Panduan Terlengkap untuk Manajemen Persyaratan dan Ketertelusuran
Apa itu Dokumen Persyaratan Produk?
Daftar Isi
Dalam dunia pengembangan produk, salah satu dokumen terpenting yang memandu seluruh proses adalah Dokumen Persyaratan Produk (PRD). Cetak biru komprehensif ini berfungsi sebagai landasan untuk merancang, mengembangkan, dan menghasilkan produk yang sukses. Dalam artikel ini, kita akan mempelajari komponen-komponen penting PRD, memberikan template untuk membuatnya, dan mengeksplorasi contoh-contoh dunia nyata untuk menggambarkan signifikansinya dalam siklus hidup pengembangan produk.
Apa itu Dokumen Persyaratan Produk?
Dokumen Persyaratan Produk, sering disingkat PRD, adalah dokumen formal yang menguraikan spesifikasi rinci, fitur, fungsionalitas, dan pengalaman pengguna dari produk yang sedang dikembangkan. Ini berfungsi sebagai referensi panduan bagi manajer produk, desainer, pengembang, dan pemangku kepentingan di seluruh perjalanan pengembangan produk.
Tujuan utama PRD meliputi:
- Komunikasi yang jelas: PRD yang terstruktur dengan baik memastikan bahwa setiap orang yang terlibat dalam proyek memahami maksud, ruang lingkup, dan sasaran produk.
- Penjajaran: Hal ini menyelaraskan tim pengembangan, pemangku kepentingan, dan pihak terkait lainnya mengenai fitur dan fungsi produk, sehingga mengurangi kesalahpahaman dan konflik di kemudian hari dalam proses tersebut.
- Bimbingan: PRD berfungsi sebagai peta jalan pengembangan produk, membantu tim membuat keputusan, menetapkan prioritas, dan mengalokasikan sumber daya secara efektif.
- Dokumentasi: Ini memberikan titik referensi komprehensif untuk persyaratan produk, yang sangat berharga untuk iterasi, pemecahan masalah, dan pemeliharaan di masa mendatang.
Apa Pentingnya Dokumen Persyaratan Produk?
Pentingnya memiliki dokumen persyaratan produk yang komprehensif tidak bisa cukup ditekankan. PRD yang terdefinisi dengan baik dapat membantu memastikan bahwa setiap orang yang terlibat dalam proyek memiliki pemahaman yang jelas tentang apa yang perlu dilakukan dan mengapa hal itu perlu dilakukan. Selain itu, ini akan membuat semua pemangku kepentingan tetap pada tugas dengan tujuan mereka dan memastikan tidak ada ketergantungan yang terlewatkan atau disalahpahami. Namun yang paling penting, ini akan memberikan kepercayaan kepada semua orang yang terlibat dalam proyek dan memastikan bahwa produk tersebut berhasil.
PRD dapat menjadi alat yang berharga untuk proyek apa pun, tetapi penting untuk diingat bahwa PRD perlu ditinjau dan diperbarui secara berkala sesuai kebutuhan. Melakukan hal ini akan membantu memastikan akurasi, validitas, dan keberhasilan produk atau layanan apa pun. Dengan meluangkan waktu untuk membuat dan memelihara PRD yang komprehensif, semua pemangku kepentingan dapat merasa tenang mengetahui proyek mereka telah diberi peluang terbaik untuk sukses.
Selain itu, jika persyaratan berubah dari waktu ke waktu karena teknologi baru atau umpan balik pengguna, maka dokumen ini juga harus mencerminkan perubahan tersebut sehingga setiap orang yang terlibat tetap mengetahui apa yang perlu mereka lakukan. Dengan cara ini tidak akan ada kebingungan atau kesalahpahaman yang dapat menyebabkan masalah yang tidak terduga.
