Panduan Terlengkap untuk Manajemen Persyaratan dan Ketertelusuran
Persyaratan dapat digunakan kembali adalah potensi persyaratan untuk digunakan lebih dari sekali dalam konteks yang berbeda. Persyaratan yang ditulis dengan baik dan memenuhi semua kondisi yang diperlukan untuk digunakan kembali dapat menghemat waktu dan uang untuk proyek mendatang. Namun, mungkin sulit untuk membuat persyaratan yang dapat digunakan kembali tanpa mengorbankan kualitas atau kekhususan. Dalam artikel ini, kita akan membahas apa persyaratan dapat digunakan kembali, manfaat dan risiko penggunaan kembali, dan beberapa pendekatan yang dapat Anda ambil untuk meningkatkan kemungkinan keberhasilan penggunaan kembali.
Bagaimana dan Kapan Menggunakan Kembali Persyaratan
Daftar Isi
Apa itu Reusabilitas Persyaratan?
Persyaratan dapat digunakan kembali adalah potensi persyaratan untuk digunakan lebih dari sekali dalam konteks yang berbeda. Persyaratan yang ditulis dengan baik dan memenuhi semua kondisi yang diperlukan untuk digunakan kembali dapat menghemat waktu dan uang untuk proyek mendatang. Namun, mungkin sulit untuk membuat persyaratan yang dapat digunakan kembali tanpa mengorbankan kualitas atau kekhususan.
Untuk dapat digunakan kembali, persyaratan harus memenuhi kondisi tertentu:
- Persyaratan harus cukup umum untuk diterapkan pada berbagai situasi sambil tetap cukup spesifik untuk memberikan nilai.
- Persyaratan harus ditulis dengan baik sehingga jelas dan ringkas.
- Persyaratan harus stabil, artinya tidak mungkin berubah seiring waktu.
Jika persyaratan memenuhi kondisi ini, dapat dipertimbangkan untuk digunakan kembali pada proyek-proyek masa depan. Namun, bahkan jika persyaratan memenuhi semua kondisi yang diperlukan, itu tidak dapat digunakan kembali jika tidak relevan dengan proyek baru.
Jenis Dapat Digunakan Kembali
Secara umum ada tiga jenis persyaratan penggunaan kembali.
- Dengan Referensi: Pada tipe ini, persyaratan tidak diubah tetapi hanya mengacu pada proyek baru. Contohnya adalah peraturan pemerintah yang harus dipatuhi oleh proyek Anda.
- Berdasarkan Nilai: Dalam tipe ini, persyaratan dianalisis dan kemudian ditulis ulang agar sesuai dengan konteks proyek baru. Contohnya adalah persyaratan untuk sistem login yang digunakan kembali untuk proyek berbeda dengan beberapa modifikasi.
- Dengan Salinan: Dalam hal ini, persyaratan digunakan apa adanya tanpa perubahan apa pun. Ini umumnya tidak direkomendasikan karena dapat menyebabkan ketidakkonsistenan antar proyek.
Manfaat Penggunaan Kembali Persyaratan
Ada beberapa manfaat dari penggunaan kembali persyaratan:
- Peningkatan Produktivitas: Menggunakan kembali persyaratan dapat menghemat waktu dan tenaga dengan menghindari kebutuhan untuk membuat persyaratan baru dari awal. Ini terutama berlaku untuk organisasi besar dengan banyak proyek.
- Peningkatan Kualitas: Persyaratan yang digunakan kembali seringkali melalui beberapa putaran peninjauan dan revisi. Hal ini dapat menyebabkan persyaratan kualitas yang lebih tinggi secara keseluruhan.
- Konsistensi Lebih Besar: Ketika proyek terkait menggunakan kembali persyaratan, ada konsistensi yang lebih besar di antara proyek. Hal ini dapat memudahkan pengguna untuk memahami dan menggunakan sistem.
Risiko Persyaratan Dapat Digunakan Kembali
Ada juga beberapa risiko yang terkait dengan penggunaan kembali persyaratan:
- Persyaratan mungkin tidak berlaku: Seperti disebutkan di atas, hanya karena persyaratan memenuhi persyaratan yang diperlukan untuk digunakan kembali tidak berarti akan relevan dengan proyek baru. Jika persyaratan tidak ditinjau dengan cermat untuk penerapannya, persyaratan tersebut dapat menimbulkan kesalahan atau inkonsistensi.
- Persyaratan mungkin perlu dimodifikasi: Bahkan jika persyaratan berlaku untuk proyek baru, mungkin perlu dimodifikasi agar sesuai dengan konteks spesifik. Ini dapat menyebabkan kesalahan dan menyebabkan peningkatan kompleksitas.
