Самое полное руководство по управлению требованиями и отслеживаемости
Определение требований: как применить и избежать распространенных ошибок
Содержание
Для успешного выполнения проекта важно, чтобы требования были правильно и точно определены. Однако определение требований может оказаться сложной задачей — ошибитесь, и ваш проект будет страдать от задержек в графике, растраты ресурсов или неудовлетворенности клиентов. В этом руководстве мы рассмотрим, что такое определение требований и как вы можете применять его в своих проектах. Давайте начнем!
Какие требования?
Требования программного проекта — это функции, функции и ограничения, которым должен соответствовать конечный продукт. Другими словами, требования определяют, что должно делать программное обеспечение, как оно должно выглядеть и какие условия должны быть соблюдены, чтобы его можно было считать успешным.
Требования к сбору имеет важное значение для создания продукта, который отвечает потребностям клиента или клиента. Важно отметить, что требования могут меняться в ходе проекта, поэтому важно иметь механизм для отслеживания и управления этими изменениями.
Типы требований
Обычно существует два типа требований:
- Системные требования — Системные требования можно назвать расширенной версией пользовательских требований. Системные требования служат отправной точкой для любого нового проектирования системы. Эти требования представляют собой подробное описание требований пользователя, которым должна удовлетворять система.
- Требования пользователя – Пользовательское требование представляет собой комбинацию функциональных и нефункциональных требований. Эти пользовательские требования должны быть разработаны таким образом, чтобы они были легко понятны пользователям, не обладающим какими-либо техническими знаниями. Следовательно, они должны быть написаны на естественном языке с использованием простых таблиц, форм и диаграмм. Кроме того, убедитесь, что в документе нет сведений о конструкции системы, программном обеспечении или формальных обозначениях.
Определение требований
Наиболее важным аспектом любого проекта является его документ требований. Заблуждения, неправильности или излишества в критериях обязательно приведут к задержке графика, потере ресурсов и неудовлетворенности потребителей.
Анализ требований следует начинать с потребностей бизнеса или организации и превращать их в потребности проекта. Если соблюдение заявленных стандартов будет чрезмерно дорогим или займет чрезмерное количество времени, требования проекта, возможно, придется скомпрометировать, уменьшить или уменьшить в ходе переговоров с клиентами или спонсорами.
Как определить требования?
Существуют разные способы определения требований, но все они имеют общие шаги:
- Определите заинтересованные стороны и их потребности
- Определить масштаб проекта
- Проект функциональных и нефункциональных требований
- Расставьте приоритеты в требованиях
- Согласуйте требования с заинтересованными сторонами
Давайте подробнее рассмотрим каждый из этих шагов.
Выявление заинтересованных сторон и их потребностей это первый шаг в процессе определения требований. Заинтересованные стороны – это отдельные лица или группы, заинтересованные в проекте. Они могут быть внутренними (например, сотрудники компании) или внешними (например, клиенты, поставщики, регулирующие органы). Важно определить всех заинтересованных лиц и их потребности на ранней стадии проекта, поскольку их вклад будет иметь решающее значение при определении требований.
Ассоциация второй шаг является определить масштаб проекта. Объем определяет границы проекта и включает в себя все, что будет поставлено в его рамках. Раннее определение масштаба помогает предотвратить расползание масштаба, когда в проект добавляются дополнительные функции или функциональные возможности помимо того, что было первоначально согласовано.
Ассоциация третий шаг является проект функциональных и нефункциональных требований. Функциональные требования — это те, которые описывают, что должно делать программное обеспечение, например: «Программное обеспечение должно иметь возможность входить в систему пользователей». Нефункциональные требования — это те, которые описывают, как программное обеспечение должно работать, например, «Программное обеспечение должно быть отзывчивым». Важно разработать оба типа требований, поскольку они служат разным целям.
