Täydellisin vaatimustenhallinnan ja jäljitettävyyden opas

Vaatimusten määritelmä: Kuinka soveltaa sitä ja välttää yleiset virheet

Onnistuneen projektin toteuttaminen edellyttää, että vaatimukset on määritelty oikein ja tarkasti. Vaatimusten määrittäminen voi kuitenkin olla hankalaa – ymmärrä se väärin, niin projektisi kärsii aikatauluviiveistä, resurssien tuhlauksesta tai asiakkaiden tyytymättömyydestä. Tässä oppaassa tarkastellaan, mitä vaatimusmääritelmä on ja miten voit soveltaa sitä omissa projekteissasi. Aloitetaan!

Mitkä ovat vaatimukset?

Ohjelmistoprojektin vaatimukset ovat toiminnot, ominaisuudet ja rajoitukset, jotka lopputuotteen on täytettävä. Toisin sanoen vaatimukset määrittelevät, mitä ohjelmiston tulee tehdä, miltä sen tulee näyttää ja mitkä ehdot on täytettävä, jotta sitä voidaan pitää onnistuneena.

Keräilyvaatimukset on välttämätöntä, jotta voidaan luoda asiakkaan tai asiakkaan tarpeita vastaava tuote. On tärkeää huomata, että vaatimukset voivat muuttua projektin aikana, joten on tärkeää, että käytössä on mekanismi näiden muutosten seuraamiseksi ja hallitsemiseksi.

Vaatimustyypit

Vaatimuksia on yleisesti ottaen kahdenlaisia:

Tekniset vaatimukset – Järjestelmävaatimuksia voidaan kutsua käyttäjävaatimusten laajennetuksi versioksi. Järjestelmävaatimukset toimivat kaiken uuden järjestelmäsuunnittelun lähtökohtana. Nämä vaatimukset ovat yksityiskohtainen kuvaus käyttäjävaatimuksista, jotka järjestelmän on täytettävä.

Käyttäjän vaatimukset – Käyttäjävaatimus on yhdistelmä toiminnallisia ja ei-toiminnallisia vaatimuksia. Nämä käyttäjävaatimukset on suunniteltava siten, että ne ovat helposti ymmärrettävissä käyttäjille, joilla ei ole minkäänlaista teknistä tietämystä. Siksi ne on kirjoitettava luonnollisella kielellä käyttämällä yksinkertaisia taulukoita, lomakkeita ja kaavioita. Varmista myös, että asiakirjassa ei ole tietoja järjestelmän suunnittelusta, ohjelmistosta tai muodollisista merkinnöistä.

Vaatimusten määrittely

Minkä tahansa projektin tärkein osa on sen vaatimusasiakirja. Väärinkäsitykset, virheellisyydet tai ylilyönnit kriteereissä johtavat väistämättä aikataulun viivästymiseen, resurssien menettämiseen ja kuluttajien tyytymättömyyteen.

Vaatimusanalyysin tulee aloittaa liiketoiminnan tai organisaation tarpeista ja muuttaa ne projektitarpeiksi. Jos asetettujen standardien täyttäminen olisi kohtuuttoman kallista tai vie kohtuuttoman paljon aikaa, projektin vaatimuksia saatetaan joutua vaarantamaan, alentamaan tai vähentämään neuvotteluissa asiakkaiden tai sponsorien kanssa.

Kuinka määritellä vaatimukset?

Vaatimusten määrittelyyn on erilaisia tapoja, mutta kaikilla on joitain yhteisiä vaiheita:

Tunnista sidosryhmät ja heidän tarpeensa
Määrittele projektin laajuus
Luonnos toiminnallisista ja ei-toiminnallisista vaatimuksista
Priorisoi vaatimukset
Vahvista vaatimukset sidosryhmien kanssa

Tarkastellaanpa kutakin näistä vaiheista tarkemmin.

Sidosryhmien ja heidän tarpeiden tunnistaminen on Ensimmäinen askel vaatimusten määrittelyprosessissa. Sidosryhmät ovat yksilöitä tai ryhmiä, joilla on omat intressinsä hankkeesta. Ne voivat olla sisäisiä (esim. yrityksen työntekijät) tai ulkoisia (esim. asiakkaat, toimittajat, sääntelijät). On tärkeää tunnistaa kaikki sidosryhmät ja heidän tarpeensa jo projektin varhaisessa vaiheessa, sillä heidän panoksensa on ratkaiseva vaatimusten määrittelyssä.

- toinen vaihe on määritellä projektin laajuus. Laajuus määrittelee projektin rajat ja sisältää kaiken, mitä osana sitä toimitetaan. Laajuuden määrittäminen varhaisessa vaiheessa auttaa estämään laajuuden hiipimistä, jolloin projektiin lisätään uusia ominaisuuksia tai toimintoja alun perin sovitun lisäksi.

- kolmas vaihe on toiminnallisten ja ei-toiminnallisten vaatimusten luonnos. Toiminnalliset vaatimukset kuvaavat, mitä ohjelmiston tulee tehdä, kuten "Ohjelmiston pitäisi pystyä kirjautumaan käyttäjiin". Ei-toiminnalliset vaatimukset ovat vaatimuksia, jotka kuvaavat ohjelmiston toimintaa, kuten "Ohjelmiston tulee olla reagoiva". On tärkeää laatia molemmat vaatimukset, koska ne palvelevat eri tarkoituksia.

