تعتبر مستندات متطلبات العمل بمثابة الأساس لإدارة المشروع بنجاح من خلال تحديد أهداف المشروع ونطاقه ومتطلباته بوضوح. كما تعمل كأداة اتصال بالغة الأهمية بين أصحاب المصلحة، مما يضمن التوافق بين احتياجات العمل والنتائج المتوقعة.
إن كتابة مستندات متطلبات العمل المنظمة بشكل جيد أمر ضروري لسد الفجوة بين أهداف العمل والتنفيذ الفني. في هذا الدليل، سنستكشف الخطوات اللازمة لكتابة مستند متطلبات العمل، ونقدم نصائح حول التوثيق الواضح، ونسلط الضوء على أفضل الممارسات لتبسيط عملية استنباط المتطلبات.
سواء كنت محلل أعمال أو مدير مشروع، فإن فهم كيفية صياغة خطة عمل فعالة للأعمال هو المفتاح لتقديم المشاريع التي تلبي توقعات أصحاب المصلحة وتدفع النجاح التنظيمي.
ما هي وثيقة متطلبات العمل؟
وثيقة متطلبات العمل (BRD) هي وثيقة رسمية تحدد الأهداف التجارية ونطاق المشروع والمتطلبات رفيعة المستوى له. وهي بمثابة أداة اتصال تسد الفجوة بين أصحاب المصلحة وفريق المشروع، وتضمن التوافق على ما يتوقع أن يحققه المشروع. تُستخدم وثيقة متطلبات العمل عادةً خلال المراحل المبكرة من المشروع لتوفير الوضوح وتجنب سوء الفهم.
يحدد BRD ماذا احتياجات العمل من مشروع ما، مع التركيز على "السبب" وراء المتطلبات بدلاً من تفاصيل التنفيذ الفني. كما يوفر طريقة منظمة لتوثيق احتياجات وتوقعات أصحاب المصلحة.
- محاذاة أصحاب المصلحة: تأكد من أن جميع أصحاب المصلحة لديهم فهم مشترك لأهداف المشروع ونطاقه.
- توفير متطلبات واضحة: العمل كنموذج لفريق التطوير، مع التركيز على احتياجات العمل رفيعة المستوى.
- منع زحف النطاق: حدد حدود المشروع بوضوح لتجنب التغييرات غير المخطط لها.
- تسهيل التواصل: العمل كنقطة مرجعية خلال دورة حياة المشروع لجميع الأطراف المعنية.
- دعم اتخاذ القرار: مساعدة أصحاب المصلحة في تقييم ما إذا كان المشروع يتماشى مع الأهداف التجارية الاستراتيجية.
الاختلافات الرئيسية: مستندات متطلبات العمل (BRD) مقابل مستندات المتطلبات الوظيفية (FRD)
في حين يركز بنك التنمية البريطاني على ماذا احتياجات العمل، وثيقة المتطلبات الوظيفية (FRD) تتعمق في كيف سيتم تنفيذ هذه الاحتياجات فنيا.
|
الجانب
|
وثيقة متطلبات العمل (BRD)
|
وثيقة المتطلبات الوظيفية (FRD)
|
|---|---|---|
|
الهدف
|
يحدد أهداف العمل والمتطلبات رفيعة المستوى.
|
تفاصيل التنفيذ الفني للمتطلبات.
|
|
الجمهور
|
أصحاب المصلحة في الأعمال والإدارة.
|
المطورون وفرق تكنولوجيا المعلومات وأصحاب المصلحة الفنيين.
|
|
تركز
|
أهداف واحتياجات العمل رفيعة المستوى.
|
وظائف النظام وسير العمل.
|
|
وصف المنتج
|
نطاق المشروع، الأهداف، الافتراضات، والقيود.
|
تصميم النظام، وحالات الاستخدام، ومخططات تدفق البيانات، والمواصفات الفنية.
|
|
اللغة
|
غير تقني، موجه نحو الأعمال.
|
مُركز على التقنية والتنفيذ.
|
باختصار، بينما تحدد وثيقة BRD "ماهية المشروع وسببه"، تتناول وثيقة FRD "كيفية" تحقيق هذه المتطلبات. كلتا الوثيقتين متكاملتان وحاسمتان في نجاح تنفيذ المشروع.
