, die Ihr Projekt einhalten muss.
Nach Wert: Bei diesem Typ wird die Anforderung analysiert und dann neu geschrieben, damit sie in den Kontext des neuen Projekts passt. Ein Beispiel hierfür wäre eine Anforderung für ein Anmeldesystem, das mit einigen Modifikationen für ein anderes Projekt wiederverwendet wird.
Per Kopie: In diesem Fall wird die Anforderung so verwendet, wie sie ist, ohne Änderungen. Dies wird im Allgemeinen nicht empfohlen, da es zu Inkonsistenzen zwischen Projekten führen kann.

Vorteile der Wiederverwendbarkeit von Anforderungen

Die Wiederverwendung von Anforderungen hat mehrere Vorteile:

Erhöhte Produktivität: Die Wiederverwendung von Anforderungen kann Zeit und Mühe sparen, da keine neuen Anforderungen von Grund auf neu erstellt werden müssen. Dies gilt insbesondere für große Organisationen mit vielen Projekten.
Verbesserte Qualität: Wiederverwendete Anforderungen haben oft mehrere Überprüfungs- und Überarbeitungsrunden durchlaufen. Dies kann insgesamt zu höheren Qualitätsanforderungen führen.
Größere Konsistenz: Wenn Anforderungen in verwandten Projekten wiederverwendet werden, besteht eine größere Konsistenz zwischen den Projekten. Dies kann es Benutzern erleichtern, die Systeme zu verstehen und zu verwenden.

Risiken der Wiederverwendbarkeit von Anforderungen

Mit der Wiederverwendung von Anforderungen sind auch einige Risiken verbunden:

Anforderungen sind möglicherweise nicht anwendbar: Wie oben erwähnt, heißt das nicht, dass eine Anforderung für das neue Projekt relevant ist, nur weil sie die notwendigen Bedingungen für die Wiederverwendung erfüllt. Wenn Anforderungen nicht sorgfältig auf Anwendbarkeit überprüft werden, können sie Fehler oder Inkonsistenzen einführen.
Möglicherweise müssen Anforderungen geändert werden: Auch wenn eine Anforderung auf das neue Projekt anwendbar ist, muss sie möglicherweise geändert werden, um sie an den spezifischen Kontext anzupassen. Dies kann Fehler einführen und zu erhöhter Komplexität führen.
Anforderungen können veraltet sein: Im Laufe der Zeit können wiederverwendete Anforderungen veraltet sein, wenn sich das System ändert. Dies kann zu Inkonsistenzen und Verwirrung führen.

Ansätze zur Maximierung der Wiederverwendbarkeit von Anforderungen

Es gibt mehrere Ansätze, die eine Organisation verfolgen kann, um das Wiederverwendungspotenzial ihrer Anforderungen zu maximieren:

Verwenden Sie ein Anforderungsmanagement-Tool: Ein Anforderungsmanagement-Tool kann Ihnen dabei helfen, Anforderungen so zu speichern und zu organisieren, dass sie für die Wiederverwendung leicht zugänglich sind.
Erstellen Sie eine Bibliothek zur Wiederverwendung von Anforderungen: Eine Anforderungswiederverwendungsbibliothek ist eine Sammlung wiederverwendbarer Anforderungen, auf die mehrere Projekte zugreifen können. Dies kann das Auffinden und Wiederverwenden relevanter Anforderungen erleichtern.
Implementieren Sie ein System zur Rückverfolgbarkeit von Anforderungen: Ein Requirements Traceability-System stellt sicher, dass alle Anforderungen bis zu ihrer Quelle zurückverfolgt werden können. Dadurch lässt sich leichter feststellen, welche Anforderungen in welchen Projekten verwendet werden, und es ist weniger wahrscheinlich, dass Anforderungen veraltet sind.

Durch diese Schritte kann eine Organisation die Wahrscheinlichkeit einer erfolgreichen Wiederverwendung von Anforderungen erhöhen und die Gesamtqualität ihrer Anforderungen verbessern.

