Der umfassendste Leitfaden für Anforderungsmanagement und Rückverfolgbarkeit

Berichtsanforderungen sind für jedes Softwaresystem oder jede Geschäftsanwendung unerlässlich. Um die Effektivität eines Systems oder Produkts objektiv messen zu können, bedarf es präziser Analytik. Aus diesem Grund ist es so wichtig, jede neue Berichtsfunktion sorgfältig zu prüfen, bevor sie verwendet wird. In diesem Artikel definieren wir Berichtsanforderungen, sehen uns einige gängige Tools und Dokumentationsleitfäden an und erörtern, wie Sie ein nützliches Berichtsanforderungsdokument erstellen.

Berichtsanforderungen

Was ist ein Anforderungsbericht?

Ein Anforderungsbericht ist ein Dokument, das die notwendigen Elemente eines Projekts oder Systems umreißt. Es enthält Informationen zu Zweck, Umfang und Zielen des Projekts sowie zu den beteiligten Stakeholdern. Der Anforderungsbericht beschreibt auch, was getan werden muss, um das Projekt erfolgreich abzuschließen.

Ein Systemanforderungsdokument erklärt, wie ein Produkt aussehen wird, wenn es fertig ist. Das Dokument beschreibt den Zweck, die Funktionen, die Betriebsbedingungen, die Benutzererfahrung, die Eigenschaften und die nationalen oder internationalen Standards des Produkts, denen es entsprechen muss.

Laut einer Studie des Carnegie Mellon Software Engineering Institute bleibt es für Entwickler schwierig, Systemanforderungen zu entwickeln und zu verfolgen. Die Hauptprobleme, die in dieser Studie hervorgehoben wurden, waren das Versäumnis, Benutzer- oder Betriebsanforderungen angemessen zu berücksichtigen, sowie die Unfähigkeit der Interessengruppen, die Anforderungen während des gesamten Produktentwicklungslebenszyklus im Auge zu behalten.

Anforderungsberichte sind wichtig, weil sie dazu beitragen, dass alle Beteiligten ein klares Verständnis davon haben, was für ein erfolgreiches Ergebnis erforderlich ist. Ohne einen Anforderungsbericht wäre es schwierig, den Fortschritt zu verfolgen oder potenzielle Probleme zu identifizieren.

Vorteile des Anforderungsberichts

Die Verwendung von Requirments Reporting-Tools, Vorlagen und Dokumentationshandbüchern bietet viele Vorteile. Einige dieser Vorteile umfassen:

Verbesserte Klarheit und Verständnis der Projektziele und -vorgaben
Bessere Verfolgung des Fortschritts und Identifizierung potenzieller Probleme
Verbesserte Kommunikation zwischen den Beteiligten
Erhöhte Erfolgswahrscheinlichkeit für das Projekt oder System.

Requirments Reporting kann dazu beitragen, jedes Softwaresystem oder jede Geschäftsanwendung erfolgreicher zu machen. Indem Sie die Anforderungen an ein Projekt sorgfältig definieren, können Sie sicherstellen, dass alle Beteiligten auf derselben Seite sind und das Projekt eine größere Erfolgsaussicht hat.

Erstellen eines nützlichen Berichtsanforderungsdokuments

Beim Erstellen eines Berichtsanforderungsdokuments benötigen Sie Folgendes:

Produktbeschreibung
Benutzeranforderungen
Umweltanforderungen
Standards
Einschränkungsinformationen
Textverarbeitungssoftware

Sobald Sie diese Faktoren berücksichtigt haben, können Sie damit beginnen, ein nützliches Berichtsanforderungsdokument zusammenzustellen. Denken Sie daran, alle wesentlichen Informationen anzugeben und sicherzustellen, dass sie klar und leicht verständlich sind. Mit einem gut ausgearbeiteten Anforderungsbericht können Sie sicherstellen, dass Ihr Projekt oder System erfolgreich ist.

Beginnen wir mit der Erstellung unseres Dokuments!

Schritt 1: Anforderungen sammeln. Die Stakeholder des Produkts, diejenigen, die dafür bezahlen und diejenigen, die es verwenden werden, sollten im Systemanforderungsbericht aufgeführt werden. Ein klar definiertes Verfahren zur Erfassung des Bedarfs wird dringend empfohlen. Anwendungsfälle, Szenarien, Prototypen und eine gründliche Prüfung von Vertragsbestimmungen sind einige nützliche Ansätze zur Erfassung von Anforderungen.

Schritt 2: Führen Sie im Systemanforderungsbericht alle militärischen Standards (Mil-Std), internationale Standardorganisationen (ISO) und andere behördliche oder gesetzliche Anforderungen auf, die für das Produkt gelten.

Schritt 3: Beschreiben Sie die Betriebsumgebung des Systems, z. B. Schnittstellen zu Stromquellen, anderen Geräten, Software, Datenbanken und Benutzern. Für die Zwecke des Systemanforderungsberichts können Sicherheitskriterien in die Betriebsumgebung aufgenommen werden.

Schritt 4: Einschränkungen untersuchen. Einschränkungen der Produktspezifikationen können von Benutzern, Verarbeitungsleistung, Strombedarf, Kosten und Hardware- und Softwareintegration herrühren. Erwartungen, die mit den aktuellen Technologien auf dem neuesten Stand der Technik oder innerhalb des Projektbudgets nicht erfüllt werden können, können ebenfalls Einschränkungen darstellen.

