Der umfassendste Leitfaden für Anforderungsmanagement und Rückverfolgbarkeit
Checklisten-Leitfaden: Auswahl und Bewertung eines Anforderungsmanagement-Tools
Inhaltsverzeichnis
Was ist Anforderungsmanagement?
Laut Ian Sommerville „Anforderungsmanagement verwaltet sich ändernde Anforderungen während des Requirements-Engineering-Prozesses und der Systementwicklung.“
Mit anderen Worten, Anforderungsmanagement sammelt, analysiert, verfeinert und priorisiert alle Produkte oder Anforderungen in der Entwicklungsphase.
Der Hauptzweck des Anforderungsmanagements besteht darin, dem Engineering-Team klare, prägnante und fehlerfreie Anforderungen zu gewährleisten, damit es Fehler im System erkennen und potenziell die Projektkosten sowie das Risiko reduzieren kann.
Was ist ein Anforderungsmanagement-Tool?
Das Anforderungsmanagement-Tool ist ein Tool, das als Repository für die Entwicklungsteams des Produkts fungiert. Es stellt sicher, dass alle Teams mit den Anforderungen auf dem gleichen Stand sind, während sie sich weiterentwickeln, und beginnen zu bewerten, wo sie zu einem bestimmten Zeitpunkt im Prozess stehen.
Anforderungsmanagement-Tools helfen den Entwicklungsteams, indem sie ihre Bereitstellungsgeschwindigkeit erhöhen, die Produktionskosten senken und die Produktivität steigern, da sie alles von grundlegendem Wissen bis hin zu gesetzlichen Compliance-Standards in Echtzeit erfassen.
Vor- und Nachteile der Verwendung eines Anforderungsmanagement-Tools
Die Verwendung eines Anforderungsmanagement-Tools bietet mehrere Vorteile. Hier sind einige davon:
- Höhere Effektivität im Projektmanagement und mehr Genauigkeit im Projektcontrolling
- Erhöhung und Aufrechterhaltung der Rückverfolgbarkeit auf allen Ebenen
- Effizientere Wiederverwendung und verbessertes Produktlinienmanagement
- Höhere Fähigkeit, Baselines zu erstellen
- Verbesserte Kenntnis des Projektumfangs für die Stakeholder
- Hilft bei der Verwaltung und Kontrolle von Änderungen in der Anforderung
- Hilft bei der Verbesserung der Kommunikation und Zusammenarbeit zwischen verschiedenen Teams
Auf der anderen Seite gibt es auch einige Nachteile:
- Kann teuer sein
- Erfordert Training für das Team, um es effektiv zu nutzen
- Mit der Verwendung des Tools kann eine Lernkurve verbunden sein
Auswahl des richtigen Anforderungsmanagement-Tools
Traditionell wurden die Anforderungen mit Hilfe von Microsoft Word oder Excel verwaltet. Aber sie sind weit davon entfernt, Werkzeuge für das Anforderungsmanagement zu sein. Die Verwendung von MS Excel und Word für das Anforderungsmanagement hat viele Nachteile. Diese Allzweck-Tools wurden nicht für diesen Zweck entwickelt und es fehlen ihnen viele Features und Funktionen, die das Anforderungsmanagement einfacher und effizienter machen würden. Andererseits ist eine Anforderungsmanagement-Plattform speziell für die Verwaltung von Softwareanforderungen konzipiert und enthält alle Merkmale und Funktionen, die Sie benötigen, um das Anforderungsmanagement einfacher und effizienter zu gestalten. Daher erkennen die meisten Unternehmen, die auf eine Anforderungsmanagement-Plattform umsteigen, schnell die damit verbundenen Vorteile.
Anforderungsmanagement und Projektmanagement sind im Laufe der Zeit ebenfalls komplexer geworden, ebenso wie die Notwendigkeit, sie zu verwalten. Die Anforderungsverfolgung in statischen MS Word- oder Excel-Dateien allein reicht für Entwicklungsteams möglicherweise nicht mehr aus. Teams, die über mehrere Länder verteilt sind und remote arbeiten, verlangen mehr von ihren Anforderungsmanagern. Darüber hinaus bedeutet die Integration von Technologie, dass komplexe Hardware- und Softwaresysteme jetzt möglicherweise multidisziplinäre Teams aus mehreren Disziplinen erfordern. Ein Produkt, das früher auf mechanische Spezialisten angewiesen war, erfordert jetzt Experten für Mechanik, Elektronik, Software, Hardware und sogar Spitzentechnologien wie grüne Energie und künstliche Intelligenz. Daher ist die Auswahl des richtigen Anforderungsmanagement-Tools sehr wichtig.
