Den mest komplette guide til kravstyring og sporbarhed

Karakteristika for effektive softwarekrav og softwarekravspecifikationer (SRS)

Hvorfor fejler projekter i stærkt regulerede industrier? Mange forskere har undersøgt, hvorfor systemer og softwareprojekter fejler. Standish-gruppen foretog forskning i 2009, som fremhæver, at de fleste årsager til, at projekter mislykkes, er relateret til krav.

Inden for softwareudvikling er en af de mest kritiske faser indsamling og dokumentation af softwarekrav. Denne proces lægger grundlaget for et vellykket projekt ved at definere, hvad der skal bygges, testes og i sidste ende leveres til slutbrugerne. Effektive softwarekrav og deres formelle dokumentation i Software Requirements Specifications (SRS) er afgørende for at sikre projektets succes. I denne artikel vil vi udforske de vigtigste egenskaber, der definerer effektive softwarekrav og SRS.

Hvad er softwarekravspecifikation?

Et Software Requirement Specification Document (SRS) er et væsentligt dokument til softwareudvikling, der giver en detaljeret beskrivelse af behovene og kravene til et bestemt projekt. Den skitserer mål, omfang, baggrundsinformation, designdetaljer, implementeringsplan og andre relaterede aktiviteter. SRS-dokumentet fungerer som en kontrakt mellem kunden og udvikleren for at sikre, at begge parter forstår specifikationerne og forventningerne til det produkt, der udvikles. Derudover hjælper det med at reducere risici ved at sikre, at alle interessenter fuldt ud forstår, hvad der forventes af dem i hver fase af projektet.

Et veludformet SRS-dokument skal være komplet, klart og kortfattet, så det nemt kan forstås af både udviklere og kunder. Desuden sikrer det at have et SRS på plads, at eventuelle ændringer eller opdateringer af produktet under udvikling nemt kan dokumenteres og spores. Dette er med til at minimere forvirring og sikrer, at slutproduktet opfylder alle de krav, der er specificeret i dokumentet. Samlet set er en SRS et kritisk værktøj til succesfulde softwareudviklingsprojekter. Med korrekt brug kan det hjælpe teams med at opnå kvalitetsresultater med minimal indsats.

Betydningen af softwarekrav

Før du dykker ned i karakteristikaene ved effektive softwarekrav og SRS, er det vigtigt at forstå, hvorfor disse aspekter er afgørende i softwareudviklingens livscyklus.

Plan for udvikling: Softwarekrav fungerer som en blueprint eller køreplan for hele softwareudviklingsprocessen. De giver klarhed til udviklingsteamet om, hvad der skal oprettes, hvilke funktioner der er væsentlige, og hvordan de skal fungere.
Kommunikationsværktøj: Krav fungerer som et vigtigt kommunikationsværktøj mellem interessenter, herunder kunder, udviklere, testere og projektledere. Klare og præcise krav reducerer misforståelser og hjælper med at afstemme alles forventninger.
Grundlag for test: Effektive softwarekrav er uundværlige til test og kvalitetssikring. Testcases er afledt af disse krav for at sikre, at softwaren opfylder de specificerede kriterier.
Omfangskontrol: Veldefinerede krav hjælper med at styre projektets omfang. Ændringer af krav kan have betydelige konsekvenser for tid, omkostninger og ressourcer. En klar forståelse af kravene hjælper med at minimere omfangskryb.
Brugertilfredshed: I sidste ende eksisterer software for at opfylde brugernes behov og krav. Når kravene er præcist fanget og implementeret, øger det sandsynligheden for at levere et produkt, der tilfredsstiller slutbrugerne.

Regler for at skrive effektive softwarekrav

Effektive softwarekrav deler flere nøglekarakteristika, der gør dem til værdifulde aktiver i softwareudvikling. Ifølge INCOSE er der en specifik guide til at skrive store krav. Karakteristikaene omfatter:

Klarhed

Utvetydigt: Effektive krav er klare og utvetydige. De giver ikke plads til fortolkning eller misforståelser. Uklarheder kan føre til forvirring og uoverensstemmelser blandt teammedlemmer.
Præcis sprog: Kravene bør bruge præcist sprog og undgå vage eller subjektive udtryk. De bør specificere, hvad der skal gøres uden plads til flere fortolkninger.