Terakhir, penting untuk diingat bahwa tidak semua produk sama dan oleh karena itu, PRD yang berbeda perlu dibuat untuk masing-masing produk. Setiap produk atau layanan akan memiliki serangkaian persyaratan dan fitur uniknya sendiri sehingga penting bagi PRD untuk mencerminkannya dengan benar. Selain itu, selalu penting untuk memastikan bahwa semua pemangku kepentingan memahami apa yang diharapkan dari produk atau layanan sebelum pekerjaan apa pun dimulai sehingga tidak ada kesalahpahaman di kemudian hari. PRD yang baik dapat membantu melakukan ini dan pada akhirnya, membantu menyediakan produk atau layanan yang sukses.
Komponen Utama Dokumen Persyaratan Produk
PRD yang dibuat dengan baik biasanya terdiri dari komponen-komponen berikut:
1. Halaman Judul
- Nama Produk: Nama resmi produk.
- Versi: Versi dokumen, yang dapat berubah seiring perkembangan produk.
- Tanggal: Tanggal PRD dibuat atau terakhir diperbarui.
- Penulis: Nama orang atau tim yang bertanggung jawab atas dokumen tersebut.
2. Pengantar
- Tujuan: Tinjauan singkat tentang produk dan alasan pengembangannya.
- Cakupan: Tentukan batasan produk, tentukan apa yang termasuk dan tidak.
- Tujuan: Menyebutkan tujuan yang ingin dicapai produk.
3. Kisah Pengguna atau Kasus Penggunaan
- Persona Pengguna: Jelaskan target audiens dan karakteristiknya.
- Kisah Pengguna/Kasus Penggunaan: Rincikan skenario spesifik di mana pengguna akan berinteraksi dengan produk.
4. Persyaratan Fungsional
- Fitur: Cantumkan semua fitur yang harus dimiliki produk.
- Fungsionalitas: Jelaskan cara kerja setiap fitur.
- Ketergantungan: Identifikasi sistem atau komponen eksternal apa pun yang diandalkan oleh produk.
5. Persyaratan Non Fungsional
- Performa: Tentukan kriteria kecepatan, skalabilitas, dan respons sistem.
- Keamanan: Uraikan persyaratan dan tindakan keamanan.
- Kegunaan: Jelaskan pedoman antarmuka pengguna dan pengalaman pengguna (UI/UX).
- Kepatuhan: Sebutkan persyaratan kepatuhan terhadap peraturan atau industri tertentu.
6. Persyaratan Teknis
- Arsitektur: Tentukan arsitektur teknis, termasuk perangkat lunak, perangkat keras, dan integrasi.
- Model Data: Jelaskan struktur data dan database.
- Tumpukan Teknologi: Buat daftar bahasa pemrograman, kerangka kerja, dan alat yang akan digunakan.
7. Wireframe atau Maket
- Representasi Visual: Sertakan sketsa, gambar rangka, atau maket untuk mengilustrasikan antarmuka pengguna produk.
8. Garis Waktu dan Pencapaian
- Garis Waktu Pengembangan: Memberikan perkiraan garis waktu untuk pengembangan.
- Milestones: Tetapkan tujuan dan titik pemeriksaan spesifik untuk kemajuan proyek.
9. Pengujian dan Penjaminan Mutu
- Rencana Pengujian: Rinci strategi pengujian, termasuk jenis pengujian (misalnya, unit, integrasi, penerimaan pengguna) dan kriteria keberhasilan.
- Pelacakan Bug: Tentukan bagaimana masalah dan bug akan didokumentasikan dan diatasi.
10. Analisis Risiko
- Identifikasi Resiko: Buat daftar potensi risiko dan tantangan yang mungkin mempengaruhi proyek.
- Rencana Mitigasi: Uraikan strategi untuk memitigasi atau mengatasi risiko-risiko ini.
11. Alokasi Anggaran dan Sumber Daya
- Anggaran: Memberikan perkiraan anggaran untuk proyek, termasuk biaya pengembangan, pemasaran, dan operasional.
