Solusi Penglihatan

Bantuan
Daftar
Login
Mulai Uji Coba Gratis

Pengumpulan Persyaratan: Proses, Teknik & Alat

Pengumpulan Persyaratan: Proses, Teknik & Alat

Daftar Isi

Apa itu Pengumpulan Persyaratan?

Pengumpulan Persyaratan, seperti namanya, adalah proses meneliti, memahami, dan mendokumentasikan persyaratan yang tepat yang dibutuhkan proyek dari awal hingga akhir. 

Sebagai bagian dari proses elisitasi, sangat penting bagi kita untuk mengajukan pertanyaan yang tepat. Ketika saya mendengar seseorang berkata, "Pelanggan tidak tahu apa yang mereka inginkan," saya cenderung merasa ngeri. Saya pikir pelanggan tahu apa yang mereka inginkan. Mereka mungkin tidak tahu bagaimana mengungkapkannya kepada kita. Tugas kami adalah mengajukan pertanyaan yang tepat sehingga kami dapat membantu mereka menjelaskan kepada kami apa yang mereka inginkan. Kedengarannya sederhana, bukan??

Apa itu Persyaratan Elisitasi?

Seperti yang telah kita bahas sebelumnya, elisitasi persyaratan adalah proses meninjau, mendokumentasikan, dan memahami kebutuhan pengguna dan kendala untuk musim. Pengguna memerlukan informasi domain, informasi sistem yang ada, peraturan, standar, dll. Berdasarkan informasi ini, kami memperoleh persyaratan. Kami menggunakan kata 'Elicitation' daripada 'Gathering' karena gathering diartikan sebagai hanya mengambil persyaratan dan memasukkannya ke dalam dokumen. Di sisi lain, elisitasi adalah proses yang lebih kompleks. Anda tidak mendapatkan persyaratan semudah yang Anda dapatkan saat berkumpul. Itu membutuhkan usaha ekstra. 

Selama elisitasi, Anda bertanya kepada pengguna atau pelanggan:

  • Apa tujuan mereka untuk sistem/produk? 
  • Apa yang harus dicapai?
  • Bagaimana kebutuhan musiman sesuai dengan kebutuhan bisnis?
  • Bagaimana produk/sistem musiman digunakan secara teratur?

Kedengarannya sederhana, tetapi sebenarnya tidak!

Menurut Ian Sommerville dan Pete Sawyer, Requirement Elicitation adalah proses menemukan kebutuhan sistem dengan berkomunikasi dengan pelanggan, pengguna sistem, dan pihak lain yang memiliki kepentingan dalam pengembangan sistem. Karena 'mengumpulkan' atau 'menangkap' tidak terdengar sangat akurat, kami menggunakan kata 'elisitasi'. 

“Saya tahu bahwa Anda percaya bahwa Anda memahami apa yang Anda pikir saya katakan, tetapi saya tidak yakin Anda menyadari bahwa apa yang Anda dengar bukanlah yang saya maksudkan” — Robert McCloskey, Juru Bicara Departemen Luar Negeri.

Yang dia maksud dengan kutipannya adalah terkadang orang salah paham dengan apa yang dikatakan orang lain kepada mereka. Terkadang apa yang mereka katakan tidak sesuai dengan apa yang mereka pikirkan. Akhirnya, seluruh miskomunikasi ini menyebabkan kesalahan pengumpulan kebutuhan.

Apa Langkah-Langkah Selama Elisitasi?

Berikut ini adalah langkah-langkah elisitasi kebutuhan:

  1. Identifikasi sumber informasi dan persyaratan. Ini juga termasuk mengidentifikasi pemangku kepentingan. 
  2. Sekarang, atur cakupan proyek, dan tentukan batasan sistem. 

Kedua kegiatan ini dilakukan pada awal proses elisitasi. Juga, mereka juga tidak harus dalam urutan tertentu. 

  1. Sekarang, kami menyatakan atau memilih teknik yang sesuai untuk digunakan untuk setiap sumber informasi untuk mengekstrak persyaratan. 
  2. Akhirnya, kami siap untuk menyiapkan dokumen kami.

LANGKAH 1 

Sumber Persyaratan

Ada berbagai sumber dari mana kita dapat mengumpulkan kebutuhan kita. Beberapa di antaranya adalah:

  • Pemangku kepentingan
  • Sistem yang ada
  • Dokumen yang ada
  • Pesaing dan sistem serupa lainnya
  • Antarmuka dengan sistem
  • Hukum dan standar
  • Kebijakan Perusahaan

Apa itu Pemangku Kepentingan?

Pengguna adalah salah satu pemangku kepentingan yang paling penting, tetapi mereka bukan satu-satunya pemangku kepentingan. Misalnya, jika kita membangun sebuah klub malam maka hanya mempertimbangkan calon pelanggan tidak akan melakukannya. Kami harus menyertakan orang lain seperti staf, pelayan, DJ, penjaga keamanan, dan lebih banyak lagi tentang bagaimana mereka akan bekerja. Menurut itu, kami akan mengumpulkan persyaratan dari pengguna dan karyawan. Tapi kemudian, kita lupa untuk mempertimbangkan lingkungan. Tetangga mungkin bukan pengguna klub, tetapi mereka terpengaruh olehnya. Oleh karena itu, pendapat dan persyaratan mereka juga harus dipertimbangkan. 

Jadi, kita dapat mendefinisikan pemangku kepentingan sebagai individu atau organisasi yang mendapat untung atau rugi dari keberhasilan atau kegagalan suatu sistem. Untuk selanjutnya, mengidentifikasi pemangku kepentingan dalam proyek adalah dasar untuk keberhasilan elisitasi persyaratan. 

Siapa Pemangku Kepentingan?

  1. Pelanggan – orang yang membayar untuk pengembangan sistem. Mereka adalah orang-orang yang memiliki keputusan akhir tentang apa produk itu nantinya. Untuk produk internal, merekalah yang akan menjadi manajer produk. Juga, untuk pasar konsumen, konsumen dapat bertindak sebagai departemen pemasaran.
  2. pengguna – pengguna produk/sistem saat ini dan yang akan datang juga merupakan pemangku kepentingan yang penting bagi suatu organisasi. Mereka adalah ahli sejati dari sistem saat ini dan juga pesaing. Mereka adalah indikator terbaik untuk perbaikan dalam sistem yang ada. Kebutuhan mereka adalah apa yang harus diprioritaskan oleh organisasi dan tidak boleh mengabaikan ide dan saran mereka. Kami juga harus memilih pengguna kami dengan hati-hati. 
  3. Pakar Domain – Mereka adalah para ahli yang tahu pekerjaan apa yang terlibat. Merekalah yang harus terbiasa dengan masalah yang harus dipecahkan oleh perangkat lunak atau sistem. Juga, mereka tahu lingkungan di mana produk akan digunakan. 
  4. Inspektur – Mereka adalah ahli dalam peraturan dan regulasi pemerintah dan keselamatan yang dibutuhkan oleh proyek. 
  5. Pengacara – Mereka adalah ahli dalam hal hukum dan legalitas dan standar yang harus diingat saat mengembangkan produk/sistem. 
  6. Pakar Sistem – Pakar sistem, adalah orang-orang yang berinteraksi dengan sistem untuk membangunnya. Mereka sangat akrab dengan antarmuka sistem.  
  7. ...

LANGKAH 2

Tetapkan Lingkup Proyek

Langkah-langkah berikut dapat diikuti untuk mengatur ruang lingkup proyek:

  1. Cari tahu mengapa proyek ini dimulai 
  2. Properti mendefinisikan tujuan utama yang ingin dicapai melalui proyek 
  3. Buat pernyataan kerja untuk proyek yang akan membantu Anda membagi pekerjaan di antara anggota tim dengan tepat
  4. Buat daftar item yang akan dikirimkan di akhir proyek
  5. Pilih tonggak utama yang ingin dicapai
  6. Identifikasi kendala dan batasan utama yang mungkin dihadapi tim selama pengembangan proyek
  7.  Buat daftar item yang dikecualikan dari daftar item cakupan
  8. Minta pemangku kepentingan untuk menandatangani dokumen ruang lingkup karena memberikan konfirmasi bahwa mereka diberi tahu tentang proyek dan isinya. 

