Ang Pinaka Kumpletong Gabay sa Pangangasiwa sa Pamamahala at Traceability

Kahulugan ng Mga Kinakailangan: Paano Ito Ilapat at Iwasan ang Mga Karaniwang Pagkakamali

Upang makapaghatid ng matagumpay na proyekto, mahalaga na ang mga kinakailangan ay tama at tumpak na tinukoy. Maaaring nakakalito ang pagtukoy ng mga kinakailangan – magkamali at ang iyong proyekto ay makakaranas ng mga pagkaantala sa iskedyul, nasayang na mapagkukunan, o hindi kasiyahan ng customer. Sa gabay na ito, titingnan natin kung ano ang kahulugan ng mga kinakailangan, at kung paano mo ito mailalapat sa sarili mong mga proyekto. Magsimula na tayo!

Ano ang mga Kinakailangan?

Ang mga kinakailangan ng isang software project ay ang mga function, feature, at mga hadlang na kailangang matugunan ng panghuling produkto. Sa madaling salita, tinutukoy ng mga kinakailangan kung ano ang dapat gawin ng software, kung ano ang hitsura nito, at anumang mga kundisyon na dapat matugunan para ito ay maituring na matagumpay.

Mga Kinakailangan sa Pagtitipon ay mahalaga upang lumikha ng isang produkto na nakakatugon sa mga pangangailangan ng customer o kliyente. Mahalagang tandaan na ang mga kinakailangan ay maaaring magbago sa buong kurso ng isang proyekto, kaya mahalagang magkaroon ng isang mekanismo sa lugar upang subaybayan at pamahalaan ang mga pagbabagong ito.

Mga Uri ng Kinakailangan

Mayroong malawak na dalawang uri ng mga kinakailangan:

Pangangailangan sa System – Ang mga kinakailangan ng system ay maaaring tawaging pinalawak na bersyon ng mga kinakailangan ng gumagamit. Ang mga kinakailangan ng system ay nagsisilbing punto ng pagsisimula para sa anumang bagong disenyo ng system. Ang mga kinakailangang ito ay isang detalyadong paglalarawan ng mga kinakailangan ng user na dapat matugunan ng system.

Mga Kinakailangan ng Gumagamit – Ang pangangailangan ng user ay isang kumbinasyon ng functional at non-functional na mga kinakailangan. Ang mga kinakailangan ng user na ito ay dapat na idinisenyo sa paraang madaling maunawaan ng mga user na walang anumang uri ng teknikal na kaalaman. Samakatuwid, dapat itong isulat sa natural na wika gamit ang mga simpleng talahanayan, anyo, at diagram. Gayundin, siguraduhin na ang dokumento ay walang mga detalye sa disenyo ng system, software, o mga pormal na notasyon.

Pagtukoy sa mga Kinakailangan

Ang pinakamahalagang aspeto ng anumang proyekto ay ang dokumentong kinakailangan nito. Ang mga maling kuru-kuro, pagkakamali, o labis sa pamantayan ay tiyak na magreresulta sa pagkaantala sa iskedyul, pagkawala ng mga mapagkukunan, at hindi kasiyahan ng mga mamimili.

Ang pagsusuri ng mga kinakailangan ay dapat magsimula sa mga pangangailangan sa negosyo o organisasyon at gawing mga pangangailangan sa proyekto. Kung ang pagtugon sa mga nakasaad na pamantayan ay magiging sobrang mahal o magtatagal ng napakalaking oras, ang mga kinakailangan ng proyekto ay maaaring kailangang ikompromiso, bawasan ang sukat, o bawasan sa mga negosasyon sa mga kliyente o sponsor.

Paano Tukuyin ang Mga Kinakailangan?

Mayroong iba't ibang paraan para sa kahulugan ng mga kinakailangan, ngunit lahat ay nagbabahagi ng ilang karaniwang mga hakbang:

Kilalanin ang mga stakeholder at ang kanilang mga pangangailangan
Tukuyin ang saklaw ng proyekto
Draft functional at non-functional na mga kinakailangan
Unahin ang mga kinakailangan
I-validate ang mga kinakailangan sa mga stakeholder

Tingnan natin ang bawat isa sa mga hakbang na ito.