- Alokasi Sumber Daya: Merinci sumber daya manusia dan teknologi yang dibutuhkan.
12. Lampiran
- Informasi Tambahan: Sertakan dokumen tambahan, penelitian, atau referensi.
Proses Penulisan Dokumen Persyaratan Produk yang Efektif
Membuat Dokumen Persyaratan Produk (PRD) bukanlah tugas yang mudah dan tidak boleh dianggap enteng. Dibutuhkan waktu, penelitian, dan kolaborasi untuk membuat dokumen efektif yang secara akurat mencerminkan fitur dan tujuan produk. Berikut adalah beberapa langkah yang dapat Anda ambil untuk menulis PRD:
Langkah 1. Kumpulkan semua Pemangku Kepentingan Terkait: Langkah pertama adalah mempertemukan pemangku kepentingan terkait dan menentukan peran mereka dalam proses pembentukan PRD. Ini termasuk pemilik produk, desainer, pengembang, penguji QA, dll.
Langkah 2. Tentukan Tujuan dan Sasaran: Langkah kedua adalah mengidentifikasi apa tujuan utama dari produk atau layanan ini dan siapa yang akan diuntungkan. Penting untuk memastikan semua pemangku kepentingan sepakat tentang tujuan dan sasaran produk.
Langkah #3. Tentukan Prinsip Produk: Langkah ketiga adalah menguraikan prinsip-prinsip produk. Ini adalah nilai-nilai panduan yang akan membuat semua orang tetap pada jalurnya dan sepakat selama proses berlangsung. Misalnya, peralatan medis harus sangat andal, sangat aman, dan mudah digunakan.
Langkah #4. Tentukan Profil Pengguna – Langkah keempat adalah menentukan profil pengguna yang harus ditargetkan oleh produk atau layanan ini dan kebutuhan apa yang harus dipenuhi. Untuk membuat produk yang sukses, perlu memiliki pemahaman mendalam tentang pengguna. Ini berarti Anda harus memahami siapa penggunanya, apa tujuan mereka saat menggunakan produk Anda, dan bagaimana mereka akan mencapai tujuan tersebut. Untuk melakukan ini secara efektif, mulailah dengan mengidentifikasi profil pengguna kemudian lanjutkan dengan menguraikan aspirasi masing-masing sebelum berfokus pada tugas tertentu yang perlu dilakukan agar mereka dapat mencapai tujuan yang diinginkan.
Langkah #5. Garis Besar Fitur dan Fungsi Produk: Langkah kelima adalah mengembangkan daftar fitur dan fungsionalitas terkaitnya. Sangat penting untuk menguraikan bagaimana setiap fitur harus bekerja, apa yang harus dicapai, dan setiap kasus tepi yang harus didukungnya.
Kinerja produk akan digambarkan dalam apa yang disebut persyaratan fungsional. Persyaratan ini menyatakan tujuan produk dan tidak boleh menjelaskan bagaimana hal itu dicapai. "Bagaimana" diidentifikasi selama desain produk dan proses pengembangan.
Pembatasan dan batasan produk akan diartikulasikan melalui persyaratan non-fungsional. Kondisi ini, yang dipaksakan oleh pemangku kepentingan, menentukan batas desain produk.
Beberapa hal umum yang termasuk dalam daftar fitur adalah:
- Deskripsi Fitur Produk
- Tujuan Fitur Produk
- Menerbitkan Alamat Fitur
- Fungsi Fitur
- Kendala Fitur
- Asumsi Fitur
- Desain Fitur
- Bagian Fitur yang Tidak Disertakan (jika ada)
- Kriteria Penerimaan
- ...
Langkah #6. Pembuatan Prototipe dan Pengujian – Langkah keenam adalah membuat prototipe dan mengujinya. Prototyping adalah cara yang bagus untuk memiliki pemahaman yang lebih baik tentang fungsionalitas produk yang diinginkan dan memastikan bahwa produk tersebut memenuhi semua persyaratan. Ini juga berfungsi sebagai kesempatan untuk mengumpulkan umpan balik pengguna yang dapat membantu menyempurnakan produk lebih lanjut sebelum diluncurkan.
