Panduan Terlengkap untuk Manajemen Persyaratan dan Ketertelusuran

Keterlacakan Langsung

Ketertelusuran langsung adalah kemampuan untuk melacak dan melacak produk di titik mana pun dalam perjalanan mereka melalui rantai pasokan. Ini memberikan visibilitas produk dan proses secara real-time, memungkinkan perusahaan membuat keputusan yang lebih baik dan mengoptimalkan operasi. Ketertelusuran langsung memungkinkan peramalan yang lebih baik, waktu respons yang lebih cepat dalam mengidentifikasi masalah, dan analisis data yang lebih akurat. Melalui pelacakan pergerakan produk yang lebih baik di seluruh rantai pasokan, keterlacakan langsung meningkatkan efisiensi operasional dan penghematan biaya dengan mengurangi biaya persediaan fisik. Selain itu, dapat membantu mengurangi atau menghilangkan penyusutan akibat pencurian atau salah urus, serta meningkatkan tingkat layanan pelanggan dengan peningkatan akurasi pemenuhan pesanan. Selain itu, penelusuran langsung memfasilitasi kepatuhan terhadap peraturan seperti persyaratan keamanan pangan atau pedoman penanganan bahan berbahaya. Terakhir, ketertelusuran langsung dapat membantu meningkatkan upaya keberlanjutan dengan memungkinkan perusahaan melacak dan melacak produk secara akurat melalui seluruh rantai pasokan. Hal ini memungkinkan keputusan yang lebih terinformasi tentang dampak lingkungan dari bahan atau proses tertentu, yang pada akhirnya mengarah pada operasi yang lebih bertanggung jawab terhadap lingkungan.

Secara keseluruhan, ketertelusuran langsung menawarkan banyak manfaat di sepanjang rantai pasokan: dari waktu respons yang lebih cepat dalam mengidentifikasi masalah atau kesalahan produk hingga peningkatan layanan pelanggan dengan peningkatan akurasi pemenuhan pesanan; dari pengurangan biaya inventaris fisik hingga kepatuhan yang lebih baik terhadap peraturan; dan dari peningkatan kemampuan peramalan hingga peningkatan inisiatif keberlanjutan. Dengan kemampuannya yang canggih, penelusuran langsung dapat menjadi alat yang sangat berharga bagi perusahaan yang ingin memaksimalkan efisiensi dan penghematan biaya sambil memastikan kepatuhan terhadap peraturan dan tetap mengikuti perkembangan industri. Ini harus dimiliki oleh bisnis yang ingin tetap terdepan dalam persaingan dan tetap kompetitif di pasar saat ini.

Ketertelusuran Langsung vs. Ketertelusuran Terlambat

Meskipun ketertelusuran langsung dan ketertelusuran setelah fakta digunakan untuk melacak pergerakan produk, ada perbedaan penting di antara keduanya. Ketertelusuran langsung memberikan visibilitas produk dan proses secara real-time di seluruh rantai pasokan. Ini memungkinkan perusahaan untuk membuat keputusan yang lebih tepat dengan lebih cepat, memungkinkan mereka mengoptimalkan operasi untuk mengurangi biaya dan meningkatkan efisiensi. Ketertelusuran setelah fakta biasanya merupakan proses manual yang melibatkan dokumen pelacakan manual. Dengan demikian, dapat memakan waktu, mahal, dan rentan terhadap kesalahan. Selain itu, keterlacakan after-the-fact hanya mengungkapkan apa yang terjadi di masa lalu daripada memberikan wawasan tentang apa yang terjadi sekarang.

Secara keseluruhan, meskipun ketertelusuran langsung dan ketertelusuran setelah fakta adalah alat yang berguna untuk melacak produk dan proses, ketertelusuran langsung menawarkan manfaat tambahan dari visibilitas waktu nyata. Hal ini memungkinkan perusahaan untuk membuat keputusan yang lebih baik dengan lebih cepat, menghasilkan penghematan biaya yang lebih besar dan peningkatan efisiensi. Dengan demikian, ketertelusuran langsung sangat penting untuk bisnis yang ingin tetap kompetitif di pasar saat ini.

