Panduan Terlengkap untuk Manajemen Persyaratan dan Ketertelusuran

Karakteristik Persyaratan Perangkat Lunak yang Efektif dan Spesifikasi Kebutuhan Perangkat Lunak (SRS)

Mengapa proyek di industri yang diatur secara ketat gagal? Banyak peneliti telah menyelidiki mengapa sistem dan proyek perangkat lunak gagal. Standish Group melakukan penelitian pada tahun 2009, yang menyoroti bahwa sebagian besar alasan proyek gagal terkait dengan persyaratan.

Dalam bidang pengembangan perangkat lunak, salah satu fase terpenting adalah pengumpulan dan dokumentasi kebutuhan perangkat lunak. Proses ini meletakkan dasar bagi keberhasilan proyek dengan menentukan apa yang perlu dibangun, diuji, dan pada akhirnya disampaikan kepada pengguna akhir. Persyaratan perangkat lunak yang efektif dan dokumentasi formalnya dalam Spesifikasi Persyaratan Perangkat Lunak (SRS) sangat penting untuk memastikan keberhasilan proyek. Pada artikel ini, kita akan mengeksplorasi karakteristik utama yang menentukan persyaratan perangkat lunak dan SRS yang efektif.

Apa itu Spesifikasi Kebutuhan Perangkat Lunak?

Dokumen Spesifikasi Kebutuhan Perangkat Lunak (SRS) adalah dokumen penting untuk pengembangan perangkat lunak yang memberikan deskripsi terperinci tentang kebutuhan dan persyaratan proyek tertentu. Ini menguraikan tujuan, ruang lingkup, informasi latar belakang, detail desain, rencana implementasi, dan kegiatan terkait lainnya. Dokumen SRS berfungsi sebagai kontrak antara pelanggan dan pengembang untuk memastikan bahwa kedua belah pihak memahami spesifikasi dan harapan dari produk yang dikembangkan. Selain itu, ini membantu mengurangi risiko dengan memastikan bahwa semua pemangku kepentingan memahami sepenuhnya apa yang diharapkan dari mereka selama setiap fase proyek.

Dokumen SRS yang dibuat dengan baik harus lengkap, jelas, dan ringkas sehingga mudah dipahami baik oleh pengembang maupun pelanggan. Selain itu, memiliki SRS memastikan bahwa setiap perubahan atau pembaruan produk selama pengembangan dapat dengan mudah didokumentasikan dan dilacak. Ini membantu meminimalkan kebingungan dan memastikan bahwa produk akhir memenuhi semua persyaratan yang ditentukan dalam dokumen. Secara keseluruhan, SRS adalah alat penting untuk proyek pengembangan perangkat lunak yang sukses. Dengan penggunaan yang tepat, ini dapat membantu tim mencapai hasil yang berkualitas dengan sedikit usaha.

Pentingnya Persyaratan Perangkat Lunak

Sebelum mempelajari karakteristik persyaratan perangkat lunak dan SRS yang efektif, penting untuk memahami mengapa aspek-aspek ini penting dalam siklus hidup pengembangan perangkat lunak.

Cetak Biru Pembangunan: Persyaratan perangkat lunak bertindak sebagai cetak biru atau peta jalan untuk keseluruhan proses pengembangan perangkat lunak. Mereka memberikan kejelasan kepada tim pengembangan tentang apa yang perlu dibuat, fitur mana yang penting, dan bagaimana fungsinya.
Alat komunikasi: Persyaratan berfungsi sebagai alat komunikasi penting antara pemangku kepentingan, termasuk klien, pengembang, penguji, dan manajer proyek. Persyaratan yang jelas dan ringkas mengurangi kesalahpahaman dan membantu menyelaraskan harapan semua orang.
Dasar Pengujian: Persyaratan perangkat lunak yang efektif sangat diperlukan untuk pengujian dan jaminan kualitas. Kasus uji diturunkan dari persyaratan ini untuk memastikan bahwa perangkat lunak memenuhi kriteria yang ditentukan.
Kontrol Lingkup: Persyaratan yang terdefinisi dengan baik membantu dalam mengelola ruang lingkup proyek. Perubahan persyaratan dapat berdampak signifikan terhadap waktu, biaya, dan sumber daya. Pemahaman yang jelas tentang persyaratan membantu meminimalkan perluasan cakupan.
Kepuasan Pengguna: Pada akhirnya, perangkat lunak ada untuk memenuhi kebutuhan dan persyaratan pengguna. Ketika persyaratan ditangkap dan diterapkan secara akurat, hal ini meningkatkan kemungkinan menghasilkan produk yang memuaskan pengguna akhir.