Pengujian validasi produk biasanya dipecah menjadi tiga jenis:
Pengujian Kelayakan – Menilai kelayakan suatu ide melibatkan pembuatan prototipe atau model dan kemudian dengan hati-hati mengevaluasinya untuk melihat apakah desainnya praktis.
Pengujian Kegunaan - Melalui pengujian kegunaan, Anda dapat mengakses umpan balik yang sangat berharga dari target konsumen Anda. Jenis investigasi ini mengungkap kebutuhan yang pada awalnya diabaikan atau dianggap kurang kritis dari yang diasumsikan semula.
Ujian penerimaan - Jenis pengujian ini dilakukan untuk memastikan bahwa produk tersebut memenuhi semua persyaratan dan spesifikasi yang digariskan dalam PRD-nya.
Langkah #7. Membuat Garis Waktu – Langkah ketujuh adalah membuat garis waktu kapan setiap fitur harus diselesaikan. Hal ini penting karena memungkinkan tim untuk tetap teratur dan sesuai jadwal sambil memastikan mereka tidak melewatkan tenggat waktu. Sebagai manajer produk, penting untuk mengurutkan urutan setiap persyaratan dalam kategori label "harus dimiliki", "ingin tinggi", dan "baik untuk dimiliki". Ada dua alasan untuk ini, salah satunya memberikan pemahaman yang lebih baik tentang berapa banyak upaya yang harus dilakukan untuk setiap fitur; kedua, memprioritaskan fitur Anda dengan cara ini membantu Anda membuat peta jalan yang jujur dengan tujuan yang realistis.
Langkah #8. Tinjau dan Revisi – Langkah kedelapan adalah meninjau kembali dan merevisi produk. Saat tren baru berkembang, kebutuhan pengguna dapat berubah atau menjadi lebih spesifik. Sangat penting untuk meninjau produk Anda secara teratur dan mengevaluasi kembali fitur-fiturnya agar tetap mengikuti perkembangan zaman. Nilai kembali kebutuhan pengguna Anda dan pertimbangkan bagaimana produk Anda dapat memenuhi kebutuhan mereka dengan lebih baik. Langkah ini harus diambil secara berkala sepanjang siklus hidup suatu produk untuk memastikan produk tersebut tetap relevan dan sukses di pasar tertentu.
Langkah #9. Kelola Pengembangan Produk – Langkah kesembilan adalah mengelola proses pengembangan produk. Manajer produk bertanggung jawab untuk mengelola jadwal pengiriman produk, anggaran, dan sumber daya sepanjang siklus hidup pengembangannya. Ini melibatkan mengawasi tugas-tugas seperti menetapkan tonggak, memantau kemajuan, menyelesaikan masalah, dan membuat penyesuaian jika diperlukan. Dokumen Persyaratan Produk (PRD) adalah entitas dinamis dan harus digunakan untuk memantau semua fitur dan persyaratan produk Anda seiring kemajuan Anda melalui pengembangan dan peluncuran.
Manajer produk juga harus memiliki kemampuan untuk mengantisipasi masalah potensial yang mungkin timbul selama proyek untuk memberikan solusi tepat waktu sebelum terjadi penundaan besar. Mereka harus terus berkomunikasi dengan pemangku kepentingan dan anggota tim untuk memastikan bahwa semua komitmen terpenuhi sambil bekerja untuk mencapai tujuan yang diinginkan.
Dengan mengikuti langkah-langkah ini, Anda dapat membuat Dokumen Persyaratan Produk yang efektif yang menguraikan semua detail yang diperlukan dari produk atau layanan Anda sebelum diluncurkan, memastikan keberhasilan saat dirilis. Penting untuk diingat bahwa PRD adalah dokumen yang hidup, artinya PRD harus diperbarui dan direvisi sesuai kebutuhan selama proses berlangsung. Melakukannya akan membantu memastikan tidak ada yang luput dari perhatian atau terlupakan selama pengembangan produk atau layanan Anda.