- Persyaratan mungkin menjadi usang: Seiring waktu, persyaratan yang digunakan kembali mungkin menjadi usang saat sistem berubah. Hal ini dapat menyebabkan inkonsistensi dan kebingungan.
Pendekatan untuk Memaksimalkan Reusability Persyaratan
Ada beberapa pendekatan yang dapat diambil organisasi untuk memaksimalkan potensi penggunaan kembali dari persyaratannya:
- Gunakan Alat Manajemen Persyaratan: Alat Manajemen Persyaratan dapat membantu Anda menyimpan dan mengatur persyaratan sehingga mudah diakses untuk digunakan kembali.
- Buat Perpustakaan Penggunaan Kembali Persyaratan: Perpustakaan Reuse Persyaratan adalah kumpulan persyaratan yang dapat digunakan kembali yang dapat diakses oleh beberapa proyek. Hal ini dapat memudahkan untuk menemukan dan menggunakan kembali persyaratan yang relevan.
- Menerapkan Sistem Ketertelusuran Persyaratan: Sistem Ketertelusuran Persyaratan memastikan bahwa semua persyaratan dapat dilacak kembali ke sumbernya. Ini membuatnya lebih mudah untuk menentukan persyaratan mana yang digunakan pada proyek mana dan memperkecil kemungkinan persyaratan menjadi usang.
Dengan mengambil langkah-langkah ini, organisasi dapat meningkatkan kemungkinan penggunaan kembali persyaratan yang berhasil dan meningkatkan kualitas keseluruhan persyaratannya.
Penggunaan kembali persyaratan adalah alat yang ampuh yang dapat menghemat waktu dan tenaga pada proyek-proyek masa depan. Namun, penting untuk mempertimbangkan dengan hati-hati risiko dan manfaat sebelum menerapkan strategi penggunaan kembali.
Cara Menggunakan Kembali Persyaratan Secara Efektif
Ada beberapa metode untuk mengimplementasikan kebutuhan dapat digunakan kembali.
- versi – Persyaratan dapat diversi sehingga setiap proyek mendapatkan salinan persyaratannya sendiri. Kerugian dari pendekatan ini adalah dapat menyebabkan inkonsistensi antar proyek. Nomor versi digunakan untuk mengidentifikasi momen tertentu dalam sejarah suatu item. Tidak semua modifikasi objek signifikan, dan versi baru tidak diperlukan untuk setiap peristiwa tersebut. Misalnya, menetapkan persyaratan dari Nigel ke Julia tidak akan mengharuskan pembuatan pengidentifikasi versi tertentu. Perubahan dicatat dalam riwayat item, tetapi tidak ada versi baru yang dibuat.
- Dasar – Persyaratan dapat dijadikan dasar sehingga setiap proyek memiliki versi persyaratan tertentu. Baseline dikatakan sebagai snapshot dari item pekerjaan pada titik tertentu dalam siklus pengembangan. Ini memastikan konsistensi antar proyek tetapi bisa sulit untuk dipertahankan.
- template – Persyaratan dapat ditulis sebagai templat yang dapat diisi dengan informasi spesifik proyek. Pendekatan ini fleksibel dan mudah dipelihara, tetapi mungkin tidak memberikan tingkat detail yang diperlukan untuk beberapa proyek.
Metode mana yang Anda pilih akan bergantung pada kebutuhan dan preferensi organisasi Anda.
Persyaratan penggunaan kembali adalah alat yang ampuh yang dapat menghemat waktu dan tenaga pada proyek-proyek masa depan. Namun, penting untuk mempertimbangkan dengan hati-hati risiko dan manfaat sebelum menerapkan strategi penggunaan kembali. Dengan mengambil langkah-langkah ini, Anda dapat memastikan bahwa persyaratan Anda dapat digunakan kembali dan berkualitas tinggi. Ini akan menghemat waktu dan tenaga pada proyek masa depan dan meningkatkan kualitas keseluruhan kebutuhan Anda.
Tip untuk Menggunakan Kembali Kebutuhan
Ketika persyaratan yang digunakan kembali tidak dikelola dengan benar, mereka dapat menimbulkan kesalahan dan inkonsistensi ke dalam sebuah proyek. Untuk menghindari masalah ini, penting untuk mengikuti beberapa praktik terbaik untuk penggunaan kembali persyaratan:
- Tentukan apa yang harus digunakan kembali: Persyaratan hanya boleh digunakan kembali jika memenuhi kondisi yang diperlukan untuk penerapan dan relevansi.