LANGKAH 3

Tugas Pengumpulan Persyaratan

Perencanaan:

  1. Mengapa persyaratan khusus ini harus diterapkan dan manfaat yang akan diberikannya? – Tujuan proyek 
  2. Siapa yang akan bertanggung jawab untuk menciptakannya? – Profesional untuk upaya elisitasi
  3. Kapan waktu terbaik untuk menerapkannya? – Jadwalkan sumber perkiraan 
  4. Bagaimana implementasinya? – Strategi dan Prosedur
  5. Dan resikonya 

Selama:

  1. Konfirmasi kelayakan proyek. Cari tahu apakah proyek itu benar-benar layak atau tidak
  2. Memahami masalah dan isu dari perspektif pemangku kepentingan
  3. Ekstrak esensi persyaratan yang dinyatakan oleh pemangku kepentingan
  4. Temukan cara yang lebih baik untuk melakukan pekerjaan bagi pengguna
  5. Inovasi adalah kunci kemenangan

Berikut:

  1. Analisis hasil untuk memahami dengan benar informasi yang dikumpulkan
  2. Negosiasikan seperangkat persyaratan yang koheren yang dapat diterima oleh pemangku kepentingan. Tetapkan prioritas juga
  3. Catat hasilnya dalam spesifikasi persyaratan

Pengumpulan persyaratan adalah proses tambahan. Anda harus mengulangi langkah ini sebanyak yang diperlukan. 

Sekarang, pilih satu set teknik yang sesuai untuk setiap sumber kebutuhan. Tentukan teknik ini berdasarkan sumbernya, sistem yang akan dikembangkan, dan sebagainya. Ingatlah bahwa tidak semua teknik dapat digunakan dalam setiap situasi. 

LANGKAH 4

Dokumentasi Persyaratan

Langkah terakhir dalam proses ini adalah menyelesaikan semua persyaratan dalam bentuk dokumen. Dokumen ini terutama berisi catatan dan persyaratan pengguna. Dan persyaratan ini akan menjadi tidak lengkap, tidak konsisten, dan tidak terorganisir. Tapi ini hanya titik awal. Dokumen dapat diedit sesekali, dan hal-hal dapat ditambahkan atau diubah.

Beberapa Teknik yang Digunakan untuk Mengumpulkan Persyaratan

  • wawancara – Mereka tentang mengeksplorasi ide. Mereka bekerja sebagian besar ketika data kualitatif. Wawancara dapat memandu orang yang diwawancarai dan dengan demikian, mendorong kontak antara pengembang dan pengguna. Selain itu, ini adalah proses yang memakan waktu. 
  • Kuesioner - mereka menjawab pertanyaan spesifik. Mereka sangat membantu dalam menyediakan data kuantitatif dan kualitatif. Selain itu, jangkauannya lebih luas. Tapi itu harus dirancang dengan hati-hati karena tingkat responsnya rendah, dan mereka tidak boleh seperti yang Anda butuhkan.  
  • Brainstorming – Menghasilkan ide-ide baru dan menemukan solusi untuk masalah adalah tujuan dari teknik ini. Biasanya orang-orang seperti ahli domain dan ahli materi pelajaran termasuk dalam teknik ini. 
  • prototyping – Teknik ini banyak digunakan ketika mencari persyaratan yang tidak ditentukan atau hilang. Demo sering dilakukan dengan klien sehingga mereka bisa mendapatkan gambaran yang lebih jelas tentang seperti apa produk itu nantinya. 
  • Pelajari Dokumen yang Ada – mereka membantu ketika kita ingin belajar tentang prosedur, peraturan, dan standar. Mereka bekerja hanya dalam kasus data kuantitatif. Tidak ada waktu dari pengguna yang diperlukan meskipun pekerjaan sehari-hari akan dari prosedur terdokumentasi. 
  • Analisis Dokumen yang Ada – Melalui teknik ini, informasi dikumpulkan dengan menganalisis dokumen, laporan, dan materi lain yang ada dan tersedia. Ini adalah teknik yang sangat berguna untuk proyek terkait migrasi. 
  • Gunakan Kasus – Teknik ini biasanya melibatkan kombinasi teks dan grafik untuk meningkatkan pemahaman persyaratan. Use case digunakan untuk menggambarkan bagian 'apa' dari proyek lebih banyak dan kurang fokus pada bagian 'bagaimana'.

Apa Manfaat dari Requirement Gathering?

Ada beberapa manfaat pengumpulan kebutuhan. Mereka termasuk:

  • Pengumpulan kebutuhan membantu dalam menetapkan lingkup pekerjaan dan anggaran yang tepat. Dengan bantuan ini, Anda dapat memberi klien anggaran dan tanggal rilis yang realistis. 
  • Pengumpulan kebutuhan yang benar memastikan berkurangnya kebingungan selama pengembangan. Ini juga membantu dalam menghindari banyak pertemuan dan pemborosan waktu. 
  • Pengumpulan kebutuhan yang produktif membantu dalam mengembangkan produk yang sesuai untuk aktivitas bisnis pelanggan dan menambah nilai bisnis.
  • Pengumpulan kebutuhan yang tepat membantu dalam mengungkapkan persyaratan yang tetap tersembunyi karena terlalu jelas. 
  • Pengumpulan kebutuhan yang produktif memungkinkan Anda mengembangkan fungsionalitas yang relevan dan memilih teknologi terbaik.

Apa Masalah dengan pengumpulan Kebutuhan?

Ada berbagai masalah yang dihadapi orang selama tahap pengumpulan kebutuhan. Mereka termasuk:

  • Kadang-kadang ada kemungkinan bahwa para pemangku kepentingan sendiri tidak tahu apa yang sebenarnya mereka inginkan dan harapkan. Jadi, menjadi cukup sulit untuk menyatakan persyaratan dengan benar.
  • Pemangku kepentingan menjelaskan persyaratan dengan kata-kata mereka sendiri. Oleh karena itu, memahami mereka menjadi agak sulit.
  • Pemangku kepentingan yang berbeda mungkin memiliki persyaratan yang berbeda dan terkadang bertentangan.
  • Persyaratan sistem dapat dipengaruhi oleh faktor organisasi dan politik.
  • Persyaratan dapat berubah selama tahap analisis. Sangat mungkin muncul pemangku kepentingan baru, yang secara radikal mengubah lingkungan bisnis.

