Mengapa Penting untuk Menulis Persyaratan Besar?

Menulis persyaratan yang bagus adalah langkah penting dalam memastikan bahwa suatu proyek berhasil. Persyaratan yang jelas dan terstruktur dengan baik menyediakan peta jalan untuk keseluruhan proyek dan membantu memandu tim menuju hasil yang diinginkan. Dengan mendokumentasikan semua aspek proyek sebelum dimulai, tim dapat memastikan bahwa setiap orang yang terlibat memiliki pemahaman bersama tentang apa yang perlu dilakukan. Persyaratan yang ditulis dengan baik juga mengurangi kebingungan dan meminimalkan kesalahan dengan memberikan definisi dan harapan yang jelas seputar ruang lingkup, garis waktu, hasil kerja, dan sumber daya yang dibutuhkan. Akhirnya, mereka membantu untuk memastikan bahwa para pemangku kepentingan tetap up-to-date pada setiap perubahan atau masalah yang terjadi selama siklus hidup proyek. Pada akhirnya, menulis persyaratan yang bagus membantu organisasi tetap teratur dan tetap berada di jalur dengan proyek mereka sambil memitigasi risiko yang terkait dengan perubahan persyaratan dan penundaan tak terduga.

Bagaimana Mengadopsi Notasi EARS untuk Rekayasa Persyaratan?

TELINGA akan menjadi metodologi yang efektif di sini. Itu adalah singkatan dari Easy Approach to Requirements Syntax. Dalam metode ini, kita menulis dengan bahasa yang jelas, ringkas, dan mudah dipahami. Ini meningkatkan seluruh alur kerja rekayasa persyaratan dan menyederhanakan pekerjaan dengan membuat segala sesuatunya cukup mudah dipahami. Untuk mencapai hal ini, berikut adalah beberapa prinsip yang harus diingat saat menulis persyaratan. Mereka melibatkan: Setiap persyaratan harus dalam bentuk kalimat lengkap. Tidak ada peluru, akronim, singkatan, atau kata kunci yang harus digunakan. Cobalah untuk membuat kalimat pendek, langsung, dan lengkap. Pastikan bahwa setiap persyaratan memiliki subjek, predikat, dan kata kerja yang tepat. Subjeknya adalah tipe pengguna atau sistem yang sedang kita bicarakan. Predikatnya adalah kondisi atau tindakan atau hasil yang diinginkan yang kita harapkan. Kita harus menggunakan kata-kata seperti 'harus', 'akan', dan 'harus' untuk mengungkapkan semacam kebutuhan, dan kata-kata seperti 'mungkin' untuk mengungkapkan opsionalitas dalam persyaratan. Setiap persyaratan harus secara efisien menjelaskan hasil akhir yang kita inginkan dari sistem. Juga, persyaratan harus menggambarkan kualitas yang kita harapkan dari sistem. Ini membantu ketika kita mengukur hasil akhir dan melihat apakah persyaratan diterapkan dengan benar atau tidak.

Panduan Terlengkap untuk Manajemen Persyaratan dan Ketertelusuran

Mengadopsi Notasi EARS untuk Rekayasa Persyaratan

Pengantar

Rekayasa persyaratan adalah fase penting dalam pengembangan perangkat lunak yang meletakkan dasar bagi keseluruhan proyek. Persyaratan yang akurat dan terdefinisi dengan baik sangat penting untuk menghasilkan produk perangkat lunak yang sukses dan memenuhi kebutuhan penggunanya. Untuk mencapai hal ini, profesional perangkat lunak sering kali beralih ke berbagai metodologi dan notasi, dan salah satu notasi yang mendapatkan popularitas adalah notasi EARS (Easy Approach to Requirement Syntax). Pada artikel ini, kita akan mengeksplorasi notasi EARS, manfaatnya, dan mengapa penerapannya dapat meningkatkan proses rekayasa persyaratan.

Memahami Notasi EARS

Apa itu TELINGA?