Terakhir, terlepas dari seberapa teliti dokumen PRD Anda, penting untuk terus melakukan percakapan dengan pemangku kepentingan selama seluruh proses pengembangan. Ini akan memastikan setiap orang tetap selaras dengan perubahan dan risiko yang mungkin muncul di sepanjang jalan untuk memberikan produk atau layanan yang sukses tepat waktu dan sesuai anggaran.
Templat Dokumen Persyaratan Produk
Berikut ini template untuk membantu Anda membuat PRD yang terstruktur dengan baik:
[Judul Halaman]
Halaman judul adalah tempat Anda memberikan informasi dasar tentang PRD, termasuk:
- Nama Produk: Di sinilah Anda menyatakan nama resmi produk yang Anda dokumentasikan di PRD.
- Versi: Nomor versi PRD, yang dapat diperbarui seiring perkembangan dokumen selama proses pengembangan produk.
- Tanggal: Tanggal PRD dibuat atau terakhir diperbarui.
- Penulis: Nama orang atau tim yang bertanggung jawab membuat dan memelihara dokumen.
[Pengantar]
Bagian pendahuluan memberikan gambaran umum tentang produk dan pengembangannya. Biasanya mencakup:
- Tujuan: Penjelasan singkat mengapa produk dikembangkan. Masalah apa yang dipecahkannya, atau kebutuhan apa yang diatasinya?
- Ruang Lingkup: Menetapkan batas-batas proyek dengan menentukan apa yang termasuk dan apa yang tidak termasuk dalam cakupan PRD ini.
- Tujuan: Menyebutkan tujuan dan sasaran spesifik yang ingin dicapai produk. Apa yang ingin Anda capai dengan produk ini?
[Kisah Pengguna atau Kasus Penggunaan]
Di bagian ini, Anda fokus pada pengguna akhir produk. Itu termasuk:
- Persona Pengguna: Jelaskan audiens target atau kelompok pengguna. Sertakan detail seperti demografi, perilaku, dan kebutuhan.
- Kisah Pengguna/Kasus Penggunaan: Rincikan skenario atau situasi tertentu di mana pengguna akan berinteraksi dengan produk. Kisah-kisah ini membantu menangkap pengalaman pengguna dari berbagai sudut.
[Persyaratan Fungsional]
Persyaratan fungsional menguraikan apa yang harus dilakukan produk. Bagian ini meliputi:
- Fitur: Cantumkan semua fitur atau kemampuan yang harus dimiliki produk. Ini adalah fungsi yang akan berinteraksi langsung dengan pengguna.
- Fungsionalitas: Jelaskan cara kerja setiap fitur. Hal ini dapat mencakup interaksi pengguna, respons sistem, dan perilaku spesifik apa pun.
- Ketergantungan: Identifikasi sistem, layanan, atau komponen eksternal apa pun yang diandalkan produk agar berfungsi dengan baik.
[Persyaratan Non-Fungsional]
Persyaratan non-fungsional berfokus pada bagaimana kinerja dan perilaku produk. Bagian ini mencakup:
- Performa: Tentukan kriteria kecepatan, skalabilitas, dan respons sistem. Seberapa cepat sistem merespons dalam berbagai kondisi?
- Keamanan: Menguraikan persyaratan dan langkah keamanan untuk melindungi data pengguna dan produk itu sendiri.
- Kegunaan: Jelaskan pedoman antarmuka pengguna dan pengalaman pengguna (UI/UX) untuk memastikan produk ramah pengguna.
- Kepatuhan: Sebutkan persyaratan kepatuhan terhadap peraturan atau industri tertentu yang harus dipenuhi oleh produk.