6 Tips untuk Pengumpulan Persyaratan Sempurna

  1. Simpan inventaris "Pertanyaan Hebat" Saya percaya bahwa wawancara elisitasi persyaratan yang berhasil dimulai dengan persiapan. Banyak analis berpikir mereka bisa duduk dengan pengguna dan mencari tahu apa yang mereka inginkan. Itu tidak terjadi. Analis perlu meneliti domain masalah dan memikirkan pertanyaan yang perlu mereka ajukan. Perbedaan utama antara analis ahli dan analis pemula terletak pada kemampuan untuk mengenali situasi dan menerapkan alat yang tepat (yaitu pertanyaan) yang sesuai untuk situasi tersebut. Analis berpengalaman cenderung menanyakan jenis pertanyaan serupa – mereka tahu bahwa mereka mendapatkan hasil terbaik. Saat melakukan wawancara, perhatikan contoh-contoh di mana pertanyaan tertentu atau ungkapan spesifik dari sebuah pertanyaan berfungsi dengan baik untuk memberi Anda informasi yang Anda butuhkan. Ketika itu terjadi, tulislah. Tambahkan ke daftar saat Anda menjadi lebih berpengalaman. Memiliki pertanyaan-pertanyaan ini membuat persiapan untuk wawancara lebih cepat. Pertanyaan-pertanyaan ini, atau versinya, akan membantu Anda dengan baik untuk hampir semua proyek. Masukkan mereka ke dalam "kotak peralatan" pertanyaan Anda.
  2. Apa "titik rasa sakit" yang kita coba pecahkan? Ini adalah pertanyaan yang bagus untuk sampai ke masalah bisnis yang sebenarnya. Kami sering masuk ke proyek dengan asumsi kami semua mengerti mengapa kami melakukannya. Mari kita pastikan. Biarkan pengguna menggambarkan rasa sakit yang dia harap akan diringankan oleh proyek ini. Saya bertanya kepada seorang pengguna kali ini agar mereka menjawab bahwa mereka tidak tahu rasa sakit apa yang seharusnya diringankan oleh proyek ini. Bukan skenario yang bagus. Alternatif untuk pertanyaan ini adalah menanyakan pengguna apa yang akan diisi oleh proyek ini.
  3. Apa yang akan terjadi jika kita tidak mengimplementasikan proyek ini? Pertanyaan semacam ini dapat membantu memahami kekritisan proyek. Jika pengguna tidak merasa itu penting, mungkin kita harus memikirkan kembali mengapa kita menggunakan sumber daya yang berharga pada saat ini untuk upaya ini.
  4. Seperti apa kesuksesan itu bagi Anda? Ini membantu Anda memahami visi pemangku kepentingan untuk proyek ini. Apa hasil terpenting dari proyek ini bagi Anda? Pertimbangkan untuk membuat daftar periksa untuk faktor-faktor keberhasilan dan urutkan menurut urutan kepentingannya.
  5. Siapa yang paling diuntungkan dari proyek ini? Ini akan membantu mengidentifikasi pemangku kepentingan dan pengguna utama. Ini dapat memberikan titik awal untuk mengidentifikasi aktor untuk kasus penggunaan tingkat tinggi atau cerita pengguna.
  6. Tutup setiap wawancara dengan menanyakan apakah ada hal lain yang harus dicakup. Ini memberi orang yang diwawancarai kesempatan untuk mengungkapkan pemikiran atau pendapat lain yang penting bagi mereka. Ini hampir selalu mengungkap beberapa item baru yang bernilai.

10 Alat Pengumpul Persyaratan Terbaik Tahun 2024 | Pro dan kontra

Dalam lanskap pengembangan perangkat lunak yang bergerak cepat saat ini, pengumpulan persyaratan yang efektif sangat penting untuk keberhasilan proyek. Mengumpulkan dan mengelola persyaratan secara efisien dapat berdampak signifikan pada jadwal, anggaran, dan kualitas proyek secara keseluruhan. Untuk membantu Anda dalam proses ini, kami telah menyusun daftar 10 alat dan perangkat lunak pengumpul kebutuhan terbaik untuk tahun 2024. Bagian ini akan mempelajari kelebihan dan kekurangan masing-masing alat untuk membantu Anda membuat keputusan yang tepat dan selaras dengan kebutuhan proyek Anda.

Solusi Visure: Alat Pengumpul Persyaratan Terkemuka dengan Inovasi yang Didukung AI

Visure Solutions adalah pemain terkemuka di bidang alat pengumpulan persyaratan, dan menonjol sebagai pilihan utama bagi organisasi pada tahun 2024. Dengan fitur-fitur canggih dan solusi inovatif, Visure Solutions telah mendapatkan reputasinya sebagai platform yang tepat untuk melakukan efisiensi mengelola persyaratan sepanjang siklus hidup proyek.

Mengapa Solusi Visure Menonjol

Visure Solutions unggul dalam beberapa bidang utama yang menjadikannya pilihan utama untuk pengumpulan kebutuhan:

  1. Manajemen Persyaratan Komprehensif: Visure Solutions menawarkan platform komprehensif untuk manajemen persyaratan, memungkinkan pengguna untuk menangkap, menganalisis, dan melacak persyaratan dari awal hingga implementasi. Antarmuka intuitifnya menyederhanakan proses pengumpulan dan dokumentasi kebutuhan yang seringkali rumit.
  2. Kolaborasi dan Integrasi: Alat ini memfasilitasi kolaborasi yang lancar antar tim, memungkinkan pemangku kepentingan untuk bekerja sama secara efektif. Selain itu, Visure Solutions terintegrasi secara mulus dengan berbagai alat manajemen, pengembangan, dan pengujian proyek populer, sehingga menyederhanakan seluruh siklus hidup proyek.
  3. Ketertelusuran Lanjutan: Salah satu fitur menonjol dari Visure Solutions adalah kemampuan penelusurannya yang kuat. Pengguna dapat dengan mudah menghubungkan persyaratan ke kasus pengujian, memastikan bahwa setiap persyaratan diuji dan divalidasi secara menyeluruh. Fitur ini membantu organisasi mempertahankan tingkat kualitas dan kepatuhan yang tinggi.
  4. Kustomisasi: Visure Solutions menyadari bahwa setiap proyek adalah unik, dan menawarkan opsi penyesuaian yang luas. Pengguna dapat menyesuaikan alat ini agar sesuai dengan kebutuhan spesifik proyek mereka, sehingga dapat beradaptasi dengan berbagai industri dan domain.
  5. Kepatuhan terhadap peraturan: Untuk organisasi yang beroperasi di industri yang diatur seperti layanan kesehatan, ruang angkasa, atau otomotif, Visure Solutions menyediakan templat dan fitur kepatuhan bawaan untuk membantu memenuhi standar dan peraturan industri.

Kekuatan AI dalam Pengumpulan Persyaratan

Dalam lanskap dinamis pengembangan perangkat lunak dan manajemen proyek, Visure Solutions tetap menjadi yang terdepan dalam inovasi. Pada tahun 2024, mereka memperkenalkan plugin AI yang mengubah permainan dan merevolusi proses pengumpulan persyaratan.

Pengumpulan Persyaratan yang Didukung AI: Plugin AI baru dari Visure Solutions memanfaatkan pembelajaran mesin dan algoritma pemrosesan bahasa alami (NLP) untuk meningkatkan pengumpulan persyaratan. Fitur inovatif ini membantu pengguna dalam beberapa cara:

  • Ekstraksi Persyaratan Otomatis: Plugin AI dapat secara otomatis mengekstrak dan mengkategorikan persyaratan dari berbagai sumber, termasuk dokumen, email, dan percakapan. Hal ini mengurangi upaya manual yang diperlukan untuk mengidentifikasi dan mendokumentasikan kebutuhan proyek.
  • Prioritas Persyaratan: Dengan menggunakan AI, Visure Solutions dapat menganalisis pentingnya dan dampak setiap persyaratan, membantu manajer proyek membuat keputusan berdasarkan informasi tentang persyaratan mana yang harus diprioritaskan.
  • Pemahaman Bahasa Alami: Plugin AI memahami dan menafsirkan bahasa alami, sehingga memudahkan pemangku kepentingan non-teknis untuk mengekspresikan kebutuhan mereka. Hal ini mengurangi kemungkinan kesalahpahaman dan salah tafsir.
  • Kolaborasi Waktu Nyata: Dengan bantuan AI, Visure Solutions memungkinkan kolaborasi persyaratan secara real-time, memastikan bahwa semua anggota tim memiliki pemahaman yang sama dan mengurangi risiko persyaratan yang bertentangan atau berlebihan.

Dengan menggabungkan AI ke dalam platformnya, Visure Solutions memberdayakan organisasi untuk mengumpulkan persyaratan dengan lebih efisien, mengurangi kesalahan, dan mempercepat penyelesaian proyek. Pendekatan berbasis AI ini selaras dengan lanskap teknologi yang terus berkembang dan membantu organisasi tetap kompetitif dalam lingkungan bisnis yang bergerak cepat saat ini.

