Panduan Terlengkap untuk Manajemen Persyaratan dan Ketertelusuran

Saat Anda membangun rumah baru, Anda tidak akan memulai dengan membangun atap. Anda harus memiliki fondasi terlebih dahulu. Hal yang sama berlaku untuk pengembangan perangkat lunak. Anda tidak dapat membangun sistem fungsional tanpa terlebih dahulu memahami persyaratannya. Cakupan siklus hidup adalah istilah yang digunakan di bidang analisis bisnis untuk merujuk pada aktivitas yang dilakukan analis bisnis sepanjang siklus hidup persyaratan proyek. Ketika dilakukan dengan benar, Manajemen Persyaratan tidak selesai ketika solusi diimplementasikan; sebaliknya, itu terus memberikan nilai selama solusinya digunakan.

Panduan untuk Persyaratan Cakupan Siklus Hidup

Apa itu Cakupan Siklus Hidup Persyaratan?

Area pengetahuan manajemen siklus hidup persyaratan membahas aktivitas yang dilakukan analis bisnis untuk mengelola dan memelihara persyaratan selama proses implementasi.

Siklus hidup persyaratan adalah serangkaian aktivitas yang digunakan organisasi untuk mengelolanya. Ini melibatkan pemantauan, perencanaan, analisis, pengendalian, dan mengkomunikasikan kriteria organisasi. Akibatnya, secara efektif mengelola siklus hidup persyaratan mungkin memiliki pengaruh yang signifikan terhadap keberhasilan proyek. Mengelola siklus hidup persyaratan memerlukan melacak mereka sementara juga mengidentifikasi hubungan antara desain, menilai modifikasi, dan membantu dalam mencapai kesepakatan tentang modifikasi tersebut.

Manajemen siklus hidup persyaratan adalah proses mengelola persyaratan proyek sepanjang siklus hidupnya. Tujuan dari manajemen siklus hidup persyaratan adalah untuk memastikan bahwa semua komponen penting analisis - termasuk perusahaan, pemangku kepentingan, dan persyaratan - sinkron satu sama lain dan bahwa solusi mengimplementasikan tuntutan dan desain tersebut dengan benar. Manajemen persyaratan tidak selesai ketika solusi diimplementasikan; sebaliknya, itu menambah nilai selama solusi itu digunakan.

Analis bisnis, dalam manajemen siklus hidup persyaratan, memanfaatkan keenam ide utama BABOK (Perubahan, Kebutuhan, Solusi, Pemangku Kepentingan, Nilai, dan Konteks). Mereka bertanggung jawab untuk menilai modifikasi persyaratan dan desain dan membuat pemangku kepentingan senang dengan mempertahankan persyaratan. Analis Bisnis melacak persyaratan komponen solusi dan memastikan bahwa solusi tersebut sejalan dengan mereka. Mereka bekerja dengan pemangku kepentingan yang berkepentingan selama proses menentukan dan menyetujui kebutuhan. Tujuannya adalah untuk menjaga persyaratan dengan cara yang akan memberikan nilai masa depan, yang dapat dicapai hanya dengan memahami konteks organisasi di mana kegiatan ini terjadi.

Struktur Cakupan Siklus Hidup Persyaratan

Masukan Utama	Persyaratan desain Perubahan yang Diajukan
Tasks	Persyaratan Jejak Pertahankan Persyaratan Prioritaskan Persyaratan Nilai Perubahan Persyaratan Setujui Persyaratan
Keluaran Utama	Persyaratan (dilacak, dipelihara, diprioritaskan, disetujui) Desain (dilacak, dipelihara, diprioritaskan, disetujui) Penilaian Perubahan Persyaratan Penilaian Perubahan Desain

Tugas Persyaratan Cakupan Siklus Hidup

Persyaratan Jejak:

Ketertelusuran mencatat dan mendokumentasikan jalur setiap persyaratan, termasuk ketertelusuran ke belakang, ketertelusuran ke depan, dan hubungannya dengan persyaratan lainnya. Ketertelusuran digunakan untuk memverifikasi bahwa solusi memenuhi standar dan untuk membantu dalam lingkup, perubahan, manajemen risiko, waktu, biaya, dan manajemen komunikasi. Ini juga digunakan untuk menemukan fungsionalitas yang hilang atau untuk melihat apakah fungsionalitas yang diperlukan telah diterapkan.