المكونات الرئيسية لوثيقة متطلبات العمل (BRD)
تم تصميم وثيقة متطلبات العمل (BRD) لضمان الوضوح والتوافق والشمول. وهي تتضمن مكونات أساسية توجه تنفيذ المشروع مع الحفاظ على التركيز الواضح على احتياجات العمل. فيما يلي نظرة عامة على العناصر الرئيسية المدرجة عادةً في وثيقة متطلبات العمل.
ملخص تنفيذي
- تعريف:نظرة عامة موجزة عن المشروع، تلخص غرضه وأهدافه والفوائد المتوقعة منه.
- الهدف:يوفر لأصحاب المصلحة فهمًا رفيع المستوى لنطاق المشروع وأهميته دون الخوض في التفاصيل الفنية.
أهداف المشروع
- تعريف:بيان واضح لما يهدف المشروع إلى تحقيقه، مع التركيز على نتائج الأعمال القابلة للقياس والإستراتيجية.
- الهدف:
- يتوافق جميع أصحاب المصلحة مع الأهداف الأساسية للمشروع.
- يجيب على السؤال: لماذا يتم تنفيذ هذا المشروع؟
مجال العمل
- تعريف:يحدد حدود المشروع، ويحدد ما هو مدرج وما هو مستبعد في منتجاته المقدمة.
- الهدف:
- يمنع التوسع في النطاق من خلال توضيح ما سيحققه المشروع.
- يحدد النقاط الرئيسية التي يجب تسليمها، والمعالم، والجداول الزمنية.
المتطلبات الوظيفية وغير الوظيفية
المتطلبات الوظيفية
- قم بتحديد الإجراءات أو الوظائف المحددة التي يجب على النظام تنفيذها.
- مثال: "يجب أن يسمح النظام للمستخدمين بتسجيل الدخول باستخدام اسم مستخدم وكلمة مرور فريدين."
متطلبات غير مجدية
- حدد سمات الجودة للنظام، مثل الأداء والموثوقية وقابلية التوسع.
- على سبيل المثال: "يجب أن يدعم النظام 10,000 مستخدم متزامن دون انخفاض الأداء."
- الهدف:
- يزود المطورين بمتطلبات قابلة للتنفيذ.
- ضمان أن الحل النهائي يلبي احتياجات العمل والاحتياجات الفنية.
أدوار ومسؤوليات أصحاب المصلحة
- تعريف:قسم يوضح بالتفصيل أدوار أصحاب المصلحة الرئيسيين، بما في ذلك مسؤولياتهم وسلطاتهم في اتخاذ القرار.
- الهدف:
- يوضح المساءلة ويضمن التواصل السلس أثناء دورة حياة المشروع.
- يقوم بتحديد الأفراد أو الفرق الرئيسية المشاركة، مثل محللي الأعمال ومديري المشاريع والرعاة.
قيود المشروع والافتراضات
القيود
- القيود التي قد تؤثر على المشروع، مثل الميزانية أو الجدول الزمني أو الموارد.
- مثال: "يجب إكمال المشروع خلال ستة أشهر بميزانية قدرها 500,000 ألف دولار".
الافتراضات
- الشروط التي من المتوقع أن تكون صحيحة للمشروع ولكن قد لا يتم التحقق من صحتها.
- على سبيل المثال: "سيكون جميع أصحاب المصلحة متاحين لاجتماعات المراجعة كل أسبوعين."
- الهدف:
- يوفر الشفافية بشأن التحديات والمخاطر المحتملة.
- يساعد أصحاب المصلحة على إدارة التوقعات والتخفيف من المخاطر بشكل استباقي.