EARS, yang merupakan singkatan dari Easy Approach to Requirement Syntax, adalah notasi yang dirancang untuk memfasilitasi penangkapan dan dokumentasi persyaratan secara jelas dan ringkas. Ini dikembangkan oleh para peneliti sebagai respons terhadap kompleksitas dan ambiguitas yang sering dikaitkan dengan metode dokumentasi persyaratan tradisional. EARS menyederhanakan proses rekayasa persyaratan dengan menyediakan cara terstruktur untuk mengekspresikan persyaratan menggunakan bahasa alami.

Elemen Kunci TELINGA

Notasi EARS terdiri dari beberapa elemen kunci, menjadikannya alat serbaguna dan efektif untuk rekayasa persyaratan:

Sasaran: Inti dari EARS adalah sasaran, yang mewakili sasaran tingkat tinggi yang harus dicapai oleh sistem perangkat lunak. Tujuan diungkapkan menggunakan bahasa alami dan berfungsi sebagai titik awal untuk menentukan persyaratan.
Softgoals: Softgoals adalah persyaratan non-fungsional atau atribut kualitas yang penting untuk keberhasilan proyek tetapi mungkin tidak mudah diukur. Contohnya termasuk kegunaan, pemeliharaan, dan skalabilitas.
Tugas: Tugas mewakili tindakan atau aktivitas spesifik yang perlu dilakukan untuk mencapai suatu tujuan. Mereka sering kali dijelaskan dalam format kata kerja-objek, sehingga mudah dipahami.
Operan: Operan digunakan untuk memberikan informasi tambahan dan batasan terkait tugas. Mereka membantu memperjelas bagaimana suatu tugas harus dilakukan atau dalam kondisi apa.
Asumsi Domain: EARS mendorong dokumentasi asumsi tentang domain di mana perangkat lunak akan beroperasi. Asumsi ini memberikan konteks dan membantu memastikan bahwa persyaratan selaras dengan skenario dunia nyata.

Manfaat Mengadopsi Notasi EARS

Peningkatan Kejelasan dan Presisi

Salah satu keuntungan utama menggunakan notasi EARS adalah peningkatan kejelasan dan presisi yang dibawanya ke dalam dokumentasi persyaratan. Dengan menyusun persyaratan sebagai sasaran, tugas, dan sasaran lunak, EARS memudahkan pemangku kepentingan untuk memahami apa yang diharapkan dari sistem perangkat lunak. Kejelasan ini mengurangi ambiguitas dan salah tafsir, yang pada akhirnya menghasilkan persyaratan yang lebih akurat.

Ekspresi Bahasa Alami

EARS memanfaatkan bahasa alami, sehingga dapat diakses oleh berbagai pemangku kepentingan, termasuk anggota tim non-teknis. Inklusivitas ini memastikan bahwa semua orang yang terlibat dalam proyek dapat berkontribusi dan memahami persyaratan, mendorong kolaborasi dan visi bersama.

Fleksibilitas dan Kemampuan Beradaptasi

EARS adalah notasi fleksibel yang dapat disesuaikan dengan kebutuhan spesifik suatu proyek. Baik Anda sedang mengembangkan sistem yang mengutamakan keselamatan atau aplikasi yang berpusat pada pengguna, EARS dapat mengakomodasi berbagai jenis persyaratan. Kemampuan beradaptasi ini menjadikannya alat yang berharga untuk konteks pengembangan perangkat lunak yang beragam.

Ketertelusuran dan Manajemen Perubahan

Ketertelusuran adalah aspek penting dalam rekayasa persyaratan, memastikan bahwa setiap persyaratan terkait dengan sumbernya dan dapat ditelusuri sepanjang siklus pengembangan. Notasi EARS memberikan struktur yang jelas untuk ketertelusuran, sehingga memudahkan pengelolaan perubahan dan menilai dampak modifikasi terhadap persyaratan lainnya.