Ada berbagai manfaat yang disediakan oleh ketertelusuran persyaratan. Mereka termasuk:

Itu membuat analisis dampak lebih mudah.
Ini membantu dalam membuat perubahan dengan benar. Oleh karena itu, meningkatkan kualitas produk.
Ini juga membantu menentukan tautan ketertelusuran dengan cara yang merekam pengetahuan rekayasa balik juga.
Jika seorang anggota tim dengan pengetahuan penting meninggalkan perusahaan, memiliki transparansi informasi yang lengkap akan sangat membantu. Ini sangat mengurangi risiko pengembangan yang salah.
Ini mengkonfirmasi cakupan pengujian 100% melalui proses verifikasi yang sesuai.

Masukan untuk melacak persyaratan:

Persyaratan – persyaratan ini dapat ditelusuri ke persyaratan lain, komponen solusi, visual, aturan bisnis, atau artefak kerja lainnya.
Desain – desain ini dapat ditelusuri ke persyaratan lain, komponen solusi, atau artefak.

Elemen persyaratan penelusuran:

Tingkat Formalitas
Hubungan
Repositori Ketertelusuran

Teknik utama yang digunakan untuk melacak persyaratan meliputi:

Analisis Aturan Bisnis
Dekomposisi Fungsional
Pemodelan proses
Pemodelan Lingkup

Keluaran setelah menelusuri persyaratan:

Persyaratan yang Dilacak
Desain yang Dilacak

Pertahankan Persyaratan:

Mempertahankan standar sangat penting untuk menjaga persyaratan dan desain tetap up to date selama proses berlangsung. Ini juga memungkinkan mereka untuk digunakan kembali jika perlu. Pemeliharaan standar penting untuk memastikan bahwa persyaratan diwakili, disetujui, dan ditinjau dengan benar menggunakan prosedur standar yang mudah diakses dan dipahami.

Masukan untuk memelihara persyaratan:

Persyaratan - termasuk tujuan, persyaratan bisnis, persyaratan pemangku kepentingan, transisi, dan persyaratan solusi.
Desain – desain ini harus dipertahankan sepanjang siklus hidup produk.

Elemen utama dari tugas pemeliharaan persyaratan adalah:

Mempertahankan Persyaratan
Mempertahankan Atribut
Persyaratan Penggunaan Kembali

Teknik utama yang digunakan untuk melacak persyaratan meliputi:

Analisis Aturan Bisnis
Diagram Aliran Data
Pemodelan Data
Analisis Dokumen
Dekomposisi Fungsional
Pemodelan proses
Gunakan Kasus dan Skenario
Kisah-kisah pengguna

Keluaran setelah menelusuri persyaratan:

Persyaratan yang dipertahankan
Desain terawat

Memprioritaskan Persyaratan:

Memprioritaskan dan memberi peringkat persyaratan dalam hal kepentingannya membantu analis bisnis menilai nilai, risiko, dan urgensi tuntutan tertentu. Ini menjamin bahwa kebutuhan dan desain yang paling penting selalu berada di urutan teratas daftar untuk dianalisis. Pentingnya persyaratan bagi pemangku kepentingan mereka adalah apa yang menentukan peringkat mereka, dengan relevansi menjadi faktor utama dalam menentukan prioritas.

Masukan untuk memelihara persyaratan:

Persyaratan – persyaratan tersebut berupa teks, matriks, atau diagram, dan siap untuk diprioritaskan.
Desain – desain ini berupa teks, prototipe, atau diagram, dan siap untuk diprioritaskan.

Elemen utama dari tugas pemeliharaan persyaratan adalah:

Dasar Prioritas
Tantangan Prioritas
Prioritas Berkelanjutan

Teknik utama yang digunakan untuk melacak persyaratan meliputi:

Manajemen Backlog
Kasus bisnis
Analisis Keputusan
Perkiraan
Analisis Keuangan
wawancara
Pelacakan Barang
Prioritas
Analisis dan Manajemen Risiko
Lokakarya

Keluaran setelah menelusuri persyaratan:

Persyaratan yang diprioritaskan
Desain yang diprioritaskan

Menilai Persyaratan:

Menilai perubahan kebutuhan membantu Anda memahami bagaimana mereka meningkatkan atau mengurangi nilai solusi, serta mengidentifikasi tindakan potensial yang akan diambil. Ini juga mengidentifikasi kemungkinan konflik atau inkonsistensi dalam hubungan Anda dengan persyaratan lain. Setiap perubahan yang diusulkan dalam kebutuhan perlu dievaluasi untuk keselarasan dengan strategi keseluruhan, nilai potensial bagi pemangku kepentingan, dampak waktu pelaksanaan, dan efek pada risiko, peluang, dan kendala proyek secara keseluruhan.