خطوات كتابة وثيقة متطلبات العمل (BRD)
تتضمن صياغة وثيقة متطلبات العمل المنظمة بشكل جيد اتباع نهج تدريجي لضمان الوضوح والتوافق والاكتمال. فيما يلي الخطوات الرئيسية لإنشاء مستندات متطلبات العمل الفعالة.
الخطوة 1: تحديد أهداف المشروع وأغراضه
- الهدف:حدد بوضوح ما يهدف المشروع إلى تحقيقه ولماذا يتم تنفيذه.
- الإجراءات الرئيسية:
- التعاون مع أصحاب المصلحة لفهم احتياجات العمل.
- حدد أهدافًا قابلة للقياس (على سبيل المثال، تحسين الكفاءة التشغيلية بنسبة 20%).
- مواءمة أهداف المشروع مع استراتيجية المنظمة.
الخطوة 2: إجراء عملية جمع المتطلبات الشاملة
- الهدف:قم بجمع كل المعلومات اللازمة لفهم متطلبات المشروع بشكل كامل.
- الإجراءات الرئيسية:
- استخدم تقنيات مثل المقابلات، وورش العمل، والاستطلاعات، وتحليل الوثائق.
- إشراك أصحاب المصلحة والمستخدمين النهائيين وخبراء الموضوع للحصول على مدخلات شاملة.
- توثيق المتطلبات الوظيفية وغير الوظيفية.
الخطوة 3: تحديد متطلبات العمل بشكل واضح وقابل للقياس
- الهدف:تأكد من أن المتطلبات محددة وقابلة للتنفيذ وقابلة للتحقيق.
- الإجراءات الرئيسية:
- استخدم معايير SMART (محددة، قابلة للقياس، قابلة للتحقيق، ذات صلة، محددة بالوقت) للمتطلبات.
- قم بإعطاء الأولوية للمتطلبات بناءً على قيمة العمل والجدوى.
- تجنب اللغة الغامضة التي من الممكن أن تؤدي إلى سوء الفهم.
الخطوة 4: تنظيم المتطلبات في أقسام منطقية
- الهدف:عرض المتطلبات بتنسيق منظم وسهل المتابعة.
- الإجراءات الرئيسية:
- قم بتصنيف المتطلبات إلى أقسام مثل أهداف المشروع، والنطاق، والمتطلبات الوظيفية، والقيود.
- استخدم الجداول أو النقاط أو الوسائل البصرية لتحسين إمكانية القراءة.
- حافظ على الاتساق في التنسيق والمصطلحات.
الخطوة 5: كتابة مسودة ومشاركتها مع أصحاب المصلحة
- الهدف:إنشاء النسخة الأولية من BRD للمراجعة وردود الفعل.
- الإجراءات الرئيسية:
- قم بإعداد مسودة الخطة الاستراتيجية بناءً على المتطلبات المجمعة والأقسام المنظمة.
- استخدم نبرة احترافية ولغة واضحة وموجزة.
- توزيع المسودة على جميع أصحاب المصلحة المعنيين للمراجعة.
الخطوة 6: مراجعة وتنقيح واختتام BRD
- الهدف:التأكد من أن نموذج BRD دقيق وكامل وتمت الموافقة عليه من قبل جميع أصحاب المصلحة.
- الإجراءات الرئيسية:
- معالجة الملاحظات وإجراء المراجعات اللازمة.
- التحقق من صحة الوثيقة مع أصحاب المصلحة للتأكد من التوافق مع أهداف العمل.
- الحصول على الموافقة الرسمية لإتمام خطة العمل التفصيلية باعتبارها الأساس لتنفيذ المشروع.
من خلال اتباع الخطوات التالية، يمكنك إنشاء مستند متطلبات العمل الذي يعمل كدليل شامل يضمن نجاح مشروعك.
تقنيات جمع متطلبات العمل
إن جمع متطلبات العمل يعد مرحلة بالغة الأهمية في إنشاء وثيقة متطلبات العمل. فهي تضمن أن يتوافق المشروع مع احتياجات أصحاب المصلحة ويعالج جميع الأهداف الضرورية. فيما يلي، نستكشف أهمية استنباط المتطلبات والأساليب الرئيسية والأدوات وأفضل الممارسات لجمع متطلبات العمل بشكل فعال.