[Persyaratan Teknis]
Di sini, Anda masuk ke aspek teknis produk. Bagian ini meliputi:
- Arsitektur: Menentukan arsitektur teknis produk, termasuk komponen perangkat lunak dan perangkat keras.
- Model Data: Jelaskan struktur data dan database yang digunakan untuk menyimpan dan mengelola data.
- Tumpukan Teknologi: Buat daftar bahasa pemrograman, kerangka kerja, dan alat yang akan digunakan untuk pengembangan.
[Wireframe atau Maket]
Di sinilah Anda melampirkan representasi visual antarmuka pengguna produk. Anda dapat menyertakan sketsa, gambar rangka, atau maket untuk memberikan pemahaman visual tentang tampilan dan nuansa produk.
[Garis Waktu dan Tonggak Sejarah]
Rinci garis waktu dan pencapaian proyek. Bagian ini meliputi:
- Garis Waktu Pengembangan: Memberikan perkiraan garis waktu untuk pengembangan produk, yang menunjukkan pencapaian dan hasil utama.
- Tonggak Pencapaian: Tetapkan tujuan dan titik pemeriksaan spesifik untuk melacak kemajuan proyek. Ini dapat mencakup rilis alfa dan beta, fase pengujian, dan tanggal peluncuran.
[Pengujian dan Jaminan Kualitas]
Uraikan strategi pengujian dan langkah-langkah jaminan kualitas untuk produk. Bagian ini meliputi:
- Rencana Pengujian: Jelaskan jenis pengujian yang akan dilakukan (misalnya, unit, integrasi, penerimaan pengguna) dan kriteria keberhasilan.
- Pelacakan Bug: Tentukan bagaimana masalah dan bug akan didokumentasikan dan diatasi selama proses pengembangan.
[Analisis resiko]
Identifikasi potensi risiko dan tantangan yang mungkin berdampak pada proyek. Bagian ini meliputi:
- Identifikasi Risiko: Buat daftar risiko potensial seperti tantangan teknis, kendala sumber daya, atau persaingan pasar.
- Rencana Mitigasi: Uraikan strategi untuk memitigasi atau mengatasi risiko-risiko ini, memastikan risiko-risiko tersebut tidak menggagalkan proyek.
[Alokasi Anggaran dan Sumber Daya]
Rincikan kebutuhan keuangan dan sumber daya untuk proyek tersebut. Bagian ini meliputi:
- Anggaran: Memberikan perkiraan anggaran untuk proyek, mencakup biaya pengembangan, pemasaran, dan operasional.
- Alokasi Sumber Daya: Tentukan sumber daya manusia dan teknologi yang diperlukan untuk pengembangan produk yang sukses.
[Lampiran]
Bagian lampiran adalah tempat Anda melampirkan dokumen tambahan, penelitian, atau referensi yang mendukung isi PRD. Dokumen-dokumen ini dapat memberikan konteks atau rincian tambahan yang relevan dengan proyek.
Dengan mengikuti templat terstruktur ini, Anda dapat mendokumentasikan persyaratan dan spesifikasi produk Anda secara sistematis, memastikan bahwa semua pemangku kepentingan memiliki pemahaman yang jelas dan komprehensif tentang apa yang perlu dikembangkan dan disampaikan. Hal ini, pada gilirannya, meningkatkan kemungkinan keberhasilan proses pengembangan produk.
Tantangan Umum Saat Merancang Dokumen Persyaratan Produk
Tantangan #1. Tidak Memahami Pengguna – Salah satu tantangan paling umum saat membuat PRD adalah tidak memperhitungkan kebutuhan pengguna. Tanpa sepenuhnya memahami apa yang diinginkan pelanggan, hampir tidak mungkin membuat dokumen efektif yang memenuhi semua persyaratan dan harapan mereka.