Masukan untuk memelihara persyaratan:

Perubahan yang Diusulkan – dapat terjadi kapan saja dan berdampak pada aspek apa pun dari proses analisis bisnis atau hasil kerja yang diselesaikan hingga saat ini. Perubahan yang diusulkan mungkin dipicu oleh modifikasi strategi perusahaan, pemangku kepentingan, kewajiban hukum, atau peraturan pemerintah.
Persyaratan – persyaratan ini perlu dinilai untuk mengidentifikasi dampak dari perubahan yang diusulkan.
Desain – desain ini membutuhkan penilaian untuk mengidentifikasi dampak dari perubahan yang diusulkan.

Elemen utama dari tugas pemeliharaan persyaratan adalah:

Formalitas Penilaian
Analisis Dampak
Resolusi Dampak

Teknik utama yang digunakan untuk melacak persyaratan meliputi:

Kasus bisnis
Analisis Aturan Bisnis
Analisis Keputusan
Analisis Dokumen
Perkiraan
Analisis Keuangan
Analisis Antarmuka
wawancara
Pelacakan Barang
Analisis dan Manajemen Risiko
Lokakarya

Keluaran setelah menelusuri persyaratan:

Penilaian Perubahan Persyaratan
Penilaian Perubahan Desain

Menyetujui Persyaratan:

Selama persetujuan persyaratan, analis bisnis bekerja sama dengan pemangku kepentingan yang berperan dalam proses tata kelola untuk menyetujui dan menyetujui persyaratan dan desain tertentu. mencapai kesepakatan dan memperoleh persetujuan sangat penting untuk kelanjutan proses analisis bisnis.

Masukan untuk memelihara persyaratan:

Persyaratan Terverifikasi – persyaratan terverifikasi ini akan digunakan sebagai badan yang andal untuk pengembangan lebih lanjut.
Desain – desain ini dianggap siap digunakan untuk pengembangan lebih lanjut.

Elemen utama dari tugas pemeliharaan persyaratan adalah:

Memahami Peran Pemangku Kepentingan
Manajemen Konflik dan Masalah
Mendapatkan Konsensus
Melacak dan Mengkomunikasikan Persetujuan

Teknik utama yang digunakan untuk melacak persyaratan meliputi:

Kriteria Penerimaan dan Evaluasi
Analisis Keputusan
Pelacakan Barang
Review
Lokakarya

Keluaran setelah menelusuri persyaratan:

Persyaratan yang Disetujui
Desain yang Disetujui.

Platform ALM Persyaratan Visure untuk Cakupan Siklus Hidup Persyaratan

Platform ALM Persyaratan Visi mendukung tidak hanya persyaratan tetapi beberapa artefak, termasuk pengujian, risiko, permintaan perubahan, dll. agar dapat mendukung berbagai aktivitas dalam proses Manajemen Persyaratan.

Persyaratan Berkumpul

Daftar fitur

Gunakan hierarki antar blok untuk memperluas perilaku elemen: Persyaratan fungsional juga merupakan persyaratan, tetapi dengan bidang, properti, dan ketertelusuran tertentu
Batasi ketertelusuran berdasarkan jejak yang direpresentasikan dalam diagram: Izinkan pengguna membuat kasus penggunaan hanya dari persyaratan fungsional dan tidak pernah keluar dari yang non-fungsional
Gunakan diagram untuk menavigasi ke item yang berbeda atau bahkan untuk menganalisis ketertelusuran, bahkan jejak tidak langsung!
Tentukan proses persetujuan khusus untuk setiap elemen yang Anda kelola berdasarkan diagram alur kerja
Proses Persyaratan apa pun yang didukung:
- CMMI tingkat 2 dan 3
- SPICE
- Proses manajemen tender (RFI, RFP, dll.)
- Metodologi tangkas
- Validasi produk
- BABOK
- Proses ad hoc….yang dapat dengan mudah memahami, mengikuti, dan berpartisipasi dalam proses yang ditentukan, menegakkannya.