Pagkilala sa mga stakeholder at kanilang mga pangangailangan ay ang unang hakbang sa proseso ng pagtukoy ng mga kinakailangan. Ang mga stakeholder ay mga indibidwal o grupo na may sariling interes sa proyekto. Maaari silang maging panloob (hal., mga empleyado ng kumpanya) o panlabas (hal., mga customer, supplier, regulator). Mahalagang kilalanin ang lahat ng stakeholder at ang kanilang mga pangangailangan nang maaga sa proyekto, dahil ang kanilang input ay magiging mahalaga sa pagtukoy sa mga kinakailangan.

Ang Pangalawang hakbang ay upang tukuyin ang saklaw ng proyekto. Tinutukoy ng saklaw ang mga hangganan ng proyekto at kasama ang lahat ng ihahatid bilang bahagi nito. Ang pagtukoy sa saklaw nang maaga ay nakakatulong upang maiwasan ang scope creep, na kapag ang mga karagdagang feature o functionality ay idinagdag sa proyekto nang higit pa sa orihinal na napagkasunduan.

Ang pangatlong hakbang ay upang draft functional at non-functional na mga kinakailangan. Ang mga functional na kinakailangan ay ang mga naglalarawan kung ano ang dapat gawin ng software, gaya ng 'Ang software ay dapat na makapag-log in sa mga user'. Ang mga hindi gumaganang kinakailangan ay ang mga naglalarawan kung paano dapat gumana ang software, gaya ng 'Dapat tumutugon ang software'. Mahalagang i-draft ang parehong uri ng mga kinakailangan, dahil pareho silang nagsisilbi sa iba't ibang layunin.

Ang ika-apat na hakbang ay upang unahin ang mga kinakailangan. Nakakatulong ito upang matiyak na ang pinakamahalagang kinakailangan ay unang natutugunan kung sakaling may limitadong mapagkukunan o oras. Maaaring bigyang-priyoridad ang mga kinakailangan gamit ang iba't ibang paraan, gaya ng MoSCoW (dapat mayroon, dapat mayroon, maaaring magkaroon, magkakaroon) o Kano (dapat mayroon, may kasiyahan).

Ang ikalimang at huling hakbang ay upang patunayan ang mga kinakailangan sa mga stakeholder. Nakakatulong ito upang matiyak na ang mga kinakailangan ay tumpak na sumasalamin sa mga pangangailangan ng mga stakeholder. Maaaring gawin ang pagpapatunay sa pamamagitan ng iba't ibang pamamaraan, tulad ng mga panayam, focus group, o mga survey.

Mga Karaniwang Pagkakamali Kapag Tinutukoy ang Mga Kinakailangan

Ang ilan sa mga karaniwang pagkakamaling ginagawa ng mga organisasyon kapag tinutukoy ang mga kinakailangan ay kinabibilangan ng:

Kawalan ng klaridad: Mahalagang maging tiyak kapag tinutukoy ang mga kinakailangan para sa isang proyekto ng software. Ang malabo o hindi malinaw na pananalita ay maaaring humantong sa pagkalito at pagkaantala sa linya.
Mga Maling Palagay: Ang hindi pag-unawa sa mga pangangailangan ng mga user ay maaaring magresulta sa mga maling pagpapalagay at mga kinakailangan na hindi nakakatugon sa mga inaasahan ng user.
Nawawalang impormasyon: Ang hindi kumpleto o nawawalang impormasyon ay maaaring magdulot ng mga pag-urong dahil kailangang maghintay ang mga developer para sa mga karagdagang detalye bago magpatuloy sa pag-unlad.
Mga Masyadong Partikular na Kinakailangan: Ang pagiging sobrang detalyado ay maaaring maging sanhi ng pagkawala ng pagtuon sa mga pangunahing layunin ng produkto, na nagreresulta sa mga nasayang na mapagkukunan at labis na oras na ginugol sa mga hindi kinakailangang tampok.
Hindi magandang Komunikasyon sa Pagitan ng mga Miyembro ng Koponan: Kung ang mga miyembro ng koponan ay hindi nakikipag-usap nang maayos, ang mga mahahalagang detalye ay maaaring iwanan o hindi mapansin. Ito ay maaaring humantong sa mga mamahaling pagkakamali at pagkaantala.
Mahina Documentation: Ang pagkakaroon ng hindi kumpleto, hindi magandang nakasulat na dokumento ay maaaring humantong sa kakulangan ng kalinawan at pag-unawa sa mga miyembro ng koponan, na nagreresulta sa mahinang kalidad ng software.

