De meest complete gids voor vereistenbeheer en traceerbaarheid
Checklistgids: hoe u tools voor vereistenbeheer selecteert en evalueert
Inhoudsopgave
Wat is requirementsmanagement?
Volgens Ian Sommerville, “Vereisten management beheert veranderende eisen tijdens het proces van requirementsengineering en systeemontwikkeling.”
Met andere woorden, vereistenbeheer is het verzamelen, analyseren, verfijnen en prioriteren van alle producten of vereisten, in de ontwikkelingsfase.
Het belangrijkste doel van vereistenbeheer is om te zorgen voor duidelijke, beknopte en foutloze vereisten voor het engineeringteam, zodat ze fouten in het systeem kunnen detecteren en mogelijk de projectkosten en risico's kunnen verlagen.
Wat is een Requirements Management Tool?
De tool voor vereistenbeheer is een tool die fungeert als een opslagplaats voor de ontwikkelingsteams van het product. Het zorgt ervoor dat alle teams op één lijn zitten met de vereisten naarmate ze verder komen en beginnen te evalueren waar ze op een bepaald moment in het proces staan.
Hulpprogramma's voor vereistenbeheer helpen de ontwikkelingsteams door hun leveringssnelheid te verhogen, de productiekosten te verlagen en de productiviteit te verbeteren, aangezien ze alles vastleggen, van fundamentele kennis tot realtime nalevingsnormen voor regelgeving.
Voor- en nadelen van het gebruik van een Requirements Management Tool
Het gebruik van een hulpprogramma voor vereistenbeheer heeft verschillende voordelen. Hier zijn er een aantal:
- Grotere effectiviteit in projectbeheer en het toevoegen van nauwkeurigheid aan de projectbeheersing
- Traceerbaarheid op alle niveaus vergroten en behouden
- Verhoogd efficiënt hergebruik en productlijnbeheer
- Hoger vermogen om basislijnen te maken
- Verbeterde kennis van de projectomvang voor de belanghebbenden
- Helpt bij het beheren en controleren van wijzigingen in de vereiste
- Helpt de communicatie en samenwerking tussen verschillende teams te verbeteren
Aan de andere kant zijn er ook enkele nadelen:
- Kan duur zijn
- Vereist training voor het team om het effectief te gebruiken
- Er kan een leercurve zijn verbonden aan het gebruik van de tool
De juiste tool voor vereistenbeheer selecteren
Traditioneel werden de eisen beheerd met behulp van Microsoft Word of Excel. Maar het zijn verre van tools voor vereistenbeheer. Er zijn veel nadelen aan het gebruik van MS Excel en Word voor Requirements Management. Deze algemene hulpprogramma's zijn niet voor dat doel ontworpen en missen veel van de functies en functionaliteit die Requirements Management eenvoudiger en efficiënter zouden maken. Aan de andere kant is een Requirements Management-platform specifiek ontworpen voor het beheren van softwarevereisten en bevat het alle functies en functionaliteit die u nodig hebt om Requirements Management eenvoudiger en efficiënter te maken. Als gevolg hiervan realiseren de meeste bedrijven die de overstap maken naar een Requirements Management-platform snel de voordelen die het met zich meebrengt.
Vereistenbeheer en projectbeheer zijn in de loop van de tijd ook complexer geworden, evenals de noodzaak om ze te beheren. Het bijhouden van vereisten in statische MS Word- of Excel-bestanden alleen is mogelijk niet langer voldoende voor ontwikkelteams. Teams die verspreid zijn over verschillende landen en werken op afstand omarmen, eisen meer van hun vereistenmanagers. Bovendien impliceert de integratie van technologie dat complexe hardware- en softwaresystemen nu multidisciplinaire teams uit meerdere disciplines nodig hebben. Een product dat voorheen afhankelijk was van mechanische specialisten, vereist nu experts in mechanica, elektronica, software, hardware en zelfs geavanceerde technologieën zoals groene energie en kunstmatige intelligentie. Daarom is het selecteren van de juiste tool voor vereistenbeheer zeer essentieel.