أهمية استنباط المتطلبات
يشكل استنباط المتطلبات العمود الفقري للتنفيذ الناجح للمشروع من خلال:
- تحديد نطاق المشروع:يضمن الوضوح بشأن ما سيسلمه المشروع.
- تحديد احتياجات أصحاب المصلحة:يلتقط وجهات نظر مختلفة لتجنب التوقعات غير المتوافقة.
- تقليل المخاطر:يقلل من فرص التوسع في النطاق، وتجاوز الميزانية، والأهداف غير المحققة.
- ضمان إمكانية التتبع:يربط المتطلبات بأهداف العمل، مما يضمن التوافق طوال دورة حياة المشروع.
الأساليب الرئيسية لجمع المتطلبات
تقديم العرض الوظيفي
- ما هو عليه:مناقشات فردية مع أصحاب المصلحة لجمع رؤى مفصلة.
- أفضل ل:فهم وجهات النظر الفردية وكشف المتطلبات المحددة.
- تنويهات:قم بإعداد أسئلة منظمة وشجع على تقديم إجابات مفتوحة.
الدورات
- ما هو عليه:جلسات تعاونية تضم أصحاب المصلحة المتعددين لتبادل الأفكار وصقل المتطلبات.
- أفضل ل:بناء الإجماع ومعالجة المتطلبات المتضاربة.
- تنويهات:استخدم الميسرين لإدارة المناقشات وتوثيق القرارات في الوقت الفعلي.
المسوحات والاستبيانات
- ما هو عليه:تم توزيع نماذج لجمع المدخلات من مجموعة أكبر من أصحاب المصلحة.
- أفضل ل:جمع التعليقات من الفرق البعيدة أو أصحاب المصلحة المتعددين بكفاءة.
- تنويهات:استخدم أسئلة واضحة وموجزة لتحسين دقة الإجابة.
تحليل الوثيقة
- ما هو عليه:مراجعة الوثائق الموجودة مثل تدفقات العمليات، وأدلة النظام، والسياسات.
- أفضل ل:فهم البيانات التاريخية والأنظمة الموجودة.
- تنويهات:تحديد الثغرات والتناقضات في الوثائق الحالية.
ملاحظة
- ما هو عليه:متابعة المستخدمين لفهم كيفية تفاعلهم مع الأنظمة والعمليات.
- أفضل ل:تحديد المتطلبات غير المعلنة أو الضمنية.
- تنويهات:التركيز على سير العمل ونقاط الألم لاكتشاف فرص التحسين.
النماذج
- ما هو عليه:إنشاء نماذج مرئية أو تفاعلية لتحسين المتطلبات من خلال تعليقات أصحاب المصلحة.
- أفضل ل:توضيح المتطلبات الغامضة واختبار قابلية الاستخدام.
- تنويهات:استخدم التغذية الراجعة التكرارية لتحسين النماذج الأولية تدريجيًا.
ومن خلال اعتماد هذه التقنيات وأفضل الممارسات، يمكن للشركات ضمان استنباط المتطلبات بدقة وكفاءة وفعالية، مما يضع الأساس لنتيجة مشروع ناجحة.
مستندات متطلبات العمل (BRD) مقابل مستندات المتطلبات الأخرى
إن فهم الاختلافات بين وثيقة متطلبات العمل (BRD) ووثائق المتطلبات الأخرى يضمن الوضوح بشأن متى يجب استخدام كل منها. فيما يلي مقارنة تفصيلية، تركز على وثيقة متطلبات العمل (BRD) مقابل وثيقة متطلبات المنتج (PRD) ورؤى حول اختيار الوثيقة المناسبة لمشروعك.