Aturan untuk Menulis Persyaratan Perangkat Lunak yang Efektif

Persyaratan perangkat lunak yang efektif memiliki beberapa karakteristik utama yang menjadikannya aset berharga dalam pengembangan perangkat lunak. Menurut INCOSE, ada panduan khusus untuk menulis persyaratan besar. Ciri-cirinya antara lain:

Kejelasan

Jelas: Persyaratan yang efektif jelas dan tidak ambigu. Mereka tidak memberikan ruang untuk interpretasi atau kesalahpahaman. Ambiguitas dapat menyebabkan kebingungan dan ketidakselarasan di antara anggota tim.
Bahasa yang Tepat: Persyaratan harus menggunakan bahasa yang tepat dan menghindari istilah yang tidak jelas atau subjektif. Mereka harus menentukan apa yang perlu dilakukan tanpa adanya ruang untuk multitafsir.

Kelengkapan

Cakupan penuh: Persyaratan efektif mencakup semua fungsi dan fitur perangkat lunak yang diperlukan. Mereka tidak membiarkan aspek penting terungkap atau diasumsikan.
Persyaratan Non-Fungsional: Selain persyaratan fungsional, persyaratan efektif juga mencakup persyaratan non-fungsional, seperti kriteria kinerja, keamanan, dan kegunaan.

Konsistensi

Konsistensi: Persyaratan harus konsisten satu sama lain dan tidak bertentangan satu sama lain. Inkonsistensi dapat menimbulkan kebingungan dan menghambat pembangunan.
Keselarasan dengan Harapan Pemangku Kepentingan: Persyaratan yang efektif selaras dengan harapan semua pemangku kepentingan, termasuk klien, pengguna akhir, dan pengembang.

Testabilitas

Dapat diverifikasi: Setiap persyaratan harus dapat diuji, artinya dimungkinkan untuk membuat kasus uji yang memverifikasi apakah persyaratan telah dipenuhi atau belum.

Manajemen Perubahan

Dapat dikelola: Persyaratan harus dapat dikelola dalam arti bahwa persyaratan tersebut dapat diperbarui dan dimodifikasi seiring perkembangan proyek. Proses manajemen perubahan yang terdefinisi dengan baik sangat penting untuk menangani modifikasi secara efektif.

Lacak

Ketertelusuran: Persyaratan harus dapat ditelusuri, artinya setiap persyaratan harus dapat dilacak kembali ke sumbernya, seperti kebutuhan pengguna, tujuan bisnis, atau persyaratan peraturan.

Prioritas

Prioritas: Persyaratan harus diprioritaskan berdasarkan kepentingan dan dampaknya terhadap tujuan proyek. Hal ini membantu dalam membuat keputusan yang tepat ketika diminta adanya perubahan atau muncul masalah yang tidak terduga.

Karakteristik Spesifikasi Persyaratan Perangkat Lunak (SRS) yang Efektif

Setelah persyaratan perangkat lunak yang efektif telah dikumpulkan, persyaratan tersebut perlu didokumentasikan secara formal dalam dokumen Spesifikasi Persyaratan Perangkat Lunak (SRS). Dokumen SRS harus menunjukkan karakteristik spesifik untuk memastikan efektivitasnya.

Kejelasan dan Struktur

Bahasa yang Jelas: SRS harus menggunakan bahasa yang jelas dan ringkas. Jargon teknis harus didefinisikan, dan konsep-konsep kompleks harus dijelaskan.
Struktur Logis: Dokumen harus mengikuti struktur logis, biasanya mencakup bagian seperti Pendahuluan, Persyaratan Fungsional, Persyaratan Non-Fungsional, Kasus Penggunaan, dan Glosarium.