- neljäs vaihe on asettaa vaatimukset tärkeysjärjestykseen. Tämä auttaa varmistamaan, että tärkeimmät vaatimukset huomioidaan ensin, jos resurssit tai aika on rajalliset. Vaatimukset voidaan priorisoida eri menetelmillä, kuten MoSCoW (must have, should have, could have, would have) tai Kano (must have, delight have).

- viides ja viimeinen vaihe on vahvistaa vaatimukset sidosryhmien kanssa. Tämä auttaa varmistamaan, että vaatimukset vastaavat tarkasti sidosryhmien tarpeita. Validointi voidaan tehdä eri menetelmillä, kuten haastatteluilla, fokusryhmillä tai kyselyillä.

Yleisiä virheitä määriteltäessä vaatimuksia

Joitakin yleisiä virheitä, joita organisaatiot tekevät määritellessään vaatimuksia, ovat:

Selvyyden puute: Ohjelmistoprojektin vaatimuksia määriteltäessä on tärkeää olla täsmällinen. Epämääräinen tai moniselitteinen kielenkäyttö voi aiheuttaa sekaannusta ja viivästyksiä.
Väärät oletukset: Käyttäjien tarpeiden ymmärtämättä jättäminen voi johtaa virheellisiin oletuksiin ja vaatimuksiin, jotka eivät täytä käyttäjien odotuksia.
Puuttuvat tiedot: Puutteelliset tai puuttuvat tiedot voivat aiheuttaa takaiskuja, koska kehittäjien on odotettava lisätietoja ennen kehitystyötä.
Liian erityiset vaatimukset: Liian yksityiskohtaisuus voi aiheuttaa keskittymisen menetyksen tuotteen päätavoitteisiin, mikä johtaa resurssien hukkaan ja tarpeettomiin ominaisuuksiin käytettyyn liialliseen aikaan.
Huono viestintä joukkueen jäsenten välillä: Jos tiimin jäsenet eivät kommunikoi kunnolla, tärkeitä yksityiskohtia voidaan jättää huomiotta tai huomiotta. Tämä voi johtaa kalliisiin virheisiin ja viivästyksiin.
Huono dokumentaatio: Epätäydellinen, huonosti kirjoitettu asiakirja voi johtaa selkeyden ja ymmärryksen puutteeseen tiimin jäsenten keskuudessa, mikä johtaa huonolaatuiseen ohjelmistoon.

Kuinka nämä virheet voidaan välttää?

Käyttämällä aikaa kattavan ohjelmistovaatimusspesifikaatioasiakirjan luomiseen ja välttämällä tällaisia yleisiä virheitä organisaatiot voivat varmistaa ohjelmistoprojektiensa onnistumisen. Asianmukainen dokumentaatio auttaa tiimejä pysymään järjestyksessä, säästää aikaa ja rahaa ja johtaa viime kädessä korkealaatuisiin tuotteisiin, jotka vastaavat käyttäjien odotuksia. Lisäksi se toimii viitelähteenä koko kehitysprosessin ajan sekä asiakkaille että kehittäjille. Investointi hyvin muotoiltuun SRS-asiakirjaan on olennaista onnistuneiden ohjelmistokehitysprojektien kannalta.

Visure Requirements ALM Platform

Organisaatiot voivat lisätä vaatimusten määrittelyprosessinsa tehokkuutta ja tarkkuutta hyödyntämällä Requirements ALM -alustaa, kuten Visure Requirements -sovellusta. Visuren tehokkaan jäljitysmoottorin avulla tiimit voivat visualisoida, kuinka vaatimukset ja käyttäjien tarinat liittyvät toisiinsa, jolloin he voivat nähdä ja seurata muutoksia nopeasti ja helposti. Tämä auttaa minimoimaan hämmennystä ja varmistaa, että kaikki sidosryhmät ymmärtävät, mitä heiltä odotetaan projektin jokaisessa vaiheessa. Lisäksi se tarjoaa helppokäyttöisen alustan eri osastojen välistä yhteistyötä varten, jolloin tiimit pääsevät nopeasti samalle sivulle ohjelmistovaatimuksia määriteltäessä.

Kaiken kaikkiaan Requirements ALM -alustan, kuten Visure Requirementsin, asianmukaisella käytöllä organisaatiot voivat virtaviivaistaa vaatimusten määrittelyprosessiaan varmistaen samalla, että kaikilla sidosryhmillä on selkeä käsitys kehittämästä tuotteesta. Tämä auttaa tiimejä saavuttamaan laadukkaita tuloksia pienellä vaivalla, jolloin he voivat keskittyä onnistuneen ohjelmistotuotteen toimittamiseen.

Yhteenveto

Yhteenvetona voidaan todeta, että vaatimusten oikea määrittely on olennaista onnistumisen varmistamiseksi kaikissa ohjelmistokehitysprojekteissa. Tehokas vaatimusmäärittelyasiakirja voi auttaa suojaamaan sekä asiakkaita että kehittäjiä antamalla selkeän käsityksen projektin tavoitteista ja laajuudesta. Lisäksi ALM-alustan, kuten Visure Requirementsin, hyödyntäminen voi auttaa tiimejä virtaviivaistamaan vaatimusten määrittelyprosessiaan ja lisäämään tarkkuutta ja tehokkuutta. Näillä toimilla organisaatiot voivat varmistaa, että heidän projektinsa onnistuvat ja minimoivat kustannukset ja viiveet. Jos haluat lisätietoja vaatimusmäärityksistä tai aloittaa niiden luomisen itse, pyydä a Vapaa 30-päivän kokeilu Visure Requirements ALM Platformissa tänään.

Älä unohda jakaa tätä julkaisua!