مستندات متطلبات الأعمال (BRD) مقابل مستندات متطلبات المنتج (PRD)
|
الجانب
|
BRD (وثيقة متطلبات العمل)
|
وثيقة متطلبات المنتج (PRD)
|
|---|---|---|
|
الهدف
|
يحدد سبب المشروع: مشكلة العمل والأهداف والأغراض.
|
يحدد ميزات المنتج ووظائفه وتفاصيله الفنية.
|
|
تركز
|
احتياجات العمل والمتطلبات رفيعة المستوى المتوافقة مع أهداف المنظمة.
|
تصميم المنتج والمواصفات الفنية التفصيلية لفرق التطوير.
|
|
الجمهور
|
أصحاب المصلحة ومحللي الأعمال ومديري المشاريع.
|
المطورين والمصممين ومديري المنتجات.
|
|
وصف المنتج
|
يتضمن أهداف المشروع ونطاقه والقيود والافتراضات.
|
يتضمن قصص المستخدم، وسير العمل، والإطارات السلكية، ومعايير القبول.
|
|
إطار زمني
|
تم إنشاؤه أثناء مرحلة بدء المشروع.
|
تم إنشاؤه أثناء مرحلة تصميم المنتج وتطويره.
|
|
مثال على حالة الاستخدام
|
إطلاق نظام جديد لتحسين الكفاءة التشغيلية.
|
إنشاء ميزة جديدة لمنتج برمجي موجود.
|
متى يجب عليك استخدام مستندات متطلبات العمل (BRD) مقارنة بمستندات المتطلبات الأخرى؟
تخدم مستندات المتطلبات المختلفة أغراضًا محددة حسب مرحلة المشروع وأصحاب المصلحة المعنيين. فيما يلي دليل لفهم متى يجب استخدام مستند BRD مقابل المستندات الأخرى:
- BRD (وثيقة متطلبات العمل)
- متى يجب استخدام:
- تحديد أهداف الأعمال رفيعة المستوى لمشروع أو مبادرة جديدة.
- تنسيق أصحاب المصلحة حول أهداف العمل والقيمة الإجمالية للمشروع.
- أفضل ل:مشاريع تركز على حل مشاكل الأعمال، أو تحسين العمليات، أو تحقيق الأهداف التنظيمية.
- وثيقة متطلبات المنتج (PRD)
- متى يجب استخدام:
- ترجمة متطلبات العمل إلى ميزات ووظائف محددة للمنتج.
- توجيه فرق التطوير خلال مراحل تصميم المنتج وتنفيذه.
- أفضل ل:مشاريع تطوير البرمجيات أو التطبيقات أو الميزات.
- FRD (وثيقة المتطلبات الوظيفية)
- متى يجب استخدام:
- تحديد وظائف النظام التفصيلية المستمدة من BRD.
- تحديد كيفية تشغيل النظام أو المنتج لتلبية احتياجات العمل.
- أفضل ل:المشاريع التي تتطلب مواصفات وظيفية مفصلة للفرق الفنية.
- SRS (مواصفات متطلبات البرمجيات)
- متى يجب استخدام:
- تحديد متطلبات البرامج التفصيلية، بما في ذلك المتطلبات الوظيفية وغير الوظيفية.
- إنشاء خارطة طريق تقنية لتطوير البرمجيات.
- أفضل ل:مشاريع هندسة البرمجيات التي تتطلب الدقة الفنية والامتثال.
- وثيقة متطلبات التسويق (MRD)
- متى يجب استخدام:
- تحديد احتياجات السوق والجمهور المستهدف والموقع الاستراتيجي للمنتج.
- توفير المدخلات لتصميم المنتج وتطويره بناءً على أبحاث السوق.
- أفضل ل:المبادرات وإطلاق المنتجات الموجهة نحو السوق.
اعتبارات رئيسية لاختيار المستندات
- أهداف المشروع:استخدم BRD لأهداف العمل عالية المستوى؛ واستخدم PRD أو SRS للمتطلبات الفنية التفصيلية.
- أصحاب المصلحة المعنيين:اختر المستندات بناءً على الجمهور المستهدف (على سبيل المثال، يفضل المديرون التنفيذيون BRDs، بينما يعتمد المطورون على PRDs أو FRDs).