Tantangan #2. Informasi Tidak Lengkap atau Tidak Akurat – Tantangan lainnya adalah memastikan semua informasi yang relevan disertakan dalam PRD produk Anda. Ini mencakup semuanya mulai dari deskripsi fitur hingga metrik kinerja dan harus diperbarui secara berkala saat informasi baru tersedia atau perubahan dibuat.
Tantangan #3. Lebih Banyak untuk Disimpan Daripada Ruang – Tantangan ketiga adalah memastikan bahwa semua informasi yang diperlukan dapat masuk ke dalam satu dokumen. Bergantung pada ruang lingkup proyek Anda, ini mungkin menjadi sulit karena lebih banyak data dan fitur ditambahkan ke PRD. Dalam kasus ini, penting untuk memprioritaskan apa yang perlu disertakan agar tim Anda tetap fokus pada tujuan dan hasil kerja mereka.
Tantangan #4. Kurang kejelasan - Terakhir, ketidakjelasan saat mengomunikasikan persyaratan antara pemangku kepentingan dan pengguna dapat menyebabkan penundaan yang signifikan dan mencegah produk memenuhi tenggat waktu peluncurannya. Sangat penting bahwa setiap orang yang terlibat dalam proses memahami ekspektasi sehingga tidak ada yang terlewatkan atau dilupakan selama pengembangan.
Tantangan #5. Garis Waktu yang Tidak Realistis – Penting untuk menetapkan garis waktu yang realistis dalam dokumen Anda sehingga semua pemangku kepentingan mengetahui berapa lama waktu yang diperlukan untuk mengembangkan setiap fitur sebelum diluncurkan. Memiliki garis waktu yang tidak realistis dapat menyebabkan penundaan atau bahkan pembatalan proyek sama sekali.
Tantangan #6. Kurang komunikasi - Terakhir, kurangnya komunikasi antar pemangku kepentingan dapat menyebabkan kesalahpahaman dan ketidaksepakatan tentang proses pengembangan produk. Memastikan setiap orang berada di halaman yang sama sepanjang siklus hidup produk Anda akan membantu memastikan keberhasilannya saat dirilis.
Tantangan #7. Ketertelusuran – Selain itu, PRD Anda seharusnya tidak hanya mencatat persyaratan produk Anda tetapi juga menyediakan metode untuk menindaklanjuti masalah, bug, dan uji kasus yang terkait dengan setiap persyaratan. Selain itu, PRD yang sukses membutuhkan kemampuan ketertelusuran antara berbagai elemen persyaratannya.
Dengan memahami tantangan umum ini dan mengambil langkah proaktif untuk menghindarinya, Anda dapat membuat Dokumen Persyaratan Produk yang efektif yang menetapkan ekspektasi realistis untuk semua pihak yang terlibat dan memastikan pengembangan produk yang sukses dari awal hingga akhir.
Tips Menulis Dokumen Persyaratan Produk yang Efektif
Dokumen Persyaratan Produk adalah salah satu dokumen terpenting untuk produk apa pun. Ini menentukan apa yang harus dilakukan produk, bagaimana tampilannya, dan bagaimana pengguna dapat berinteraksi dengannya. Untuk menulis PRD yang efektif, berikut adalah beberapa tips yang harus Anda perhatikan:
▶ ️ Sertakan hanya Fitur Utama di PRD Anda – Hindari mendokumentasikan apa pun yang tidak penting bagi pengguna. Fokus pada fitur inti yang akan membuat produk berhasil.
▶ ️ Buat Hirarki yang Jelas – Pastikan dokumen Anda tertata rapi agar mudah dibaca dan dipahami. Pisahkan topik yang kompleks menjadi bagian-bagian yang lebih kecil agar tidak membanjiri pembaca dengan informasi.
▶ ️ Libatkan Pemangku Kepentingan dalam Proses – Penting untuk melibatkan semua prototipe pemangku kepentingan terkait dan proses pembuatan PRD. Mereka akan dapat memberikan wawasan berharga yang dapat membantu membuat keputusan produk yang lebih baik.