Paano Maiiwasan ng Isa ang Mga Pagkakamali na Ito?

Sa pamamagitan ng paglalaan ng oras upang lumikha ng isang komprehensibong dokumento ng detalye ng kinakailangan ng software at pag-iwas sa mga karaniwang pagkakamali tulad nito, matitiyak ng mga organisasyon na matagumpay ang kanilang mga proyekto sa software. Ang wastong dokumentasyon ay nakakatulong sa mga team na manatiling organisado, makatipid ng oras at pera, at sa huli ay humahantong sa mga de-kalidad na produkto na nakakatugon sa mga inaasahan ng user. Bukod pa rito, nagsisilbi itong mapagkukunan ng sanggunian sa buong proseso ng pagbuo para sa parehong mga customer at developer. Ang pamumuhunan sa isang mahusay na ginawang dokumento ng SRS ay mahalaga para sa matagumpay na mga proyekto sa pagbuo ng software.

Mga Kinakailangan sa Visure ALM Platform

Maaaring pataasin ng mga organisasyon ang kahusayan at katumpakan ng proseso ng pagtukoy ng kanilang mga kinakailangan sa pamamagitan ng paggamit ng isang Platform ng Mga Kinakailangan sa ALM, gaya ng Mga Kinakailangan sa Visure. Gamit ang malakas na traceability engine ng Visure, makikita ng mga team kung paano naka-link sa isa't isa ang mga kinakailangan at kwento ng user, na nagbibigay-daan sa kanila na makita at masubaybayan ang mga pagbabago nang mabilis at madali. Nakakatulong ito na mabawasan ang kalituhan at tinitiyak na nauunawaan ng lahat ng stakeholder kung ano ang inaasahan mula sa kanila sa bawat yugto ng proyekto. Higit pa rito, nagbibigay ito ng madaling gamitin na platform para sa pakikipagtulungan sa iba't ibang departamento, na nagbibigay-daan sa mga koponan na mabilis na makarating sa parehong pahina kapag tinutukoy ang mga kinakailangan sa software.

Sa pangkalahatan, sa wastong paggamit ng isang Requirements ALM Platform tulad ng Visure Requirements, maaaring i-streamline ng mga organisasyon ang proseso ng pagtukoy sa mga kinakailangan habang tinitiyak na ang lahat ng stakeholder ay may malinaw na pag-unawa sa produktong kanilang ginagawa. Tinutulungan nito ang mga koponan na makamit ang mga de-kalidad na resulta nang may kaunting pagsisikap, na nagpapahintulot sa kanila na ituon ang kanilang mga pagsisikap sa paghahatid ng isang matagumpay na produkto ng software.

Konklusyon

Sa konklusyon, ang wastong pagtukoy sa mga kinakailangan ay mahalaga para sa pagtiyak ng tagumpay sa anumang proyekto sa pagbuo ng software. Ang pagkakaroon ng isang epektibong Dokumento sa Pagtutukoy ng Kinakailangan ay makakatulong na protektahan ang parehong mga customer at developer sa pamamagitan ng pagbibigay ng malinaw na pag-unawa sa mga layunin at saklaw ng proyekto. Bukod pa rito, ang paggamit ng platform ng ALM tulad ng Mga Kinakailangan sa Visure ay makakatulong sa mga team na i-streamline ang proseso ng pagtukoy ng mga kinakailangan habang pinapataas ang katumpakan at kahusayan. Sa pamamagitan ng pagsasagawa ng mga hakbang na ito, matitiyak ng mga organisasyon na matagumpay ang kanilang mga proyekto habang pinapaliit ang mga gastos at pagkaantala. Kung gusto mong matuto nang higit pa tungkol sa detalye ng mga kinakailangan o magsimula sa paggawa ng mga ito sa iyong sarili, humiling ng a libreng 30-araw na pagsubok sa Visure Requirements ALM Platform ngayon.

Huwag kalimutang ibahagi ang post na ito!