- مرحلة المشروع:قم بمحاذاة نوع المستند مع دورة حياة المشروع (البدء أو التطوير أو النشر).
- تعقيد:بالنسبة للمشاريع التي تتداخل احتياجاتها، قم بدمج جوانب مستندات متعددة مع الحفاظ على الوضوح.
من خلال فهم الاختلافات بين وثيقة متطلبات العمل ووثائق المتطلبات الأخرى، يمكن لفرق المشروع التواصل بشكل فعال بشأن الأهداف ومواءمة أصحاب المصلحة وضمان تنفيذ المشروع بنجاح.
ما هي التحديات الشائعة عند كتابة وثيقة متطلبات العمل (BRD)؟ وكيف يمكن تجنبها؟
إن إنشاء وثيقة متطلبات العمل (BRD) قد يكون معقدًا، حيث يتضمن مواءمة مختلف أصحاب المصلحة، وتحديد أهداف واضحة، وضمان نجاح المشروع. فيما يلي بعض التحديات الأكثر شيوعًا التي واجهتها عملية BRD، إلى جانب الاستراتيجيات اللازمة لمعالجتها.
معالجة سوء التفاهم في تعريفات المتطلبات
يعد سوء التواصل بين أصحاب المصلحة ومحللي الأعمال وفرق التطوير أحد التحديات الأكثر أهمية عند كتابة خطة تطوير الأعمال. يمكن أن تؤدي اللغة الغامضة أو غير الواضحة إلى الارتباك والتأخير وعدم توافق نطاق المشروع.
التحديات:
- الغموض في اللغة أو المصطلحات.
- تفسيرات مختلفة لنفس المطلب.
- عدم توضيح أهداف العمل بشكل كافي.
الحلول:
- استخدم لغة واضحة ودقيقة:تجنب استخدام المصطلحات المتخصصة أو الاختصارات أو المصطلحات الغامضة التي قد يتم تفسيرها بشكل مختلف. تأكد من تحديد المتطلبات بشكل جيد، باستخدام المصطلحات المشتركة التي يفهمها جميع أصحاب المصلحة.
- إشراك أصحاب المصلحة في وقت مبكر:إشراك أصحاب المصلحة الرئيسيين في عملية جمع المتطلبات لضمان التقاط جميع وجهات النظر.
- التحقق المنتظم والتقييم:قم بمراجعة الوثيقة مع أصحاب المصلحة بشكل متكرر، وطلب ردود الفعل للتحقق من أن المتطلبات تلبي احتياجات العمل وتوقعاته.
- استخدم الوسائل البصرية:يمكن أن تساعد المخططات الانسيابية والمخططات والنماذج الأولية في توضيح المتطلبات والتأكد من أن الجميع على نفس الصفحة.
ضمان التوافق بين الفرق وأصحاب المصلحة
إن ضمان التوافق بين الفرق المختلفة (على سبيل المثال، فرق العمل والفرق الفنية وفرق المنتجات) أمر بالغ الأهمية لنجاح عملية تطوير الأعمال التجارية. وقد يؤدي عدم التوافق إلى تضارب الأهداف والتأخير وعدم الرضا عن المنتج النهائي.
التحديات:
- الأولويات أو الأهداف المتضاربة بين الفرق.
- فهم مختلف لاحتياجات الأعمال عبر الأقسام.
- عدم الوضوح بشأن الأدوار والمسؤوليات.
الحلول:
- اتصالات مركزية:استخدم منصات التعاون (على سبيل المثال، Microsoft Teams، Confluence) لمشاركة BRD وتشجيع الحوار المستمر بين الفرق.
- تحديد الأدوار والمسؤوليات لأصحاب المصلحة بشكل واضح:قم بتحديد من هو المسؤول عن كل مرحلة من مراحل المشروع لتجنب الارتباك والتداخل.
- اجتماعات متكررة بين الإدارات المختلفة:عقد اجتماعات وورش عمل منتظمة مع جميع الفرق ذات الصلة لضمان التوافق بين أهداف العمل وتقدم المشروع.