Manfaat Ketertelusuran Langsung

Kemampuan untuk melacak dan melacak produk di seluruh rantai pasokan hadir dengan banyak manfaat:

Peningkatan akurasi peramalan untuk perencanaan yang lebih baik
Waktu respons lebih cepat dalam mengidentifikasi masalah atau kesalahan produk
Mengurangi biaya inventaris fisik karena kemampuan pelacakan yang lebih baik
Peningkatan tingkat layanan pelanggan dengan peningkatan akurasi pemenuhan pesanan
Kepatuhan yang lebih baik terhadap peraturan seperti persyaratan keamanan pangan atau pedoman penanganan bahan berbahaya
Peningkatan upaya keberlanjutan dengan peningkatan visibilitas seluruh rantai pasokan
Peningkatan efisiensi operasional dan penghematan biaya

Platform ALM Persyaratan Visi

Visure adalah salah satu platform ALM paling tepercaya yang berspesialisasi dalam manajemen persyaratan untuk semua ukuran organisasi di seluruh dunia. Ini fleksibel dan sepenuhnya mampu merampingkan proses persyaratan yang memungkinkan lingkungan kerja yang lebih baik, lebih efisien, dan lebih kolaboratif. Analis data dapat membuat hubungan, menghasilkan hierarki, mengelola ketertelusuran, dan secara otomatis menangkap persyaratan dari MS Excel, Outlook, dan MS Word. Visure mendukung template kepatuhan standar untuk ISO 26262, IEC 62304, IEC 61508, CENELEC 50128, DO-178B/C, FMEA, SPICE, CMMI, dll. Platform terintegrasi dengan beberapa solusi pihak ketiga, seperti Accompa, Jira, MS Sharepoint , dan Tenaga penjualan.

Menghasilkan Matriks Ketertelusuran dalam Persyaratan Visure

Proses pembuatan Matriks Ketertelusuran Persyaratan harus dimulai dengan penetapan tujuan untuk menentukan apa yang harus diberikan oleh RTM. Seperti yang kami jelaskan sebelumnya, ada berbagai jenis RTM, dan penting untuk mengumpulkan informasi yang tepat untuk matriks yang tepat.

Langkah selanjutnya adalah penelusuran kebutuhan. Saat ini, penelusuran persyaratan dilakukan dengan bantuan alat penelusuran persyaratan, seperti yang disediakan oleh Visure Solutions. Lebih mudah untuk mengumpulkan persyaratan dari MS Word, MS Excel, ReqIF, dan sumber lainnya, mengelola perubahan dalam berbagai fase siklus hidup dengan bantuan alat ketertelusuran dan memisahkan persyaratan sebagai teruji atau belum teruji.

Dirancang untuk memberikan dukungan integral untuk proses persyaratan yang lengkap, Persyaratan Visure adalah alat perangkat lunak manajemen persyaratan canggih yang menonjol dengan kemampuan penyesuaian dan kemudahan penggunaannya. Persyaratan Visure dilengkapi dengan beberapa laporan RTM yang dapat disesuaikan dan dibuat hanya dengan beberapa klik.

RTM khas yang dihasilkan oleh Persyaratan Visure berisi persyaratan produk, persyaratan sistem, persyaratan komponen, risiko, dan pengujian. Persyaratan Visure dapat mengekspor RTM ke berbagai format berbeda, termasuk PDF dan XLS.

Mengelola seluruh proses persyaratan dalam satu alat memudahkan pemangku kepentingan untuk memahami, mengikuti, dan berpartisipasi, dan juga membantu memastikan bahwa persyaratan yang terkumpul menentukan sistem yang dibutuhkan oleh pengguna.

Kesimpulan

Ketertelusuran persyaratan adalah proses pelacakan dan pengelolaan persyaratan dari awal hingga pengiriman. Penting untuk memastikan bahwa semua pemangku kepentingan diselaraskan dengan produk akhir dan tidak ada persyaratan yang hilang atau diubah selama pengembangan. Manfaat dari ketertelusuran persyaratan mencakup peningkatan komunikasi, pengurangan pengerjaan ulang, dan pemahaman produk yang lebih baik. Ada beberapa praktik terbaik yang harus diadopsi saat menerapkan sistem pelacakan persyaratan. Visure Requirements ALM Platform adalah alat yang dapat membantu organisasi menerapkan praktik terbaik ini dan meningkatkan proses keterlacakan mereka. Permintaan a percobaan 30 gratis di Visure Requirements ALM Platform untuk melihat bagaimana hal itu dapat menguntungkan bisnis Anda.

Jangan lupa untuk membagikan postingan ini!