Jira

Jira, yang dikembangkan oleh Atlassian, adalah alat manajemen proyek dan pelacakan masalah yang dikenal luas dan serbaguna. Meskipun dikenal karena kemampuan manajemen proyeknya, Jira juga dapat digunakan secara efektif sebagai alat pengumpulan persyaratan. Di bagian ini, kita akan mengeksplorasi pro dan kontra Jira dalam konteks pengumpulan persyaratan.

Pro:

  • Integrasi: Jira terintegrasi secara mulus dengan berbagai alat pengembangan, kolaborasi, dan pengujian. Kemampuan integrasi ini memungkinkan pendekatan yang lebih holistik terhadap manajemen persyaratan, karena dapat dihubungkan dengan fase proyek lainnya, seperti pengembangan, pengujian, dan penerapan.
  • Kustomisasi: Jira menawarkan penyesuaian tingkat tinggi, memungkinkan tim menyesuaikan alur kerja, jenis masalah, dan bidang agar sesuai dengan proses pengumpulan kebutuhan spesifik mereka. Kemampuan beradaptasi ini berharga untuk mengakomodasi berbagai jenis proyek dan industri.
  • Skalabilitas: Baik Anda startup kecil atau perusahaan besar, Jira dapat disesuaikan untuk memenuhi kebutuhan Anda. Ini dapat digunakan oleh tim dari semua ukuran, menjadikannya pilihan serbaguna untuk organisasi dengan beragam kebutuhan.
  • Kolaborasi: Jira memupuk kolaborasi antar anggota tim dan pemangku kepentingan. Ini memberikan pembaruan real-time tentang kemajuan proyek, memfasilitasi diskusi mengenai persyaratan, dan memastikan bahwa semua orang memiliki pemahaman yang sama mengenai tujuan proyek.
  • Ketertelusuran: Jira memungkinkan ketertelusuran dengan menghubungkan persyaratan ke tugas, cerita pengguna, dan kasus pengujian. Fitur ini membantu memastikan bahwa setiap persyaratan dipenuhi dan diuji, mengurangi risiko persyaratan terlewat atau disalahpahami.
  • Pelaporan dan Analisis: Jira menyediakan fitur pelaporan dan analitik yang canggih, memungkinkan tim mendapatkan wawasan tentang proses pengumpulan kebutuhan mereka. Dasbor dan laporan yang dapat disesuaikan memudahkan pelacakan kemajuan dan mengidentifikasi hambatan.
  • Dukungan Tangkas: Untuk tim yang mengikuti metodologi Agile, Jira menawarkan papan dan fitur Agile khusus. Ini membantu dalam mengelola cerita pengguna, prioritas backlog, dan perencanaan sprint, menjadikannya pilihan yang cocok untuk proyek yang berfokus pada Agile.

Cons:

  • Kurva Pembelajaran: Jira memiliki kurva pembelajaran yang relatif curam, terutama bagi pengguna baru yang belum memahami fitur dan terminologinya. Pelatihan dan orientasi mungkin diperlukan untuk sepenuhnya memanfaatkan potensinya.
  • Biaya: Meskipun Jira menawarkan paket gratis untuk tim kecil, biayanya dapat meningkat untuk tim besar atau organisasi dengan persyaratan kompleks. Biaya lisensi, tambahan, dan biaya pemeliharaan dapat menjadikannya investasi yang besar.
  • Kompleksitas untuk Proyek Sederhana: Kumpulan fitur Jira yang luas mungkin berlebihan untuk proyek yang sangat sederhana atau tim kecil. Dalam kasus seperti ini, kompleksitasnya bisa menjadi hambatan dibandingkan aset.
  • Fitur Dokumentasi Terbatas: Kemampuan dokumentasi Jira tidak sekuat alat manajemen persyaratan khusus. Ini mungkin kekurangan fitur tertentu seperti templat spesifikasi persyaratan terperinci, kontrol versi, atau manajemen kepatuhan.
  • Kelebihan Kustomisasi: Meskipun kustomisasi merupakan sebuah keuntungan, hal ini juga dapat menjadi sebuah kerugian jika tidak dikelola dengan benar. Penyesuaian yang berlebihan dapat menyebabkan kebingungan dan inefisiensi, terutama jika tim yang berbeda dalam suatu organisasi memiliki proses yang berbeda.
  • Membutuhkan Pemeliharaan: Seperti perangkat lunak lainnya, Jira memerlukan pemeliharaan dan pembaruan berkelanjutan untuk memastikannya berjalan dengan lancar. Pemeliharaan ini dapat menghabiskan sumber daya dan menambah biaya kepemilikan secara keseluruhan.

PINTU IBM

IBM DOORS (Sistem Persyaratan Berorientasi Objek Dinamis) adalah alat manajemen persyaratan khusus dan banyak digunakan yang dirancang untuk memfasilitasi pengumpulan, pengorganisasian, dan ketertelusuran persyaratan di seluruh siklus hidup proyek. Hal ini sangat populer di industri yang memerlukan persyaratan yang rumit dan ketat, seperti dirgantara, pertahanan, perawatan kesehatan, dan otomotif. Di bawah ini, kami mempelajari pro dan kontra penggunaan IBM DOORS sebagai alat pengumpulan persyaratan.

Pro:

  • Manajemen Persyaratan yang Kuat: IBM DOORS unggul dalam mengelola persyaratan yang kompleks, sehingga cocok untuk industri dengan kebutuhan kepatuhan dan peraturan yang luas. Hal ini memungkinkan spesifikasi, pengorganisasian, dan ketertelusuran persyaratan yang tepat.
  • Ketertelusuran: Salah satu fitur menonjol IBM DOORS adalah kemampuan penelusurannya yang komprehensif. Hal ini memungkinkan pengguna untuk melacak persyaratan sepanjang siklus hidup proyek, dari awal hingga validasi dan seterusnya. Hal ini sangat berharga untuk memastikan bahwa semua persyaratan dipenuhi dan untuk menunjukkan kepatuhan terhadap standar industri.
  • Kustomisasi: IBM DOORS sangat dapat disesuaikan. Pengguna dapat menyesuaikan alat agar sesuai dengan kebutuhan proses manajemen spesifik mereka, sehingga memungkinkan fleksibilitas di berbagai proyek dan industri.
  • Kolaborasi: Alat ini menawarkan fitur kolaborasi yang memungkinkan berbagai pemangku kepentingan, termasuk tim yang tersebar secara geografis, untuk bekerja sama secara efektif. Ini memfasilitasi diskusi, persetujuan, dan umpan balik mengenai persyaratan.
  • Kontrol Versi: IBM DOORS menyediakan fitur kontrol versi yang tangguh, yang sangat penting untuk mengelola perubahan persyaratan dari waktu ke waktu. Pengguna dapat melacak revisi, membandingkan versi, dan memastikan bahwa setiap orang bekerja dengan informasi terkini.
  • Dukungan Kepatuhan dan Peraturan: Industri dengan persyaratan peraturan yang ketat mendapat manfaat dari dukungan bawaan IBM DOORS untuk manajemen kepatuhan. Ini menyederhanakan proses penyelarasan dengan standar dan peraturan industri.
  • Keamanan: IBM DOORS menawarkan fitur keamanan yang kuat untuk melindungi data kebutuhan sensitif. Kontrol akses dan izin dapat disesuaikan untuk memastikan bahwa hanya personel yang berwenang yang dapat mengubah atau mengakses persyaratan tertentu.