Vollständige Checkliste zur Auswahl des richtigen Anforderungsmanagement-Tools
Um die Leistung Ihres Teams zu verbessern, ist die Verwendung eines Anforderungsmanagement-Tools eine großartige Idee. Es gibt eine Vielzahl von Anforderungsmanagement-Tools auf dem Markt. Daher wird es schwierig, ein Tool auszuwählen, das Ihren Anforderungen am besten entspricht.
Es gibt bestimmte Dinge, die ein ideales Anforderungsmanagement-Tool erfüllen muss:
✅ Unterstützt verschiedene Methoden – Es ist wichtig, dass ein Anforderungsmanagement-Tool flexibel genug ist, um verschiedene Arten von Softwareentwicklungsmethoden zu unterstützen. Es sollte in der Lage sein, sich entsprechend der Entwicklungsmethode selbst anzupassen und zu ändern.
✅ Rückverfolgbarkeit - Rückverfolgbarkeit ist ein wichtiger Aspekt in jedem Entwicklungszyklus. Daher ist die Fähigkeit, funktionale Anforderungen mit Testfällen und anderen Artefakten zu verknüpfen, ein sehr wichtiges Merkmal eines Anforderungsmanagement-Tools.
✅ Zusammenarbeit – Es ist wichtig, dass das gesamte Team während der Entwicklung auf der gleichen Seite steht. Dafür brauchen Teams ein verlässliches Tool, das eine 100-prozentige Zusammenarbeit der Mitglieder sicherstellt.
✅ Import/Export-Funktion – Ein Anforderungsmanagement-Tool muss über eine Funktion zum Importieren und Exportieren der Anforderungen von verschiedenen Plattformen verfügen, z MS-Excel, MS-Word, und andere RM-Tools. Dies ist wichtig, da das manuelle Hinzufügen der Anforderungen ein höheres Fehlerrisiko birgt.
✅ Versionierung – Auch als Versionskontrolle bekannt, ist eine Funktion, mit der Sie die Änderungen der Anforderungen im Laufe der Zeit verwalten können. Die Versionierung ermöglicht Ihnen, alle Versionen von Anforderungen im Projekt lückenlos nachzuvollziehen. Es ist ein wesentliches Feature für jedes Anforderungsmanagement-Tool, da es dem Entwicklungsteam hilft, alle Änderungen zu verfolgen, die im Laufe der Zeit vorgenommen werden.
✅ Anforderungsbaselines – Eine Anforderungsbaseline ist ein fester Bezugspunkt, der hauptsächlich zu Vergleichszwecken während des Konfigurationsmanagements verwendet wird. Das Hauptziel dieser Beschreibungen ist es, eine Grundlage für die Definition der Änderungen am Produkt zu schaffen.
✅ Sicherheit – Es ist äußerst wichtig, dass ein Anforderungstool für eine Organisation sicher und geschützt ist. Jede Art von Schlupfloch kann zu Informationslecks führen, was für jede Organisation ein Alptraum wäre.
✅ Anforderung Wiederverwendbarkeit - Anforderungen Wiederverwendbarkeit ist der Prozess der Wiederverwendung von Anforderungen, die bereits in früheren Projekten verwendet wurden. Dies wird hauptsächlich vom Anforderungsentwicklungsteam verwendet, um die höchste Produktivität und Konsistenz während des gesamten Projekts sicherzustellen.
Welches ist das richtige Werkzeug für Sie?
Da jedes Team und jedes Produkt seine eigenen spezifischen Anforderungen hat, ist die Bestimmung der „besten“ Lösung für das Anforderungsmanagement ein kompliziertes Unterfangen.
Es gibt mehrere kostenlose und Open-Source-Tools für das Anforderungsmanagement, die für kleine Organisationen mit wenigen Beteiligten und einfachen Produkten wie Tabellenkalkulationen zugänglich sind.
Wenn Ihr Unternehmen eine kleinere Anzahl von Stakeholdern und Benutzern hat, können die Kosten ein Faktor sein, über den Sie nachdenken sollten. KMUs möchten möglicherweise nach einer Lösung mit einer günstigeren Edition oder einem Preisschema pro Benutzer suchen. Während diese Merkmale effektiv und effizient bleiben, können sie durch die Verwendung solcher Techniken zu niedrigeren Preisen erhalten werden.
Ein umfassendes RM-Tool kann das Risiko von Produktausfällen, Rückrufen und Bußgeldern von Regulierungsbehörden in stark regulierten Branchen minimieren. Teams arbeiten mit vollständigeren Informationen und erstellen genauere Berichte als Ergebnis eines Anforderungstools, das alles an einem Ort sammelt und so die Wahrscheinlichkeit eines Produktausfalls verringert.