- بناء المشورة:استخدم تقنيات مثل ورش العمل والجلسات التعاونية لتحقيق التوافق ومعالجة أي نزاعات في وقت مبكر من العملية.
التغلب على زحف النطاق باستخدام BRD مكتوب جيدًا
يحدث التسلل في نطاق المشروع عندما يتم تقديم متطلبات أو تغييرات إضافية بعد بدء المشروع، وغالبًا دون تقييم أو موافقة مناسبة. وقد يؤدي هذا إلى تأخيرات وتجاوزات في الميزانية وفشل المشروع.
التحديات:
- تغييرات غير منضبطة في نطاق المشروع.
- عدم وجود عملية واضحة للتعامل مع المتطلبات الجديدة.
- عدم كفاية مشاركة أصحاب المصلحة فيما يتعلق بحدود النطاق.
الحلول:
- تحديد حدود واضحة للمشروع:يجب أن يحدد بيان المخاطر المصرفية المكتوب جيدًا نطاق المشروع بشكل صريح، مع تحديد ما هو مدرج وما هو مستبعد من المشروع.
- إنشاء عملية التحكم في التغيير:قم بتقديم عملية رسمية لمراجعة واعتماد التغييرات أو الإضافات التي تطرأ على نطاق المشروع. يجب أن تخضع أي متطلبات جديدة لتقييم شامل لضمان توافقها مع أهداف العمل.
- تحديد أولويات المتطلبات:استخدم تقنيات تحديد الأولويات (على سبيل المثال، طريقة MoSCoW، وتحليل التكلفة والفائدة) لضمان تضمين المتطلبات ذات القيمة العالية فقط ضمن النطاق.
- احصل على الموافقة الرسمية:تأكد من توقيع جميع أصحاب المصلحة على اتفاقية BRD قبل بدء المشروع. تساعد هذه الاتفاقية الرسمية في التحكم في النطاق وتحديد التوقعات لكل من الفرق التجارية والفنية.
من خلال معالجة هذه التحديات الشائعة، يمكن للفرق التأكد من أن وثيقة متطلبات الأعمال الخاصة بها تعمل كمخطط فعال لنجاح المشروع، ومواءمة أصحاب المصلحة، ومنع التوسع في النطاق، وتسهيل التواصل الواضح طوال دورة حياة المشروع.
متطلبات Visure لمواصفات وثيقة متطلبات الأعمال (BRD)
ال متطلبات الرؤية منصة ALM تُعد Visure أداة قوية مصممة لتبسيط إنشاء وإدارة وتتبع مستندات متطلبات العمل (BRDs). من خلال الاستفادة من ميزاتها الشاملة، يمكن للمؤسسات التأكد من أن مستندات متطلبات العمل الخاصة بها دقيقة ومتسقة ومتوافقة مع أهداف المشروع. فيما يلي كيفية دعم Visure لمواصفات مستندات متطلبات العمل:
الميزات الرئيسية لمتطلبات الرؤية لإنشاء BRD
مستودع المتطلبات المركزي
- الهدف:يضمن تخزين كافة متطلبات العمل في مكان واحد آمن.
- الفوائد:
- يسهّل الوصول والتعاون لجميع أصحاب المصلحة.
- يتجنب تكرار المتطلبات ويضمن الاتساق.
التتبع الشامل
- الهدف:يتتبع كل متطلب من البداية حتى التسليم.
- الفوائد:
- يربط متطلبات العمل بالمتطلبات الوظيفية والفنية والاختبارية.
- يضمن التوافق بين الفرق ويمنع توسع النطاق.
التعاون ومواءمة أصحاب المصلحة
- الهدف:يسهل التعاون في الوقت الفعلي بين محللي الأعمال ومديري المشاريع وأصحاب المصلحة.
- الفوائد:
- يعمل على تبسيط عملية التواصل باستخدام حلقات التغذية الراجعة وسير عمل الموافقة.
- يعمل على تعزيز التوافق بين أصحاب المصلحة من خلال توفير الرؤية في BRD.