Cons:

  • Kurva Pembelajaran Curam: IBM DOORS dikenal karena kompleksitasnya dan memiliki kurva pembelajaran yang curam bagi pengguna baru. Pelatihan dan orientasi seringkali diperlukan untuk menggunakan alat ini secara efektif.
  • Biaya: Biaya lisensi dan implementasi untuk IBM DOORS bisa sangat besar, sehingga kurang dapat diakses oleh organisasi kecil atau proyek dengan anggaran terbatas.
  • Sumber Daya-Intensif: Alat ini mungkin memerlukan sejumlah besar sumber daya dalam hal perangkat keras, perangkat lunak, dan personel khusus untuk administrasi dan pemeliharaan.
  • Berlebihan untuk Proyek Sederhana: Untuk proyek sederhana dengan persyaratan minimal, IBM DOORS mungkin dianggap berlebihan karena rangkaian fiturnya yang luas. Tim atau organisasi yang lebih kecil dengan persyaratan yang tidak terlalu rumit mungkin menganggap alat yang lebih sederhana lebih cocok.
  • Kurangnya Alat Kolaborasi Bawaan: Meskipun IBM DOORS mendukung kolaborasi, IBM DOORS mungkin tidak menawarkan tingkat fitur kolaborasi dan komunikasi real-time yang sama seperti yang ditemukan pada alat kolaborasi modern lainnya. Integrasi dengan alat kolaborasi eksternal mungkin diperlukan.
  • Kinerja Lambat pada Database Besar: Seiring bertambahnya ukuran basis data, IBM DOORS dapat mengalami masalah kinerja, khususnya di lingkungan dengan ribuan persyaratan dan pengguna. Manajemen dan optimalisasi basis data yang tepat sangat penting untuk mengurangi masalah ini.

Perangkat Lunak Jama

Jama Software adalah alat manajemen persyaratan populer dan serbaguna yang dirancang untuk memfasilitasi pengumpulan, analisis, dan pengelolaan persyaratan sepanjang siklus hidup proyek. Ini banyak digunakan di berbagai industri untuk memastikan persyaratan yang jelas dan dapat dilacak. Di sini, kita akan mengeksplorasi pro dan kontra menggunakan Jama Software untuk pengumpulan persyaratan.

Pro:

  • Manajemen Persyaratan yang Kuat: Jama Software menawarkan kemampuan manajemen persyaratan yang komprehensif. Hal ini memungkinkan pengguna untuk membuat, mengatur, dan mengelola persyaratan secara efisien, sehingga cocok untuk industri yang kompleks dan teregulasi seperti dirgantara, perawatan kesehatan, dan otomotif.
  • Kolaborasi: Alat ini mendorong kolaborasi efektif antara anggota tim dan pemangku kepentingan. Ini memfasilitasi diskusi, komentar, dan persetujuan terkait dengan persyaratan, mendorong pemahaman bersama tentang tujuan proyek.
  • Ketertelusuran: Jama Software unggul dalam ketertelusuran, memungkinkan pengguna menghubungkan persyaratan dengan artefak proyek lainnya, seperti kasus pengujian, dokumen desain, dan masalah. Fitur ini memastikan bahwa setiap persyaratan diuji dan divalidasi secara menyeluruh.
  • Kustomisasi: Jama Software memberikan fleksibilitas melalui alur kerja dan bidang yang dapat disesuaikan. Pengguna dapat menyesuaikan alat agar sesuai dengan proses pengumpulan kebutuhan spesifik mereka dan menyesuaikannya dengan berbagai proyek dan industri.
  • Pelaporan Waktu Nyata: Platform ini menawarkan fitur pelaporan dan analitik real-time, memungkinkan pengguna melacak kemajuan, mengidentifikasi hambatan, dan mendapatkan wawasan tentang proses pengumpulan kebutuhan mereka. Dasbor yang dapat disesuaikan membantu tim memantau kesehatan proyek secara efektif.
  • Dukungan Kepatuhan: Jama Software mendukung manajemen kepatuhan dengan menawarkan fitur seperti tanda tangan elektronik, jalur audit, dan templat yang telah ditentukan sebelumnya. Hal ini memudahkan organisasi untuk mematuhi standar dan peraturan industri.
  • Integrasi: Jama Software terintegrasi secara mulus dengan berbagai alat pihak ketiga yang biasa digunakan dalam manajemen proyek dan pengembangan perangkat lunak, sehingga meningkatkan keserbagunaan dan kegunaannya dalam alur kerja yang ada.

Cons:

  • Kurva Pembelajaran: Lingkungan Jama Software yang kaya fitur dapat menghasilkan kurva pembelajaran yang curam bagi pengguna baru. Pelatihan dan orientasi sering kali diperlukan untuk memanfaatkan sepenuhnya kemampuan alat ini.
  • Biaya: Biaya perizinan dan implementasi Jama Software bisa jadi tinggi, sehingga kurang dapat diakses oleh organisasi kecil atau proyek dengan anggaran terbatas. Total biaya kepemilikan harus dipertimbangkan dengan cermat.
  • Sumber Daya-Intensif: Jama Software mungkin memerlukan sumber daya yang besar dalam hal perangkat keras, perangkat lunak, dan personel untuk administrasi dan pemeliharaan. Ini bisa menjadi komitmen yang signifikan bagi beberapa organisasi.
  • Kompleksitas untuk Proyek Sederhana: Untuk proyek yang sangat sederhana dengan persyaratan minimal, Jama Software mungkin dianggap terlalu rumit. Tim atau organisasi yang lebih kecil dengan kebutuhan sederhana mungkin menganggap alat yang lebih sederhana lebih cocok.
  • Dukungan Agile Terbatas: Meskipun Jama Software mendukung manajemen persyaratan dengan baik, Jama Software mungkin tidak menawarkan fitur dan dukungan khusus Agile pada tingkat yang sama seperti alat Agile khusus. Organisasi yang mengikuti metodologi Agile mungkin memerlukan alat tambahan untuk perencanaan dan pelaksanaan Agile.
  • Kinerja pada Database Besar: Seiring bertambahnya ukuran database, Jama Software dapat mengalami masalah kinerja, terutama saat mengelola ribuan persyaratan dan pengguna. Manajemen dan optimalisasi basis data yang tepat sangat penting untuk mengurangi masalah ini.

Persyaratan Modern

Persyaratan Modern adalah alat pengumpulan dan manajemen persyaratan khusus yang dirancang untuk menyederhanakan proses menangkap, menganalisis, dan mengelola persyaratan untuk berbagai proyek. Ini menawarkan berbagai fitur dan fungsi untuk membantu tim dalam menangani kebutuhan mereka secara efisien. Di bagian ini, kita akan mengeksplorasi pro dan kontra penggunaan Persyaratan Modern sebagai alat pengumpulan persyaratan.

Pro:

  • Antarmuka yang Ramah Pengguna: Alat ini menyediakan antarmuka yang ramah pengguna dan intuitif yang menyederhanakan proses penentuan dan pengorganisasian persyaratan. Kemudahan penggunaan ini bermanfaat bagi pengguna berpengalaman dan mereka yang baru mengenal manajemen persyaratan.
  • Kolaborasi: Persyaratan Modern mendorong kolaborasi antar pemangku kepentingan proyek. Hal ini memungkinkan anggota tim dan pemangku kepentingan untuk berkolaborasi dalam persyaratan, berbagi umpan balik, dan terlibat dalam diskusi, sehingga menumbuhkan pemahaman bersama tentang tujuan proyek.
  • Kustomisasi: Persyaratan Modern sangat dapat disesuaikan, memungkinkan tim menyesuaikan alat agar sesuai dengan proses pengumpulan kebutuhan spesifik mereka dan menyesuaikannya dengan berbagai jenis proyek dan industri.
  • Integrasi: Alat ini dapat berintegrasi dengan alat manajemen dan pengembangan proyek pihak ketiga yang populer, sehingga meningkatkan keserbagunaan dan kompatibilitasnya dengan alur kerja yang ada.
  • Pelaporan dan Analisis: Persyaratan Modern menyediakan kemampuan pelaporan dan analitik waktu nyata. Pengguna dapat membuat laporan dan dasbor yang dapat disesuaikan untuk melacak kemajuan proyek, mengidentifikasi potensi masalah, dan mendapatkan wawasan tentang proses pengumpulan kebutuhan mereka.