Fuldstændighed

Fuld dækning: Effektive krav dækker alle de nødvendige funktioner og funktioner i softwaren. De efterlader intet væsentligt aspekt afdækket eller antaget.
Ikke-funktionelle krav: Ud over funktionelle krav omfatter effektive krav også ikke-funktionelle krav, såsom ydeevne, sikkerhed og brugervenlighedskriterier.

Sammenhæng

Konsistens: Kravene skal være i overensstemmelse med hinanden og ikke modsige hinanden. Uoverensstemmelser kan føre til forvirring og hæmme udvikling.
Tilpasning til interessenternes forventninger: Effektive krav stemmer overens med forventningerne fra alle interessenter, herunder kunder, slutbrugere og udviklere.

Testbarhed

Verificerbar: Hvert krav bør være testbart, hvilket betyder, at det er muligt at oprette testcases, der verificerer, om kravet er opfyldt eller ej.

Change Management

Håndterbar: Kravene bør være håndterbare i den forstand, at de kan opdateres og ændres, efterhånden som projektet udvikler sig. En veldefineret forandringsledelsesproces er afgørende for at håndtere ændringer effektivt.

Sporbarhed

Sporbarhed: Kravene skal kunne spores, hvilket betyder, at det skal være muligt at spore hvert krav tilbage til dets kilde, såsom brugerbehov, forretningsmål eller lovmæssige krav.

Prioritering

Prioritering: Krav bør prioriteres ud fra deres betydning og indflydelse på projektets mål. Dette hjælper med at træffe informerede beslutninger, når der anmodes om ændringer, eller der opstår uventede problemer.

Karakteristika for effektive softwarekravspecifikationer (SRS)

Når effektive softwarekrav er blevet indsamlet, skal de formelt dokumenteres i et SRS-dokument (Software Requirements Specification). Et SRS-dokument bør udvise specifikke karakteristika for at sikre dets effektivitet.

Klarhed og struktur

Klart sprog: En SRS bør bruge et klart og kortfattet sprog. Teknisk jargon bør defineres, og komplekse begreber bør forklares.
Logisk struktur: Dokumentet skal følge en logisk struktur, der typisk omfatter sektioner som Introduktion, Funktionelle krav, Ikke-funktionelle krav, Use Cases og Ordliste.

Fuldstændighed og detaljer

Omfattende dækning: Et SRS-dokument bør give en omfattende dækning af alle krav, uden at efterlade plads til huller eller misforståelser.
Detaljer og beskrivelser: Det bør indeholde detaljerede beskrivelser af hvert krav, som specificerer, hvad systemet skal gøre, samt hvad det ikke bør gøre.

Sporbarhed og referencer

Sporbarhedsmatrix: Et SRS-dokument bør indeholde en sporbarhedsmatrix, der knytter hvert krav til dets kilde og sikrer, at der tages højde for hvert krav.
Referencer: Den bør indeholde referencer til eksterne dokumenter, standarder eller regler, der påvirker softwarens udvikling eller funktionalitet.

Revisionskontrol

Versionskontrol: Et SRS-dokument bør være versionsstyret for at spore ændringer og revisioner over tid. Dette sikrer, at alle arbejder med den nyeste version.

Gennemgang og godkendelse

Gennemgang og godkendelsesproces: Dokumentet bør gennemgå en formel gennemgang og godkendelsesproces, der involverer alle interessenter for at sikre, at det nøjagtigt repræsenterer kravene.

Bilag og ordliste

Tillæg: Et SRS-dokument kan indeholde bilag til supplerende oplysninger, såsom modeller, diagrammer eller yderligere tekniske detaljer.
Ordliste: Den skal have en ordliste, der definerer eventuelle tekniske termer eller akronymer, der bruges i dokumentet.

Som konklusion er effektive softwarekrav og softwarekravsspecifikationer rygraden i vellykkede softwareudviklingsprojekter. De tjener som grundlag for kommunikation, test og projektledelse, hvilket i sidste ende fører til brugertilfredshed. At sikre, at disse krav udviser karakteristika som klarhed, fuldstændighed, konsistens, testbarhed og sporbarhed er afgørende for projektets succes. Når de er udformet med omhu og præcision, bliver softwarekrav og SRS-dokumenter uvurderlige værktøjer til at levere softwareløsninger af høj kvalitet, der opfylder behovene hos både kunder og slutbrugere.