Volledige checklist voor het selecteren van de juiste tool voor vereistenbeheer
Om de prestaties van uw team te verbeteren, is het een goed idee om een tool voor vereistenbeheer te gebruiken. Er is een overvloed aan tools voor vereistenbeheer op de markt. Daarom wordt het lastig om een tool te kiezen die het beste bij uw behoeften past.
Er zijn bepaalde dingen die een ideale tool voor vereistenbeheer moet dienen:
✅ Ondersteunt verschillende methoden – Het is belangrijk dat een tool voor vereistenbeheer flexibel genoeg is om verschillende soorten softwareontwikkelingsmethodologieën te ondersteunen. Het moet zich kunnen aanpassen en veranderen volgens de methode van ontwikkeling zelf.
✅ Traceerbaarheid - Traceerbaarheid is een belangrijk aspect van elke ontwikkelingscyclus. Daarom is de mogelijkheid om functionele vereisten te koppelen aan testcases en andere artefacten een zeer belangrijk kenmerk van een tool voor vereistenbeheer.
✅ Samenwerking – Het is belangrijk dat het hele team tijdens de ontwikkeling op één lijn zit. Hiervoor hebben teams een betrouwbare tool nodig die zorgt voor 100% samenwerking tussen de leden.
✅ Functie voor importeren/exporteren – Een tool voor vereistenbeheer moet de functie hebben om de vereisten van verschillende platforms te importeren en exporteren, zoals MS-Excel, MS-Word, en andere RM-tools. Het is belangrijk omdat het handmatig toevoegen van de vereisten een groter risico op fouten met zich meebrengt.
✅ Versioning – Ook bekend als versiebeheer, is een functie waarmee u de wijzigingen in de vereisten in de loop van de tijd kunt beheren. Met versiebeheer kunt u alle versies van vereisten in het project volledig terugvinden. Het is een essentiële functie voor elke tool voor vereistenbeheer, omdat het het ontwikkelingsteam helpt bij het bijhouden van alle wijzigingen die in de loop van de tijd zijn aangebracht.
✅ Vereisten Basislijnen – Een baseline van de vereisten is een vast referentiepunt dat voornamelijk wordt gebruikt voor vergelijkingsdoeleinden tijdens configuratiebeheer. Het belangrijkste doel van deze beschrijvingen is om een basis te bieden voor het definiëren van de wijzigingen in het product.
✅ Security – Het is uiterst essentieel dat een vereiste-tool veilig en beveiligd is voor een organisatie. Elke soort maas in de wet kan leiden tot informatielekken, wat een nachtmerrie zou zijn voor elke organisatie.
✅ Vereiste Herbruikbaarheid - Vereisten Herbruikbaarheid is het proces van hergebruik van de vereisten die al eerder in eerdere projecten zijn gebruikt. Dit wordt voornamelijk gebruikt door het requirements engineering-team om de hoogste productiviteit en consistentie gedurende het hele project te garanderen.
Wat is het juiste hulpmiddel voor u?
Aangezien elk team, evenals het product, zijn eigen specifieke behoeften heeft, is het bepalen van de "beste" oplossing voor vereistenbeheer een gecompliceerde onderneming.
Er zijn verschillende gratis en open source tools voor vereistenbeheer die toegankelijk zijn voor kleine organisaties met weinig belanghebbenden en eenvoudige producten, zoals spreadsheets.
Als uw bedrijf een kleiner aantal belanghebbenden en gebruikers heeft, kunnen de kosten een factor zijn om over na te denken. MKB's willen misschien een oplossing zoeken met een goedkopere versie of een prijsschema per gebruiker. Hoewel deze functies effectief en efficiënt blijven, kunnen ze met behulp van dergelijke technieken tegen lagere prijzen worden verkregen.
Een uitgebreide RM-tool kan het risico op productstoringen, terugroepingen en boetes van regelgevende instanties in sterk gereguleerde sectoren minimaliseren. Teams werken met meer volledige informatie en maken nauwkeurigere rapporten als resultaat van een vereistentool die alles op één locatie verzamelt, waardoor de kans op productstoringen wordt verkleind.