Penyelarasan dengan Praktik Terbaik

Notasi EARS selaras dengan praktik terbaik dalam rekayasa persyaratan. Hal ini mendorong pemisahan persyaratan fungsional dan non-fungsional, mendorong penggunaan bahasa yang jelas, dan menekankan pentingnya menangkap asumsi domain – yang semuanya berkontribusi pada proyek perangkat lunak yang lebih sukses.

Apa itu INCOSE?

INCOSE, atau International Council on Systems Engineering, adalah organisasi keanggotaan nirlaba internasional yang menyediakan standar dan pedoman untuk membantu organisasi menciptakan proses rekayasa sistem yang lebih baik. Standar Persyaratan Sistem INCOSE (SRS) berisi seperangkat aturan dan standar yang dirancang untuk membantu organisasi mengevaluasi pernyataan persyaratan sebelum diimplementasikan. SRS telah diadopsi oleh sejumlah perusahaan besar serta lembaga pemerintah di seluruh dunia dan dapat digunakan di berbagai industri untuk berbagai aplikasi. Penting bagi pemangku kepentingan seperti pengembang perangkat lunak, analis bisnis, manajer proyek, penguji, personel departemen TI, dan anggota tim lainnya untuk memiliki pemahaman yang kuat tentang persyaratan ini sebelum mulai mengerjakan pernyataan atau proyek persyaratan sistem apa pun.

Pada akhirnya, menulis persyaratan yang baik melibatkan keseimbangan yang hati-hati antara detail dan ringkas, serta memastikan bahwa persyaratan tersebut dapat diuji dan layak. SRS INCOSE menawarkan prinsip dan pedoman sehingga tim dapat menulis persyaratan berkualitas baik dan membantu memastikan keberhasilan proyek mereka. Ini akan membantu menghindari kesalahan yang mahal selama pengembangan atau setelah penerapan, sehingga membantu organisasi menciptakan sistem yang lebih baik dalam waktu yang lebih singkat.

Apa itu Aturan INCOSE?

Pernyataan Persyaratan dievaluasi melalui peraturan INCOSE. Standar ini membantu organisasi menilai kelayakan dan kualitas persyaratan sebelum diterapkan. Proses evaluasi mencakup empat kriteria utama:

Jelas – Persyaratan tertulis harus jelas, mudah dibaca, dan dapat dimengerti. Tentukan dengan jelas informasi tersebut menggunakan kalimat afirmatif yang akan dipertukarkan antar aktor. Setiap persyaratan harus menggambarkan kriteria keberhasilan yang jelas. Cobalah untuk menggunakan kosakata sederhana dan hindari singkatan. Misalnya, “Pengguna akan dapat melihat Laporan Log Audit”.
Atom – Setiap persyaratan harus diperlakukan sebagai kasus uji tersendiri. Konjungsi seperti dan, atau, dan seterusnya tidak boleh digunakan karena dapat menyebabkan hilangnya persyaratan. Hal ini sangat penting karena istilah seperti ini dapat menyebabkan pengembang dan penguji perangkat lunak mengabaikan persyaratan. Membagi kebutuhan yang rumit menjadi bagian-bagian yang lebih kecil hingga masing-masing kebutuhan dapat diuji secara terpisah adalah salah satu cara untuk mencegah hal ini terjadi.
Tidak ambigu – Persyaratan yang tidak jelas, tidak lengkap, atau bertentangan dapat menyebabkan kesalahan dan pengerjaan ulang. Untuk mencegah hal ini terjadi, persyaratan harus ditinjau oleh setiap pemangku kepentingan sebelum difinalisasi. Hal ini akan membantu mengidentifikasi kesenjangan sejak dini yang kemudian dapat diatasi.
Dapat Diverifikasi – Setiap orang di tim pengembangan harus memiliki akses ke dokumen tersebut sehingga mereka dapat merujuknya sesering yang diperlukan. Karena persyaratannya harus jelas, anggota tim tidak menginginkan informasi lebih lanjut. Semuanya harus dapat diakses di dokumen SRS.
Diperlukan – Setiap persyaratan harus mendokumentasikan sesuatu yang benar-benar dibutuhkan pengguna atau sesuatu yang diperlukan untuk memenuhi kebutuhan standar atau integrasi karena adanya antarmuka eksternal. Selain itu, penting untuk setiap persyaratan memiliki sumber resmi.
Desain Independen – Setiap persyaratan harus menentukan apa yang diperlukan, bukan bagaimana hal itu akan diterapkan. Persyaratan harus menjelaskan karakteristik sistem yang akan diamati secara eksternal, bukan rincian internal.
Layak – Setiap persyaratan harus dapat dilaksanakan secara teknis dan harus dilaksanakan dengan mempertimbangkan anggaran, tenggat waktu, dan batasan lain yang mempengaruhi proyek. Persyaratan tersebut harus mencerminkan keadaan sebenarnya, termasuk biaya, waktu, dan teknologi. Mereka tidak boleh bergantung pada kemajuan teknologi di masa depan.
Lengkap – Dokumen persyaratan harus mencakup informasi yang cukup bagi tim pengembangan dan penguji Anda untuk menyelesaikan produk dan memastikan bahwa produk tersebut memenuhi persyaratan pengguna tanpa bug.
Benar – Persyaratan yang ditentukan dalam dokumen harus sangat tepat untuk menghindari kebingungan. Mereka tidak boleh memiliki celah, ambiguitas, subjektivitas, superlatif, atau perbandingan. Oleh karena itu, Untuk menulis persyaratan yang benar, kita harus memperoleh informasi yang benar dan mendokumentasikan informasi yang dikumpulkan dengan benar.