Ассоциация четвертый шаг является расставить приоритеты в требованиях. Это помогает обеспечить выполнение наиболее важных требований в первую очередь в случае ограниченных ресурсов или времени. Требования могут быть расставлены по приоритетам с использованием различных методов, таких как MoSCoW (должен иметь, должен иметь, мог бы иметь, был бы) или Кано (должен иметь, быть в восторге).
Ассоциация пятый и последний шаг является согласование требований с заинтересованными сторонами. Это помогает гарантировать, что требования точно отражают потребности заинтересованных сторон. Подтверждение может быть выполнено с помощью различных методов, таких как интервью, фокус-группы или опросы.
Распространенные ошибки при определении требований
Некоторые из распространенных ошибок, которые совершают организации при определении требований, включают:
- Отсутствие ясности: Важно быть конкретным при определении требований к программному проекту. Расплывчатые или двусмысленные формулировки могут привести к путанице и задержкам в дальнейшем.
- Неверные предположения: Непонимание потребностей пользователей может привести к неправильным предположениям и требованиям, которые не соответствуют ожиданиям пользователей.
- Недостающая информация: Неполная или отсутствующая информация может привести к неудачам, поскольку разработчикам приходится ждать дополнительных сведений, прежде чем продолжить разработку.
- Слишком конкретные требования: Чрезмерная детализация может привести к потере внимания к основным задачам продукта, что приведет к напрасной трате ресурсов и времени на ненужные функции.
- Плохая коммуникация между членами команды: Если члены команды не общаются должным образом, важные детали могут быть упущены или упущены из виду. Это может привести к дорогостоящим ошибкам и задержкам.
- Плохая документация: Наличие неполного, плохо написанного документа может привести к отсутствию ясности и понимания среди членов команды, что приведет к некачественному программному обеспечению.
Как можно избежать этих ошибок?
Потратив время на создание исчерпывающего документа спецификации требований к программному обеспечению и избегая распространенных ошибок, подобных этим, организации могут гарантировать успех своих программных проектов. Надлежащая документация помогает командам оставаться организованными, экономит время и деньги и в конечном итоге приводит к созданию высококачественных продуктов, отвечающих ожиданиям пользователей. Кроме того, он служит источником справочной информации на протяжении всего процесса разработки как для заказчиков, так и для разработчиков. Инвестирование в хорошо составленный документ SRS имеет важное значение для успешных проектов разработки программного обеспечения.
Платформа ALM для требований Visure
Организации могут повысить эффективность и точность процесса определения своих требований, используя платформу ALM для требований, такую как требования Visure. Благодаря мощному механизму отслеживания Visure команды могут визуализировать, как требования и пользовательские истории связаны друг с другом, что позволяет им быстро и легко видеть и отслеживать изменения. Это помогает свести к минимуму путаницу и гарантирует, что все заинтересованные стороны понимают, что от них ожидается на каждом этапе проекта. Кроме того, он предоставляет простую в использовании платформу для совместной работы между различными отделами, позволяя командам быстро переходить на одну страницу при определении требований к программному обеспечению.
В целом, при правильном использовании платформы ALM для требований, такой как требования Visure, организации могут оптимизировать процесс определения требований, гарантируя, что все заинтересованные стороны имеют четкое представление о продукте, который они разрабатывают. Это помогает командам достигать качественных результатов с минимальными усилиями, позволяя им сосредоточить свои усилия на выпуске успешного программного продукта.
Заключение
В заключение, правильное определение требований необходимо для обеспечения успеха любого проекта разработки программного обеспечения. Наличие эффективного документа спецификации требований может помочь защитить как клиентов, так и разработчиков, обеспечивая четкое понимание целей и объема проекта. Кроме того, использование платформы ALM, такой как требования Visure, может помочь командам оптимизировать процесс определения требований, одновременно повышая точность и эффективность. Предпринимая эти шаги, организации могут обеспечить успех своих проектов при минимальных затратах и задержках. Если вы хотите узнать больше о спецификации требований или начать создавать их самостоятельно, запросите Бесплатная пробная версия 30 сегодня на платформе Visure Requirements ALM.
Не забудьте поделиться этим постом!