manfaat

Semua artefak bersama dengan diagram blok dan alur kerja memungkinkan pengguna untuk menentukan dan mengikuti dari proses Persyaratan yang sangat sederhana hingga yang sangat kompleks hanya dalam satu alat tunggal.
Semua pemangku kepentingan dapat dengan mudah memahami, mengikuti, dan berpartisipasi dalam proses yang ditentukan.
Administrator dapat memaksa pengguna untuk mengikuti proses dengan menyesuaikan setiap bidang elemen dan membatasi ketertelusuran.
Buat pemicu untuk memberi tahu pengguna tentang perubahan status elemen mengikuti alur kerjanya: "Persyaratan Anda telah disetujui"

Analisa Kebutuhan

Daftar fitur

Persyaratan Ketertelusuran
Analisis Kualitas Persyaratan
Dekomposisi persyaratan yang dibantu
Atur model berdasarkan kriteria yang berbeda
Klasifikasikan informasi sesuai keinginan Anda untuk melakukan analisis: tampilan seperti kata (tampilan dokumen), tampilan seperti excel (tampilan daftar), dll.

manfaat

Kelola ruang lingkup proyek
Kirim proyek tepat waktu dan sesuai anggaran
Prioritaskan kebutuhan
Identifikasi inkonsistensi atau elemen yang hilang
Spesifikasi kebutuhan

Spesifikasi kebutuhan

Daftar fitur

Buat jenis kebutuhan Anda sendiri
Tentukan atribut wajib
Tentukan filter
Tampilan yang ditentukan pengguna
Lihat berbagi
Antarmuka pengguna berbasis peran
Proses persyaratan dan keterlacakan yang ditentukan secara grafis
Penataan artefak persyaratan multi-dimensi
Campurkan beberapa jenis elemen (tes penerimaan, persyaratan pengguna, persyaratan sistem, cacat) dalam tampilan yang sama dan edit dalam tampilan tersebut
Alur Kerja bawaan
Jumlah atribut yang ditentukan pengguna tidak terbatas
Manajemen versi dan perbandingan
Kembalikan ke versi yang lebih lama
Pembuatan Laporan

manfaat

Dokumentasikan dan tentukan persyaratan dengan tepat untuk pemangku kepentingan
Komunikasikan persyaratan melalui siklus hidup
Hasilkan laporan yang berisi metrik, dasbor, bagan, dan informasi lain apa pun yang diambil dari proyek
Validasi Persyaratan

Validasi Persyaratan

Daftar fitur

Definisi tes penerimaan
Pengambilan otomatis tes penerimaan dari MS Office
Ketertelusuran antara pengujian dan persyaratan
Integrasi bersertifikat dengan Kriteria Kesesuaian Pusat Kualitas HP untuk persyaratan
Matriks validasi
Naikkan permintaan perubahan dari tes yang gagal atau artefak lain yang diperlukan proses Anda

manfaat

Memberikan produk berkualitas yang memenuhi harapan pengguna
Pastikan bahwa persyaratan yang dikumpulkan benar-benar mendefinisikan sistem yang dibutuhkan oleh pengguna

Kesimpulan

Cakupan Siklus Hidup Persyaratan (RLC) adalah proses yang membantu memastikan persyaratan Anda lengkap dan akurat. 5 Fase Cakupan RLC yang diuraikan dalam posting blog ini akan membantu Anda memulai dengan meningkatkan kualitas kebutuhan Anda. Selain manfaat menggunakan Visure Requirements ALM Platform, seperti peningkatan ketertelusuran dan kolaborasi, mengikuti fase ini juga akan membantu Anda menghindari kesalahan yang merugikan dan tenggat waktu yang terlewatkan. Jika Anda mencari platform ALM komprehensif yang dapat membantu meningkatkan kualitas kebutuhan Anda, minta a gratis 30 hari uji coba di Visure Requirements ALM Platform hari ini.

Jangan lupa untuk membagikan postingan ini!