▶ ️ Uji Secara Menyeluruh – Pastikan semua fitur yang ditentukan dalam PRD diuji secara menyeluruh sebelum merilis produk. Ini penting untuk memastikan bahwa produk berfungsi seperti yang diharapkan dan memenuhi permintaan pengguna.
▶ ️ Dokumentasikan Setiap Perubahan – Pastikan untuk mendokumentasikan setiap perubahan yang dilakukan pada PRD untuk melacak apa yang termasuk dan tidak termasuk dalam produk. Ini akan membantu mempermudah proses peninjauan ketika tiba waktunya untuk mengirimkan produk atau layanan.
▶ ️ Pertahankan Garis Waktu – Semua persyaratan yang disebutkan dalam dokumen harus diberi tanggal tertentu. Ini membantu mengidentifikasi fitur atau persyaratan mana yang diharapkan terlebih dahulu dan memungkinkan prioritas tugas yang lebih baik.
▶ ️ Tentukan Kriteria Penerimaan – Kriteria ini menentukan kapan persyaratan tertentu telah dipenuhi. Ini dapat didasarkan pada angka kinerja, metrik kegunaan, atau parameter lain yang diperlukan.
▶ ️ Memprioritaskan Persyaratan – Tidak semua fitur memiliki prioritas yang sama. Tim pengembangan harus memahami fitur mana yang penting untuk difokuskan terlebih dahulu dan bagaimana sisanya dapat diurutkan setelah itu.
▶ ️ Memecah Dokumen menjadi Bagian – Pisahkan dokumen menjadi beberapa bagian berbeda berdasarkan kumpulan fitur, jenis pengguna, atau parameter lain yang berlaku. Ini membantu mengatur berbagai aspek produk secara lebih efisien untuk keterbacaan yang lebih baik.
▶ ️ Jelas Mendefinisikan Peran dan Tanggung Jawab – Setiap persyaratan harus memiliki pemilik yang bertanggung jawab atas penyampaiannya dan juga harus menyertakan ekspektasi dari berbagai pemangku kepentingan yang terlibat di dalamnya.
Poin-poin ini akan membantu Anda dalam membuat PRD yang efektif yang dapat dengan mudah dipahami oleh semua orang yang terlibat dalam proyek. Persyaratan tidak hanya membuat tim tetap fokus tetapi juga membantu merancang produk yang lebih baik dengan cepat dan efisien.
Contoh PRD di Dunia Nyata
Mari kita jelajahi beberapa contoh aksi PRD:
1. Pengembangan Aplikasi Seluler
Bayangkan PRD untuk aplikasi seluler. Ini akan mencakup cerita pengguna, gambar rangka setiap layar, daftar fitur, persyaratan kinerja, dan garis waktu pengembangan.
2. Situs Web E-niaga
Untuk situs web e-commerce, PRD akan menguraikan fitur-fitur seperti registrasi pengguna, katalog produk, fungsionalitas keranjang belanja, langkah-langkah keamanan, dan persyaratan skalabilitas.
3. Platform Perangkat Lunak sebagai Layanan (SaaS).
Dalam kasus platform SaaS, PRD akan merinci arsitektur teknis, integrasi dengan layanan pihak ketiga, manajemen pengguna, dan fitur penagihan berlangganan.
Kesimpulan
Dokumen Persyaratan Produk yang dipersiapkan dengan baik adalah landasan keberhasilan pengembangan produk. Ini bertindak sebagai pedoman bagi semua pemangku kepentingan, memastikan semua orang memiliki pemahaman yang sama mengenai fitur, fungsi, dan tujuan produk. Dengan mengikuti template terstruktur dan memahami komponen penting, manajer produk dan tim pengembangan dapat menyederhanakan upaya mereka dan meningkatkan kemungkinan menghasilkan produk yang memenuhi atau melampaui harapan pengguna.
Jangan lupa untuk membagikan postingan ini!