متطلبات إعادة الاستخدام
- الهدف:يتيح إعادة استخدام متطلبات الأعمال القياسية عبر المشاريع.
- الفوائد:
- يقلل الوقت والجهد في إنشاء BRD.
- ضمان الاتساق في مواصفات المتطلبات.
قوالب وتقارير قابلة للتخصيص
- الهدف:يوفر قوالب جاهزة مسبقًا وقابلة للتخصيص لأجهزة BRD.
- الفوائد:
- يُبسّط عملية التوثيق.
- إنشاء تقارير أداء الأعمال المهنية والشاملة المصممة خصيصًا لتلبية احتياجات أصحاب المصلحة.
المساعدة المدعومة بالذكاء الاصطناعي
- الهدف:يستخدم الذكاء الاصطناعي لتحليل المتطلبات وتحسينها وإتمتتها.
- الفوائد:
- يحدد الغموض أو التناقضات في المتطلبات.
- يقترح تحسينات من أجل الوضوح والاكتمال.
كيف تضمن شركة Visure مواصفات BRD عالية الجودة؟
- الاتساق عبر المشاريع:توحيد محتوى BRD باستخدام قوالب وإرشادات قابلة للتخصيص.
- تقليل الخطأ:يعمل التحليل المدعوم بالذكاء الاصطناعي على تحديد المشكلات المحتملة في المتطلبات قبل الانتهاء منها.
- تعزيز التعاون:يتكامل مع أدوات مثل Microsoft Office وJira وAzure DevOps لتبسيط سير العمل.
- جاهزية الامتثال والتدقيق:يتتبع التغييرات ويحافظ على مسار تدقيق واضح، مما يضمن الالتزام بالمعايير التنظيمية.
فوائد استخدام Visure لأجهزة BRD
- وتحسين الإنتاجية:أتمتة المهام المتكررة، مما يقلل من الجهد اليدوي.
- دقة أكبر:يضمن أن جميع متطلبات العمل محددة جيدًا ومتوافقة مع الأهداف.
- تعزيز مشاركة أصحاب المصلحة:يوفر الشفافية والوضوح، ويعزز ثقة أصحاب المصلحة.
- وقت أسرع للوصول إلى السوق:يعمل على تبسيط عملية إنشاء BRD، مما يتيح البدء في المشروع بشكل أسرع.
وذلك باعتماد متطلبات الرؤية منصة ALM بالنسبة لمواصفات مستندات متطلبات الأعمال، يمكن للمؤسسات تنفيذ المشاريع بكفاءة أكبر مع ضمان التوافق والجودة والامتثال. تجعل ميزات Visure القوية الحل الأمثل لإدارة المتطلبات طوال دورة حياة هندسة المتطلبات.
وفي الختام
إن صياغة وثيقة متطلبات العمل المنظمة بشكل جيد تعد خطوة بالغة الأهمية لضمان نجاح أي مشروع. إن وثيقة متطلبات العمل القوية تقلل من سوء التواصل، وتنسق بين أصحاب المصلحة، وتضع خارطة طريق واضحة لتحقيق أهداف المشروع. ومن خلال تضمين مكونات أساسية مثل الأهداف والنطاق والمتطلبات، واتباع أفضل الممارسات لجمع المتطلبات والتوثيق، يمكنك إنشاء وثيقة متطلبات عمل تعزز الوضوح والمساءلة.
لرفع عملية هندسة المتطلبات الخاصة بك إلى المستوى التالي، استفد من أدوات مثل متطلبات الرؤية منصة ALMيسهّل Visure إنشاء BRD من خلال ميزات مثل المساعدة المدعومة بالذكاء الاصطناعي، وإمكانية التتبع، والقوالب القابلة لإعادة الاستخدام، مما يضمن الاتساق والكفاءة في جميع مشاريعك.
استمتع بقوة Visure مع الإصدار التجريبي المجاني من 30 يومًا وشاهد كيف سيساهم ذلك في تحويل رحلة إدارة المتطلبات الخاصة بك.
