Der umfassendste Leitfaden für Anforderungsmanagement und Rückverfolgbarkeit

Anforderungsdefinition: Wie man sie anwendet und häufige Fehler vermeidet

Um ein erfolgreiches Projekt zu liefern, ist es wichtig, dass die Anforderungen richtig und genau definiert sind. Das Definieren von Anforderungen kann jedoch schwierig sein – wenn Sie es falsch machen, leidet Ihr Projekt unter Zeitverzögerungen, Ressourcenverschwendung oder Kundenunzufriedenheit. In diesem Leitfaden sehen wir uns an, was die Anforderungsdefinition ist und wie Sie sie in Ihren eigenen Projekten anwenden können. Lass uns anfangen!

Was sind die Anforderungen?

Die Anforderungen an ein Softwareprojekt sind die Funktionen, Merkmale und Einschränkungen, die vom Endprodukt erfüllt werden müssen. Mit anderen Worten, die Anforderungen definieren, was die Software tun soll, wie sie aussehen soll und welche Bedingungen erfüllt sein müssen, damit sie als erfolgreich gilt.

Sammelanforderungen ist unerlässlich, um ein Produkt zu schaffen, das den Bedürfnissen des Kunden oder Auftraggebers entspricht. Es ist wichtig zu beachten, dass sich Anforderungen im Laufe eines Projekts ändern können, daher ist es wichtig, über einen Mechanismus zu verfügen, um diese Änderungen zu verfolgen und zu verwalten.

Arten von Anforderungen

Es gibt grob zwei Arten von Anforderungen:

Systemanforderungen – Systemanforderungen können als erweiterte Version der Benutzeranforderungen bezeichnet werden. Systemanforderungen dienen als Ausgangspunkt für jedes neue Systemdesign. Diese Anforderungen sind eine detaillierte Beschreibung der Benutzeranforderungen, die das System erfüllen muss.

Benutzeranforderungen – Benutzeranforderung ist eine Kombination aus funktionalen und nichtfunktionalen Anforderungen. Diese Benutzeranforderungen müssen so gestaltet sein, dass sie für Benutzer ohne technische Kenntnisse leicht verständlich sind. Daher müssen sie in natürlicher Sprache unter Verwendung einfacher Tabellen, Formulare und Diagramme geschrieben werden. Stellen Sie außerdem sicher, dass das Dokument keine Details zu Systemdesign, Software oder formalen Notationen enthält.

Anforderungen definieren

Der wichtigste Aspekt eines jeden Projekts ist sein Anforderungsdokument. Missverständnisse, Unrichtigkeiten oder Überschreitungen der Kriterien führen zwangsläufig zu Verzögerungen im Zeitplan, Ressourcenverlust und Unzufriedenheit der Verbraucher.

Die Anforderungsanalyse sollte mit geschäftlichen oder organisatorischen Anforderungen beginnen und diese in Projektanforderungen umwandeln. Wenn die Einhaltung der angegebenen Standards übermäßig teuer wäre oder übermäßig viel Zeit in Anspruch nehmen würde, müssen die Anforderungen des Projekts möglicherweise in Verhandlungen mit Kunden oder Sponsoren beeinträchtigt, herunterskaliert oder reduziert werden.

Wie definiert man Anforderungen?

Es gibt verschiedene Möglichkeiten zur Definition von Anforderungen, aber alle haben einige gemeinsame Schritte:

Identifizieren Sie die Stakeholder und ihre Bedürfnisse
Definieren Sie den Umfang des Projekts
Entwerfen Sie funktionale und nicht-funktionale Anforderungen
Priorisieren Sie die Anforderungen
Validieren Sie die Anforderungen mit Stakeholdern

Sehen wir uns jeden dieser Schritte genauer an.

Ermittlung der Stakeholder und ihrer Bedürfnisse lernen muss die erster Schritt im Anforderungsdefinitionsprozess. Stakeholder sind Einzelpersonen oder Gruppen, die ein begründetes Interesse an dem Projekt haben. Sie können intern (z. B. Mitarbeiter des Unternehmens) oder extern (z. B. Kunden, Lieferanten, Aufsichtsbehörden) sein. Es ist wichtig, alle Beteiligten und ihre Bedürfnisse frühzeitig im Projekt zu identifizieren, da ihr Beitrag bei der Definition der Anforderungen entscheidend sein wird.

Das zweiter Schritt ist definieren den Umfang des Projekts. Der Umfang definiert die Grenzen des Projekts und umfasst alles, was als Teil davon geliefert wird. Die frühzeitige Festlegung des Umfangs hilft, Umfangserweiterungen zu vermeiden, d. h. wenn dem Projekt zusätzliche Features oder Funktionen hinzugefügt werden, die über das ursprünglich vereinbarte hinausgehen.

Das dritter Schritt ist funktionale und nicht-funktionale Anforderungen entwerfen. Funktionale Anforderungen sind diejenigen, die beschreiben, was die Software tun soll, wie z. B. „Die Software sollte in der Lage sein, Benutzer anzumelden“. Nichtfunktionale Anforderungen sind solche, die beschreiben, wie die Software funktionieren soll, wie z. B. „Die Software sollte reaktionsfähig sein“. Es ist wichtig, beide Arten von Anforderungen zu formulieren, da beide unterschiedlichen Zwecken dienen.

