Der umfassendste Leitfaden für Anforderungsmanagement und Rückverfolgbarkeit

Unternehmen müssen in der Lage sein, Änderungen an Anforderungsdokumenten nachzuverfolgen und sicherzustellen, dass sie ihre Ressourcen optimal nutzen. Dies kann über eine Vielzahl von Softwareanwendungen oder, wenn diese Anwendungen nicht verfügbar oder in Ihrem Budget liegen, über ein einfaches Ablagesystem erfolgen. In diesem Blog-Beitrag werden wir erörtern, was Anforderungsversionierung ist, welche Tools und Vorgehensweisen dafür am besten geeignet sind und wie Ihr Unternehmen davon profitieren kann!

Anforderungsversionierung: Definition, Best Tools & Practice

Was ist Anforderungsversionierung?

Die Anforderungsversionierung ist der Prozess der Nachverfolgung von Änderungen, die an einem Anforderungsdokument vorgenommen wurden. Dies kann aus verschiedenen Gründen erfolgen, wird jedoch meistens verwendet, um die Effizienz eines Projekts zu verbessern, indem sichergestellt wird, dass alle Beteiligten über die neuesten Änderungen informiert sind.

Die Versionskontrolle ist ein wichtiger Bestandteil der Versionierung von Anforderungen, da sie es Unternehmen ermöglicht, die Änderungen zu verfolgen, die im Laufe der Zeit an einem Dokument vorgenommen wurden. Dies kann mit einer Vielzahl von Softwareanwendungen oder, wenn diese Anwendungen nicht verfügbar oder in Ihrem Budget liegen, über ein einfaches Ablagesystem erfolgen.

Arten von Versionskontrollen

Es gibt zwei Hauptarten der Versionskontrolle:

Sequenzielle Versionskontrolle – Diese Art der Versionskontrolle verfolgt die an einem Dokument vorgenommenen Änderungen in sequentieller Reihenfolge. Dies kann für Unternehmen hilfreich sein, die den Verlauf eines Dokuments und seine Änderungen im Laufe der Zeit einsehen möchten.
Parallele Versionskontrolle – Diese Art der Versionskontrolle ermöglicht es Unternehmen, Änderungen an verschiedenen Versionen eines Dokuments gleichzeitig zu verfolgen. Dies kann für Unternehmen hilfreich sein, die gleichzeitig Änderungen an mehreren Versionen eines Dokuments vornehmen müssen.

Vorteile der Anforderungsversionierung

Eine der größten Herausforderungen für Unternehmen besteht darin, sicherzustellen, dass alle Projektbeteiligten an der richtigen Version der Projektinformationen arbeiten. Die Arbeit an veralteten Informationen kann unnötige Zeit und Mühe kosten, die so leicht vermieden werden könnten. Die Verwaltung einer Instanz und einer Version der Projektdaten in einem zentralen Repository, auf das jeder im Projektteam zugreifen kann, verbessert die Qualität und Konsistenz der resultierenden Projektergebnisse erheblich.

In der Vergangenheit wurde die Versionsverwaltung auf Dokumentebene und nicht auf der Ebene der einzelnen Anforderungserklärungen durchgeführt, was die Verwaltung und Kontrolle dieser Dokumente und die effektive Aufzeichnung dieser Änderungen verbessert.

Darüber hinaus bietet das Führen von Aufzeichnungen darüber, wer wann welche einzelnen Anforderungsaussagen geändert hat, einen nützlichen Verlauf und Kontext dazu, warum Änderungen aufgetreten sind. Es ermöglicht Projekten auch, die Volatilität der Anforderungen zu überwachen und zu bewerten, wobei die in Visure Requirements gespeicherten Informationen jederzeit gemeldet werden können. Anforderungen, die im Laufe der Zeit vielen Änderungen unterliegen, könnten Gegenstand anderer zugrunde liegender Probleme sein, die an der Quelle analysiert und gelöst werden müssen, anstatt in zukünftigen Projekten fortgeschrieben zu werden.