Kelengkapan dan Detail

Cakupan Komprehensif: Dokumen SRS harus mencakup seluruh persyaratan secara komprehensif, dan tidak memberikan ruang bagi kesenjangan atau kesalahpahaman.
Detail dan Deskripsi: Ini harus mencakup deskripsi rinci dari setiap kebutuhan, menentukan apa yang harus dilakukan sistem, serta apa yang tidak boleh dilakukan.

Ketertelusuran dan Referensi

Matriks Ketertelusuran: Dokumen SRS harus menyertakan matriks ketertelusuran yang menghubungkan setiap persyaratan dengan sumbernya dan memastikan bahwa setiap persyaratan telah diperhitungkan.
Referensi: Ini harus mencakup referensi ke dokumen eksternal, standar, atau peraturan yang berdampak pada pengembangan atau fungsionalitas perangkat lunak.

Kontrol Revisi

Kontrol Versi: Dokumen SRS harus dikontrol versinya untuk melacak perubahan dan revisi seiring berjalannya waktu. Ini memastikan bahwa semua orang bekerja dengan versi terbaru.

Tinjauan dan Persetujuan

Proses Peninjauan dan Persetujuan: Dokumen tersebut harus melalui proses peninjauan dan persetujuan formal yang melibatkan seluruh pemangku kepentingan untuk memastikan bahwa dokumen tersebut mewakili persyaratan secara akurat.

Lampiran dan Glosarium

Lampiran: Dokumen SRS dapat mencakup lampiran untuk informasi tambahan, seperti mock-up, diagram, atau rincian teknis tambahan.
Glosarium: Dokumen tersebut harus memiliki glosarium yang menjelaskan istilah teknis atau akronim apa pun yang digunakan dalam dokumen.

Kesimpulannya, persyaratan perangkat lunak yang efektif dan Spesifikasi Persyaratan Perangkat Lunak adalah tulang punggung proyek pengembangan perangkat lunak yang sukses. Mereka berfungsi sebagai landasan untuk komunikasi, pengujian, dan manajemen proyek, yang pada akhirnya menghasilkan kepuasan pengguna. Memastikan bahwa persyaratan ini menunjukkan karakteristik seperti kejelasan, kelengkapan, konsistensi, kemampuan pengujian, dan kemampuan penelusuran sangat penting untuk keberhasilan proyek. Jika dibuat dengan hati-hati dan presisi, persyaratan perangkat lunak dan dokumen SRS menjadi alat yang sangat berharga untuk memberikan solusi perangkat lunak berkualitas tinggi yang memenuhi kebutuhan klien dan pengguna akhir.

Platform ALM Persyaratan Visi

Platform ALM Persyaratan Visi adalah salah satu platform manajemen siklus hidup aplikasi paling tepercaya yang berspesialisasi dalam manajemen persyaratan untuk organisasi dari semua ukuran di seluruh dunia. Mitra utama Visure termasuk perusahaan yang kritis terhadap bisnis dan kritis terhadap keselamatan. Perusahaan berintegrasi melalui seluruh proses Manajemen Siklus Hidup Aplikasi termasuk manajemen risiko, pelacakan masalah dan cacat, manajemen keterlacakan, manajemen perubahan, dan berbagai area lain seperti analisis kualitas, pembuatan versi persyaratan, dan pelaporan yang andal.

Penganalisis Kualitas Visi Quality memberi tim teknik platform yang sempurna untuk mendeteksi dan mengatasi setiap ambiguitas dalam persyaratan mereka sebelum didistribusikan. Alat ini akan membantu Anda menjamin bahwa spesifikasi Anda mematuhi kejelasan maksimum untuk semua pemangku kepentingan.

