Vereistenbeheer (RM)-tools

In de echte wereld verwoorden klanten hun vereisten niet altijd zo goed als zou moeten, en niet elk project heeft een bedrijfsanalist die goed thuis is in domein- en technische kennis. Toch hangt het vermogen om door zakelijke vereisten te navigeren sterk samen met projectsucces. Met hulpprogramma's voor vereistenbeheer kunnen teams de vereisten van klanten nauwkeurig vastleggen, prioriteren, samenwerken bij de implementatie, rapporteren wat er is gedaan en wat er nog moet gebeuren, en meer. In dit artikel wordt uitgelegd hoe u een hulpprogramma voor vereistenbeheer selecteert en worden enkele van de belangrijkste functies vermeld die een hulpprogramma voor vereistenbeheer zou moeten hebben.

Wat is requirementsmanagement?

Het Project Management Institute definieert vereistenbeheer als een iteratieve reeks activiteiten die ervoor zorgen dat elicitatie, documentatie, verfijning en wijzigingen van vereisten tijdens een levenscyclus adequaat worden afgehandeld.

Een vereiste is elke gedocumenteerde fysieke of functionele behoefte die een product of proces tracht te vervullen. Aangezien alle organisaties bestaan ​​om klanten een bepaald product of dienst te leveren, hebben alle organisaties te maken met vereisten. Sommige organisaties hebben echter ontdekt hoe ze efficiënt kunnen omgaan met vereisten voor de succesvolle levering van het product of de dienst van de beste kwaliteit, terwijl anderen er constant mee worstelen.

Het verschil tussen de twee soorten organisaties is meestal het vereiste management, dat een cruciale rol speelt gedurende de hele levenscyclus en dient als een lijm die het project bij elkaar houdt en voorkomt dat het uit elkaar valt als gevolg van het onvermogen om het gewenste product of de gewenste dienst te leveren.

Waarom heb ik een tool voor vereistenbeheer nodig?

Als er iets is waar alle projectmanagers het over eens kunnen zijn, dan is het wel dat het documenteren van vereisten een vervelende taak is. En zonder de juiste tool voor de klus is het documenteren van vereisten vaak niet alleen vervelend, maar ook vruchteloos. Zelfs de meest toegewijde projectmanagers zouden veel liever andere dingen doen dan hun tijd besteden aan het bijwerken van een gigantische Excel-spreadsheet waar alleen zij kunnen navigeren - op zijn best slecht.

"Als de budgetten klein zijn, de tijdlijnen krap zijn en de reikwijdte sluipt, is documentatie van vereisten meestal het eerste te leveren product en het laatste dat in overweging moet worden genomen," legt uitprojectmanagementexpert Kelly Suter. Aangezien documentatie van vereisten een blauwdruk is voor de klant om beter te begrijpen wat hij van het project kan verwachten, speelt het een cruciale rol bij het onderhouden van een gezonde relatie met de klant en het kunnen voldoen aan de verwachtingen van de klant.

Hulpprogramma's voor vereistenbeheer geven organisaties de voorsprong die het verschil maakt door het veel gemakkelijker te maken om vereisten te volgen, testen, visualiseren, analyseren en communiceren aan belanghebbenden. Ze laten ook een auditspoor achter dat een stapsgewijze gedocumenteerde geschiedenis geeft van het concept van individuele vereisten en de wijzigingen die daarin in de loop van het project zijn aangebracht.

Hulpprogramma's voor vereistenbeheer kunnen in alle sectoren worden gebruikt, waaronder informatietechnologie, gezondheidszorg, bouw, bankwezen en financiën, automotive, ruimtevaart en defensie, enzovoorts. De grootte van de organisatie doet er niet toe, want er zijn uitstekende tools voor vereistenbeheer beschikbaar voor grote en kleine organisaties.

Hoe een tool voor vereistenbeheer selecteren?