Die Anforderungsversionierung hat viele Vorteile, aber einige der bemerkenswertesten sind:

Verbesserte Kommunikation zwischen Teams und Stakeholdern – Wenn alle am selben Dokument arbeiten, ist es viel einfacher sicherzustellen, dass sich alle auf derselben Seite befinden.
Eliminiert verschwendete Zeit und Mühe – Indem Sie mit den aktuellsten Informationen arbeiten, können Sie vermeiden, Zeit mit veralteten Informationen zu verschwenden.
Verbesserte Qualität und Konsistenz der Projektergebnisse – Indem alle Beteiligten mit denselben Informationen arbeiten, können Sie Fehler und Inkonsistenzen im Endprodukt vermeiden.
Effizientere Ressourcenzuweisung – Wenn alle mit demselben Dokument arbeiten, ist es einfacher zu sehen, wo Ressourcen benötigt werden und wo sie am besten eingesetzt werden können.
Bessere Rückverfolgbarkeit – Wenn Änderungen nachverfolgt werden, ist es einfacher zu sehen, wie sich diese Änderungen auf das Endprodukt ausgewirkt haben, und notwendige Anpassungen vorzunehmen.

Metriken und Kosteneinsparungen, die durch effektives Versionsmanagement motiviert sind, waren für Unternehmen schwieriger zu bewerten und zu quantifizieren, aber verschiedene Benutzer haben bestätigt, dass die geschäftlichen Vorteile real sind.

Herausforderungen bei der Anforderungsversionierung

Obwohl die Anforderungsversionierung viele Vorteile bietet, gibt es auch einige Herausforderungen, die berücksichtigt werden müssen.

Das erste Herausforderung ist die Frage der Dokumentenkontrolle. Um ein zentrales Repository für alle Projektinformationen zu unterhalten, müssen Unternehmen über ein System zur Verwaltung und Kontrolle dieser Dokumente verfügen. Dies kann eine Herausforderung sein, wenn Unternehmen nicht über die richtigen Tools oder Prozesse verfügen.

Das zweite Herausforderung ist das Thema Ausbildung. Um sicherzustellen, dass alle Beteiligten dieselbe Version der Projektinformationen verwenden, müssen Unternehmen Schulungen zur Verwendung des Versionskontrollsystems anbieten. Dies kann eine Herausforderung sein, wenn Unternehmen nicht über die Ressourcen oder das Fachwissen verfügen, die für die Bereitstellung dieser Schulung erforderlich sind.

Das dritte Herausforderung ist das Thema Change Management. Um sicherzustellen, dass alle Beteiligten mit denselben Informationen arbeiten, müssen Unternehmen über ein System zum Verwalten und Nachverfolgen von Änderungen verfügen. Dies kann eine Herausforderung sein, wenn Unternehmen nicht über die richtigen Tools oder Prozesse verfügen.

Das letzte Herausforderung ist Sicherheitsfragen. Um ein zentrales Repository für alle Projektinformationen zu unterhalten, müssen Unternehmen sicherstellen, dass die Informationen sicher sind. Das Speichern mehrerer Datenversionen erhöht jedoch das Risiko, dass Informationen verloren gehen oder durchsickern. Dies kann eine Herausforderung sein, wenn Unternehmen nicht über die richtigen Tools oder Prozesse verfügen.

Trotz dieser Herausforderungen überwiegen die Vorteile der Anforderungsversionierung die Herausforderungen bei weitem. Durch die Implementierung eines Versionierungssystems für Anforderungen können Unternehmen die Kommunikation zwischen Teams verbessern, Zeit- und Arbeitsverschwendung vermeiden, die Qualität und Konsistenz der Projektergebnisse verbessern, Ressourcen effizienter zuweisen und Änderungen besser nachverfolgen. Der Schlüssel liegt darin sicherzustellen, dass Unternehmen über die richtigen Tools und Prozesse verfügen, um die Anforderungsversionierung erfolgreich zu gestalten.

Wie interpretiert man das richtige Versionierungstool?

Es gibt verschiedene Möglichkeiten, wie Unternehmen die Anforderungsversionierung angehen können. Die gebräuchlichste Methode ist die Verwendung von Softwareanwendungen, aber wenn diese Anwendungen nicht verfügbar sind oder in Ihrem Budget liegen, können Unternehmen auch ein einfaches Ablagesystem verwenden.

Der erste Schritt besteht darin, ein Ablagesystem zu entwickeln, um Eingaben für Anforderungen zu protokollieren. Heutzutage erfolgt die Eingabe größtenteils elektronisch, um das Speichern von Dateien von anderen Ressourcenmitarbeitern zu ermöglichen. Die Dokumenteneingabe von anderen ist ein notwendiger Schritt, um nachzuverfolgen. Der nächste Schritt besteht darin, Änderungskontrollverfahren einzurichten. Diese Verfahren sollten beinhalten, wer Änderungen vornehmen kann, welche Art von Änderungen vorgenommen werden können und wie diese Änderungen nachverfolgt werden. Sobald die Verfahren eingerichtet sind, müssen Unternehmen allen Beteiligten Schulungen zur Nutzung des Systems anbieten. Schließlich müssen Unternehmen Sicherheitsmaßnahmen ergreifen, um die Informationen zu schützen.