Eine Anforderungsmanagementplattform, die vollständige Integrations- und Kollaborationsfunktionen bietet, könnte Unternehmen dabei helfen, im heutigen Start-up-Klima agil zu bleiben. Darüber hinaus ist die Integration von Marktforschung und User Stories einfacher, wenn die richtige Anforderungssoftware verwendet wird, was die Aussichten auf eine erfolgreiche Produktveröffentlichung erhöht.
Dies sind nur einige der Aufgaben, die Ihr Anforderungsmanagementsystem erfüllen sollte.
- Reduzieren Sie den Aufwand zur Erfüllung regulatorischer Anforderungen
- Minimieren Sie das Risiko und die Auswirkungen von Änderungen
- Stimmen Sie sich über Teams und Aktivitäten hinweg ab und arbeiten Sie zusammen, indem Sie sicherstellen, dass die Daten für alle sichtbar sind
- Mit einer einzigen Quelle der Wahrheit erhalten Sie durchgängige Einblicke und Kontrolle.
Also, was sind die Must-Haves des Anforderungsmanagement-Tools?
Achten Sie bei der Suche nach dem für Ihr Unternehmen geeigneten Anforderungsmanagement-Tool auf die folgenden Funktionen:
- Einfache Bedienung: Es ist wichtig zu bewerten, wie einfach es ist, das RM-Tool zu verwenden. Die Benutzeroberfläche (UI) sollte intuitiv und logisch sein. Die Lernkurve sollte kurz sein, damit Sie möglichst schnell mit dem Tool loslegen können.
- Integration: Anforderungsmanagement-Tools müssen in andere Tools in Ihren Entwicklungsökosystemen integriert werden, z. B. Projektmanagement-Tools, Issue-Tracker, Dokumenten-Repositorys und Testmanagement-Tools. Die Integration sollte nahtlos sein, damit Sie Daten problemlos zwischen den verschiedenen Tools verschieben können.
- Zusammenarbeit: Ein gutes RM-Tool erleichtert Teammitgliedern die Zusammenarbeit an Anforderungen. Das Tool sollte Kommentare, Diskussionsthreads und Echtzeitbearbeitung ermöglichen, damit Teammitglieder in Echtzeit gemeinsam an Anforderungen arbeiten können.
- Reporting: Ein gutes RM-Tool liefert Ihnen alle Berichte, die Sie benötigen, um den Fortschritt Ihres Projekts zu verfolgen. Die Berichte sollten anpassbar sein, damit Sie sie an Ihre spezifischen Bedürfnisse anpassen können.
- Versionskontrolle: Die Anforderungen ändern sich im Laufe der Zeit, und ein gutes RM-Tool ermöglicht es Ihnen, diese Änderungen nachzuverfolgen. Das Tool sollte über eine integrierte Versionskontrolle verfügen, damit Sie sehen können, wer wann welche Änderungen vorgenommen hat.
- Flexibilität: Ein gutes RM-Tool ist flexibel genug, um die Anforderungen Ihres spezifischen Projekts zu erfüllen. Das Tool sollte es Ihnen ermöglichen, es an Ihren spezifischen Prozess anzupassen, damit Sie es so verwenden können, wie Sie es möchten.
Dies sind nur einige der Dinge, auf die Sie bei einem Anforderungsmanagement-Tool achten sollten. Berücksichtigen Sie bei der Bewertung verschiedener Tools diese Funktionen, um das für Ihre Organisation geeignete zu finden.
Zusammenfassung
Das Anforderungsmanagement ist ein kritischer Teil der Softwareentwicklung, aber es kann schwierig sein, es richtig zu machen. Das richtige Anforderungsmanagement-Tool kann den Prozess viel einfacher und weniger fehleranfällig machen. Wir haben eine Checkliste mit Must-Haves für die Auswahl eines Anforderungsmanagement-Tools zusammengestellt, damit Sie das beste für Ihre Anforderungen finden. Wenn Sie nach einem zuverlässigen, benutzerfreundlichen Tool suchen, das Ihnen bei der Verwaltung Ihrer Softwareentwicklungsprojekte hilft, laden wir Sie ein, es auszuprobieren Visure-Anforderungen ALM-Plattform. Unsere Plattform bietet alles, was Sie zur Optimierung Ihres Anforderungsmanagementprozesses benötigen, von der Dokumentenerstellung und Zusammenarbeit bis hin zur Rückverfolgbarkeit und Berichterstattung. Anfrage a Kostenlose 30-Tage-Testversion Sehen Sie noch heute, wie unsere Plattform Ihnen helfen kann, Ihr nächstes Projekt zum Erfolg zu führen!
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