- Tinjau persyaratan untuk penerapan: Persyaratan harus ditinjau untuk memastikan bahwa persyaratan tersebut dapat diterapkan pada proyek baru.
- Tentukan apa yang perlu diubah: Jika persyaratan perlu diubah agar sesuai dengan konteks baru, ini harus dilakukan dengan hati-hati untuk menghindari kesalahan.
- Perbarui persyaratan sesuai kebutuhan: Persyaratan yang digunakan kembali harus diperbarui sesuai kebutuhan agar tetap akurat dan mutakhir.
Dengan mengikuti praktik terbaik ini, organisasi dapat secara efektif menggunakan kembali persyaratan dan meningkatkan kualitas proses Manajemen Persyaratan mereka.
Platform ALM Persyaratan Visi
Requirement reusability adalah proses penggunaan kembali kebutuhan yang telah digunakan sebelumnya pada proyek sebelumnya. Ini sebagian besar digunakan oleh tim rekayasa persyaratan untuk memastikan produktivitas dan konsistensi tertinggi di seluruh proyek. Visure menyimpan silo persyaratan yang dapat diselamatkan di proyek masa depan lainnya. Dengan fitur Kegunaan Kembali Persyaratan, proses Anda untuk mengoptimalkan sumber daya dan mengelola perubahan di seluruh proyek menjadi disederhanakan.
Platform ALM Persyaratan Visi mendukung mode penggunaan kembali yang berbeda yang memungkinkan Anda untuk dengan mudah menggunakan kembali komponen persyaratan di beberapa proyek dan menangani semua pemberitahuan dan penyebaran pembaruan di seluruh proyek.
- Salin dan tempel: Teknik yang paling banyak digunakan. Ada beberapa varian dari metode ini, seperti menyalin dan menempel dalam mode hanya-baca.
- Salin dan Tautkan: Evolusi lanjutan dari salin dan tempel adalah untuk dapat menyimpan referensi dari persyaratan yang ditempelkan ke persyaratan asli. Ini adalah opsi yang jauh lebih kuat, karena memungkinkan kita membuat cabang (versi yang berbeda dengan pengenal unik yang sama) dari persyaratan asli, tetapi masih menerima pembaruan jika persyaratan asli diubah. Ini akan memungkinkan tim Anda untuk terus bekerja di cabang kami sendiri, atau bergabung dengan yang asli kapan saja. Ini adalah cara yang sangat efisien untuk melakukan perubahan dan mengisinya ke semua proyek yang sedang berlangsung di perusahaan dan sangat berguna dalam menangani varian produk dan cabang.
- Link: Mode ini memungkinkan untuk menampilkan representasi dari serangkaian persyaratan dari proyek lain dalam mode hanya-baca. Setiap perubahan yang dibuat pada persyaratan asli secara otomatis diisi ke proyek lainnya yang menggunakannya kembali. Mode ini sangat berguna ketika berhadapan dengan standar dan norma, di mana proyek tidak perlu memodifikasinya, tetapi perlu memastikan mereka tetap up to date.
- Share: Mode ini memungkinkan proyek untuk berbagi kepemilikan serangkaian persyaratan, karena persyaratan dapat diedit dan tersedia secara otomatis untuk semua proyek pada saat yang bersamaan.
Kesimpulan
Persyaratan penggunaan kembali dapat menjadi alat yang ampuh untuk meningkatkan produktivitas perangkat lunak. Namun, penting untuk mempertimbangkan dengan hati-hati risiko dan manfaat sebelum menerapkan strategi penggunaan kembali. Dengan mengambil beberapa langkah sederhana untuk memastikan bahwa persyaratan dikelola dengan baik dan mutakhir, organisasi dapat memaksimalkan manfaat penggunaan kembali sambil meminimalkan risiko.
Dengan menggunakan kembali persyaratan, Anda dapat menghindari duplikasi upaya, memastikan konsistensi dan kelengkapan di seluruh proyek, dan mengaktifkan deteksi cacat lebih awal. Pada artikel ini, kami telah memperkenalkan konsep penggunaan kembali persyaratan, membahas manfaatnya, dan memberikan ikhtisar pendekatan untuk mencapainya. Kami juga memamerkan Visure Requirements ALM Platform sebagai alat canggih untuk mencapai penggunaan kembali persyaratan yang efisien dan efektif. Jika Anda ingin merasakan sendiri manfaat ini, minta a gratis 30 hari uji coba di Visure Requirements ALM Platform hari ini.
Jangan lupa untuk membagikan postingan ini!