Schritt 5: Erstellen Sie eine Liste mit funktionalen Anforderungen, z. B. Betriebsgeschwindigkeit, verwendete Ressourcen, Leistung in extremen Umgebungen, Teststandards, Qualität, Sicherheit und Zuverlässigkeit.

Schritt 6: Erstellen Sie einen Entwicklungszeitplan mit dem geplanten Abschluss wichtiger Meilensteine entlang einer Zeitachse.

Schritt 7: Schreiben Sie die Einleitung für Ihren Systemanforderungsbericht. Die Titelseite enthält den Namen der Organisation, das Datum und den Namen des Autors. Auf dem Deckblatt können Zeichen der Verantwortlichen enthalten sein. Erstellen Sie in diesem Schritt ein Inhaltsverzeichnis und ein Abbildungs- und Tabellenverzeichnis. Erstellen Sie eine Einleitung, die alle erforderlichen Referenzen anspricht.

Schritt 8: Nachdem Sie das Dokument in einzelne Teile zerlegt haben, erstellen Sie Inhalte, die eine grundlegende Beschreibung, funktionale Anforderungen und spezielle Anforderungen ansprechen.

Was sind einige gängige Tools zur Anforderungsberichterstattung?

Wie bereits erwähnt, stehen viele verschiedene Tools für die Anforderungsberichterstellung zur Verfügung. Zu den gebräuchlichsten gehören Vorlagen für die Erfassung von Anforderungen, Matrix zur Anforderungsverfolgung und Tools für das Anforderungsmanagement. Diese Tools können dazu beitragen, die Klarheit, Kommunikation und den Gesamterfolg für jedes Softwaresystem oder jede Geschäftsanwendung zu verbessern.

Beim Erstellen einer neuen Berichtspflicht ist es wichtig, den Zweck des Berichts, die Zielgruppe des Berichts und das Format des Berichts zu berücksichtigen. Unter Berücksichtigung dieser Faktoren können Sie einen gut gestalteten Anforderungsbericht erstellen, der dazu beiträgt, die Erfolgswahrscheinlichkeit Ihres Projekts oder Systems zu erhöhen.

Die Anforderungsberichterstattung ist ein wesentlicher Bestandteil jedes Softwaresystems oder jeder Geschäftsanwendung. Indem Sie sich die Zeit nehmen, die Anforderungen für ein Projekt sorgfältig zu definieren, können Sie dessen Erfolg sicherstellen und die Kommunikation zwischen allen Beteiligten verbessern. Mit den richtigen Tools, Vorlagen und Dokumentationsleitfäden kann Requirments Reporting dazu beitragen, jedes Projekt erfolgreicher zu machen.

Visure-Anforderungen ALM-Plattform

Die Kraft, die Produkte, die Ihre Kunden verlangen, effizient zu liefern.

Das Visure-Anforderungen ALM-Plattform ermöglicht es Ihnen, Anforderungen während des gesamten Entwicklungsprozesses zu verwalten und sicherzustellen, dass alle Beteiligten auf derselben Seite sind. Mit diesem leistungsstarken Tool können Sie die Kommunikation verbessern, die Klarheit erhöhen und die Produkte liefern, die Ihre Kunden verlangen.

Visure Report Manager generiert benutzerdefinierte Berichte basierend auf den Visure-Anforderungsprojekten und hilft dabei, die erforderlichen behördlichen Compliance-Nachweise, Anforderungsspezifikationen, Testsitzungszusammenfassungen, Dashboards oder jede andere erforderliche Ausgabe bereitzustellen.

Zum Zeitpunkt der Berichterstellung zieht Visure Report Manager die Daten aus der Visure-Datenbank, füllt die ausgewählte Vorlage und ermöglicht den Export dieser Daten in verschiedenen Formaten, einschließlich aller Informationen in einem einzigen Bericht, einschließlich eines Glossars mit Begriffen , Anforderungen, Anwendungsfälle, Testszenarien, Rückverfolgbarkeit zwischen ihnen, UML- und Funktionsdiagramme, Gesamtstatus und alle anderen Informationen aus den Projekten.

Zusammenfassung

Die Anforderungsberichterstattung ist ein Prozess zum Sammeln, Dokumentieren und Verwalten von Anforderungen während des gesamten Softwareentwicklungslebenszyklus. Die Hauptvorteile der Anforderungsberichterstattung bestehen darin, dass sichergestellt wird, dass alle Beteiligten ein gemeinsames Verständnis der Anforderungen des Systems haben, Mehrdeutigkeiten und Verwirrung reduziert werden, potenzielle Probleme mit dem System frühzeitig erkannt werden und die Kommunikation zwischen den Beteiligten verbessert werden kann . Um effektive Anforderungsberichte zu erstellen, müssen Sie zunächst verstehen, wer Ihre Stakeholder sind und welche Bedürfnisse und Erwartungen sie haben. Sie müssen auch eine klare Vision für das System haben, das Sie bauen möchten. Visure Requirements ALM Platform kann Ihnen dabei helfen, diesen Prozess zu optimieren, indem es eine End-to-End-Lösung für das Anforderungsmanagement bereitstellt. Anfrage a Jetzt 30 Tage kostenlos testen!

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