Cons:

  • Biaya: Biaya perizinan dan penerapan Persyaratan Modern dapat menjadi faktor, terutama untuk organisasi kecil atau proyek dengan anggaran terbatas. Total biaya kepemilikan harus dipertimbangkan dengan cermat.
  • Kurva Pembelajaran: Meskipun Persyaratan Modern menawarkan antarmuka yang ramah pengguna, mungkin masih ada pembelajaran bagi pengguna baru, terutama mereka yang baru mengenal alat manajemen persyaratan. Pelatihan dan orientasi mungkin diperlukan.
  • Kompleksitas untuk Proyek Sederhana: Untuk proyek yang sangat sederhana dengan persyaratan minimal, Persyaratan Modern mungkin dianggap terlalu rumit. Tim atau organisasi yang lebih kecil dengan kebutuhan sederhana mungkin menganggap alat yang lebih sederhana lebih cocok.
  • Dukungan Agile Terbatas: Meskipun Persyaratan Modern mendukung manajemen persyaratan secara efektif, Persyaratan Modern mungkin tidak menawarkan fitur dan dukungan spesifik Agile pada tingkat yang sama seperti alat Agile khusus. Organisasi yang mengikuti metodologi Agile mungkin memerlukan alat tambahan untuk perencanaan dan pelaksanaan Agile.
  • Skalabilitas: Tergantung pada ukuran dan kompleksitas proyek, kinerja Persyaratan Modern mungkin terpengaruh. Memastikan infrastruktur yang tepat dan optimalisasi untuk proyek yang lebih besar sangatlah penting.

Azure DevOps

Azure DevOps adalah seperangkat alat dan layanan pengembangan komprehensif yang disediakan oleh Microsoft untuk memfasilitasi seluruh siklus pengembangan perangkat lunak. Meskipun dikenal karena dukungannya terhadap praktik DevOps, Azure DevOps juga dapat digunakan sebagai alat pengumpulan persyaratan dalam konteks proyek pengembangan aplikasi yang lebih luas. Dalam artikel ini, kita akan mempelajari pro dan kontra penggunaan Azure DevOps untuk pengumpulan persyaratan.

Pro:

  • Kolaborasi dan Integrasi: Azure DevOps menekankan kolaborasi dan integrasi, sehingga memudahkan tim lintas fungsi untuk bekerja sama secara efektif. Fitur seperti pelacakan item kerja, papan Kanban, dan dasbor yang dapat disesuaikan memungkinkan kolaborasi dan visibilitas waktu nyata terhadap kemajuan proyek.
  • Pelacakan Item Kerja: Azure DevOps menyediakan kemampuan pelacakan item kerja, memungkinkan pengguna membuat, mengelola, dan memprioritaskan persyaratan sebagai item kerja. Item kerja ini dapat dihubungkan dengan tugas terkait, cerita pengguna, dan kasus pengujian, memastikan ketertelusuran dan keselarasan antara persyaratan dan implementasi.
  • Dukungan Agile dan Scrum: Azure DevOps sangat cocok untuk metodologi Agile dan Scrum. Ini mendukung perencanaan Agile, manajemen sprint, dan prioritas backlog, menjadikannya pilihan berharga bagi tim yang mengikuti praktik Agile.
  • Kustomisasi: Alat ini menawarkan penyesuaian tingkat tinggi. Tim dapat mengadaptasi Azure DevOps agar sesuai dengan proses pengumpulan persyaratan spesifik mereka, membuat bidang kustom, alur kerja, dan templat sesuai kebutuhan.
  • Pelaporan dan Analisis: Azure DevOps menyediakan fitur pelaporan dan analitik yang tangguh. Pengguna dapat membuat laporan dan dasbor khusus untuk mendapatkan wawasan tentang proses pengumpulan persyaratan, melacak kemajuan, dan mengidentifikasi potensi hambatan.

Cons:

  • Kurva Pembelajaran: Azure DevOps memiliki kurva pembelajaran yang sulit, terutama bagi pengguna yang baru mengenal ekosistem Microsoft atau praktik DevOps. Pelatihan dan orientasi mungkin diperlukan untuk memanfaatkan sepenuhnya kemampuannya.
  • Kompleksitas untuk Proyek Sederhana: Untuk proyek atau organisasi yang sangat sederhana dengan persyaratan minimal, Azure DevOps mungkin dianggap terlalu rumit. Tim atau proyek yang lebih kecil mungkin menganggap alat yang lebih sederhana lebih cocok.
  • Biaya: Meskipun Azure DevOps menawarkan paket gratis untuk tim yang lebih kecil, biayanya dapat meningkat untuk tim atau organisasi yang lebih besar dengan persyaratan yang lebih luas. Biaya lisensi, fitur tambahan, dan biaya berdasarkan penggunaan dapat berkontribusi terhadap pengeluaran keseluruhan.
  • Biaya Tambahan untuk Tim Non-Pengembangan: Azure DevOps terutama dirancang untuk tim pengembangan. Pemangku kepentingan non-teknis mungkin menganggap alat ini kurang intuitif, sehingga menimbulkan potensi tantangan komunikasi antara anggota tim teknis dan non-teknis.
  • Fitur Dokumentasi Terbatas: Azure DevOps mungkin kekurangan beberapa fitur dokumentasi tingkat lanjut yang ditemukan di alat manajemen persyaratan khusus. Organisasi dengan penekanan kuat pada dokumentasi komprehensif mungkin perlu melengkapi Azure DevOps dengan alat dokumentasi tambahan.

Heliks RM

Helix RM (Manajemen Persyaratan), yang dikembangkan oleh Perforce Software, adalah alat pengumpulan dan manajemen persyaratan khusus yang dirancang untuk menyederhanakan proses menangkap, mengatur, dan melacak persyaratan di seluruh siklus hidup proyek. Hal ini sangat cocok untuk organisasi dengan proyek yang kompleks dan berbasis kepatuhan. Di sini, kita akan mengeksplorasi pro dan kontra menggunakan Helix RM sebagai alat pengumpulan persyaratan.

Pro:

  • Dukungan Kepatuhan: Helix RM menawarkan dukungan bawaan untuk manajemen kepatuhan. Ini membantu organisasi menyelaraskan dengan standar dan peraturan industri dengan menyediakan fitur seperti tanda tangan elektronik, jalur audit, dan templat yang telah ditentukan sebelumnya.
  • Kustomisasi: Alat ini sangat dapat disesuaikan, memungkinkan tim untuk menyesuaikannya dengan proses pengumpulan kebutuhan spesifik mereka. Bidang khusus, alur kerja, dan templat dapat dibuat agar sesuai dengan berbagai proyek dan industri.
  • Kolaborasi: Helix RM mempromosikan kolaborasi yang efektif di antara pemangku kepentingan proyek. Hal ini memungkinkan anggota tim dan pemangku kepentingan untuk berkolaborasi dalam persyaratan, berbagi umpan balik, dan terlibat dalam diskusi, sehingga menumbuhkan pemahaman bersama tentang tujuan proyek.
  • Keamanan: Helix RM menawarkan fitur keamanan yang kuat untuk melindungi data kebutuhan sensitif. Kontrol akses dan izin dapat disesuaikan untuk memastikan bahwa hanya personel yang berwenang yang dapat mengubah atau mengakses persyaratan tertentu.
  • Pelaporan dan Analitik Komprehensif: Alat ini memberikan kemampuan pelaporan dan analisis tingkat lanjut. Pengguna dapat membuat laporan dan dasbor khusus untuk melacak kemajuan proyek, mengidentifikasi potensi masalah, dan mendapatkan wawasan tentang proses pengumpulan kebutuhan mereka.