Das vierter Schritt ist Priorisieren Sie die Anforderungen. Dies hilft sicherzustellen, dass die wichtigsten Anforderungen zuerst behandelt werden, falls die Ressourcen oder die Zeit begrenzt sind. Anforderungen können mit verschiedenen Methoden priorisiert werden, wie z. B. MoSCoW (must have, should have, could have, would have) oder Kano (must have, pleasure have).

Das fünfter und letzter Schritt ist Validierung der Anforderungen mit Stakeholdern. Dadurch wird sichergestellt, dass die Anforderungen die Bedürfnisse der Stakeholder genau widerspiegeln. Die Validierung kann durch verschiedene Methoden wie Interviews, Fokusgruppen oder Umfragen erfolgen.

Häufige Fehler bei der Definition von Anforderungen

Einige der häufigsten Fehler, die Unternehmen bei der Definition von Anforderungen machen, sind:

Unklarheit: Es ist wichtig, beim Definieren von Anforderungen für ein Softwareprojekt spezifisch zu sein. Vage oder mehrdeutige Sprache kann zu Verwirrung und Verzögerungen führen.
Falsche Annahmen: Die Bedürfnisse der Benutzer nicht zu verstehen, kann zu falschen Annahmen und Anforderungen führen, die die Erwartungen der Benutzer nicht erfüllen.
Fehlende Information: Unvollständige oder fehlende Informationen können zu Rückschlägen führen, da Entwickler auf weitere Details warten müssen, bevor sie mit der Entwicklung fortfahren können.
Allzu spezifische Anforderungen: Eine übermäßige Detaillierung kann dazu führen, dass der Fokus auf die Hauptziele des Produkts verloren geht, was zu einer Verschwendung von Ressourcen und übermäßigem Zeitaufwand für unnötige Funktionen führt.
Schlechte Kommunikation zwischen Teammitgliedern: Wenn Teammitglieder nicht richtig kommunizieren, können wichtige Details ausgelassen oder übersehen werden. Dies kann zu kostspieligen Fehlern und Verzögerungen führen.
Schlechte Dokumentation: Ein unvollständiges, schlecht geschriebenes Dokument kann zu einem Mangel an Klarheit und Verständnis unter den Teammitgliedern führen, was zu Software von schlechter Qualität führt.

Wie kann man diese Fehler vermeiden?

Indem sich Unternehmen die Zeit nehmen, ein umfassendes Softwareanforderungsspezifikationsdokument zu erstellen und häufige Fehler wie diese zu vermeiden, können Unternehmen sicherstellen, dass ihre Softwareprojekte erfolgreich sind. Eine ordnungsgemäße Dokumentation hilft Teams, organisiert zu bleiben, spart Zeit und Geld und führt letztendlich zu qualitativ hochwertigen Produkten, die die Erwartungen der Benutzer erfüllen. Darüber hinaus dient es als Referenzquelle während des gesamten Entwicklungsprozesses sowohl für Kunden als auch für Entwickler. Die Investition in ein gut gestaltetes SRS-Dokument ist für erfolgreiche Softwareentwicklungsprojekte unerlässlich.

Visure-Anforderungen ALM-Plattform

Unternehmen können die Effizienz und Genauigkeit ihres Anforderungsdefinitionsprozesses steigern, indem sie eine Requirements ALM-Plattform wie Visure Requirements nutzen. Mit der leistungsstarken Verfolgbarkeits-Engine von Visure können Teams visualisieren, wie Anforderungen und User Stories miteinander verknüpft sind, sodass sie Änderungen schnell und einfach erkennen und nachverfolgen können. Dies trägt dazu bei, Verwirrung zu minimieren und stellt sicher, dass alle Beteiligten verstehen, was in jeder Phase des Projekts von ihnen erwartet wird. Darüber hinaus bietet es eine benutzerfreundliche Plattform für die Zusammenarbeit zwischen verschiedenen Abteilungen, sodass Teams bei der Definition von Softwareanforderungen schnell auf dieselbe Seite kommen können.

Insgesamt können Unternehmen mit der richtigen Verwendung einer Requirements ALM-Plattform wie Visure Requirements ihren Anforderungsdefinitionsprozess rationalisieren und gleichzeitig sicherstellen, dass alle Beteiligten ein klares Verständnis des Produkts haben, das sie entwickeln. Dies hilft Teams, mit minimalem Aufwand qualitativ hochwertige Ergebnisse zu erzielen, sodass sie sich auf die Bereitstellung eines erfolgreichen Softwareprodukts konzentrieren können.

Zusammenfassung

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass die richtige Definition von Anforderungen für den Erfolg eines jeden Softwareentwicklungsprojekts unerlässlich ist. Ein effektives Anforderungsspezifikationsdokument kann dazu beitragen, sowohl Kunden als auch Entwickler zu schützen, indem es ein klares Verständnis der Ziele und des Umfangs des Projekts vermittelt. Darüber hinaus kann die Nutzung einer ALM-Plattform wie Visure Requirements Teams dabei helfen, ihren Anforderungsdefinitionsprozess zu rationalisieren und gleichzeitig die Genauigkeit und Effizienz zu erhöhen. Durch diese Schritte können Unternehmen sicherstellen, dass ihre Projekte erfolgreich sind, und gleichzeitig Kosten und Verzögerungen minimieren. Wenn Sie mehr über die Anforderungsspezifikation erfahren oder selbst mit deren Erstellung beginnen möchten, fordern Sie a Kostenlose 30-Tage-Testversion bei Visure Requirements ALM Platform noch heute.

Vergiss nicht, diesen Beitrag zu teilen!