Untuk memastikan para insinyur dapat membuat dokumentasi teknis dengan kualitas, kejelasan, dan konsistensi tertinggi, Penganalisis Kualitas Visure telah dikembangkan menggunakan QVscribe untuk Visure. Alat ini menangani sebagian besar masalah pengembangan sistem yang muncul dari persyaratan yang tidak jelas atau dibangun dengan buruk. Dengan teknologi ini, Anda dapat yakin bahwa proyek Anda tidak akan terhalang oleh miskomunikasi dan kesalahpahaman!

Dengan berpegang teguh pada solusi teknik tradisional dan program MS Office, seperti Excel atau Word, organisasi membuka diri terhadap potensi kekeliruan sambil mengambil sikap reaksioner dalam menyelesaikan kesalahan apa pun.

Dengan Visure Quality Analyzer, Anda dapat dengan percaya diri menilai kualitas dan kejelasan persyaratan proyek pengembangan Anda. Ini memberikan hasil peringkat bintang 5 secara instan sehingga tenaga kerja manual tidak lagi menjadi keharusan dalam mengevaluasi akurasi spesifikasi! Alih-alih mengkhawatirkan apakah Anda telah memenuhi standar industri atau tidak, yakinlah bahwa alat canggih ini akan memberikan visibilitas tentang seberapa baik dokumen persyaratan Anda telah disusun. Dokumentasi yang ditulis dengan buruk tidak akan menjadi masalah dengan Penganalisis Kualitas Visual di pihak Anda!

Kerumitan dokumen persyaratan saat ini sering membuatnya penuh dengan ambiguitas, tetapi Visure Quality Analyzer memiliki mesin Pemrosesan Bahasa Alami yang revolusioner yang dapat mendeteksi potensi area ketidakjelasan dan memaksimalkan keramahan penggunanya untuk manajemen proyek yang berhasil.

Visure Quality Analyzer memberikan pandangan menyeluruh tentang kebutuhan Anda dengan memindai 8 indikator kualitas dan menampilkan hasilnya dalam kartu skor interaktif. Dengan menggunakan perangkat lunak ini, mengidentifikasi istilah yang salah dalam teks persyaratan jauh lebih mudah dari sebelumnya! Dengan Visure Quality Analyzer, Anda dapat dengan cepat memahami area mana yang memerlukan perhatian sehingga Anda dapat mengambil tindakan tepat waktu untuk memastikan keberhasilan pengiriman dan kepuasan produk.

Dengan Penganalisis Kualitas Visual, Anda memiliki kemampuan untuk menyimpan frase dan petunjuk kualitas yang dipersonalisasi dalam dokumen Anda. Ini menjamin tingkat keseragaman yang tinggi di semua aspek perusahaan Anda!

Jika Anda mencari alat manajemen persyaratan yang akan membantu Anda dengan persyaratan fungsional dan non-fungsional, lihat Persyaratan Visure. Dengan platform ini, Anda dapat dengan mudah membuat, mengelola, dan melacak semua persyaratan proyek Anda di satu tempat.

Kesimpulan

Untuk menghasilkan perangkat lunak yang hebat, penting untuk memiliki spesifikasi persyaratan yang ditulis dengan baik. Dokumen ini menguraikan kebutuhan pelanggan dan apa yang harus dilakukan sistem untuk memenuhi harapan mereka. Namun, menulis persyaratan yang baik bisa jadi menantang. Ada banyak standar dan pedoman yang harus diikuti, dan ada banyak cara berbeda untuk menulisnya tergantung pada bahasa dan alat yang Anda gunakan.

Visure Requirements ALM Platform menawarkan kursus yang mengajarkan Anda cara menulis spesifikasi persyaratan yang efektif menggunakan praktik terbaik dan standar industri. Kursus ini mencakup semua komponen penting dari dokumen persyaratan, mulai dari struktur hingga pemformatan, serta cara menggunakan berbagai bahasa untuk persyaratan penulisan. Ini juga menyoroti karakteristik persyaratan yang bagus sehingga Anda dapat membuat dokumen yang disukai tim Anda. Jika Anda ingin mempelajari lebih lanjut tentang menulis persyaratan yang efektif, cobalah Persyaratan Spesifikasi Kursus oleh Platform ALM Persyaratan Visure hari ini!

Jangan lupa untuk membagikan postingan ini!