Cons:

  • Biaya: Biaya perizinan dan implementasi Helix RM dapat menjadi salah satu faktornya, terutama untuk organisasi kecil atau proyek dengan anggaran terbatas. Total biaya kepemilikan harus dipertimbangkan dengan cermat.
  • Kurva Pembelajaran: Lingkungan Helix RM yang kaya fitur dapat menghasilkan kurva pembelajaran yang curam bagi pengguna baru, khususnya mereka yang baru mengenal alat manajemen persyaratan. Pelatihan dan orientasi mungkin diperlukan.
  • Kompleksitas untuk Proyek Sederhana: Untuk proyek yang sangat sederhana dengan persyaratan minimal, Helix RM mungkin dianggap terlalu rumit. Tim atau organisasi yang lebih kecil dengan kebutuhan sederhana mungkin menganggap alat yang lebih sederhana lebih cocok.
  • Sumber Daya-Intensif: Helix RM mungkin memerlukan sumber daya yang besar dalam hal perangkat keras, perangkat lunak, dan personel untuk administrasi dan pemeliharaan. Ini bisa menjadi komitmen yang signifikan bagi beberapa organisasi.
  • Skalabilitas: Tergantung pada ukuran dan kompleksitas proyek, kinerja Helix RM mungkin terpengaruh. Infrastruktur dan optimalisasi yang tepat sangat penting untuk proyek yang lebih besar.
  • Dukungan Agile Terbatas: Meskipun Helix RM mendukung manajemen persyaratan secara efektif, Helix RM mungkin tidak menawarkan fitur dan dukungan khusus Agile pada tingkat yang sama seperti alat Agile khusus. Organisasi yang mengikuti metodologi Agile mungkin memerlukan alat tambahan untuk perencanaan dan pelaksanaan Agile.

Tampilan Persyaratan

ReqView adalah alat pengumpulan persyaratan yang terutama dirancang untuk memfasilitasi proses menangkap, mengelola, dan melacak persyaratan perangkat lunak dan sistem. Ini digunakan oleh organisasi dan tim yang terlibat dalam pengembangan perangkat lunak, rekayasa sistem, dan pengembangan produk untuk memastikan bahwa persyaratan proyek didefinisikan dengan baik, didokumentasikan, dan dipelihara sepanjang siklus hidup proyek. Di bawah ini, saya akan menjelaskan ReqView sebagai alat pengumpulan persyaratan, beserta kelebihan dan kekurangannya.

Pro:

  • Dokumentasi Persyaratan Terstruktur: ReqView menyediakan lingkungan terstruktur dan terorganisir untuk mendokumentasikan persyaratan. Ini mendukung berbagai jenis persyaratan, seperti hubungan fungsional, non-fungsional, dan ketertelusuran di antara mereka. Pendekatan terstruktur ini membantu menjaga kejelasan dan konsistensi dalam dokumentasi persyaratan.
  • Ketertelusuran: Salah satu keunggulan utama ReqView adalah fitur penelusurannya yang kuat. Pengguna dapat membangun hubungan antara persyaratan yang berbeda, menghubungkan hubungan induk-anak dan ketergantungan. Hal ini mempermudah pelacakan bagaimana perubahan pada satu persyaratan dapat berdampak pada persyaratan lainnya, sehingga memastikan kontrol yang lebih baik terhadap cakupan proyek.
  • Kolaborasi: ReqView memungkinkan beberapa anggota tim untuk berkolaborasi dalam dokumen persyaratan secara bersamaan. Kolaborasi waktu nyata dapat meningkatkan komunikasi antar anggota tim, pemangku kepentingan, dan pakar di bidangnya, sehingga menghasilkan pemahaman persyaratan yang lebih komprehensif.
  • Kontrol Versi: Fitur kontrol versi dan pelacakan perubahan memungkinkan pengguna memantau dan mengelola perubahan yang dilakukan terhadap persyaratan dari waktu ke waktu. Hal ini penting untuk memelihara riwayat modifikasi persyaratan dan memastikan kepatuhan terhadap kebutuhan proyek yang terus berkembang.
  • Kustomisasi: ReqView memberikan fleksibilitas untuk menyesuaikan atribut dan templat yang digunakan untuk dokumentasi persyaratan. Hal ini memungkinkan organisasi untuk menyesuaikan alat tersebut dengan proses dan templat pengumpulan kebutuhan spesifik mereka.
  • Impor dan ekspor: Alat ini mendukung impor dan ekspor data persyaratan dalam berbagai format, termasuk dokumen CSV dan Word. Hal ini memudahkan integrasi ReqView ke dalam alur kerja yang ada dan berbagi persyaratan dengan pemangku kepentingan yang mungkin tidak menggunakan alat ini.

Cons:

  • Kurva Pembelajaran: Seperti banyak alat khusus lainnya, ReqView mungkin memiliki kurva pembelajaran untuk pengguna baru. Meskipun fitur-fiturnya canggih, memahami cara menggunakannya secara efektif memerlukan waktu.
  • Biaya: ReqView bukanlah alat gratis, dan biayanya mungkin menjadi pertimbangan bagi tim kecil atau organisasi dengan anggaran terbatas. Harga dapat bervariasi berdasarkan jumlah lisensi dan fitur spesifik yang diperlukan.
  • Ekosistem Terbatas: Tidak seperti beberapa alat manajemen persyaratan lainnya, ReqView mungkin memiliki ekosistem integrasi dan ekstensi yang lebih terbatas. Organisasi yang sangat bergantung pada integrasi pihak ketiga mungkin menganggap hal ini terbatas.
  • Antarmuka Pengguna: Beberapa pengguna mungkin menganggap antarmuka pengguna kurang intuitif atau modern dibandingkan dengan alat pengumpulan persyaratan lainnya. Namun hal ini bersifat subyektif dan bergantung pada preferensi individu.
  • Kurva Pembelajaran yang Lebih Curam untuk Fitur Tingkat Lanjut: Meskipun manajemen persyaratan dasar relatif mudah, menguasai fitur-fitur canggih seperti templat khusus dan kemampuan penelusuran yang kompleks mungkin memerlukan pelatihan dan pengalaman tambahan.

codeBeamer

codeBeamer adalah alat manajemen siklus hidup aplikasi (ALM) yang dapat digunakan untuk berbagai aktivitas pengembangan perangkat lunak dan manajemen proyek, termasuk pengumpulan dan manajemen persyaratan. Ini menyediakan platform komprehensif untuk menangkap, melacak, dan mengelola persyaratan, sehingga cocok untuk organisasi dan tim yang terlibat dalam pengembangan perangkat lunak, rekayasa sistem, dan proses manajemen proyek lainnya. Di sini, saya akan menjelaskan codeBeamer sebagai alat pengumpulan persyaratan, beserta kelebihan dan kekurangannya.