Mengadopsi EARS dalam Proses Rekayasa Kebutuhan Anda

Untuk mengadopsi notasi EARS secara efektif dalam proses rekayasa kebutuhan Anda, pertimbangkan langkah-langkah berikut:

Pelatihan dan Pembiasaan: Pastikan tim Anda memahami notasi EARS. Berikan pelatihan dan sumber daya untuk membantu mereka memahami elemen dan prinsip utama.
Templat dan Alat: Memanfaatkan templat dan alat perangkat lunak yang mendukung notasi EARS. Alat-alat ini dapat menyederhanakan proses dokumentasi persyaratan dan memfasilitasi kolaborasi antar anggota tim.
Pedoman dan Standar: Tetapkan pedoman dan standar untuk menggunakan EARS dalam organisasi Anda. Tentukan konvensi penamaan, struktur dokumen, dan praktik terbaik untuk menjaga konsistensi.
Kolaborasi: Mendorong kolaborasi antar pemangku kepentingan, termasuk pengguna akhir, analis bisnis, dan pengembang. Pendekatan bahasa alami notasi EARS mendorong komunikasi yang lebih baik dan pemahaman bersama.
Tinjauan dan Validasi: Menerapkan proses peninjauan dan validasi untuk memastikan bahwa persyaratan yang ditangkap menggunakan EARS lengkap, konsisten, dan selaras dengan tujuan proyek.

Kesimpulan

Mengadopsi notasi EARS untuk rekayasa persyaratan menawarkan banyak manfaat, termasuk peningkatan kejelasan, ekspresi bahasa alami, fleksibilitas, ketertelusuran, dan penyelarasan dengan praktik terbaik. Dengan memanfaatkan EARS, tim pengembangan perangkat lunak dapat meningkatkan proses dokumentasi kebutuhan mereka dan meningkatkan kemungkinan keberhasilan proyek perangkat lunak yang memenuhi kebutuhan dan harapan pengguna. Baik Anda seorang insinyur persyaratan berpengalaman atau baru dalam bidang ini, mempertimbangkan EARS sebagai opsi notasi adalah langkah menuju rekayasa persyaratan yang lebih efektif dan efisien.

Jangan lupa untuk membagikan postingan ini!