Wie Sie Anforderungen effektiv wiederverwenden

Es gibt einige Methoden zur Implementierung der Wiederverwendbarkeit von Anforderungen.

Versionen – Anforderungen können versioniert werden, sodass jedes Projekt eine eigene Kopie der Anforderung erhält. Der Nachteil dieses Ansatzes besteht darin, dass es zu Inkonsistenzen zwischen Projekten kommen kann. Eine Versionsnummer wird verwendet, um einen bestimmten Moment in der Historie eines Elements zu identifizieren. Nicht alle Änderungen an einem Objekt sind signifikant, und nicht für jedes derartige Ereignis ist eine neue Version erforderlich. Beispielsweise würde das Zuweisen einer Anforderung von Nigel an Julia nicht die Erstellung einer bestimmten Versionskennung erfordern. Die Änderung wird im Verlauf des Elements aufgezeichnet, es wird jedoch keine neue Version erstellt.
Baselines – Für Anforderungen kann eine Baseline erstellt werden, sodass jedes Projekt eine bestimmte Version der Anforderung hat. Eine Baseline ist eine Momentaufnahme des Arbeitselements zu einem bestimmten Zeitpunkt im Entwicklungszyklus. Dies stellt die Konsistenz zwischen Projekten sicher, kann jedoch schwierig zu pflegen sein.
Template – Anforderungen können als Vorlagen geschrieben werden, die mit projektspezifischen Informationen ausgefüllt werden können. Dieser Ansatz ist flexibel und einfach zu pflegen, bietet aber möglicherweise nicht die Detailgenauigkeit, die für einige Projekte erforderlich ist.

Welche Methode Sie wählen, hängt von den Anforderungen und Präferenzen Ihrer Organisation ab.

Die Wiederverwendung von Anforderungen ist ein leistungsstarkes Tool, das bei zukünftigen Projekten Zeit und Mühe sparen kann. Es ist jedoch wichtig, die Risiken und Vorteile sorgfältig abzuwägen, bevor eine Wiederverwendungsstrategie implementiert wird. Durch diese Schritte können Sie sicherstellen, dass Ihre Anforderungen wiederverwendbar und von hoher Qualität sind. Dies spart Zeit und Mühe bei zukünftigen Projekten und verbessert die Gesamtqualität Ihrer Anforderungen.

Tipps zur Wiederverwendung von Anforderungen

Wenn wiederverwendete Anforderungen nicht ordnungsgemäß verwaltet werden, können sie Fehler und Inkonsistenzen in ein Projekt einbringen. Um diese Probleme zu vermeiden, ist es wichtig, einige Best Practices für die Wiederverwendung von Anforderungen zu befolgen:

Definieren Sie, was wiederverwendet werden soll: Anforderungen sollten nur dann wiederverwendet werden, wenn sie die notwendigen Bedingungen für Anwendbarkeit und Relevanz erfüllen.
Anforderungen auf Anwendbarkeit überprüfen: Anforderungen sollten überprüft werden, um sicherzustellen, dass sie auf das neue Projekt anwendbar sind.
Bestimmen Sie, was geändert werden muss: Wenn eine Anforderung geändert werden muss, damit sie in den neuen Kontext passt, sollte dies sorgfältig erfolgen, um Fehler zu vermeiden.
Anforderungen nach Bedarf aktualisieren: Anforderungen, die wiederverwendet werden, sollten nach Bedarf aktualisiert werden, um sie genau und aktuell zu halten.

Durch Befolgen dieser Best Practices können Organisationen Anforderungen effektiv wiederverwenden und die Qualität ihrer Anforderungsmanagementprozesse verbessern.