Pro:

  • Dokumentasi Persyaratan Terstruktur: Ini menyediakan lingkungan terstruktur untuk mendokumentasikan dan mengatur persyaratan, termasuk dukungan untuk berbagai jenis persyaratan, seperti hubungan fungsional, non-fungsional, dan ketertelusuran di antara persyaratan tersebut. Pendekatan terstruktur ini meningkatkan kejelasan dan konsistensi dalam dokumentasi persyaratan.
  • Ketertelusuran: codeBeamer unggul dalam fitur ketertelusuran, memungkinkan pengguna membangun hubungan antara persyaratan dan artefak proyek lainnya, seperti kasus pengujian, perubahan kode, dan masalah. Hal ini membantu dalam memahami dampak perubahan dan menjaga kepatuhan terhadap tujuan proyek.
  • Kustomisasi: Alat ini menawarkan fleksibilitas dalam menyesuaikan atribut persyaratan, templat, dan alur kerja agar sesuai dengan kebutuhan proyek atau organisasi tertentu. Kemampuan beradaptasi ini membuatnya cocok untuk berbagai industri dan kasus penggunaan.
  • Kolaborasi: codeBeamer menyediakan fitur untuk kolaborasi waktu nyata, memungkinkan banyak anggota tim dan pemangku kepentingan untuk bekerja sama dalam dokumen persyaratan. Hal ini mendorong komunikasi yang lebih baik dan memastikan bahwa semua pemangku kepentingan mempunyai pemahaman yang sama.
  • Pelaporan dan Analisis Lanjutan: Ini menawarkan kemampuan pelaporan dan analitik yang kuat, memungkinkan pengguna membuat laporan dan dasbor khusus untuk mendapatkan wawasan tentang kemajuan proyek, cakupan persyaratan, dan potensi masalah.
  • Integrasi dan Ekstensibilitas: codeBeamer mendukung integrasi dengan berbagai alat pengembangan dan kolaborasi, sehingga lebih mudah untuk disesuaikan dengan alur kerja yang ada. Ini juga menyediakan API untuk kemungkinan perluasan dan integrasi lebih lanjut.

Cons:

  • Kurva Pembelajaran: Mirip dengan alat ALM komprehensif lainnya, codeBeamer mungkin memiliki kurva pembelajaran yang sulit bagi pengguna baru. Diperlukan waktu untuk menjadi mahir dalam semua fitur dan kemampuannya.
  • Biaya: codeBeamer bukanlah alat gratis, dan struktur harganya dapat menjadi pertimbangan penting bagi tim atau organisasi kecil dengan anggaran terbatas.
  • Kompleksitas: Kumpulan fitur dan opsi penyesuaian yang luas dari alat ini terkadang dapat menimbulkan kerumitan. Konfigurasi yang terlalu rumit dapat menghambat produktivitas dan memerlukan pelatihan dan dukungan tambahan.
  • Sumber Daya Intensif: Menjalankan codeBeamer dapat menghabiskan banyak sumber daya, terutama untuk proyek yang lebih besar. Organisasi perlu memastikan bahwa infrastruktur mereka dapat memenuhi kebutuhan alat tersebut.
  • Antarmuka Pengguna: Beberapa pengguna mungkin menganggap antarmuka pengguna kurang intuitif atau kuno dibandingkan dengan perangkat lunak yang lebih modern. Preferensi antarmuka pengguna bisa berbeda-beda, jadi ini subjektif.
  • Manajemen Lisensi: Mengelola lisensi dan akses pengguna dapat menjadi tantangan bagi organisasi yang lebih besar, dan mungkin memerlukan upaya administratif tambahan.

Polarisasi

Polarion adalah alat manajemen siklus hidup aplikasi (ALM) yang biasa digunakan untuk mengelola berbagai aspek pengembangan perangkat lunak dan pengembangan produk, termasuk pengumpulan dan manajemen persyaratan. Ini menyediakan platform untuk menangkap, melacak, dan berkolaborasi pada persyaratan sepanjang siklus hidup proyek. Di sini, saya akan menjelaskan Polarion sebagai alat pengumpulan persyaratan, beserta kelebihan dan kekurangannya.

Pro:

  • Dokumentasi Persyaratan Terstruktur: Polarion menyediakan lingkungan terstruktur untuk mendokumentasikan persyaratan, mendukung berbagai jenis persyaratan, seperti hubungan fungsional, non-fungsional, dan ketertelusuran di antara persyaratan tersebut. Pendekatan terstruktur ini meningkatkan kejelasan dan konsistensi dalam dokumentasi persyaratan.
  • Kustomisasi: Alat ini menawarkan fleksibilitas dalam menyesuaikan atribut persyaratan, templat, dan alur kerja agar sesuai dengan kebutuhan proyek atau organisasi tertentu. Kemampuan beradaptasi ini membuatnya cocok untuk berbagai industri dan kasus penggunaan.
  • Kolaborasi: Polarion menyediakan fitur untuk kolaborasi waktu nyata, memungkinkan banyak anggota tim dan pemangku kepentingan untuk bekerja sama dalam dokumen persyaratan. Hal ini mendorong komunikasi yang lebih baik dan memastikan bahwa semua pemangku kepentingan mempunyai pemahaman yang sama.
  • Pelaporan dan Analisis Lanjutan: Ini menawarkan kemampuan pelaporan dan analitik yang kuat, memungkinkan pengguna membuat laporan dan dasbor khusus untuk mendapatkan wawasan tentang kemajuan proyek, cakupan persyaratan, dan potensi masalah.
  • Integrasi dan Ekstensibilitas: Polarion mendukung integrasi dengan berbagai alat pengembangan dan kolaborasi, sehingga lebih mudah untuk disesuaikan dengan alur kerja yang ada. Ini juga menyediakan API untuk kemungkinan perluasan dan integrasi lebih lanjut.

Cons:

  • Kurva Pembelajaran: Polarion memiliki kurva pembelajaran, terutama bagi pengguna baru. Rangkaian fitur dan kemampuannya yang luas mungkin memerlukan waktu untuk dipahami dan dimanfaatkan secara efektif.
  • Biaya: Polarion bukanlah alat gratis, dan struktur harganya dapat menjadi pertimbangan penting bagi tim atau organisasi kecil dengan anggaran terbatas.
  • Kompleksitas: Kumpulan fitur dan opsi penyesuaian yang luas dari alat ini terkadang dapat menimbulkan kerumitan. Konfigurasi yang terlalu rumit dapat menghambat produktivitas dan memerlukan pelatihan dan dukungan tambahan.
  • Sumber Daya Intensif: Menjalankan Polarion dapat menghabiskan banyak sumber daya, terutama untuk proyek yang lebih besar. Organisasi perlu memastikan bahwa infrastruktur mereka dapat memenuhi kebutuhan alat tersebut.
  • Antarmuka Pengguna: Beberapa pengguna mungkin menganggap antarmuka pengguna kurang intuitif atau kuno dibandingkan dengan perangkat lunak yang lebih modern. Preferensi antarmuka pengguna bisa berbeda-beda, jadi ini subjektif.

Kesimpulan

Rekayasa kebutuhan adalah proses memahami dan mendokumentasikan kebutuhan bisnis atau organisasi untuk menghasilkan persyaratan sistem. Tujuan dari pengumpulan persyaratan adalah untuk mengumpulkan informasi tentang kebutuhan tersebut dari para pemangku kepentingan, yang biasanya adalah orang-orang dalam bisnis atau organisasi. Langkah-langkah yang terlibat dalam pengumpulan persyaratan dapat bervariasi tergantung pada proyeknya, tetapi biasanya termasuk mengidentifikasi pemangku kepentingan, menentukan ruang lingkup proyek, dan mengumpulkan data melalui wawancara, survei, atau cara lain. Dalam artikel ini, kami telah membagikan 6 tips untuk pengumpulan persyaratan yang efektif yang akan membantu Anda memulai proyek berikutnya. Jika Anda ingin mempelajari lebih lanjut tentang bagaimana Persyaratan Visure dapat membantu Anda mengelola proyek dan mengumpulkan persyaratan yang akurat, minta a percobaan 30 gratis hari ini.

Jangan lupa untuk membagikan postingan ini!

Atasan

Tingginya Biaya Manajemen Persyaratan yang Buruk

Juni 06th, 2024

11 pagi EST | 5 WIB | 8 PST

Daftar Sekarang!

Louis Arduino

Pembicara Utama

Dampak & Solusi untuk Manajemen Persyaratan yang Tidak Efisien

Jelajahi dampak signifikan dari praktik manajemen persyaratan yang tidak efisien terhadap biaya dan jadwal proyek.