Visure Krav ALM Platform

Visure Krav ALM Platform er en af de mest betroede platforme til administration af applikationslivscyklus, der specialiserer sig i kravstyring for organisationer af alle størrelser over hele kloden. Visures største partnere omfatter forretningskritiske og sikkerhedskritiske virksomheder. Virksomheden integrerer gennem hele Application Lifecycle Management-processerne, herunder risikostyring, problem- og defektsporing, sporbarhedsstyring, ændringsstyring og forskellige andre områder som kvalitetsanalyse, kravversionering og effektiv rapportering.

Visure kvalitetsanalysator giver ingeniørteams den perfekte platform til at opdage og adressere eventuelle uklarheder i deres krav, før de distribueres. Dette værktøj vil hjælpe dig med at garantere, at dine specifikationer overholder maksimal klarhed for alle interessenter.

For at sikre, at ingeniører er i stand til at skabe teknisk dokumentation, der er af højeste kvalitet, klarhed og konsistens, er Visure Quality Analyzer blevet udviklet ved hjælp af QVscribe for Visure. Dette værktøj håndterer de fleste systemudviklingsproblemer, der opstår på grund af vage eller dårligt konstruerede krav. Med denne teknologi kan du være sikker på, at dine projekter ikke bliver hindret af fejlkommunikation og misforståelser!

Ved at holde fast i traditionelle tekniske løsninger og MS Office-programmer, såsom Excel eller Word, åbner organisationer sig op for potentielle forglemmelser, mens de indtager en reaktionær holdning til at løse eventuelle fejl.

Med Visure Quality Analyzer kan du trygt vurdere kvaliteten og klarheden af dit udviklingsprojekts krav. Den leverer øjeblikkeligt 5-stjernede vurderingsresultater, så manuelt arbejde er ikke længere en nødvendighed for at evaluere specifikationernes nøjagtighed! I stedet for at bekymre dig om, om du har opfyldt industristandarder eller ej, kan du være sikker på, at dette kraftfulde værktøj vil give overblik over, hvor godt dine kravdokumenter er sammensat. Dårligt skrevet dokumentation vil ikke være et problem med Visure Quality Analyzer på din side!

Kompleksiteten af nutidens kravdokumenter gør dem ofte fyldt med tvetydighed, men Visure Quality Analyzer har en revolutionerende Natural Language Processing-motor, der kan registrere eventuelle potentielle områder med vaghed og maksimere deres brugervenlighed for vellykket projektledelse.

Visure Quality Analyzer giver et omfattende overblik over dine krav ved at scanne mod 8 kvalitetsindikatorer og vise resultaterne i et interaktivt scorecard. Ved at bruge denne software er det meget nemmere end nogensinde før at identificere ukorrekte termer i kravteksten! Med Visure Quality Analyser kan du hurtigt forstå, hvilke områder der kræver opmærksomhed, så du rettidigt kan tage skridt til at sikre succesfuld produktlevering og tilfredshed.

Med Visure Quality Analyzer har du mulighed for at gemme personlige kvalitetssætninger og signaler i dine dokumenter. Dette garanterer en høj grad af ensartethed på tværs af alle aspekter af din virksomhed!

Hvis du leder efter et kravstyringsværktøj, der hjælper dig med både funktionelle og ikke-funktionelle krav, så tjek Visure Requirements. Med denne platform kan du nemt oprette, administrere og spore alle dit projekts krav på ét sted.

Konklusion

For at producere fantastisk software er det vigtigt at have en velskrevet kravspecifikation. Dette dokument beskriver kundens behov, og hvad systemet skal gøre for at leve op til deres forventninger. Det kan dog være udfordrende at skrive gode krav. Der er mange standarder og retningslinjer, der skal følges, og der er mange forskellige måder at skrive dem på afhængigt af det sprog og de værktøjer, du bruger.

Visure Requirements ALM Platform tilbyder et kursus, der lærer dig, hvordan du skriver effektive kravspecifikationer ved hjælp af bedste praksis og industristandarder. Kurset dækker alle væsentlige komponenter i et kravdokument, fra struktur til formatering, samt hvordan man bruger forskellige sprog til skrivekrav. Det fremhæver også egenskaberne ved store krav, så du kan oprette dokumenter, dit team vil elske at arbejde med. Hvis du vil lære mere om at skrive effektive krav, kan du prøve Kravspecifikationskursus af Visure Requirements ALM Platform i dag!

Glem ikke at dele dette opslag!