Een vereistenbeheerplatform dat volledige integratie- en samenwerkingsmogelijkheden biedt, kan bedrijven helpen om wendbaar te blijven in het huidige start-upklimaat. Bovendien is het integreren van marktonderzoek en gebruikersverhalen gemakkelijker wanneer de juiste vereistensoftware wordt gebruikt, waardoor de vooruitzichten op een succesvolle productrelease worden vergroot.
Dit zijn slechts enkele van de taken die uw systeem voor vereistenbeheer zou moeten kunnen uitvoeren.
- Verminder de hoeveelheid inspanning die nodig is om aan de wettelijke vereisten te voldoen
- Minimaliseer het risico en de impact van verandering
- Stem teams en activiteiten op elkaar af en werk samen door ervoor te zorgen dat gegevens voor iedereen zichtbaar zijn
- Met één enkele bron van waarheid krijgt u end-to-end inzicht en controle.
Dus, wat zijn de must-haves van de Requirements Management Tool?
Wanneer u op zoek bent naar de tool voor vereistenbeheer die geschikt is voor uw organisatie, let dan op de volgende functies:
- Makkelijk te gebruiken: Het is belangrijk om te evalueren hoe gemakkelijk het is om de RM-tool te gebruiken. De gebruikersinterface (UI) moet intuïtief en logisch zijn. De leercurve moet kort zijn, zodat u zo snel mogelijk aan de slag kunt met de tool.
- integratie: Hulpprogramma's voor vereistenbeheer moeten worden geïntegreerd met andere hulpmiddelen in uw ontwikkelingsecosystemen, zoals hulpprogramma's voor projectbeheer, probleemvolgers, documentopslagplaatsen en hulpmiddelen voor testbeheer. De integratie moet naadloos zijn, zodat u probleemloos gegevens tussen de verschillende tools kunt verplaatsen.
- Samenwerking: Een goede RM-tool maakt het voor teamleden gemakkelijk om samen te werken aan vereisten. De tool moet opmerkingen, discussiethreads en realtime bewerking mogelijk maken, zodat teamleden in realtime kunnen samenwerken aan vereisten.
- Rapportage: Een goede RM-tool geeft je alle rapporten die je nodig hebt om de voortgang van je project te volgen. De rapporten moeten aanpasbaar zijn, zodat u ze kunt afstemmen op uw specifieke behoeften.
- Versiebeheer: Vereisten veranderen in de loop van de tijd en met een goede RM-tool kunt u die wijzigingen volgen. De tool moet ingebouwd versiebeheer hebben, zodat u kunt zien wie welke wijzigingen heeft aangebracht en wanneer deze zijn aangebracht.
- Flexibiliteit: Een goede RM-tool is flexibel genoeg om aan de behoeften van uw specifieke project te voldoen. De tool zou u in staat moeten stellen om het aan uw specifieke proces aan te passen, zodat u het kunt gebruiken zoals u dat wilt.
Dit zijn slechts enkele van de dingen waar u op moet letten in een tool voor vereistenbeheer. Houd bij het evalueren van verschillende tools rekening met deze functies om de juiste te vinden voor uw organisatie.
Conclusie
Vereistenbeheer is een cruciaal onderdeel van softwareontwikkeling, maar het kan moeilijk zijn om het goed te doen. De juiste tool voor vereistenbeheer kan het proces veel eenvoudiger en minder foutgevoelig maken. We hebben een checklist samengesteld met must-haves voor het kiezen van een tool voor vereistenbeheer, zodat u de beste kunt vinden voor uw behoeften. Als u op zoek bent naar een betrouwbare, gebruiksvriendelijke tool die u helpt bij het beheren van uw softwareontwikkelingsprojecten, nodigen wij u uit om het te proberen Visuele vereisten ALM-platform. Ons platform heeft alles wat je nodig hebt om je vereistenbeheerproces te stroomlijnen, van documentcreatie en samenwerking tot traceerbaarheid en rapportage. Vraag een Gratis 30-dagproef vandaag nog en zie hoe ons platform u kan helpen succes te behalen in uw volgende project!
Vergeet dit bericht niet te delen!