De meest elementaire tool voor vereistenbeheer die er is, is een blanco vel papier of een leeg whiteboard. Hoewel er nog wat ruimte is voor ouderwetse planning van vereistenbeheer, hebben digitale hulpmiddelen voor vereistenbeheer bewezen onmisbaar te zijn in de complexere planning van vereistenbeheer.

Voor zeer kleine projecten, een Excel of Word document kan het werk prima doen, maar dergelijke projecten worden snel een zeldzaam ras. Vrijwel alle projecten van vandaag kunnen profiteren van een complexe tool voor vereistenbeheer. Dergelijke tools integreren vaak in dezelfde omgevingsondersteuning voor andere processen, waaronder risicobeheer, testbeheer, probleem- en defectopsporing en wijzigingsbeheer.

Bij het selecteren van een complexe tool voor vereistenbeheer is het belangrijk om het bedrijf achter de tool van dichterbij te bekijken en erachter te komen hoe lang het aan zijn product heeft gewerkt en hoe gerenommeerd het is. Het heeft weinig zin om te pleiten voor een hulpprogramma voor vereistenbeheer dat al een tijdje geen steun heeft gekregen omdat het bedrijf erachter is overgestapt op andere projecten.

De belangrijkste kenmerken van hulpprogramma's voor vereistenbeheer

Een aanbevolen tool voor vereistenbeheer moet bepaalde kernfuncties hebben waarmee gebruikers vereisten kunnen definiëren en deze gedurende de hele levenscyclus kunnen volgen, inclusief automatisch het verzamelen van vereisten, eisenbeheer, testbeheer, verandermanagement, het genereren van rapporten en risicobeheer.

Functie voor hulpprogramma's voor vereistenbeheer - Importeren en exporteren:

Vereisten kunnen automatisch worden vastgelegd vanuit MS Word, MS Excel, ReqIF en andere bronnen op een zeer intuïtieve manier die tijd bespaart en de kans op menselijke fouten verkleint.

Functie Hulpprogramma's voor vereistenbeheer – Wijzigingsbeheer

Vereistenbeheertools beheren wijzigingen gedurende de levenscyclus van de applicatie, vastleggen, analyseren, valideren, tracingen het mogelijk maken van hergebruik van eisen. De onderstaande schermafbeelding laat zien hoe intuïtief behoeftebeheer in Visievereisten is. De tool ondersteunt de verificatie van vereisten door tests te beheren en maakt het moeiteloos volgen van de levensduur van een vereiste via de ontwikkeling en specificatie tot aan de daaropvolgende implementatie en het gebruik ervan.

Functie Hulpprogramma's voor vereistenbeheer - Analyse van vereisten

Als het gaat om analyse van vereisten, kunnen hulpprogramma's voor vereistenbeheer verschillende weergaven, tabellen of matrixen bieden om informatie uit de database weer te geven, zodat de gebruiker deze gemakkelijk kan analyseren. Visure Requirements blinkt uit met zijn volledig aanpasbare dashboards, die gebruikers inzicht geven in het project en informatie bevatten zoals de volatiliteit, voortgang of het voldoen aan individuele specificaties.

Al met al is Visure Requirements een prima voorbeeld van een requirementsmanagementtool die aan alle essentiële selectiecriteria voldoet en indruk maakt met een opmerkelijke selectie van handige functies die het requirementsmanagement enorm vereenvoudigen en de kans op projectsucces aanzienlijk vergroten.

Uw tool voor vereistenbeheer selecteren

Alle organisaties hebben tegenwoordig op de een of andere manier te maken met vereistenbeheer, en daarom zijn hulpprogramma's voor vereistenbeheer nu belangrijker dan ooit. In dit artikel hebben we uitgelegd wat de voordelen zijn van het gebruik van een tool voor eisenbeheer en de belangrijkste selectiecriteria die organisaties in gedachten moeten houden wanneer ze beslissen welke tool voor eisenbeheer het beste voor hen is.