Durch Befolgen dieser Schritte können Unternehmen ein Anforderungsversionierungssystem implementieren, das die Kommunikation zwischen Teams verbessert, Zeit- und Arbeitsverschwendung eliminiert, die Qualität und Konsistenz der Projektergebnisse verbessert, Ressourcen effizienter zuweist und Änderungen besser nachverfolgt.

Best Practices für die Anforderungsversionierung

Es gibt einige Best Practices, die Unternehmen bei der Versionierung von Anforderungen beachten sollten, darunter:

Verfolgen Sie Änderungen an einem Anforderungsdokument immer nach
Verwenden Sie die Versionskontrolle, um die Änderungen zu verfolgen, die im Laufe der Zeit an einem Dokument vorgenommen wurden
Stellen Sie sicher, dass alle Beteiligten über die neuesten Änderungen informiert sind
Ressourcen effizient zuweisen
Reduzieren Sie das Fehlerrisiko.

Visure-Anforderungen ALM-Plattform

Visure ist eine äußerst vertrauenswürdige, hochmoderne ALM-Plattform, die sich auf Anforderungsmanagement für Organisationen jeder Größe auf der ganzen Welt. Zu den wichtigsten Partnern von Visure zählen geschäftskritische und sicherheitskritische Unternehmen. Visure ist ein flexibles und vollständiges ALM-Tool, das in der Lage ist, praktische und solide Lösungen zur Rationalisierung Ihrer Anforderungsprozesse bereitzustellen. Einige unserer Top-Kunden sind Audi, GlaxoSmithKline (GSK), Honda, Bosch, Airbus und mehr.

Das Unternehmen integriert sich durch die gesamten ALM-Prozesse, einschließlich Risikomanagement, Problem- und Fehlerverfolgung, Rückverfolgbarkeitsmanagement, Change Management, und verschiedene andere Bereiche wie Qualitätsanalyse, Anforderungsversionierung und leistungsstarke Berichterstellung.

Versionskontrolle über Visure Requirements

Sobald die Datenmodelle so konfiguriert sind, wie Sie die Anforderungen zu jedem einzelnen Element zurückverfolgen möchten, einschließlich Tests, Fehler und Risiken, können Sie mit Visure die Elemente und Komponenten für alle Projekte innerhalb des Tools definieren.

Daher speichert Visure jedes Mal, wenn eine neue Änderung an einem einzelnen Element vorgenommen wird, diese Änderung und erstellt automatisch eine neue Version dafür. Darüber hinaus wird jede Version ordnungsgemäß dokumentiert und in der Versionshistorie innerhalb des Tools gespeichert.

Zusammenfassung

Die Anforderungsversionierung ist ein Prozess, den Unternehmen verwenden, um Änderungen an einem Anforderungsdokument nachzuverfolgen. Auf diese Weise können Unternehmen die Kommunikation zwischen Teams verbessern, Zeit- und Arbeitsverschwendung vermeiden, die Qualität und Konsistenz der Projektergebnisse verbessern, Ressourcen effizienter zuweisen und Änderungen besser nachverfolgen. Der Schlüssel liegt darin sicherzustellen, dass Unternehmen über die richtigen Tools und Prozesse verfügen, um die Anforderungsversionierung erfolgreich zu gestalten.

Visure Requirements ist eine hochmoderne ALM-Plattform, die sich auf das Anforderungsmanagement für Unternehmen jeder Größe auf der ganzen Welt spezialisiert hat. Das Unternehmen integriert sich durch die gesamten ALM-Prozesse, einschließlich Risikomanagement, Problem- und Fehlerverfolgung, Rückverfolgbarkeitsmanagement, Änderungsmanagement und verschiedene andere Bereiche wie Qualitätsanalyse, Anforderungsversionierung und leistungsstarke Berichterstattung.

Wenn Sie nach einem Tool suchen, das Sie bei der Anforderungsversionierung unterstützt, ist Visure Requirements eine Komplettlösung für Ihr Unternehmen. Mit der Möglichkeit, jede vorgenommene Änderung zu speichern und automatisch neue Versionen zu erstellen, können Unternehmen Änderungen leicht nachverfolgen und alle Beteiligten über die neuesten Informationen auf dem Laufenden halten. Probieren Sie die aus Kostenlose 30-Tage-Testversion um zu erfahren, wie das Tool funktioniert und wie es Ihnen bei der Verwaltung Ihrer Anforderungsversionierung helfen kann.

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