Visure-Anforderungen ALM-Plattform

Die Wiederverwendbarkeit von Anforderungen ist der Prozess der Wiederverwendung von Anforderungen, die bereits in früheren Projekten verwendet wurden. Dies wird hauptsächlich vom Anforderungsentwicklungsteam verwendet, um die höchste Produktivität und Konsistenz während des gesamten Projekts sicherzustellen. Visure hält ein Silo von Anforderungen, die in anderen zukünftigen Projekten gerettet werden können. Mit der Funktion zur Wiederverwendbarkeit von Anforderungen wird Ihr Prozess zur Optimierung von Ressourcen und zur Verwaltung von Änderungen über Projekte hinweg vereinfacht.

Visure-Anforderungen ALM-Plattform unterstützt die verschiedenen Wiederverwendungsmodi, sodass Sie Anforderungskomponenten problemlos über mehrere Projekte hinweg wiederverwenden und alle Benachrichtigungen und die Weitergabe von Aktualisierungen über die Projekte hinweg handhaben können.

Kopieren und Einfügen: Am weitesten verbreitete Technik. Es gibt mehrere Varianten dieser Methode, z. B. Kopieren und Einfügen im schreibgeschützten Modus.
Kopieren und verlinken: Eine Weiterentwicklung des Kopierens und Einfügens besteht darin, einen Verweis von der eingefügten Anforderung auf die ursprüngliche Anforderung beibehalten zu können. Dies ist eine viel leistungsfähigere Option, da wir damit einen Zweig (eine abweichende Version mit demselben eindeutigen Bezeichner) von der ursprünglichen Anforderung erstellen können, aber dennoch Updates erhalten, wenn die ursprüngliche Anforderung geändert wird. Auf diese Weise kann Ihr Team jederzeit an unserem eigenen Zweig weiterarbeiten oder mit dem ursprünglichen fusionieren. Dies ist eine äußerst effiziente Art, eine Änderung durchzuführen und in alle laufenden Projekte im Unternehmen einzupflegen, und ist besonders nützlich, wenn es um Produktvarianten und Filialen geht.
Link: Dieser Modus ermöglicht die Anzeige einer Darstellung einer Reihe von Anforderungen aus einem anderen Projekt im schreibgeschützten Modus. Alle Änderungen, die an den ursprünglichen Anforderungen vorgenommen werden, werden automatisch in den Rest der Projekte übernommen, die sie wiederverwenden. Dieser Modus ist besonders nützlich, wenn es um Standards und Normen geht, bei denen Projekte diese nicht ändern müssen, aber sicherstellen müssen, dass sie auf dem neuesten Stand sind.
Teilen: Dieser Modus ermöglicht es Projekten, das Eigentum an einer Reihe von Anforderungen zu teilen, wobei die Anforderungen bearbeitet werden können und automatisch für alle Projekte gleichzeitig verfügbar sind.

Zusammenfassung

Die Wiederverwendung von Anforderungen kann ein leistungsfähiges Werkzeug zur Steigerung der Softwareproduktivität sein. Es ist jedoch wichtig, die Risiken und Vorteile sorgfältig abzuwägen, bevor eine Wiederverwendungsstrategie implementiert wird. Durch einige einfache Schritte, um sicherzustellen, dass Anforderungen gut verwaltet und auf dem neuesten Stand sind, können Unternehmen die Vorteile der Wiederverwendung maximieren und gleichzeitig die Risiken minimieren.

Durch die Wiederverwendung von Anforderungen können Sie Doppelarbeit vermeiden, Konsistenz und Vollständigkeit über Projekte hinweg sicherstellen und eine frühere Fehlererkennung ermöglichen. In diesem Artikel haben wir das Konzept der Wiederverwendung von Anforderungen vorgestellt, die Vorteile davon diskutiert und einen Überblick über Ansätze gegeben, um dies zu erreichen. Wir präsentierten auch die Visure Requirements ALM-Plattform als hochmodernes Tool zur Erzielung einer effizienten und effektiven Wiederverwendung von Anforderungen. Wenn Sie diese Vorteile selbst erleben möchten, fordern Sie a Freier 30-Tag testen Sie noch heute auf der Visure Requirements ALM-Plattform.

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